Tämä luku käsittelee seuraavia aiheita:
Kapasiteetin yleiskuvaus -portlet
Kapasiteetin yleiskuvaus -portletin avulla saat koostetun näkymän, jossa on saatavilla oleva kapasiteetti, pyydetty kysyntä, jäljellä oleva kapasiteetti ja organisaation minkä tahansa yksikön Resurssin OBS -hierarkianäkymästä antamat toteutuneet tunnit. Tässä portletissa olevat tiedot on koostettu Suodatin-osassa valittuun Resurssin OBS -yksikköön. Voit laajentaa OBS:n, jos haluat lisätietoja seuraajien tiedoista.
Portletin tiedot luodaan seuraavasti:
Tärkeää: Varmista, että suoritat onnistuneen Datamart-otanta-ajon, jotta suodatetut tiedot näkyvät portleteissa.
Esimerkki: Resurssin OBS -yksikön kapasiteetin ja kysynnän tarkasteleminen
Forward, Inc. mallintaa erään Resurssin OBS -yksikön raportointisuhteilla. Marjalla on työryhmä, jossa on suoria alaisia ja epäsuoria työntekijöitä, jotka raportoivat suoraan hänen suorille alaisilleen. Esimiehenä Marja haluaa selvittää organisaation resurssien kokonaisinvestointikysynnän – varattu henkilöstö ja täyttämättömät roolit mukaan lukien.
Marja voi siirtyä Kapasiteetin yleiskuvaus -portletiin ja määrittää suodatinehdot antamaan kapasiteetin ja kysynnän koontinäkymän.
Seuraavassa luettelossa on määritelty portletin termit:
Kapasiteetti on kokonaisaika, jonka nimetty resurssi on saatavilla organisaatiossa. Se tunnetaan myös nimellä yhteenlaskettu saatavuus. Kapasiteetti sisältää vain ne nimetyt resurssit, jotka kuuluvat resurssin OBS:ään tai seuraajan OBS:ään ja joissa ei ole rooleja. Seuraavassa on joitakin kapasiteettiesimerkkejä:
Huomautus: Marja ei sisälly työryhmän kapasiteettiin.
Varaus eli kysyntä on kokonaisaika, joka on pyydetty organisaation resurssilta tai roolilta. Kysyntä perustuu investointiin varattujen työryhmän jäsenten suunniteltuun varaukseen. Kysyntä sisältää sekä nimetyn henkilöstön että pyydettyjen organisaatioyksikön roolien varauksia ja muodostuu sitovasti varatusta ja alustavasti varatusta ajasta. Järjestelmäasetuksista riippumatta vain suunnitellut varaustunnit lasketaan kysyntään.
Joitakin varausesimerkkejä on seuraavassa, ja niissä Jouni, Veikko ja Susanna ovat Marjan suoria alaisia:
Esittää nimettyjä resursseja, joilla on sitova varaus, eikä sisällä roolien mittatietoja. Jos työryhmän henkilöstön jäsen Varaustila on Sitova, sitova varaus ja suunniteltu varaus ovat samat.
Esittää nimettyjä resursseja, joilla on alustava varaus tai yhdistelmävaraus, eikä sisällä roolien mittatietoja. Työryhmän henkilöstön jäsenellä, jolla on alustava varaus, on vain suunniteltuja varauksia eikä yhtään sitovaa varausta. Työryhmän jäsen on yhdistelmävarattu, kun suunniteltu varaus ja sitova varaus eivät ole yhtä suuret.
Tässä portletissa yhdistelmätila ilmoitetaan alustavasti varattuna henkilöstönä. Resurssi on yhdistelmävarattu, kun tapahtuu muutos tavassa, jolla resurssi on suunniteltu varattavaksi.
Huomautus: Yhdistelmävaraustila edellyttää, että Salli yhdistelmävaraus on käytössä projektinhallinnan asetuksissa (hallintatyökalu). Salli yhdistelmävaraus -asetuksen avulla voit hallita suunniteltua varausta ja sitovaa varausta erikseen.
Kuvastaa varaustilan kaikkia rooleja ja niiden varauksia suodatusehtojen mukaan. Roolit voidaan varata projektiin tai investointiin sitovasti tai alustavasti tai yhdistelmävarauksena sekä suunniteltuina tai sitovina varauksina.
Jäljellä oleva kapasiteetti on Kapasiteetin ja Varauksen erotus. Jäljellä oleva kapasiteetti on kokonaisaika, joka millä tahansa organisaatiolla on käytettävissä projektityöhön ja jota ei ole jo varattu tai pyydetty kyseiseltä yksiköltä.
Jos Jäljellä oleva kapasiteetti on negatiivinen, investointi on ylivarattu, ja jos se on positiivinen, investointi on alivarattu.
Toteutuneet on organisaatioyksikköön raportoivan henkilöstön kirjaamien tuntien kokonaismäärä. Tämän portletin Toteutuneet-kenttä näyttää nimettyjen resurssien kirjaamat tunnit, jotka on kirjattu kaikkiin suodatinosassa valittuihin resurssin OBS:iin kuuluviin investointeihin. Toteutuneet on työyksiköitä eikä kustannus.
Jos esimerkiksi työryhmän jäsenet kirjasivat eri projekteihin yhteensä 139 tuntia, työryhmän toteutuneiden summa on 139 tuntia.
Tarkastele resurssin OBS:n koostettujen tietojen yksityiskohtia Kapasiteetin yleiskuvaus -portletin porautumiskuvakkeilla. Porautumisportletien tiedot vastaavat tietoja, jotka näkyvät Kapasiteetin yleiskuvaus -portletissa. Resurssin OBS- ja Luettelotila-arvot ovat pää- ja porautumisportleteissa näkyvien tietojen keskipisteessä.
Porautumisportletit antavat suodatusehtojen oletusarvot sen mukaan, mistä solmusta olet porautumassa. Kukin seuraavista porautumiskuvakkeista edustaa eri tietojoukkoa:
Kun avaat porautumisportleteja napsauttamalla kuvakkeita, tapahtuu seuraavaa:
Henkilöstön varausten yleiskuvaus -portlet esittää suodattimessa valitulle resurssin OBS:lle liitettyjen nimettyjen resurssien varaustiedot. Varaus on tyhjä niissä resursseissa, jotka on liitetty resurssin OBS:ään mutta joita ei ole varattu mihinkään projektiin. Voit tarkentaa hakutuloksia edelleen Henkilöstön varausten yleiskuvaus -portletissa.
Täyttämättömät roolit -portlet kuvastaa varaustilan kaikkia täyttämättömiä rooleja ja niiden varauksia suodatusehtojen mukaan. Kukin rivi vastaa investoinnin täyttämätöntä roolia.
Investoinnin kysyntä -portlet näyttää luettelon investoinneista ja nimettyjen resurssien ja roolien varaustiedoista. Kukin tämän portletin rivi vastaa investointia, jossa on valitun OBS:n henkilöstön jäseniä.
|
Copyright © 2013 CA.
Kaikki oikeudet pidätetään.
|
|