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Portlets e informes

Esta sección contiene los siguientes temas:

Portlet General

Portlet Esfuerzo de trabajo

Portlet Estado del proyecto

Portlet Utilización de equipo

Portlet General

El portlet General se muestra en la página del cuadro de mandos del proyecto. Use el portlet General para consultar información básica sobre el proyecto.

Este portlet incluye los campos siguientes:

Nombre del proyecto

Muestra el nombre del proyecto.

ID de proyecto

Define el identificador único del proyecto (que suele estar numerado de manera automática).

Límite: 20 caracteres.

Obligatorio:

Descripción

Muestra la descripción.

Gestor de proyectos

Muestra el nombre del recurso responsable de la gestión de la inversión.

Fecha de inicio

Define la fecha de inicio original de un proyecto. Conforme se crean tareas y asignaciones, esta fecha se calcula automáticamente para que coincida con la primera fecha en la que se programa que empiece una tarea. En ese momento, para editar esta fecha, ajuste las siguientes:

Importante: Compruebe que las fechas de inicio de las tareas y asignaciones son las mismas o posteriores a la fecha de inicio del proyecto. De lo contrario, la fecha de inicio del proyecto se volverá a definir automáticamente según las fechas de inicio de las tareas y las asignaciones.

Valor predeterminado: Fecha actual

Obligatorio:

Fecha de finalización

Define la fecha de finalización inicial de un proyecto. Conforme se crean tareas y asignaciones, esta fecha se calcula automáticamente para que coincida con la última fecha en la que se programa que finalice una tarea. En ese momento, para editar esta fecha, ajuste las siguientes:

Importante: Compruebe que las fechas de finalización de las tareas y asignaciones son las mismas o anteriores a la fecha de finalización del proyecto. De lo contrario, la fecha de finalización del proyecto se volverá a definir automáticamente según las fechas de finalización de las tareas y las asignaciones.

Valor predeterminado: Fecha actual

Fecha de finalización de la línea de referencia

Muestra la fecha de finalización de la línea de referencia.

Indicador de estado

Indica el estado del proyecto.

Valores de indicador de estado:

Portlet Esfuerzo de trabajo

El portlet Esfuerzo de trabajo se muestra en el cuadro de mandos del proyecto. Use este portlet para comparar datos reales actuales y estimaciones, y consultar variaciones de línea de referencia y adjudicación globales.

Este portlet incluye los campos siguientes:

Esfuerzo total

Define el esfuerzo total en función de la siguiente fórmula:

Esfuerzo total = Datos reales + ETC restante
Datos reales

Define la cantidad total de horas que se han enviado y registrado en las tareas del proyecto.

Estimación hasta finalizar (ETC)

Muestra la estimación hasta finalizar actual (ETC) para el proyecto. El valor de este campo se encuentra en el campo ETC actual en la página de propiedades de estimación.

Obligatorio: No

Línea de referencia

Muestra el uso de la línea de referencia actual. El uso de la línea de referencia actual se basa en la siguiente fórmula:

Uso = Total de datos reales + ETC. Si no se usa una línea de referencia, el uso = cero.
Varianza de la línea de referencia

Define la variación de la línea de referencia, de acuerdo con la siguiente fórmula:

Variación de la línea de referencia = Uso de línea de referencia - Esfuerzo total
Adjudicación restante

Muestra el número de horas adjudicadas que quedan en el proyecto, conforme a la fórmula siguiente:

Adjudicación restante = Adjudicación - Datos reales
Varianza de adjudicación

Define la variación de la adjudicación, de acuerdo con la siguiente fórmula:

Variación de la adjudicación = Adjudicación restante - Esfuerzo total

Portlet Estado del proyecto

El portlet Estado del proyecto es un portlet interactivo que contiene una visualización Xcelsius con varios componentes. Use este portlet para analizar las inversiones.

Puede acceder a este portlet desde la página de la lista de proyectos haciendo clic en el icono de Informe sobre el estado en la columna Descripción general.

Antes de que los datos se puedan visualizar en este portlet, ejecute los trabajos Actualiza las tablas de informe de Business Objects, Extracción de matriz de costes y Fijación de intervalos de tiempo.

La siguiente información está disponible:

Gestor

Muestra el nombre del recurso responsable de la gestión del proyecto.

Inicio

Muestra la fecha de inicio del proyecto.

Fin

Muestra la fecha de finalización del proyecto.

Fin de línea de referencia

Muestra la fecha de finalización de creación de la línea de referencia del proyecto.

Categoría de ciclo de vida

Define la categoría de ciclo de vida que controla la lista de etapas de ciclo de vida disponibles para esta inversión.

Etapa de ciclo de vida

Muestra la etapa del ciclo de vida de la inversión. La métrica se utiliza en el análisis de cartera cuando se usan criterios de etapas comparables en todas las inversiones de cartera.

Estado

Muestra una representación gráfica del estado.

Ejemplo: Si el estado es "Aprobado", aparecerá representado por un indicador de estado verde. La selección se muestra como símbolo de indicador de estado cuando se guarda.

Valores: rojo, amarillo y verde.

Se incluye lo siguiente:

Horas de adjudicación de inversión por rol

Muestra los roles asignados a una inversión en horas. Este componente de gráfico circular muestra las horas de adjudicación por rol. Cada segmento del gráfico representa la adjudicación total para un rol.

Plan de gastos por mes

Muestra el plan de costes para el mes. Este componente de cuadrícula muestra una barra que representa el gasto para cada mes.

Variación de la programación

Muestra la diferencia entre el fin de línea de referencia y las fechas de finalización. Este componente de indicador mide la variación programada. Si no hay línea de referencia, la variación de la programación es la fecha actual menos la fecha de finalización.

Incidencias

Muestra el estado, prioridad y nombre de la incidencia. El componente de vista de lista muestra la lista de incidencias de una inversión.

Valores:

Riesgos

Muestra el estado, prioridad y nombre del riesgo. El componente de vista de lista muestra la lista de riesgos de una inversión.

Valores:

Portlet Utilización de equipo

El portlet Utilización de equipo aparece en el cuadro de mandos de proyecto, en la página de cuadro de mandos de proyecto. Use este portlet para consultar el esfuerzo total para cada recurso asignado a tareas de proyecto. La utilización de recursos es la cantidad de esfuerzo del recurso consumida o que espera que se consuma, para finalizar una tarea.

Los datos aparecen en el portlet por recurso por período de tiempo. De forma predeterminada, los segmentos de hora son semanales, y empiezan con la semana actual. Los valores del segmento de hora se muestran como un histograma. Se puede usar este histograma para determinar la utilización de un recurso en un proyecto o para ayudarle a determinar si un recurso está utilizado por exceso o por defecto. El texto de refinanciación muestra los valores para cada segmento de tiempo.

Puede personalizar cualquiera de los valores del portlet Utilización de equipo, incluidos los códigos de colores.

Para obtener más información, consulte la guía del usuario de Personalización de CA Clarity PPM.

En la siguiente lista se describen las columnas y los iconos del portlet Utilización de equipo:

Icono de propiedades

Haga clic en este icono para abrir la página Propiedades del miembro del personal.

Para obtener más información sobre la gestión de recursos, consulte la guía del usuario de gestión de recursos.

Icono de adjudicación de recursos

Haga clic en este icono para abrir la página de adjudicaciones de recurso/rol desde la cual se pueden editar las adjudicaciones de la inversión.

Para obtener más información sobre la gestión de recursos, consulte la guía del usuario de gestión de recursos.

Recurso

Define los nombres de los recursos adjudicados a las inversiones en la cartera. Se puede hacer clic en el nombre para abrir la página de propiedades de recurso.

% de adjudicación promedio

Muestra el porcentaje promedio de tiempo en el que un recurso se adjudica para trabajar (sea provisional o consignado) en este proyecto. El porcentaje en esta columna refleja el porcentaje promedio de tiempo disponible que se adjudica a cada recurso para una asignación de tarea en este proyecto.

Utilización de equipo semanal

Muestra el esfuerzo total para todas las tareas a las cuales se asigna un miembro del personal de equipo en este proyecto. La información para los períodos se mostrará en un histograma de colores.

Escala de tiempo: Semana

Valores:

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