Tema anterior: Derechos de acceso (inversiones)


Asignaciones de campos de Microsoft Project

Esta sección contiene los siguientes temas:

Acerca de las asignaciones de campo (Microsoft Project)

Asignación del campo Información sobre el proyecto (Microsoft Project)

Asignación del campo Información del recurso (Microsoft Project)

Asignación del campo Tareas (Microsoft Project)

Asignación del campo Información del recurso

Asignación del campo Notas (Microsoft Project)

Asignación del campo Privada (Microsoft Project)

Acerca de las asignaciones de campo (Microsoft Project)

Muchos campos de Microsoft Project estándar se asignan a los campos de CA Clarity PPM. Sólo se proporcionan notas cuando existe información especial acerca de cómo trata el intercambio de datos Schedule Connect entre Microsoft Project y CA Clarity PPM.

Siempre que sea posible, se proporciona la ubicación del campo con el nombre del campo predeterminado tal y como aparece en la interfaz de usuario. La columna de CA Clarity PPM de las tablas de asignaciones enumeran primero el campo de la interfaz de usuario de CA Clarity PPM y, a continuación, la tabla de la base de datos correspondiente: columna.

Asignación del campo Información sobre el proyecto (Microsoft Project)

Los siguientes campos asignan información de proyecto desde Microsoft Project a CA Clarity PPM:

Asignación del campo Programación (Microsoft Project)

La tabla siguiente asigna campos desde Microsoft Project a campos de la página de propiedades de programación en CA Clarity PPM:

Microsoft Project

CA Clarity PPM

Notas

Fecha de inicio

Fecha de inicio

PRJ_PROJECTS: PRSTART

 

Fecha de finalización

Fecha de finalización

PRJ_PROJECTS: PRFINISH

 

Programar a partir de

Debe comenzar el

Este campo no se muestra de forma predeterminada.

PRJ_PROJECTS: PRSTARTIMPOSED

 

Debe finalizar el

Este campo no se muestra de forma predeterminada.

PRJ_PROJECTS: PRFINISHIMPOSED

Si se muestra este campo, el campo Programar a partir se configura en Fecha de inicio al abrir el proyecto en Microsoft Project. De lo contrario, Programar a partir se configura en Fecha de finalización.

Fecha de estado

A partir de la fecha

PRJ_PROJECTS: PRASOF

No puede configurar el campo con un programa a NA en Microsoft Project. Si el campo A partir de la fecha en CA Clarity PPM está en blanco, se conservará el valor existente en este campo.

Prioridad

Prioridad

PRJ_PROJECTS: PRPRIORITY

Las prioridades se traducirán entre el intervalo (0-1000) en Microsoft Project y el intervalo (36-0) en CA Clarity PPM.

Asignación del campo Gestor (Microsoft Project)

La tabla siguiente asigna campos en Microsoft Project a campos de la página Propiedades generales en CA Clarity PPM.

Microsoft Project

CA Clarity PPM

Notas

Gestor

Gestor

Al abrir el proyecto en Microsoft Project, este campo se establece según el nombre de usuario de CA Clarity PPM identificado como gestor de proyectos. Este valor no se guarda en CA Clarity PPM.

Título

Título

SRM_PPROJECTS:

NOMBRE

 

Más información:

Edición de propiedades generales (inversiones)

Asignación de los campos de otros atributos del proyecto (Microsoft Project)

La tabla siguiente asigna otra información de campo de proyecto en Microsoft Project a campos en la página de propiedades de programación de CA Clarity PPM:

Microsoft Project

CA Clarity PPM

Notas

Texto5

Código de cargo

PRJ_PROJECTS: PRCHARGECODEID

El ID de código de cargo (PREXTERNALID) se muestra en Microsoft Project. Para modificar el código de cargo de un proyecto, deberá introducir un ID de código de cargo que ya exista en CA Clarity PPM para volver a guardar el proyecto aquí.

Esta asignación predeterminada puede cambiarse.

Asignación del campo Calendario (Microsoft Project)

La tabla siguiente asigna campos desde Microsoft Project a los campos de calendario base de CA Clarity PPM.

Nota: El calendario del proyecto de Microsoft Project se restablecerá siempre de acuerdo con el calendario base en CA Clarity PPM.

Microsoft Project

CA Clarity PPM

Notas

Para

Nombre del calendario

PRCalendar: PRNAME

No se utiliza para los calendarios de los recursos.

Calendario base

Calendario base

PRCalendar: PRBASECALENDARID

en Microsoft Project, sólo los calendarios de los recursos disponen de calendarios base.

Combina los calendarios del sistema con sus calendarios base cuando la información se establece en Microsoft Project.

Set Working Time for Selected Dates (Definir hora de trabajo para las fechas seleccionadas)

PRCalendar: PRVALUE

La información del calendario definida en CA Clarity PPM se muestra en las opciones para definir la hora de trabajo de Microsoft Project.

Más información:

Acerca de calendarios base

Asignación del campo Información del recurso (Microsoft Project)

La tabla siguiente asigna los campos desde Información del recurso en Microsoft Project a los campos de la página Propiedades del recurso en CA Clarity PPM:

Microsoft Project

CA Clarity PPM

Notas

Ficha General

Nombre del recurso

Nombre del recurso/rol

SRM_RESOURCE: Full_Name

El nombre del rol y del recurso sin trabajo de CA Clarity PPM. Para los recursos de trabajo, el nombre y el apellido concatenado del recurso sin comas.

Al abrir el proyecto en Microsoft Project, las comas se sustituyen con espacios. Cuando se guarda el proyecto de nuevo en CA Clarity PPM, los espacios se sustituyen con comas.

Iniciales

Estructura organizativa (ID) del recurso

SRM_UNIQUE: RESOURCE_NAME

Al guardar el proyecto en CA Clarity PPM, este campo se utiliza para buscar un ID de recurso de CA Clarity PPM existente.

Si se encuentra el ID de recurso que coincide, se guarda el proyecto en CA Clarity PPM. Si no se encuentra un ID de recurso que coincida, se le solicitará que proporcione un ID de recurso válido.

Tipo de recurso

Tipo de empleo

SRM_RESOURCE: RESOURCE_TYPE

En CA Clarity PPM, este campo puede tener los valores:

  • Trabajo para los roles y los recursos de trabajo;
  • Material para el resto de tipos de recursos.

Genérico

N/D

Este campo se establece como Encendido para los roles y como Apagado para los recursos.

Tipo de reserva

N/D

No se asigna a CA Clarity PPM pero el valor se mantiene en el archivo .MPP.

Correo electrónico

Dirección de correo electrónico

SRM_RESOURCE: EMAIL

 

Grupo

Categoría

PRJ_RESOURCES: PRCATEGORY

 

Código

Código de tipo de entrada

PRJ_RESOURCES: prTypeCode

 

Disponibilidad de recursos

en Microsoft Project, la disponibilidad de recursos consiste en las unidades en las que un recurso está disponible para trabajar en el proyecto. En CA Clarity PPM, la disponibilidad de recursos está basada en la disponibilidad del sistema del recurso en horas y el porcentaje en que un recurso se adjudica a los proyectos.

Al abrir un proyecto en Microsoft, la disponibilidad del recurso se configura desde CA Clarity PPM mediante la siguiente fórmula:

Disponibilidad de recursos del sistema * % de adjudicación del proyecto de recursos

Asigna los campos de disponibilidad del recurso de Microsoft Project a los campos de disponibilidad del recurso que se encuentran en la página de personal de equipo del proyecto y en la página de propiedades de recurso.

 

PRJ_RESOURCE: PRAVAILCURVE

Se utiliza sólo para recursos de trabajo en Microsoft Project.

Este campo se combina con la información de adjudicación del recurso al proyecto al abrir el proyecto en el Microsoft Project. El campo se factoriza al guardar el proyecto en CA Clarity PPM.

 

PRTeam:

PRALLOCCURVE

Se utiliza sólo para recursos de trabajo en Microsoft Project.

Este campo se combina con la disponibilidad del recurso cuando el proyecto se abre en Microsoft Project y, a continuación, se factoriza cuando se guarda el proyecto en CA Clarity PPM.

Disponible desde

Equipo del proyecto: Personal: Inicio

PRTeam:

PRAVAILSTART

Al guardar el proyecto en CA Clarity PPM, en este campo se establece la fecha en la que el recurso estará disponible para finalizar el proyecto.

Si el valor del campo Disponible hasta es N/D en Microsoft Project, este campo estará en blanco en CA Clarity PPM, lo que indicará que el recurso estará disponible cuando el proyecto comience.

Disponible hasta

Equipo del proyecto: Personal: Fin

PRTeam:

PRAVAILFINISH

Al guardar el proyecto en CA Clarity PPM, en este campo se establece la fecha en la que el recurso estará disponible para finalizar el proyecto.

Si el valor del campo Disponible hasta es N/D en Microsoft Project, este campo estará en blanco en CA Clarity PPM, lo que indicará que el recurso estará disponible cuando el proyecto comience.

Ficha Horario de trabajo

La información de las horas laborables en Microsoft Project se configura en el calendario base y cualquier excepción específica del recurso procedente de la configuración del calendario del recurso se encuentra en la página Editar calendario de recurso de CA Clarity PPM. El calendario se utiliza sólo para los recursos de trabajo en Microsoft Project.

Ficha Costes

Al abrir el proyecto en Microsoft Project, la información de coste se establece según la primera tabla de tasas de coste que se encuentra en la matriz de costes de CA Clarity PPM.

Más información:

Acerca de calendarios base

Asignación del campo Tareas (Microsoft Project)

La tabla siguiente asigna campos desde Microsoft Project a campos en la página de propiedades de tarea en CA Clarity PPM:

Microsoft Project

CA Clarity PPM

Notas

Ficha General

Nombre

Nombre

PRTask: PRNAME

Al guardar el proyecto en CA Clarity PPM, si el campo Nombre está en blanco en Microsoft Project, se configurará el ID interno de CA Clarity PPM.

Este campo no puede estar en blanco.

Texto1

ID

PRTask: PREXTERNALID

El ID de la tarea del mismo proyecto debe ser único en CA Clarity PPM (excepto cuando esté en blanco).

Inicio

Inicio

PRTask: PRSTART

La misma información del calendario se refleja en Set Working Time (Definir calendario laboral) dentro de Microsoft Project.

Fin

Fin

PRTask: PRFINISH

La misma información del calendario se refleja en las opciones de Set Working Time (Definir calendario laboral) del cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral.

Duración

Duración

Este campo no se muestra de forma predeterminada.

PRTask: PRDURATION

en Microsoft Project, se puede configurar la unidad de duración en el campo La duración se introduce en del cuadro de diálogo Opciones (Herramientas, Opciones).

La duración transcurrida se convertirá en un equivalente en la duración de las horas laborables, pero el modelo se modificará.

Prioridad

Prioridad

Este campo no se muestra de forma predeterminada.

PRTask: PRPRIORITY

Las prioridades se traducirán entre el intervalo (0-1000) en Microsoft Project y el intervalo (36-0) en CA Clarity PPM.

La precisión se pierde.

Indicador1

Tarea clave

PRTask: PRISKEY

Ésta es la asignación predeterminada pero puede cambiarla.

Texto5

Código de cargo

PRTask: PRCHARGECODEID

El ID (PREXTERNALID) para el código de cargo se mostrará en Microsoft Project. Para modificar el código de cargo de una tarea, se debe introducir cualquier ID de código de cargo de CA Clarity PPM existente.

Ésta es la asignación predeterminada, pero se puede cambiar.

(% finalizado)

(% finalizado)

PRTask: PRSTATUS

y

PRTask: PRPCTCOMPLETE

El estado de la tarea se establece como "Iniciado" cuando el porcentaje finalizado sea mayor que 0%, o como "Finalizado" cuando es del 100%. En caso contrario, el campo se establecerá como "No iniciado".

Ficha avanzada

Marcar la tarea como hito

Hito

PRTask:

PRISMILESTONE

En Microsoft Project, cualquier tarea se puede indicar como un hito para dirigir las reglas de la barra de Gantt. Por ejemplo, dibujar el diamante y otras funciones como la de filtrado. Microsoft Project establece de forma automática este indicador cuando una tarea adquiere una duración igual a cero.

Calendario

 

Puede utilizarla en Microsoft Project pero la lista de calendarios disponibles procede de CA Clarity PPM.

Tipo de tarea

Duración fija

PRTask: PRISFIXED

Son compatibles todos los tipos de Microsoft Project. en Microsoft Project:

  • El tipo de tarea de duración fija se asigna a Verdadero;
  • La unidad fija y el trabajo fijo se asignan a Falso.

Condicionada por el esfuerzo

Sin asignación

Las tareas marcadas como Condicionada por el esfuerzo en Microsoft Project tienen un procesamiento más largo.

Si hay muchas tareas, los requisitos de memoria del sistema y el rendimiento pueden verse afectados de forma significativa.

Restricciones

Las restricciones que se definen en Microsoft Project se almacenarán en CA Clarity PPM, pero no se pueden editar desde Schedule Connect.

Microsoft Project establece de forma automática la restricción Iniciar no antes de al mantener una fecha de inicio de la tarea. Si se agrega una restricción Iniciar no antes de y, a continuación, Microsoft Project agrega una restricción Iniciar no antes de posterior para mantener una fecha de inicio de la tarea, no se configurará la restricción Iniciar no antes de.

Tipo de delimitación

No hay un campo disponible en la interfaz de usuario de CA Clarity PPM.

PRConstraint: PRTYPE

Al abrir el proyecto en Microsoft Project, si existen varias restricciones en CA Clarity PPM existen para una tarea, la primera restricción que se encuentre, se procesará.

Fecha de delimitación

No hay un campo disponible en la interfaz de usuario de CA Clarity PPM.

PRConstraint: PRTIME

 

Asignación del campo Información del recurso

La tabla siguiente detalla la información de asignación de recurso que se asigna desde Microsoft Project a los campos en CA Clarity PPM.

Cualquier asignación que exista en CA Clarity PPM cuando se registra una hoja de tiempo para ese recurso obtiene un valor de Datos reales hasta la fecha igual al final del período de la hoja de tiempo. Se pueden dar casos en los que se coloque trabajo restante de forma inadvertida antes de esta fecha. A continuación se ilustra esta condición:

En caso de producirse esta situación, el trabajo se moverá más allá de Datos reales hasta la fecha al guardar el proyecto en CA Clarity PPM. Aparecerá un mensaje que le advierte del cambio.

Microsoft Project

CA Clarity PPM

Notas

Unidades

Porcentaje máx. de carga

PRAssignment: PRESTMAX

Al abrir el proyecto en Microsoft Project, este campo se establecerá según el valor de CA Clarity PPM multiplicado por las unidades máximas del recurso (o por 1 si la unidad máxima es 0). Este valor sólo se establece para la asignación sin contorno de los recursos de trabajo a las tareas no fijadas.

Al guardar el proyecto en CA Clarity PPM, este campo se establece como las unidades de asignación divididas por las unidades de asignación máximas del recurso. Si uno de los dos valores es 0, establece el valor como 1. Este valor se establece sólo para las asignaciones de recursos de trabajo.

Número1

Asignación de la tarea: ETC propuesta (no se muestra de forma predeterminada)

PRAssignment: PRPENDESTSUM

Al abrir el proyecto en Microsoft Project, este campo se establecerá según el valor en el campo o en -1 si las Estimaciones pendientes de CA Clarity PPM están en blanco.

El campo se guarda en CA Clarity PPM sólo si:

  • Se realiza un seguimiento del proyecto o del recurso asignado en CA Clarity PPM (el Modo de seguimiento se establece como Clarity u Otro).
  • El valor es -1, lo que borrará las Estimaciones pendientes de CA Clarity PPM.

Número2

 

Datos reales pendientes (no se muestra de forma predeterminada)

PRAssignment: PRPENDACTSUM

Este campo no se guarda en CA Clarity PPM.

Propiedades de la tarea: Estado

PRAssignment: PRSTATUS

Este campo puede tener los siguientes valores:

  • No iniciado si no hay datos reales en Microsoft Project.
  • Iniciado si el trabajo restante es mayor que 0.
  • Completado si no hay trabajo restante.

Reanudar

Datos reales hasta la fecha

PRAssignment: PRactThru

Este campo debe ser siempre el último día de los datos reales de la asignación o posterior.

Si el proyecto o el recurso asignado tiene el Modo de seguimiento establecido como Ninguno, se aplica lo siguiente:

  • Este campo se debe modificar de forma implícita para que se corresponda con las actualizaciones de los datos reales al guardar el proyecto en CA Clarity PPM.
  • Si el campo Reanudar tiene un valor posterior al primer día del trabajo restante, el trabajo restante se modifica cuando el proyecto se guarda en CA Clarity PPM.

Trabajo real

Datos reales

PRJ_BASELINE_ DETAILS:

PREXTENSION

Esta información se guarda en CA Clarity PPM sólo si el Modo de seguimiento está establecido como Ninguno para el proyecto o el recurso asignado.

Trabajo

Propiedades de asignación: asignaciones: ETC

PRASSIGNMENT: PREXTENSION

Este campo se establece cuando se guarda en CA Clarity PPM sólo si el recurso asignado tiene el Modo de seguimiento establecido como Ninguno.

Inicio de línea de referencia

Propiedades de asignación: Línea de referencia: Fecha de Inicio de la línea de referencia (no se muestra de forma predeterminada)

PRJ_BASELINE_ DETAILS:

START_DATE

 

Fin de línea de referencia

Propiedades de asignación: Línea de referencia: Fin de línea de referencia (no se muestra de forma predeterminada)

PRJ_BASELINE_ DETAILS:

FINISH_DATE

 

Coste de la línea de referencia

Propiedades de asignación: Línea de referencia:Coste de la línea de referencia (no se muestra de forma predeterminada)

PRJ_BASELINE_ DETAILS:

COSTSUM

 

Trabajo de la línea de referencia

Propiedades de asignación: Línea de referencia: Uso de línea de referencia (no se muestra de forma predeterminada)

PRJ_BASELINE_ DETAILS:

USAGESUM

Debe contar con derechos de Modificar la línea de referencia para guardar una línea de referencia en CA Clarity PPM.

Más información:

Modificación de las asignaciones de recurso

Asignación del campo Notas (Microsoft Project)

En la siguiente tabla se asignan los campos desde las propiedades Archivos o desde Información sobre la tarea, Información de recurso y Asignaciones en Microsoft Project a los campos de CA Clarity PPM.

Microsoft Project

CA Clarity PPM

Notas

Ninguno

PRNote: PRCREATEDBY

Este campo se establece según el nombre del usuario actual cuando se guarda el proyecto en CA Clarity PPM.

Ninguno

PRNote: PRCREATEDTIME

Este campo se establece según la hora actual del sistema cuando se guarda el proyecto en CA Clarity PPM.

Campo Comentarios para los proyectos

Campo Notas para las tareas, los recursos y las asignaciones

PRNote:

PRVALUE

Concatena varias notas del mismo objeto (es decir, proyecto, tarea, recurso o asignación) en un único campo Notas al abrir el proyecto en Microsoft Project.

Cómo se guardan notas en CA Clarity PPM

El ID interno es la clave que se utiliza para identificar la nota cuando se guarda en CA Clarity PPM. No edite la nota ni otra información. Se añaden notas nuevas tras el mensaje Añadir notas nuevas a partir de aquí.

La (fecha/hora en la que el usuario [ID interno] introduce la nota) interna
nota n.º 1
(fecha/hora en la que el usuario [ID interno] introduce la nota)
nota n.º 2
Añadir notas nuevas a partir de aquí:

Un retorno inicia una nota nueva. Se suprimen las líneas en blanco.

Asignación del campo Privada (Microsoft Project)

El campo Texto3 es para Recurso, Proyecto, Tarea y Asignación. Este campo se utiliza para la información requerida por Schedule Connect. Si Texto3 se utiliza con otro propósito en su empresa, cambie la asignación.

La asignación relevante es de PRUID. Debe asignarse. No lo elimine sin volverlo a asignar. Estas asignaciones son del sistema. No puede reasignar Texto3 en un proyecto y mantenerlo igual en otros proyectos.

El campo Text4 es para la estructura de trabajo desglosada. Schedule Connect utiliza este campo de manera interna para solicitar la estructura de trabajo desglosada al abrir el proyecto en Microsoft Project. No puede reasignar este campo.

Microsoft Project

CA Clarity PPM

Notas

Custom property (Propiedad personalizada)/prVersion

PRJ_PROJECTS: PRVERSION

Establece la versión (sólo de uso interno) cuando se abre el proyecto en Microsoft Project y cuando se guarda en CA Clarity PPM.