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Acerca de la herramienta de búsqueda global
La herramienta de búsqueda global aparece en la barra de herramientas global. Utilice el campo de búsqueda global para realizar una búsqueda global sencilla para buscar documentos específicos y formularios. Utilice el vínculo Avanzado para realizar una búsqueda avanzada y establecer criterios de búsqueda adicionales con los que refinar los resultados de la búsqueda.
Se puede buscar la información guardada en la aplicación en cualquier momento. Sin embargo, de forma predeterminada, deben transcurrir cinco minutos para que se pueda buscar la nueva información. La cantidad de tiempo está determinada y el administrador la puede cambiar.
Si desea obtener más información, consulte la guía de administración.
Para realizar una búsqueda simple, haga clic en el icono Buscar e introduzca todo el término o parte de él y, a continuación, haga clic en Buscar. La página de resultados de la búsqueda muestra una lista de todos los elementos que coinciden con los criterios especificados. La lista contiene solamente elementos que tenga derecho de consultar.
Tenga en cuenta estas directrices al introducir términos en el campo de búsqueda global:
@ = [] {} <>
Utilice la página Búsqueda avanzada para establecer criterios adicionales y ajustar los resultados de la búsqueda.
Utilice los campos y las opciones de la página para restringir la búsqueda. Puede realizar la búsqueda de acuerdo con cualquier criterio o con una combinación de ellos. Los resultados de la búsqueda sólo mostrarán aquellos elementos para los que tenga permisos para ver o editar.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparece la página Búsqueda avanzada.
Define el texto que desea buscar. Para realizar una búsqueda con comodín, introduzca un asterisco (*) al final del texto. Las búsquedas no distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
Especifica el modo de búsqueda.
Valores: Todas las palabras, Cualquier palabra o Frase exacta
Especifica el tipo de propietario.
Valores: Todos los propietarios o Propietarios seleccionados
Define la fecha de creación del elemento que se está buscando. Puede introducir un intervalo, con Desde la fecha y Hasta la fecha.
Define la fecha de modificación del elemento que se está buscando. Puede introducir un intervalo, con Desde la fecha y Hasta la fecha.
Especifica el tipo de documento que se está buscando.
Valores: Todos, Ninguno o un tipo específico
Indica si los resultados de la búsqueda incluyen el contenido de la documentación.
Indica si los resultados de la búsqueda incluyen una versión anterior de un documento.
Indica si los resultados de la búsqueda incluyen acciones.
Indica si los resultados de la búsqueda incluyen debates.
La página de resultados de la búsqueda muestra una lista de todos los elementos que coinciden con los criterios especificados. Solamente los elementos de los que se tiene derecho a consultar aparecen en los resultados.
Aparecerá la página de búsqueda avanzada, donde puede revisar los campos.
Utilice las siguientes técnicas para realizar búsquedas globales:
Con la herramienta de búsqueda global, puede realizar búsquedas simples y múltiples con caracteres comodín. No utilice los símbolos "*" o "?" como el primer carácter de una búsqueda.
La búsqueda simple con carácter comodín busca términos que coincidan con el carácter simple sustituido. Para realizar una búsqueda simple con carácter comodín, utilice el símbolo "?".
Ejemplo: si se desea buscar text o test, se introduce la consulta:
te ?t
Las búsquedas múltiples con carácter comodín buscan cero caracteres o varios. Para realizar una búsqueda múltiple con carácter comodín, utilice el símbolo "*".
Ejemplo: para buscar test, tests o tester, introduzca lo siguiente:
test*
También puede utilizar búsquedas con comodín en medio de un término.
Ejemplo:
te*t
Los operadores booleanos permiten realizar búsquedas globales con varios términos que se combinan mediante operadores lógicos. Están admitidos los operadores booleanos siguientes:AND, +, OR, NOT y -.
Introduzca los caracteres booleanos en mayúsculas.
OR es el operador de conjunción predeterminado, lo que significa que, si no se hay ningún operador booleano entre dos términos, se utilizará OR. El operador O enlaza dos términos y encuentra un documento coincidente si existe alguno de los términos en un documento. Esta operación es equivalente a los conjuntos de unión. Puede utilizar el símbolo || en lugar del operador O.
Ejemplo: para buscar documentos que contengan bien "apache Yakarta" o simplemente "Yakarta", utilice la consulta:
"apache Yakarta" "Yakarta"
o bien
"apache Yakarta" OR "Yakarta"
o bien
"apache Yakarta" || "Yakarta"
El operador Y busca documentos en los que ambos términos existan a lo largo del texto de un solo documento. Esta operación es equivalente a los conjuntos de intersección. Puede utilizar el carácter especial && en lugar del operador Y.
Ejemplo: para buscar "apache Yakarta" y "CA Clarity PPM Yakarta", utilice la consulta:
"apache Yakarta" AND "CA Clarity PPM Yakarta"
o bien
"apache Yakarta" && "CA Clarity PPM Yakarta"
El operador +, o necesario, requiere que el término que aparece después del operador + exista en alguna parte de un campo de un documento o un formulario simples.
Por ejemplo: para buscar documentos que contengan "Yakarta" con o sin "CA Clarity PPM", utilice la consulta:
+"CA Clarity PPM Yakarta"
El operador NO excluye documentos y formularios que contengan el término que aparece después del operador NO. Puede utilizar el símbolo ! en lugar del operador NO.
Ejemplo: para buscar documentos que contengan "apache Yakarta" pero no "CA Clarity PPM Yakarta", utilice la consulta:
"apache Yakarta" NOT "CA Clarity PPM Yakarta"
o bien
"apache Yakarta" ! "CA Clarity PPM Yakarta"
El operador NOT no se puede utilizar con un solo término. Esta consulta no devuelve ningún resultado:
NOT "apache Yakarta"
El operador -, o prohibido, excluye documentos que contengan el término que aparece después del operador -.
Ejemplo: Para buscar documentos y formularios que contengan "apache Yakarta" pero no "CA Clarity PPM Yakarta", utilice la consulta:
"apache Yakarta" - "CA Clarity PPM Yakarta"
Las subconsultas permiten controlar la lógica booleana durante las búsquedas globales agrupando cláusulas con paréntesis. Por ejemplo, para buscar documentos y formularios que contengan "Yakarta" o "apache" y "sitio Web", incluya la siguiente subconsulta en la consulta:
("Yakarta" O "apache") Y "sitio Web"
La consulta anterior ayuda a asegurarse de que "sitio Web" existe y de que es posible que exista alguno de los términos "Yakarta" o "apache".
Utilice correctamente el escape en caracteres especiales durante las búsquedas globales. Para incluir un escape con estos caracteres, coloque el carácter "\" (barra invertida) antes del carácter especial. Por ejemplo, para incluir un escape en caracteres especiales durante una búsqueda global para (1+1):2, utilice la siguiente consulta:
\(1\+1\)\:2
En la tabla siguiente se enumeran los caracteres especiales:
|
Carácter especial |
Descripción |
Regla |
|---|---|---|
|
+ |
signo más |
\+ |
|
- |
signo menos |
\- |
|
&& |
signo & doble |
\&& |
|
|| |
barras verticales dobles |
\|| |
|
! |
signo de exclamación |
\! |
|
( |
paréntesis izquierdo |
\( |
|
) |
paréntesis derecho |
\) |
|
{ |
llave izquierda |
\{ |
|
} |
llave derecha |
\} |
|
[ |
corchete izquierdo |
\[ |
|
] |
corchete derecho |
\] |
|
^ |
circunflejo |
\^ |
|
" |
comillas |
\" |
|
~ |
tilde |
\~ |
|
* |
asterisco |
\* |
|
? |
signo de interrogación |
\? |
|
: |
dos puntos |
\: |
|
\ |
barra invertida |
\\ |
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