Resurssisuunnittelu

Tämä luku käsittelee seuraavia aiheita:

Yleiskuvaus (resurssisuunnittelu)

Tarkkaile ja vertaa resurssin varauksia ja tarkista resurssin ajan saatavuus, resurssin jäljellä oleva työ ja toteutumat Resurssisuunnittelu-portletilla. Seuraavassa on luettelo käytetyistä termeistä:

Saatavuus

Määrittää yhden työpäivän työtuntien määrän, jonka ajan resurssi on käytettävissä työhön tai jonka ajan resurssin odotetaan työskentelevän.

Oletusarvo: 8

Voit laskea viikoittaisen saatavuuden seuraavalla kaavalla:

Viikoittainen saatavuus = (saatavuus) x (kiinnitetyssä resurssikalenterissa olevien viikoittaisten työpäivien määrä)

Jos resurssin Saatavuus-arvo on esimerkiksi kahdeksan ja määritetyn resurssin kalenterissa viikon työpäivien määrä on viisi,

Viikoittainen saatavuus = 8 x 5 = 40 tuntia viikossa

Varaus

Määritetty resurssin varauksena investoinnin henkilöstön jäseneksi. Kullekin resurssille lasketaan automaattisesti varausmäärä. Voit laskea resurssin varauksen seuraavalla kaavalla:

Resurssin varauksen suuruus = (saatavuus) x (resurssien työpäivien määrä investoinnin ajanjakson aikana)

Yksittäisen resurssin työpäivien määrä investoinnin aikana perustuu resurssikalenteriin. Määrään lasketaan kaikki päivät aloituspäivä ja päättymispäivä mukaan lukien, jotka resurssi on käytettävissä investoinnin aikajakson aikana.

Esimerkiksi seuraavassa luettelossa on tiettyjen resurssien viikoittainen saatavuus investoinnin ajanjakson aikana:

Resurssi A työskentelee neljä tuntia päivässä viitenä päivänä viikossa.
Resurssi B työskentelee kahdeksan tuntia päivässä viitenä päivänä viikossa.
Resurssi C työskentelee kahdeksan tuntia päivässä kolmena päivänä viikossa.
Jos kaikki resurssit varataan investointiin 100-prosenttisesti kolmen viikon ajan, resurssien varausten suuruudet ovat seuraavat:
Resurssi A = 60 tuntia
Resurssi B = 120 tuntia
Resurssi C = 72 tuntia
Jos yrität ylivarata resurssin lisäämällä hänet muiden investointien henkilöstöön, näet varoitusviestin. Ylivarattu resurssi ei pysty tekemään työtä tehokkaasti tai saattamaan sitä loppuun määritettyyn päättymispäivään mennessä. Siksi on tärkeää tarkkailla, missä määrin resursseja on varattu investointeihin.

Jäljellä oleva työ

Resurssin tuleva työ investoinnissa. Tästä käytetään myös käsitettä arvio valmistumiseen (ETC).

Toteutuneet

Työ, joka on valmistunut ja siirretty investointiin.

Resurssisuunnittelu-portletin avulla voit hallita resurssien ja roolin varauksia

viikkokohtaisesti investoinnin mukaan
investoinnin alkamis- ja päättymispäivien mukaan
yksittäisen investoinnin osalta tai useiden investointien osalta
kaavamaisessa histogrammimuodossa, jossa näkyy käytettävyys ja varaustiedot
taulukkomuodossa, jossa varaustiedot näytetään investoinnin, resurssin tai roolin mukaan.

Resurssisuunnittelun sivuilla tekemäsi muutokset päivittyvät investoinnin tietoihin. Voit tarkastella Resurssisuunnittelun sivuilla tekemiäsi muutoksia investoinnin työryhmän henkilöstösivulla.

Suositus: Kun muokkaat resurssien varauksia, ilmoita muutoksista investoinnin vastuuhenkilölle. Hän osaa siten tarvittaessa muokata tehtävien kiinnityksiä ja investoinnin aikataulua työryhmään tekemiesi muutosten perusteella.

Resurssisuunnittelu-portletit

Seuraavassa taulukossa luetellaan portletteja sisältävät resurssisuunnittelun sivut.

Resurssisuunnittelu-sivu	Kuvaus	Portletit
Kapasiteetti	Tämä sivu näyttää resurssien kokonaiskysynnän resurssien kapasiteettiin verrattuna kaikissa investoinneissa. Tiedot kootaan roolin mukaan ja näytetään kuukausittain. Voit nähdä, kuinka kokonaiskysyntä poikkeaa kunkin roolin kokonaiskapasiteetista.	Roolin kapasiteetin histogrammi Roolin kapasiteetti
Organisaatiotason kysyntä	Tämä sivu näyttää kaikkien investointien ja resurssien kysynnän koostetiedot OBS-yksiköiden mukaan. Voit tarkastella varaustietoja valitun OBS-rakenteen eri tasoilla.	OBS-resurssin kooste OBS investointikoonti
Ylhäältä alas -suunnittelu	Tässä portletissa on luettelo investoinneista ja kuhunkin investointiin varatuista resursseista ja rooleista.	Ylhäältä alas -suunnittelu investoinneittain
Kuormitukset	Tämä sivu näyttää graafisessa muodossa kunkin kiinnitetyn resurssin yhteenlasketut varaukset kaikissa investoinneissa. Tällä sivulla voit verrata kunkin resurssin saatavuutta niiden tuntien määrään, jotka resurssi on varattuna investointiin.	Resurssin kuormitus
Allocations	Tällä sivulla voit tarkastella ja muokata yksittäisten investointien resurssien varauksia useilla eri tavoilla.	Viikkotiedot Varausero
Täyttämättömät varaukset.	Tämä sivu luettelee kaikkiin investointeihin varatut roolit ja näyttää täyttämättömän kysynnän koko organisaation tasolla.	Täyttämättömät vaatimukset
Varaukset	Tällä sivulla on luettelo resrsseista ja niiden varauksista kaikissa investoinneissa.	Varaustila

Voit tarkastella portleteista seuraavia tietoja:

Resurssin tai roolin ominaisuudet.
Roolin varaus useaan investointiin Resurssin varaus -kuvakkeella.
OBS-yksikön resurssien kuukausittainen varaus Resurssit-kuvakkeella. Kunkin resurssin varausmäärä näytetään kokopäiväisen työn vastineena (FTE). FTE:n laskenta esitellään seuraavassa luettelossa:
1,00 FTE = Kokopäiväinen varaus (100 prosenttia)

1,50 FTE = Ylivaraus (150 prosenttia)

0,50 FTE = Puolipäiväinen varaus (50 prosenttia)
OBS-yksikön roolien kuukausittainen varaus Roolit-kuvakkeella.
Yksittäisten roolien tai resurssien varaukset OBS-roolit- tai OBS-resurssit-portleteista porautumislinkeillä.
Kunkin OBS-yksikköön kiinnitetyn investoinnin kokonaiskysyntä Investoinnit-kuvakkeella.
Etsi resurssin korvaaja tai korvaa rooli nimetyllä resurssilla Resurssin hakutoiminnon kuvakkeen avulla.
Tarkastele ja muokkaa investoinnin resurssin ja roolin työryhmän tietoja napsauttamalla investoinnin nimeä.
Avaa investoinnin Henkilöstön jäsenen ominaisuudet -sivu Ominaisuudet-kuvakkeella.
Muuta varausarvoa.
Lähetä sähköpostia käyttämällä Kirjekuori-kuvaketta.

Huomautus: Muuta resurssin tai roolin varauksen arvoa napsauttamalla varaussolua.

Lisätietoja:

Roolin kapasiteetin histogrammi -portlet

Roolin kapasiteetin portlet

OBS-resurssin kooste -portlet

OBS-investointikooste-portlet

Ylhäältä alas -suunnittelu Investointi-portletin mukaan

Resurssin kuormitus

Viikkotiedot-portlet

Varausero-portlet

Täyttämättömät vaatimukset -portletti

Varauksen tila -portlet

Roolin kapasiteetin histogrammi -portlet

Portletin ominaisuudet

Portletin tunnus: projmgr.roleCapacityHistogram

Järjestelmätoimittaja: resurssivarauksia sisältävät roolit

Kuvaus

Roolin kapasiteetin histogrammi -portlet näyttää roolien kokonaiskysynnän kapasiteettiin verrattuna kaikissa investoinneissa. Tiedot kootaan roolin mukaan ja näytetään kuukausittain, vuosineljänneksiin ryhmiteltynä. Voit nähdä, kuinka kokonaiskysyntä poikkeaa kunkin roolin kokonaiskapasiteetista. Tiedot näytetään graafisessa muodossa, jossa tiedot on pinottu pystysuuntaisesti kunkin kuukauden sarakkeeseen.

Kaavion värit esittävät seuraavia tietoja:

Keltainen: kysyntä.
Punainen: roolin kapasiteetin ylittävä kysyntä.

Huomautus: raja-arvo on asetettu muuttamaan palkin värin keltaisesta punaiseksi, kun kysyntä ylittää kapsiteetin.

Roolin kapasiteetin portlet

Portletin ominaisuudet

Portletin tunnus: projmgr.roleCapacity

Järjestelmätoimittaja: resurssivarauksia sisältävät roolit

Kuvaus

Roolin kapasiteetti -portletissa näytetään kokonaiskysyntä resurssien kapasiteettiin verrattuna kaikissa investoinneissa. Tiedot kootaan roolin mukaan ja näytetään kuukausittain. Voit nähdä, kuinka kokonaiskysyntä poikkeaa kunkin roolin kokonaiskapasiteetista.

Kun arvioit roolin kapasiteettia, voit harkita myös resursseja, joita ei ole vielä palkattu mutta joiden varalle on tehty suunnitelmia. Jos suunniteltuja resursseja ei palkata, voit jättää nämä resurssit pois ja tarkastella niiden aiheuttamaa muutosta roolin kapasiteettiin. Jos haluat huomioida myöhemmin palkattavat resurssit tai jättää ne huomiotta, napsauta työkalurivin Laajenna suodatin -kuvaketta ja valitse haluamasi asetus Sisällytä palkattavat resurssit -kentässä.

OBS-resurssin kooste -portlet

Portletin ominaisuudet

Portletin tunnus: projmgr.OBSResourceAggregation

Järjestelmätoimittaja: OBS-resurssikoonti

Kuvaus

OBS-resurssikoonti-portletissa näytetään resurssien kokonaiskysyntä ja -kapasiteetti kaikissa investoinneissa. Tiedot kootaan OBS-yksikön mukaan. Poraudu OBS-hierarkiassa yksittäisen OBS:n kohdalle, jos haluat tarkastella resurssien varauksia OBS-yksikön mukaan. Kunkin resurssin varausmäärä näytetään kokopäiväisen työn vastineena (FTE).

FTE mitataan seuraavasti:

1,00 FTE = Kokopäiväinen varaus (100 prosenttia)
1,50 FTE = Ylivaraus (150 prosenttia)
0,50 FTE = Puolipäiväinen varaus (50 prosenttia)

Jos haluat nähdä tämän portletin tiedot, laajenna suodatin, valitse OBS-yksikön tyyppi ja valitse sitten Suodata. On suositeltavaa määrittää ja tallentaa oletussuodatin tätä portlettia varten, jotta se näyttäisi automaattisesti organisaatiosi käyttötarkoituksiin sopivat tiedot.

OBS-investointikooste-portlet

Portletin ominaisuudet

Portletin tunnus: projmgr.OBSInvestmentAggregation

Järjestelmätoimittaja: OBS-investointikoonti

Kuvaus

OBS-investointikooste-portlet esittää investointien kysynnän koostetiedot OBS-yksikön mukaan. Kysyntä lasketaan laskemalla yhteen kaikki valittujen OBS-yksiköiden investointeihin suunnitellut resurssien varaukset.

Suositus: Määritä ja tallenna oletussuodatin tätä portlettia varten, jotta siinä näkyvät tiedot sopivat käyttötarkoituksiisi.

Ylhäältä alas -suunnittelu Investointi-portletin mukaan

Portletin ominaisuudet

Portletin tunnus: projmgr.topDownPlanning

Järjestelmätoimittaja: työryhmän varaukset

Kuvaus

Tässä portletissa on luettelo kunkin investoinnin resursseista ja rooleista. Kullekin resurssille ilmoitetaan myös kuukausittaiset varaustiedot. Tämän portletin avulla voit muokata investoinnin resursseja ja varauksia.

Resurssin kuormitus

Portletin ominaisuudet

Portletin tunnus: projmgr.resourceWorkloads

Järjestelmätoimittaja: resurssit ja kooste

Kuvaus

Resurssin kuormitus -portlet näyttää graafisessa muodossa kunkin kiinnitetyn resurssin yhteenlasketut varaukset kaikissa investoinneissa. Tällä sivulla voit verrata kunkin resurssin saatavuutta niiden tuntien määrään, jotka resurssi on varattuna investointiin.

Oletusarvon mukaan varaukset näytetään väreinä viikon mukaan. Valitse Asetukset-valikosta Aikaan suhteutettu arvo, jos haluat muuttaa ajanjakson kahdeksi viikoksi, kuukaudeksi tai neljännesvuodeksi.

Portletin graafisessa osiossa olevien palkkien värit esittävät seuraavia tietoja:

Keltainen: osoittaa, että resurssi on varattu kyseiselle aikajaksolle saatavuuden mukaan tai sen alle.
Punainen: osoittaa, että resurssi on ylivarattu kyseiselle aikajaksolle. Ylivaraus tarkoittaa, että varattu aika ylittää resurssin saatavuuden.

Viikkotiedot-portlet

Portletin ominaisuudet

Portletin tunnus: projmgr.weeklyDetail

Järjestelmätoimittaja: työryhmän varaukset

Kuvaus

Viikkotiedot-portlet näyttää kunkin investoinnin resurssivaraukset aikajaksolle, jonka pituu on oletusarvoisesti 10 viikkoa.

Varausero-portlet

Portletin ominaisuudet

Portletin tunnus: projmgr.allocationDiscrepancy

Järjestelmätoimittaja: toteutuneiden ja varauksen ero

Kuvaus

Tämä portlet näyttää resurssin varattujen tuntien ja resurssin investoinnille merkitsemien toteutuneiden tuntien erotuksen. Voit määrittää näytettävät resurssit muuttamalla Poikkeamakynnys-prosenttiarvoa portletin suodatinosassa. Oletusarvoinen poikkeamakynnys on 20 prosenttia. Kesto-kenttä määrittää varausten ja siirrettyjen toteutuneiden laskennassa käytettävien aikajaksojen määrän. Aika-asteikko-kenttä määrittää laskennassa käytettävän aikajakson pituuden.

Täyttämättömät vaatimukset -portletti

Portletin ominaisuudet

Portletin tunnus: projmgr.unfilledAllocations

Järjestelmätoimittaja: työryhmän varaukset

Kuvaus

Tässä portletissa näytetään investointeihin varatut resurssit. Roolit edustavat organisaation sisäistä kysyntää. Roolit korvataan tyypillisesti nimetyillä resursseilla osana henkilöstön luomiseen liittyviä toimia.

Varauksen tila -portlet

Portletin ominaisuudet

Portletin tunnus: projmgr.bookingStatus

Järjestelmätoimittaja: työryhmän varaukset

Kuvaus

Voit käyttää Varauksen tila -portletia resurssin varauksen tilan ja muiden varaustietojen tarkastelemiseen ja muokkaamiseen investoinnin mukaan. Portletissa näkyy kullekin resurssille seuraavat tiedot investoinnin mukaan ryhmiteltyinä: rooli, varauksen tila, alkamis- ja päättymispäivät, varatut tunnit ja varausprosentti.