Esta sección contiene los siguientes temas:
Cómo configurar hojas de tiempo
Acerca de los códigos de tipo de entrada
Acerca de Transacciones no válidas
Cómo trabajar con la configuración de la gestión de proyectos
Acerca de la matriz de puntuación de riesgo
Períodos de informes de valor ganado
Finalice la siguiente configuración antes de que los miembros del personal puedan realizar un seguimiento de tiempo y de que los gestores del proyecto puedan ver y aprobar hojas de tiempo:
Para obtener más información sobre la gestión de recursos, consulte la guía del usuario de gestión de recursos.
Si desea obtener más información, consulte la guía de administración.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparecerá la página Opciones de la hoja de tiempo.
Especifica la columna de orden predeterminado.
Valores: Inversión y Descripción
Valor predeterminado: Inversión
Define el orden de clasificación.
Valores: Ascendente o Descendente
Valor predeterminado: Ascendente
Especifica si se va a desactivar la entrada de tiempo indirecta.
Valor predeterminado: desactivado
Obligatorio: No
Define el número de días antes de que comience el plazo para que los recursos completen las hojas de tiempo.
Por ejemplo: supongamos que establece los días antes del inicio del plazo como "14" y los días después del fin del período de tiempo como "10" para que los recursos completen las hojas de tiempo. La hoja de tiempo se rellena con tareas 14 días antes de que se inicie el período y 10 días después de que finalice el período de tiempo.
Valor predeterminado: 7
Obligatorio: No
Muestra el primer valor de usuario para el plan.
Objeto de detalle: ID de valor del usuario 1 interno
Seleccione la primera búsqueda para valor del usuario para la entrada de tiempo.
Especifica las opciones de hoja de tiempo para rellenar automáticamente.
Valores:
Valor predeterminado: Desactivado
Obligatorio: No
Especifica cómo mostrar el tiempo del recurso.
Valores: Horas y Días
Valor predeterminado: Horas
Obligatorio: No
Especifica el número de espacios decimales que deben utilizarse al informar de horas y días.
Valores: 0, 1, 2, 3, 4 y 5
Valor predeterminado: 2
Obligatorio: No
Especifica si se va a permitir que los usuarios introduzcan una fecha en una nota de entrada de tiempo para indicar la fecha a que se refiere la nota.
Valor predeterminado: desactivado
Obligatorio: No
Antes de poder ejecutar tareas de planificación financiera, como la determinación de datos reales en tareas, cree primero los períodos de informe de tiempo. Los recursos utilizan los períodos de informe al introducir el tiempo que dedican a las tareas en la hoja de tiempo.
Para obtener más información, consulte la guía del usuario de gestión financiera.
Es posible realizar las siguientes acciones para trabajar con periodos de informe de tiempo:
Antes de que los recursos puedan introducir su tiempo, especifique la fecha de inicio y de finalización para cada periodo de informe de tiempo. Un periodo de informe de tiempo no puede tener fechas de inicio o de finalización que se solapen con otro tipo de periodo o año. Cada periodo de informe de tiempo que se cree debe tener un único nombre de periodo, tipo de periodo, año y número de periodo.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparecerá la página de periodos de informe de tiempo.
Aparece la página Propiedades.
Especifica la duración del período de informe.
Valores: Anuario, Mensual, Trimestral, Semestral, Semanal, Diario, o Bisemanal
Valor predeterminado: Semanal
Especifica la fecha de inicio del período de generación de informes.
Especifica la fecha de finalización del período de generación de informes. Haga clic en el icono de calendario, seleccione una fecha de finalización para el nuevo periodo de tiempo. A continuación haga clic en Agregar.
Puede cambiar períodos de informe de tiempo que estén sin utilizar. Se bloquean los periodos de informe de tiempo utilizados y ya no se pueden modificar.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparece la página Propiedades.
Define un nombre único para el período.
Define el tipo de periodo de informe de tiempo.
Valores: Semanalmente, 13 periodos por año, Mensualmente, Trimestralmente y Anualmente
Indique el orden de aparecimiento del período de informe de tiempo (en orden ascendente).
Ejemplo: Primero ("1"), segundo ("2") o tercero ("3").
Define una descripción del periodo.
Especifica el trimestre asociado con el período de tiempo con finalidad de acumulación.
Especifica el año asociado con el período de tiempo con finalidad de acumulación.
Especifica la fecha de inicio del período de generación de informes.
Especifica la fecha de finalización del período de generación de informes. Haga clic en el icono de calendario, seleccione una fecha de finalización para el nuevo periodo de tiempo. A continuación haga clic en Agregar.
Utilice el proceso siguiente para suprimir un periodo de informe de tiempo:
Si desea obtener más información, consulte la guía de administración.
Se puede marcar un periodo de informe de tiempo para la supresión solamente cuando el periodo de informe se desbloquee. Los periodos de informe de tiempo que marque para la supresión no se suprimirán hasta ejecutar el trabajo Suprimir inversiones.
Sólo se pueden suprimir los periodos de informe de tiempo que se han creado. No pueden suprimir los periodos de informe de tiempo estáticos.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparecerá la página de confirmación.
Se pueden cancelar los periodos de informe de tiempo marcados para la supresión, en el caso de que se cumplen las siguientes condiciones:
Cuando se cancela un periodo de informe de tiempo que se ha marcado para la supresión, el periodo de informe no se suprimirá al ejecutar el trabajo Suprimir inversiones.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparecerá la página de periodos de informe de tiempo.
Aparecerá la página de confirmación.
Los códigos del cargo pueden representar un desglose de trabajo asociado con las inversiones, como:
Si se utilizan finanzas, que incluyen transacciones y hojas de tiempo, los códigos de cargo serán obligatorios. Si no requiere un código del cargo, ciérrelo para la entrada de tiempo.
Para obtener más información, consulte la guía del usuario de gestión financiera.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparece la página de lista.
Aparecerá la página Propiedades de código de cargo.
Define el nombre del código de cargo.
Obligatorio: Sí
Define un identificador único para el código de cargo.
Obligatorio: Sí
Especifica si el recurso puede realizar el seguimiento del tiempo dedicado a asignaciones de tarea mediante hojas de tiempo. Si está vacío, el recurso no puede registrar tiempo en ningún proyecto.
Valor predeterminado: Seleccionado
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparece la página Propiedades.
Define el nombre del código de cargo.
Obligatorio: Sí
Define un identificador único para el código de cargo.
Obligatorio: Sí
Especifica si el recurso puede realizar el seguimiento del tiempo dedicado a asignaciones de tarea mediante hojas de tiempo. Si está vacío, el recurso no puede registrar tiempo en ningún proyecto.
Valor predeterminado: Seleccionado
Los códigos de tipo de entrada representan un desglose del trabajo para el coste asociado con los recursos. Se utilizan en transacciones y en planes de costes.
Para obtener más información, consulte la guía del usuario de gestión financiera.
Los códigos de tipo de entrada representan el recurso que realiza el trabajo más que la inversión a partir de la que se inicia el trabajo. Los ejemplos de los códigos de tipo de entrada incluyen el trabajo realizado y el normal en contraposición a las horas extra.
No se podrán suprimir los códigos de tipo de entrada. Se puede desactivar un código de tipo de entrada, para que no esté abierto para la entrada de tiempo.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparece la página de lista.
Aparece la página Propiedades.
Define el nombre del código de tipo de entrada.
Obligatorio: Sí
Define el identificador único para el código de tipo de entrada.
Obligatorio: Sí
Indica si el código del tipo de entrada está activo.
Valor predeterminado: Seleccionado
Obligatorio: No
Indica si el código del tipo de entrada es facturable. Los códigos facturables ayudan a procesar una transacción financiera y, en la planificación financiera, a realizar el seguimiento de los datos reales registrados.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparece la página Propiedades.
Define el nombre del código de tipo de entrada.
Obligatorio: Sí
Define el identificador único para el código de tipo de entrada.
Obligatorio: Sí
Indica si el código del tipo de entrada está activo.
Valor predeterminado: Seleccionado
Obligatorio: No
Indica si el código del tipo de entrada es facturable. Los códigos facturables ayudan a procesar una transacción financiera y, en la planificación financiera, a realizar el seguimiento de los datos reales registrados.
Es posible que se produzca un error en las transacciones por diversos motivos. Por ejemplo, un recurso puede introducir una hoja de tiempo incorrecta, lo que provocaría un error en la transacción.
Al producirse un error en la transacción, tendrá la posibilidad de visualizar una lista de transacciones no válidas en la página de transacciones no válidas. Para visualizar una lista de transacciones no válidas, haga clic en el menú Administración y seleccione Transacciones no válidas desde el menú Gestión de proyectos.
Se pueden definir las opciones de gestión de proyectos predeterminados de nivel de sistema a través de los campos en la página de configuración. Es posible definir:
Utilice la página de valores de configuración de gestión de proyectos para establecer las opciones predeterminadas de gestión de proyectos de nivel de sistema. Por ejemplo, configure CA Clarity PPM para que exporte sólo la línea de referencia actual al abrir proyectos en un programador de escritorio (Open Workbench o Microsoft Project) a partir de CA Clarity PPM.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparecerá la página de configuración.
Especifica el patrón de carga de recurso predeterminado de nivel de sistema.
Valores: Atrás, Uniforme, Fijo, Contorno o Al inicio
Valor predeterminado: Al inicio
Obligatorio: No
Especifica la URL de las directrices.
Especifica el primer mes del trimestre financiero.
Valores: Todos los meses del calendario
Valor predeterminado: Enero
Obligatorio: No
Especifica el primer día de la semana laboral en los calendarios del recurso y las interfaces de programador.
Valores: Todos los días del calendario
Valor predeterminado: Lunes
Obligatorio: No
Especifica la unidad de visualización predeterminada para esfuerzo de trabajo.
Valores: Horas o Días
Valor predeterminado: Horas
Obligatorio: No
Especifica si se va a permitir la entrada de códigos de cargo específicos de las inversiones.
Valor predeterminado: desactivado
Obligatorio: No
Especifica si se va a permitir el registro de hojas de tiempo futuras.
Valor predeterminado: Seleccionado
Obligatorio: No
Define si desea que se envíe una notificación cada vez que un recurso suprima riesgos, problemas, o solicitudes de cambio.
Valor predeterminado: desactivado
Obligatorio: No
Si está utilizando CA Clarity PPM con un programador de escritorio (Open Workbench o Microsoft Project), especifica si sólo se va a exportar la línea de referencia actual en el programador de escritorio. Esta opción se aplica cuando existen varias líneas de referencia.
Valor predeterminado: desactivado
Obligatorio: No
Especifica el importe en que desea que se redondeen las adjudicaciones al reservar tiempo de recurso en los proyectos.
Valor predeterminado: 25
Obligatorio: Sí
Especifica la creación de la tarea de esfuerzo al agregar un recurso a un proyecto sin tareas.
Valor predeterminado: Seleccionado
Obligatorio: No
Especifica que se va a permitir que las tareas se vuelvan a asignar o se sustituyan cuando el gestor de proyectos sustituya un rol del recurso.
Valor predeterminado: Seleccionado
Obligatorio: No
Especifica que se va a permitir que los recursos editen adjudicaciones mientras los proyectos están bloqueados.
Valor predeterminado: desactivado
Cuando se selecciona, los gestores de proyectos podrán:
Obligatorio: No
Define si desea que los miembros del personal estén abiertos para introducir horas en las tareas del proyecto después de que se produzca una acción específica.
Valores:
Ejemplo: Si va a editar las propiedades existentes para un miembro de personal, no se realizará ningún cambio en el valor Abierto para entrada de tiempo para el miembro de personal. Si va a agregar los miembros de personal nuevos, se utilizará el objeto Equipo atributo Abierto de valor predeterminado.
Valor predeterminado: Nunca
Para obtener más información, consulte la guía del desarrollador de Studio.
Para obtener más información sobre la gestión de recursos, consulte la guía del usuario de gestión de recursos.
Obligatorio: No
Define cómo se muestran las tareas de los proyectos en el organizador.
Valores:
Valor predeterminado: Cuando está asignado
Para obtener más información, consulte la guía básica del usuario.
Obligatorio: No
Especifica cómo se asignan los recursos a inversiones como participantes.
Valores:
Si esta opción está seleccionada y se han activado las notificaciones del proyecto, los participantes del proyecto reciben una notificación del proyecto al agregarlos a la página del personal del equipo de un proyecto.
Valor predeterminado: Al agregarse a una inversión
Obligatorio: No
Especifica si se va a permitir que los gestores del proyecto requieran la aprobación de solicitudes en los proyectos individuales.
Valor predeterminado: desactivado
Nota: Si el gestor de proyectos no requiere la aprobación de solicitudes en un proyecto. Un gestor de proyectos o gestor del recurso requiere el derecho de acceso Proyecto - Editar para reservar solicitudes.
Define que se va a permitir que los gestores del proyecto editen la adjudicación de recursos de reserva en firme, para mezclar recursos reservados en los proyectos. También, para extender un recurso para que haga más planificaciones del proyecto.
Valor predeterminado: Seleccionado
Nota: Si existe una reserva mixta en el proyecto, el campo será de sólo lectura.
Obligatorio: No
Especifica que todos los recursos se convertirán en roles del proyecto cuando el gestor de proyectos cree un proyecto desde una plantilla del proyecto.
Nota: El gestor de proyectos puede omitir esta configuración predeterminada al crear proyectos desde plantillas de proyecto.
Valor predeterminado: desactivado
Obligatorio: No
Define las opciones para reservar solicitudes mediante el porcentaje de adjudicación o las unidades de trabajo disponibles. CA Clarity PPM disminuye el importe solicitado en función del importe reservado. Para determinar si una solicitud se ha rellenado por completo, en función de la opción de reserva seleccionada, CA Clarity PPM utiliza el porcentaje de adjudicación o los valores variables en el tiempo (unidades de trabajo).
Valores:
Por ejemplo: al utilizar Porcentaje de adjudicación, un recurso reservado al 100% sustituye por completo a otro recurso reservado al 100%. La solicitud se rellena por completo, aunque las horas de trabajo a la semana sean diferentes. Al utilizar las unidades de trabajo disponibles, si el nuevo recurso trabaja menos horas a la semana que el recurso que se está sustituyendo, la solicitud no se rellena por completo.
La programación automática utiliza el patrón de carga de recurso para determinar la ETC que se distribuye para un recurso en un intervalo fijo de fechas. Se puede establecer el patrón de carga de recurso predeterminado en el nivel de sistema y en el nivel de asignación de tarea. La ETC se distribuirá primero, basándose en el patrón de carga de recurso definido a nivel de asignación de tarea en el nivel de sistema.
Se puede seleccionar uno de los siguientes patrones de carga:
El esfuerzo de trabajo se carga tan próximo al final de la tarea como se posible, según la disponibilidad del recurso no utilizada tras la planificación automática. A través de este patrón de carga, la ETC sólo se reducirá cuando los datos reales se registren en hojas de tiempo sin ajustar. La ETC restante se dispersa más allá del período de la hoja de tiempo en función del tipo de patrón de carga.
El esfuerzo de trabajo se carga tan uniformemente como sea posible según la disponibilidad total del recurso. A través de este patrón de carga, la ETC sólo se reducirá cuando los datos reales se registren en hojas de tiempo sin ajustar. La ETC restante se dispersa más allá del período de la hoja de tiempo en función del tipo de patrón de carga.
La distribución del esfuerzo de trabajo está definida por el usuario. La programación automática no afecta la distribución del esfuerzo de trabajo. Con un patrón de carga, la ETC disminuirá a través del período de hoja de tiempo (es decir, los datos reales hasta la fecha) si el recurso ha registrado datos reales en la tarea.
El esfuerzo de trabajo se carga de manera tan uniforme como sea posible en la duración de la tarea, en función de la disponibilidad del recurso no utilizado tras la planificación automática. A través de este patrón de carga, la ETC sólo se reducirá cuando los datos reales se registren en hojas de tiempo sin ajustar. La ETC restante se dispersa más allá del período de la hoja de tiempo en función del tipo de patrón de carga.
Si va a utilizar CA Clarity PPM con Microsoft Project, al abrir el proyecto por primera vez desde Microsoft Project, el contorno de trabajo para las nuevas asignaciones se configurará a fijo. Si previamente ha abierto la asignación en Microsoft Project y la ha guardado en CA Clarity PPM, el contorno de trabajo en Microsoft Project no cambiará.
El esfuerzo de trabajo se carga tan próximo al inicio de la tarea como sea posible, según la disponibilidad del recurso no utilizada tras la programación automática. A través de este patrón de carga, la ETC sólo se reducirá cuando los datos reales se registren en hojas de tiempo sin ajustar. La ETC restante se amplía más allá del período de la hoja de tiempo en función del tipo de patrón de carga.
Utilice este procedimiento para configurar el patrón de carga de recurso predeterminado de nivel de sistema. El patrón de carga que establezca en la página de valores de configuración se utilizará de forma predeterminada cuando los gestores del proyecto asignen recursos o cambien las propiedades de asignación de asignación de personal.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparecerá la página de configuración.
Especifica el patrón de carga de recurso predeterminado de nivel de sistema.
Valores: Atrás, Uniforme, Fijo, Contorno o Al inicio
Valor predeterminado: Al inicio
Un método de cálculo de valor ganado es el método para calcular las diversas métricas de valor ganado (EV). Algunos de los métodos son calculados por el sistema. Para los métodos que no calcula el sistema, debe introducirse manualmente el coste presupuestado del trabajo realizado (BCWP, por sus siglas en inglés) del proyecto.
Si se utiliza un método de cálculo de valor ganado para el proyecto y todas las tareas que el sistema no puede calcular, deberá definir el valor del coste presupuestado de trabajo realizado del proyecto. Para definir el valor, cree la línea de referencia del proyecto o actualice los totales del valor ganado. Además, podrá anular el coste presupuestado del trabajo realizado para las tareas específicas.
Sin tener en cuenta el método de cálculo de valor ganado que se ha establecido para el proyecto, el valor que ha introducido en el campo Sustitución de BCWP sustituirá los valores de BCWP calculados por el sistema. El valor se utiliza en todos los cálculos de valor ganado que requieren BCWP como parámetro.
Se encuentran disponibles los siguientes métodos de cálculo de valor ganado:
Define una estimación expresada como porcentaje de la cantidad de trabajo que se ha realizado en una estructura de trabajo o tarea desglosada. El método de cálculo de EV en el que el coste presupuestado del trabajo realizado (BCWP) lo calcula el sistema conforme a la siguiente fórmula:
BCWP = presupuesto al finalizar (BAC) * % finalizado
Define el método de cálculo de EV en el que el coste presupuestado de trabajo realizado (BCWP) lo calcula el sistema conforme a la siguiente fórmula fija:
Si % completo = 100, entonces BCWP = presupuesto al finalizar (BAC); de lo contrario, BCWP = cero
Utilice este método cuando el inicio y el fin del trabajo del proyecto abarque un solo período de generación de informes. También, en caso de que solamente se obtenga crédito cuando el proyecto o la tarea se haya completado en un 100%.
Define el método de cálculo de EV en el que el coste presupuestado del trabajo realizado (BCWP) lo calcula el sistema mediante la siguiente fórmula:
Si % finalizado > cero pero < 100, el BCWP = presupuesto al finalizar (BAC) / 2. Si % finalizado = 100, el BCWP = BAC. Si % completo = cero, entonces BCWP = cero.
Utilice este método cuando el inicio y el fin del trabajo del proyecto abarque dos períodos de generación de informes. También cuando el 50% del crédito se obtenga al iniciar un proyecto o una tarea y el otro 50% restante al terminar.
Define el método de cálculo de EV en el que el coste presupuestado del trabajo realizado (BCWP) lo calcula el sistema mediante la siguiente fórmula:
BCWP = coste presupuestado de trabajo planificado (CPTP)
Define el método de cálculo de valor ganado cuando el coste presupuestado del trabajo realizado (BCWP) lo define el usuario. El gestor de proyectos asigna ponderaciones a los hitos en la duración de la tarea de resumen. Al obtener los hitos en la tarea resumen, se completará un porcentaje de trabajo específico hasta llegar al 100%. Utilice este método si su organización utiliza la metodología de gestión de valor ganado para medir el rendimiento del proyecto y cuenta con proyectos y tareas que utilizan este método. Si utiliza este método, deberá introducir BCWP en el nivel de tarea. Utilice el campo Sustitución de BCWP en la sección Valor ganado de la página de propiedades de la tarea.
Define el método de cálculo de valor ganado cuando el coste presupuestado del trabajo realizado (BCWP) no lo calcula el sistema, sino que lo define el usuario. Las cantidades en dólares se seleccionan para la ponderación de cada período de tiempo, en lugar de un porcentaje. El crédito de valor ganado se obtiene como porcentaje del valor del hito asignado. Utilice este método si su organización utiliza la metodología de gestión de valor ganado para medir el rendimiento del proyecto y cuenta con proyectos y tareas que utilizan este método. Si utiliza este método, deberá introducir BCWP en el nivel de tarea. Utilice el campo Sustitución de BCWP en la sección Valor ganado de la página de propiedades de la tarea.
Define el método de cálculo de valor ganado cuando el coste presupuestado del trabajo realizado (BCWP) no lo calcula el sistema, sino que lo define el usuario. El esfuerzo de trabajo de la tarea está enlazado a otros esfuerzos de trabajo de la tarea. Cuando la tarea base finaliza el trabajo, la tarea prorrateada obtiene el trabajo finalizado. La tarea utiliza el esfuerzo de trabajo enlazado a otras tareas para controlar su rendimiento. Utilice este método para el trabajo diferenciado que se relaciona con otro tipo de trabajo diferenciado. Utilice este método si su organización utiliza la metodología de gestión de valor ganado para medir el rendimiento del proyecto y cuenta con proyectos y tareas que utilizan este método. Si utiliza este método, deberá introducir BCWP en el nivel de tarea. Utilice el campo Sustitución de BCWP en la sección Valor ganado de la página de propiedades de la tarea.
Se puede definir el método predeterminado en el cual el valor ganado se calcula para proyectos y tareas de proyecto. El valor predeterminado para el método de cálculo de valor ganado para proyectos y tareas es el de porcentaje completado. Si la organización utiliza metodología de gestión del valor ganado para medir el rendimiento del proyecto, podrá establecer el método de cálculo de valor ganado predeterminado en esa metodología. Edite los objetos Proyecto y Tarea en Studio para establecer el atributo Método de cálculo de valor ganado.
Nota: Si utiliza CA Clarity PPM con Microsoft Project y se especifica un método de cálculo de valor ganado distinto del porcentaje completado, utilice CA Clarity PPM para calcular, visualizar e informar de la métrica de valor ganado.
Para obtener más información, consulte la guía del desarrollador de Studio.
La reserva mixta permite las adjudicaciones en firme y prerreservas de recursos en proyectos. Para permitir que los recursos tengan adjudicaciones en firme y prerreservadas separadas, seleccione el valor de configuración de sistema Permitir reserva mixta en la página de valores de configuración.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparecerá la página de configuración.
Define que se va a permitir que los gestores del proyecto editen la adjudicación de recursos de reserva en firme, para mezclar recursos reservados en los proyectos. También, para extender un recurso para que haga más planificaciones del proyecto.
Valor predeterminado: Seleccionado
Nota: Si existe una reserva mixta en el proyecto, el campo será de sólo lectura.
Los calendarios base son plantillas que se pueden utilizar para crear calendarios del recurso individuales. Los calendarios del recurso se utilizan para ejecutar cálculos importantes que implican la disponibilidad de recursos, como la capacidad en contraposición a la demanda o recursos sobreadjudicados.
El calendario estándar se utiliza con más frecuencia. Sin embargo, puede cambiar las características del calendario base para que se adapten a sus necesidades. Por ejemplo, puede cambiar las jornadas laborales y las jornadas no laborales de la semana. Se puede configurar hasta cuatro turnos estándares.
No puede suprimir los calendarios estándar o los calendarios base que tengan calendarios secundarios. En este caso, antes de suprimir el calendario principal, suprima los calendarios secundarios.
Utilice el procedimiento siguiente para crear un calendario personalizado. Se puede crear un calendario personalizado basado en un calendario existente. El último es el calendario principal.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparecerá la página de calendarios base.
Aparecerá la página Editar propiedades de calendarios.
Define el nuevo nombre de calendario.
Especifica el calendario en el que se basará este calendario. El calendario base es el principal para el nuevo calendario.
Ejemplo: Estándar
Especifica el calendario como el calendario estándar en CA Clarity PPM.
Valor predeterminado: desactivado
El turno predeterminado para el calendario base es de ocho horas al día. Se pueden configurar turnos nuevos para omitir el turno predeterminado. Al cambiar unas vacaciones específicas en el calendario de recursos a un día no laborable, se eliminará la información del turno o disponibilidad. Si vuelve a cambiar el día a un día laborable, se realizará una comprobación para ver si existe un patrón de turno para ese día en el calendario (o principal). Ocurrirá una de las acciones siguientes:
Puede seleccionar días como días laborables o no laborables. Para seleccionar las fechas por días de la semana, seleccione la casilla de verificación que se encuentra exactamente junto al día de la semana y haga clic en Hacer día laborable. Para cambiar las fechas de días laborables a no laborables, seleccione la casilla de verificación que se encuentra junto a cada fecha. A continuación, haga clic en Hacer día no laborable.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparecerá la página para editar excepciones de calendarios.
El mes aparecerá en la página Editar calendarios de base.
Se guardarán los cambios.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparecerá la página para editar excepciones de calendarios.
Aparecerá el mes.
Aparecerá la página de turnos.
Cuando se restablezca el turno mediante un calendario base, la información de turno de calendario base se recogerá para tal día. Esta información es importante si se utiliza un turno distinto de ocho horas y puede afectar a la disponibilidad y adjudicación de recursos.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparecerá la página para editar excepciones de calendarios.
El turno se restablecerá al calendario base.
Para suprimir un calendario principal o cambiar a otro principal, utilice el siguiente procedimiento para cambiar esta relación.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparecerá la página para editar excepciones de calendarios.
Aparecerá la página Editar propiedades de calendarios.
Especifica el calendario en el que se basará este calendario. El calendario base es el principal para el nuevo calendario.
Ejemplo: Estándar
Agregue categorías de riesgo para agrupar los riesgos de inversión en un tipo particular. Puede agregar más categorías de riesgo y, a continuación, agregar estas categorías a los atributos del objeto, como el atributo de búsqueda Tipo de categoría. El atributo de búsqueda define los factores o la categoría de riesgo predeterminada que pueden ver los recursos al definir el proyecto detallado y los riesgos totales.
Si desea obtener más información, consulte la guía de administración.
El administrador de CA Clarity PPM podrá agregar categorías/factores de riesgo nuevos. Las categorías de riesgo se visualizarán en la sección Factores que contribuyen de la página de riesgo principal. El campo Riesgo del proyecto muestra una media ponderada de todos los factores o categorías de riesgo que aparecen en la página.
Utilice el proceso siguiente para agregar las categorías de riesgo nuevas:
Para obtener más información, consulte la guía del desarrollador de Studio.
Utilice la matriz de puntuación de riesgo para determinar el grado de riesgo (bajo, medio, o alto) basándose en el impacto de riesgo y en los factores de probabilidad. Los valores de probabilidad de riesgo se trazan contra los valores de impacto de riesgo. La intersección de todos los valores de probabilidad e impacto es la puntuación de riesgo.
Utilice el procedimiento siguiente para configurar la puntuación de riesgo de proyecto predeterminado de nivel de sistema y el umbral de riesgo general. El umbral de riesgo es el nivel de riesgo aceptable que se puede tolerar sin representar la estrategia de respuesta del riesgo.También puede configurar los valores de probabilidad e impacto de los proyectos que disponen de riesgos de detalle.
Puede cambiar los umbrales de riesgo existentes, lo que ayuda a calcular el grado de riesgo. Sin embargo, los cambios no se basan en los cambios de la matriz de puntuación en riesgos.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparecerá la página de configuración del riesgo.
Define el nivel de aceptación del riesgo para todos los proyectos.
Valor predeterminado: 4
El período de informes de valor ganado define la frecuencia y el intervalo para el trabajo Actualizar el historial de valor ganado. El trabajo realiza instantáneas históricas de valor ganado de rendimiento y las guarda en la tabla de historial de valor ganado. Al utilizar metodologías de valor ganado para analizar el rendimiento del proyecto, el trabajo utiliza el período de informes de valor ganado para tomar la instantánea. Guarda la instantánea en función de la asociación del proyecto con el período. El gestor de proyectos asocia el proyecto al período correspondiente.
Mediante la configuración de periodos de informe, irá definiendo los intervalos de tiempo que se utilizan para guardar información de valor ganado, tanto semanalmente como mensualmente. Los períodos almacenan y calculan el valor ganado histórico.
Puede suprimir los períodos de informes de valor ganado de la página de lista.
Cree los periodos de informes de valor ganado que utilizan los gestores de proyectos para el análisis de valor ganado (EVA). Al definir el periodo de informe, defina con qué frecuencia debe ejecutarse el informe.
Los gestores de proyectos asocian los proyectos a periodos de informe definidos. Las instantáneas de valor ganado históricas de rendimiento del proyecto se basan en este periodo de informe.
Ejemplo de frecuencia semanal
Para que se produzca una repetición semanal del período de informe, introduzca 1 como la frecuencia. Para que una repetición se produzca cada dos semanas, introduzca 2. Para dos veces al año, introduzca 26. Para una vez un año, introduzca 52.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparece la página de lista.
Se mostrará la página Crear.
Define el nombre para el período de informe de valor ganado.
Límites: 80
Obligatorio: Sí
Define el único identificador para el período de informe de valor ganado.
Límites: 16
Obligatorio: Sí
Define la descripción del periodo de informe.
Indica si este periodo de informe está activo. Cuando el periodo de informe está activo, los gestores de proyectos pueden asociar proyectos a éste.
Valor predeterminado: Seleccionado
Define el tipo de periodo. Una vez se selecciona un tipo de periodo, defina la repetición del periodo seleccionado.
Valores:
Semanal, Mensual, Trimestral o Anual
Frecuencia. Define el intervalo semanal y el día de la semana en el que se inicia el período.
Por ejemplo: defina que la repetición se produzca cada dos semanas al introducir 2 o defina que se produzca dos veces al año al introducir 26.
Valores de intervalo: 1 - 52
Día de los valores de la semana: Domingo hasta sábado
Valor predeterminado: Semanalmente los domingos, empezando por este.
Frecuencia. Define el intervalo mensual en que se inicia el período. La repetición puede empezar un día específico de cada mes, o en intervalos mensuales un día específico de la semana.
Valores de intervalo diario: 1 - 31
Valores de intervalo: Primer, Segundo, Tercer, Cuarto, o Último
Día de los valores de la semana: Domingo hasta sábado
Valor predeterminado: Mensualmente empezando el primer día del mes.
Comienza el primer trimestre. Define el mes (de enero hasta diciembre) en que comienza el primer trimestre.
Frecuencia. Define el intervalo trimestral para que se inicie el período. La repetición debe empezar un día específico de cada mes, trimestre o en intervalos trimestrales un día específico de la semana.
Valores de intervalo diario: 1 - 31
Valores de intervalo: Primer, Segundo, Tercer, Cuarto, o Último
Día de los valores de la semana: Domingo hasta sábado
Valor predeterminado: Trimestralmente, empezando el 1 de enero
Cada. Define el mes (de enero hasta diciembre) en que se inicia el período.
Frecuencia. Define el intervalo anual para que se inicie el período. Es posible que la repetición empiece un día específico del mes cada año, o iniciarse en intervalos anuales un día específico de la semana.
Valores de intervalo diario: 1 - 31
Valores de intervalo: Primer, Segundo, Tercer, Cuarto, o Último
Día de los valores de la semana: Domingo hasta sábado
Valor predeterminado: Anualmente, empezando el 1 de enero
A continuación, realice los siguientes pasos:
Se mostrará la página de propiedades de período de informe de valor ganado.
Define el nombre para el período de informe de valor ganado.
Límites: 80
Obligatorio: Sí
Define el único identificador para el período de informe de valor ganado.
Límites: 16
Obligatorio: Sí
Define la descripción del periodo de informe.
Indica si este periodo de informe está activo. Cuando el periodo de informe está activo, los gestores de proyectos pueden asociar proyectos a éste.
Valor predeterminado: Seleccionado
Define el tipo de periodo. Una vez se selecciona un tipo de periodo, defina la repetición del periodo seleccionado.
Valores:
Semanal, Mensual, Trimestral o Anual
Frecuencia. Define el intervalo semanal y el día de la semana en el que se inicia el período.
Por ejemplo: defina que la repetición se produzca cada dos semanas al introducir 2 o defina que se produzca dos veces al año al introducir 26.
Valores de intervalo: 1 - 52
Día de los valores de la semana: Domingo hasta sábado
Valor predeterminado: Semanalmente los domingos, empezando por este.
Frecuencia. Define el intervalo mensual en que se inicia el período. La repetición puede empezar un día específico de cada mes, o en intervalos mensuales un día específico de la semana.
Valores de intervalo diario: 1 - 31
Valores de intervalo: Primer, Segundo, Tercer, Cuarto, o Último
Día de los valores de la semana: Domingo hasta sábado
Valor predeterminado: Mensualmente empezando el primer día del mes.
Comienza el primer trimestre. Define el mes (de enero hasta diciembre) en que comienza el primer trimestre.
Frecuencia. Define el intervalo trimestral para que se inicie el período. La repetición debe empezar un día específico de cada mes, trimestre o en intervalos trimestrales un día específico de la semana.
Valores de intervalo diario: 1 - 31
Valores de intervalo: Primer, Segundo, Tercer, Cuarto, o Último
Día de los valores de la semana: Domingo hasta sábado
Valor predeterminado: Trimestralmente, empezando el 1 de enero
Cada. Define el mes (de enero hasta diciembre) en que se inicia el período.
Frecuencia. Define el intervalo anual para que se inicie el período. Es posible que la repetición empiece un día específico del mes cada año, o iniciarse en intervalos anuales un día específico de la semana.
Valores de intervalo diario: 1 - 31
Valores de intervalo: Primer, Segundo, Tercer, Cuarto, o Último
Día de los valores de la semana: Domingo hasta sábado
Valor predeterminado: Anualmente, empezando el 1 de enero
Los periodos de valor ganado son los marcadores a los cuales va la información de período de informe de valor ganado. El trabajo Actualizar el historial de valor ganado crea los periodos a medida que los necesita.
Es posible suprimir solamente los periodos de valor ganado de tiempo de fin consecutivos. Utilice la página de lista de períodos de valor ganado para suprimir los periodos de valor ganado.
Los periodos de valor ganado se crean de manera automática al ejecutar el trabajo Actualizar el historial de valor ganado. También, mediante este procedimiento, cree los períodos de valor ganado manualmente.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparece la página de lista.
Aparecerá la página de lista de períodos de valor ganado.
Aparecerá la página Generar períodos de valor ganado.
Define el número de periodos nuevos.
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