Esta sección contiene los siguientes temas:
Descripción general (planificación de recursos)
Portlets de planificación de recursos
Use el portlet Planificación de recursos para supervisar y comparar las adjudicaciones de recursos, comprobar la disponibilidad de tiempo del recurso, el trabajo restante de un recurso y los datos reales. La lista siguiente define estos términos:
Define el número de horas durante las que un recurso está disponible para trabajar o que se espere que trabaje en un día laborable.
Valor predeterminado: 8.
Se puede calcular la disponibilidad semanal mediante la siguiente ecuación:
Disponibilidad semanal = (Disponibilidad) x (Número de días laborables a la semana en el calendario del recurso asignado)
Por ejemplo, si el valor Disponibilidad de un recurso es ocho y el número de días laborables por semana del calendario del recurso asignado es cinco, la fórmula es la siguiente:
Disponibilidad semanal = 8 x 5 = 40 a la semana
Se define como la reserva de un recurso como un miembro del personal en una inversión. Se genera una cantidad de adjudicación para cada recurso. Se puede calcular la adjudicación del recurso mediante la siguiente ecuación:
Cantidad de adjudicación de recursos = (Disponibilidad) x (Número de días laborables del recurso durante el período de tiempo de la inversión)
El número de días laborables de un recurso concreto durante una inversión se basa en el calendario del recurso. Se cuentan todos los días en los que un recurso esté disponible durante un período de tiempo de la inversión, incluidas las fechas de inicio y finalización.
Por ejemplo, en la lista siguiente aparece la disponibilidad semanal de algunos recursos durante el período de tiempo de una inversión:
Si todos los recursos están adjudicados al 100 por cien a la inversión durante tres semanas, su adjudicación es la siguiente:
Si intenta sobreadjudicar un recurso mediante la asignación del recurso a inversiones adicionales, recibirá una advertencia. Un recurso sobreadjudicado no puede realizar el trabajo de forma eficaz o completarlo en la fecha de finalización establecida. Por esta razón, es importante ser consciente del modo en que se adjudican recursos a inversiones.
Futuro trabajo de un recurso en una inversión. Este término también se conoce como estimación hasta finalizar (ETC).
Trabajo completado y registrado en una inversión.
Utilice el portlet Planificación de recursos para gestionar adjudicaciones de recursos y roles de las siguientes maneras:
Los cambios que realice en las páginas de planificación de recursos actualizan los datos en la inversión. Puede ver los cambios que realice en las páginas Planificación de recursos en la página de personal del equipo para la inversión.
Práctica recomendada: al ajustar adjudicaciones de recursos, informe al gestor de la inversión acerca de los cambios. A continuación, el gestor puede ajustar la programación y la asignación de tareas para que la inversión incluya los cambios en los miembros del equipo presentados.
La siguiente tabla muestra la página Planificación de recursos con portlets.
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Página de planificación de recursos |
Descripción |
Portlets |
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Capacidad |
Esta página muestra la demanda de recursos total frente a la capacidad de recursos en todas las inversiones. La página agrega la información por roles y presenta la información por mes. También se puede ver cómo varía la demanda total de la capacidad total de cada rol. |
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Demanda en la organización |
Se muestra esta página y se agrega la demanda de todas las inversiones y recursos por OBS. Puede ver los datos de adjudicación en diferentes niveles dentro de la unidad de estructura de desglose de la organización seleccionada. |
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Planificación descendiente |
En esta página aparecen las inversiones, los recursos y los roles adjudicados a cada inversión. |
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Cargas de trabajo |
La página utiliza un formato gráfico para mostrar las adjudicaciones combinadas en todas las inversiones para el recurso asignado. Utilice esta página para comparar la disponibilidad con el número de horas adjudicadas al recurso para una inversión. |
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Adjudicaciones |
Esta página proporciona varias opciones para ver y editar adjudicaciones de recursos en inversiones individuales. |
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Adjudicaciones sin rellenar. |
Esta página proporciona una lista de roles que se reservan en todas las inversiones y muestra la demanda sin rellenar en la organización. |
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Reservas |
Esta página proporciona una lista de recursos con la información acerca del estado de la reserva para todas las inversiones.
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Se puede ver la siguiente información en los portlets:
1,00 Equivalente a tiempo completo = Adjudicación a tiempo completo (100 %)
1,50 Equivalente a tiempo completo = Sobreadjudicación (150 %)
0,50 Equivalente a tiempo completo = Adjudicación a la mitad del tiempo (50 %)
Nota: Haga clic en una celda de adjudicación para cambiar el valor de adjudicación de un recurso o rol.
Propiedades del portlet
ID del portlet: projmgr.roleCapacityHistogram
Proveedor del sistema: roles con adjudicación de recursos
Descripción
El portlet Histograma de la capacidad del rol muestra la demanda general en función de la capacidad para los roles en todas las inversiones. La información se agrega por rol, y se organiza para cada mes y se agrupa en trimestres. También se puede ver cómo varía la demanda total de la capacidad total de cada rol. La información se muestra en un formato gráfico con la información superpuesta verticalmente en la columna de cada mes.
Los colores del gráfico representan la siguiente información:
Nota: El umbral se establece para que cambie el color de la barra de amarillo a rojo cuando la demanda supere la capacidad.
Propiedades del portlet
ID del portlet: projmgr.roleCapacity
Proveedor del sistema: roles con adjudicación de recursos
Descripción
El portlet Capacidad del rol muestra la demanda general en función de la capacidad para los recursos en todas las inversiones. La información se agrega por rol se organiza para cada mes. También se puede ver cómo varía la demanda total de la capacidad total de cada rol.
Al evaluar la capacidad del rol, se pueden considerar como recursos planificados pero en proceso de contratación. En caso de que no se lleguen a contratarse las contrataciones planificadas, se pueden excluir estos recursos para ver la diferencia que provocan en la capacidad del rol. Para incluir o excluir recursos en proceso de contratación, haga clic en el icono Expandir filtro de la barra de herramientas e indique la opción deseada en el campo Incluir recursos en proceso de contratación.
Propiedades del portlet
ID del portlet: projmgr.OBSResourceAggregation
Proveedor del sistema: acumulación de recursos de la estructura de desglose de la organización
Descripción
El portlet de acumulación de recursos de estructura organizativa muestra la demanda total y la capacidad de los recursos en todas las inversiones. La información se agrega por unidades de estructura de desglose de la organización Desplácese por la jerarquía de OBS hasta una OBS concreta a fin de ver la adjudicación de recursos por unidad OBS. La adjudicación de cada recurso aparece en términos de un equivalente a tiempo completo (FTE).
FTE se mide como se muestra a continuación:
Para ver los datos de este portlet, se debe ampliar el filtro, establecer un tipo de unidad de OBS y hacer clic en Filtrar. Se recomienda definir y guardar un filtro predeterminado para este portlet de forma que se muestren automáticamente los datos adecuados para su organización.
Propiedades del portlet
ID del portlet: projmgr.OBSInvestmentAggregation
Proveedor del sistema: acumulación de inversiones de estructura de desglose de la organización
Descripción
El portlet de acumulación de inversiones de la estructura de desglose de la organización muestra la demanda agregada de las inversiones por unidades de estructura de desglose de la organización. La demanda se calcula mediante la adjudicación planificada de todos los recursos reservados para inversiones de las unidades de estructura de la organización seleccionadas.
Práctica recomendable: defina y guarde un filtro predeterminado para que este portlet muestre los datos adecuados.
Propiedades del portlet
ID del portlet: projmgr.topDownPlanning
Proveedor del sistema: adjudicaciones de equipo
Este portlet muestra los recursos y los roles de cada inversión. Se proporciona la adjudicación al mes de cada recurso. Utilice este portlet para editar los recursos y las adjudicaciones de una inversión.
Propiedades del portlet
ID del portlet: projmgr.resourceWorkloads
Proveedor del sistema: recursos con acumulación
Descripción
El portlet Cargas de trabajo del recurso utiliza un formato gráfico para mostrar las adjudicaciones combinadas en todas las inversiones para el recurso asignado. Utilice esta página para comparar la disponibilidad con el número de horas adjudicadas al recurso para una inversión.
De forma predeterminada, las adjudicaciones se muestran en color por semanas. Puede utilizar la opción Valor escalado de tiempo del menú Opciones para cambiar el período de tiempo a bisemanal, mensual, o trimestral.
Los colores en la parte gráfica del portlet representan la siguiente información:
Propiedades del portlet
ID del portlet: projmgr.weeklyDetail
Proveedor del sistema: adjudicaciones de equipo
Descripción
El portlet Detalle semanal proporciona las adjudicaciones de recursos de cada inversión para un período predeterminado de 10 semanas.
Propiedades del portlet
ID del portlet: projmgr.allocationDiscrepancy
Proveedor del sistema: comparación entre la discrepancia de la adjudicación y los datos reales
Descripción
Este portlet muestra la diferencia entre las horas adjudicadas para un recurso y las horas reales que el recurso ha cargado para inversiones. Puede especificar qué recursos se mostrarán modificando el valor del porcentaje Umbral de desviación en la sección de filtros del portlet. De manera predeterminada, el umbral de desviación es un 20 %. El campo Duración determina cuántos períodos se utilizan para calcular las adjudicaciones y los datos reales registrados. El campo Escala de tiempo determina el período que se utilizará para el cálculo.
Propiedades del portlet
ID del portlet: projmgr.unfilledAllocations
Proveedor del sistema: adjudicaciones de equipo
Descripción
Este portlet muestra roles que se reservan para las inversiones. Los roles representan la demanda en la organización. Normalmente, los recursos nombrados sustituyen los roles como parte de las actividades de adición de personal.
Propiedades del portlet
ID del portlet: projmgr.bookingStatus
Proveedor del sistema: adjudicaciones de equipo
Descripción
Utilice el portlet Estado de la reserva para ver y editar el estado de la reserva del recurso y otra información de adjudicación por inversión. El portlet proporciona la siguiente información a cada recurso por inversión: rol, estado de la reserva, fechas de inicio y finalización, horas de adjudicación y porcentaje de adjudicación.
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