Ce chapitre traite des sujets suivants :
A propos de l'outil de recherche globale
Techniques de recherche globale
L'outil de recherche globale figure dans la barre d'outils globale. Utilisez le champ de recherche globale pour effectuer une recherche globale simple de documents et de formulaires spécifiques. Utilisez le lien Avancé pour effectuer une recherche avancée et définir des critères de recherche supplémentaires pour affiner les résultats de votre recherche.
Vous pouvez lancer des recherches sur les informations enregistrées dans l'application à tout moment. Avant de pouvoir lancer une nouvelle recherche, vous devez néanmoins, par défaut, patienter pendant cinq minutes. Ce délai peut être modifié par l'administrateur, si besoin.
Pour plus d'informations, consultez le Manuel d'administration.
Pour effectuer une recherche simplifiée, cliquez sur l'icône Rechercher et entrez tout ou partie du mot, puis cliquez sur Rechercher. La page de résultats de la recherche s'affiche. Elle contient une liste de tous les éléments qui correspondent aux critères spécifiés. La liste contient uniquement les éléments que vous êtes autorisé à afficher.
Lorsque vous saisissez des mots dans le champ de recherche globale, tenez compte de ce qui suit :
@ = [] {} <>
Pour affiner les résultats de votre recherche, accédez à la page Recherche avancée.
Pour définir des critères de filtre supplémentaires, utilisez les champs et options de cette page. Vous pouvez effectuer une recherche en fonction des critères suivants, utilisés seuls ou associés : Les résultats de la recherche contiennent uniquement les éléments que vous êtes autorisé à afficher ou à modifier.
Procédez comme suit :
La page Recherche avancée apparaît.
Ce champ permet de saisir le texte à rechercher. Pour effectuer une recherche avec un caractère générique, entrez un astérisque (*) à la fin du texte. Les recherches ne sont pas sensibles à la casse.
Spécifie le mode de recherche.
Valeurs : Tous les mots, N'importe quel mot ou Expression exacte
Ce champ permet de spécifier le type de propriétaire.
Valeurs : Tous les propriétaires ou Propriétaires sélectionnés
Définit la date de création de l'élément faisant l'objet de la recherche. Les options Date de début et Date de fin permettent de définir une plage de temps, si souhaité.
Définit la date de modification de l'élément faisant l'objet de la recherche. Les options Date de début et Date de fin permettent de définir une plage de temps, si souhaité.
Spécifie le type de document faisant l'objet de la recherche.
Valeurs : Tous, Aucun ou un type spécifique
Permet d'indiquer si les résultats de la recherche doivent inclure le contenu du document.
Permet d'indiquer si les résultats de la recherche doivent inclure une version précédente d'un document.
Permet d'indiquer si les résultats de la recherche doivent inclure les actions.
Permet d'indiquer si les résultats de la recherche doivent inclure les discussions.
La page de résultats de la recherche s'affiche. Elle contient une liste de tous les éléments qui correspondent aux critères spécifiés. Seuls les éléments que vous avez le droit d'afficher apparaissent dans les résultats.
La page Recherche avancée s'affiche. Vous pouvez y modifier la valeur des champs de recherche.
Lorsque vous effectuez des recherches globales, vous pouvez utiliser les techniques suivantes :
L'outil de recherche globale vous permet d'effectuer des recherches à l'aide d'un seul ou de plusieurs caractères génériques. N'utilisez pas l'astérisque (*) et le point d'interrogation (?) comme premier caractère de votre recherche.
La recherche à l'aide d'un caractère générique remplaçant un seul caractère recherche les mots qui correspondent au mot dont un caractère a été remplacé. Pour effectuer une recherche avec un caractère générique remplaçant un seul caractère, utilisez le point d'interrogation (?).
Exemple : Pour rechercher le mot sole ou soie, saisissez la requête suivante :
so?e
Les recherches effectuées à l'aide d'un caractère générique remplaçant plusieurs caractères recherchent zéro caractère ou plus. Pour effectuer une recherche à l'aide un caractère générique remplaçant plusieurs caractères, utilisez l'astérisque.
Exemple : Pour rechercher le mot test, tests ou tester, saisissez la requête suivante :
test*
Les caractères génériques peuvent être insérés au milieu des termes recherchés,
Exemple :
te*t
Les opérateurs booléens permettent de lancer des recherches comportant plusieurs termes liés entre eux par des opérateurs logiques. L'application prend en charge les opérateurs booléens suivants : AND, +, OR, NOT et -.
Les opérateurs booléens doivent être saisis en lettres majuscules.
OR est l'opérateur d'intersection par défaut, ce qui signifie qu'il est utilisé lorsqu'aucun autre opérateur booléen n'est présent entre deux mots. Il les relie et recherche les documents contenant l'un ou l'autre de ces termes. Il équivaut à l'union de deux ensembles. En lieu et place de l'opérateur OR, vous pouvez utiliser le symbole ||.
Exemple : Pour rechercher des documents qui incluent les mots "jakarta apache » ou le mot "jakarta", utilisez l'expression suivante :
"jakarta apache" "jakarta"
ou
"jakarta apache" OR "jakarta"
ou
"jakarta apache" || "jakarta"
L'opérateur AND permet de rechercher des documents contenant deux termes. Il équivaut à l'intersection regroupant deux ensembles. En lieu et place de l'opérateur AND, vous pouvez utiliser le caractère spécial &&.
Exemple : Pour rechercher les mots "jakarta apache" et "jakarta CA Clarity PPM", saisissez la requête ci-dessous :
"jakarta apache" AND "jakarta CA Clarity PPM"
ou
"jakarta apache" && "jakarta CA Clarity PPM"
L'opérateur + (obligation) signifie que le terme situé après le symbole + doit exister quelque part dans l'un des champs des documents ou formulaires recherchés.
Exemple : Pour rechercher les documents contenant le mot "jakarta" avec ou sans "CA Clarity PPM", utilisez la requête suivante :
+"jakarta CA Clarity PPM"
L'opérateur NOT permet d'exclure de la recherche les documents ou formulaires contenant le terme apposé derrière celui-ci. En lieu et place de cet opérateur, vous pouvez utiliser le point d'exclamation (!).
Exemple : Pour rechercher des documents qui contiennent "jakarta apache", mais pas "akarta CA Clarity PPM", utilisez l'expression suivante :
"jakarta apache" NOT "jakarta CA Clarity PPM"
ou
"jakarta apache" ! "jakarta CA Clarity PPM"
L'opérateur NOT ne peut pas être utilisé avec un seul terme. La requête suivante, par exemple, ne permet pas d'obtenir de résultats :
NOT "jakarta apache"
L'opérateur - (interdiction) permet d'exclure de la recherche les documents contenant le terme situé derrière ce signe.
Exemple : Pour rechercher les documents qui contiennent le terme "jakarta apache", mais pas le terme "jakarta CA Clarity PPM", saisissez la requête ci-dessous :
"jakarta apache" - "jakarta CA Clarity PPM"
Les sous-requêtes vous permettent de placer certains termes de votre requête entre parenthèses afin de mieux exploiter le potentiel de la logique booléenne. Par exemple, pour rechercher des documents et des formulaires contenant le mot "jakarta" ou "apache", ainsi que le mot "site Web", vous devez saisir la sous-requête suivante :
("jakarta" OR "apache") AND "site Web"
En utilisant cette requête, les résultats obtenus contiendront le mot "site Web" ainsi que le mot "jakarta" ou "apache", au choix.
Vous devez échapper les caractères spéciaux lors des recherches globales Pour ce faire, il vous suffit de placer une barre oblique inverse (\) devant chacune de leurs occurrences. A titre d'exemple, pour éviter les caractères spéciaux présents dans l'expression (1+1):2, objet de la recherche globale, saisissez la requête suivante :
\(1\+1\)\:2
Le tableau ci-dessous répertorie la liste des caractères spéciaux :
|
Caractères spéciaux |
Description |
Règle |
|---|---|---|
|
+ |
signe plus |
\+ |
|
- |
signe moins |
\- |
|
&& |
double esperluette |
\&& |
|
|| |
double barre verticale |
\|| |
|
! |
point d'exclamation |
\! |
|
( |
parenthèse de gauche |
\( |
|
) |
parenthèse de droite |
\) |
|
{ |
accolade de gauche |
\{ |
|
} |
accolade de droite |
\} |
|
[ |
crochet de gauche |
\[ |
|
] |
crochet de droite |
\] |
|
^ |
accent circonflexe |
\^ |
|
" |
guillemets |
\" |
|
~ |
tilde |
\~ |
|
* |
astérisque |
\* |
|
? |
point d'interrogation |
\? |
|
: |
deux-points |
\: |
|
\ |
barre oblique inverse |
\\ |
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