Globale Suchfunktion

Globale Suchfunktion

Dieses Kapitel enthält folgende Themen:

Über die globale Suchfunktion

So führen Sie eine Basissuche durch:

So führen Sie eine erweiterte Suche durch:

Globale Suchmethoden

Über die globale Suchfunktion

Die globale Suchfunktion wird auf der globalen Symbolleiste angezeigt. Verwenden Sie das globale Suchfeld, um eine einfache globale Suche nach bestimmten Dokumenten und Formularen auszuführen. Verwenden Sie die Verknüpfung "Erweitert", um eine erweiterte Suche auszuführen und zusätzliche Suchkriterien festzulegen, um Ihre Suchergebnisse zu verfeinern.

Sie können jederzeit nach in der Anwendung gespeicherten Informationen suchen. Es vergehen allerdings standardmäßig fünf Minuten, bevor nach neuen Informationen gesucht werden kann. Die Zeitspanne wird festgelegt und kann von Ihrem Administrator geändert werden.

Weitere Informationen finden Sie im Administrationshandbuch.

So führen Sie eine Basissuche durch:

Um eine Basissuche durchzuführen, klicken Sie auf das Symbol "Suchen" und geben einen Suchbegriff, ganz oder teilweise, ein; klicken Sie anschließend auf "Suchen". Die Seite "Suchergebnisse" wird angezeigt: eine Liste aller Elemente, die mit den angegebenen Kriterien übereinstimmen. In den Suchergebnissen werden nur die Einträge angezeigt, für die Sie zur Ansicht berechtigt sind.

Beachten Sie folgende Richtlinien für die Eingabe von Suchbegriffen:

• Die Eingabe von Platzhalterzeichen ist nicht erforderlich. Geben Sie einfach einen Teil des Suchbegriffs ein, ohne einen Platzhalter (*) anzuhängen. Bei der Basissuche wird nicht zwischen Groß- und Kleinbuchstaben unterschieden. Beispiel: "Orange", "orange" und "ORANGE" führen zu denselben Suchergebnissen.
• Wenn Sie den Suchbegriff Liste Ressourcenprofile ohne Anführungszeichen eingeben, sucht die Anwendung nach Einträgen, die jedes dieser Wörter in beliebiger Reihenfolge enthalten. Wenn Sie den Suchtext jedoch in Anführungszeichen setzen ("Liste Ressourcenprofile"), werden nur Einträge mit genau dieser Zeichenfolge als Ergebnisse angezeigt.
• Die folgenden Zeichen sind bei der Basissuche nicht zulässig:

  @ = [] {} <>

So führen Sie eine erweiterte Suche durch:

Auf der Seite Erweiterte Suche können Sie Ihre Suchergebnisse durch Eingabe weiterer Kriterien verfeinern.

Verwenden Sie die Felder und Optionen dieser Seite, um die Suche einzugrenzen. Sie können nach einem oder einer beliebigen Kombination der Kriterien suchen. In den Suchergebnissen werden nur die Einträge angezeigt, für die Sie zur Ansicht oder Bearbeitung berechtigt sind.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie im globalen Menü auf das Symbol "Suchen", klicken Sie dann auf die Verknüpfung "Erweitert".

   Die Seite Erweiterte Suche wird angezeigt.

2. Geben Sie im Bereich "Allgemein" Folgendes ein:

   Text

   Hier wird der zu suchende Text eingegeben. Sie können ein Sternsymbol (*) als Platzhalter am Ende des Texts eingeben. Die Groß-/Kleinschreibung muss nicht beachtet werden.

   Modus

   Gibt den Suchmodus an.

   Werte: Alle Wörter, Beliebige Wörter, Genauer Wortlaut

   Besitzer

   Hier wird der Besitzertyp angegeben.

   Werte: Alle Besitzer, Ausgewählte Besitzer

   Erstellungsdatum

   Definiert das Erstellungsdatum des zu suchenden Elements. Mit Anfangsdatum und Enddatum können Sie einen Datumsbereich angeben.

   Änderungsdatum

   Definiert das Änderungsdatum des zu suchenden Elements. Mit Anfangsdatum und Enddatum können Sie einen Datumsbereich angeben.

3. Füllen Sie im Bereich "Zu durchsuchende Objekte" die folgenden Felder aus:

   Dokumente

   Gibt den Typ von Dokument an, nach dem gesucht wird.

   Werte: Alle, Kein(e) oder ein bestimmter Typ

   Dateiinhalte einschließen

   Gibt an, ob die Suchergebnisse die Dokumenteninhalte einschließen sollen.

   Vorherige Versionen einschließen

   Gibt an, ob die Suchergebnisse eine frühere Version eines Dokument einschließen sollen.

   Aktionen

   Gibt an, ob die Suchergebnisse Aktionen einschließen sollen.

   Diskussionen

   Gibt an, ob die Suchergebnisse Diskussionen einschließen sollen.

4. Wählen Sie unter "Zu durchsuchende Bereiche" im "Suchbereich" die Kontrollkästchen der CA Clarity PPM-Module an. Z. B. "Wissensbank" oder "Ressourcen".
5. Klicken Sie auf "Suchen".

   Die Seite "Suchergebnisse" wird angezeigt: eine Liste aller Elemente, die mit den angegebenen Kriterien übereinstimmen. In den Suchergebnissen werden nur die Einträge angezeigt, für die Sie zur Ansicht berechtigt sind.

6. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Wenn Sie eine weitere erweiterte Suche durchführen möchten, klicken Sie auf "Suche bearbeiten".

     Die Seite "Erweiterte Suche" wird geöffnet, auf der Sie die Felder überarbeiten können.

   • Klicken Sie auf "Zurück", um zur Seite "Übersicht: Allgemein" zurückzukehren.

Weitere Informationen:

Verwenden von Platzhalterzeichen in globalen Suchen

Globale Suchmethoden

Sie können folgende Methoden für globale Suchen verwenden:

• Platzhalterzeichen
• Boolesche Operatoren
• Unterabfragen

Weitere Informationen:

Verwenden von Platzhalterzeichen in globalen Suchen

Verwenden von booleschen Operatoren in globalen Suchen

Formular-Unterabfragen in einer globalen Suche

Verwenden von Platzhalterzeichen in globalen Suchen

Bei der globalen Suchfunktion können Sie im Suchbegriff eines oder mehrere Zeichen durch Platzhalter ersetzen. Das erste Zeichen eines Suchbegriffs darf jedoch kein Platzhalterzeichen (* oder ?) sein.

Platzhalter für einzelne Zeichen

Bei Verwendung des Platzhalters für ein einzelnes Zeichen wird nach Begriffen gesucht, in denen jeweils das Platzhalterzeichen durch genau ein anderes Zeichen ersetzt ist. Als Platzhalter für ein einzelnes Zeichen wird das Fragezeichen (?) verwendet.

Beispiel: Geben Sie zum Suchen von "text" oder "test" folgenden Suchbegriff ein:

te?t

Platzhalter für mehrere Zeichen

Der Platzhalter für mehrere Zeichen kann für 0 oder mehr Zeichen stehen. Als Platzhalter für mehrere Zeichen wird das Sternsymbol (*) verwendet.

Beispiel: Geben Sie zum Suchen von "test", "tests" oder "tester" Folgendes ein:

test*

Sie können Platzhalterzeichen auch mitten im Suchbegriff verwenden:

Beispiel:

te*t

Verwenden von booleschen Operatoren in globalen Suchen

Boolesche Operatoren ermöglichen die Kombination mehrerer Begriffe durch logische Operatoren. Folgende boolesche Operatoren werden unterstützt: AND, +, OR, NOT und -.

Boolesche Operatoren müssen als Großbuchstaben eingegeben werden.

OR

OR ist der Standardverknüpfungsoperator. Wenn also zwischen zwei Begriffen nicht ausdrücklich ein Boolescher Operator eingegeben wird, wird automatisch OR verwendet. OR verknüpft zwei Begriffe und findet ein Dokument, in dem einer der beiden Begriffe enthalten ist. Dies entspricht einer Vereinigungsmenge. Anstelle des Worts OR kann auch das Symbol || verwendet werden.

Beispiel: Um nach Dokumenten zu suchen, die entweder "Verkauf Januar" oder "Verkauf" enthalten, können Sie eine der folgenden Abfragen verwenden:

"verkauf januar" "verkauf"

oder

"verkauf januar" OR "verkauf"

oder

"verkauf januar" || "verkauf"

AND

Der Operator AND sucht nach Dokumenten, in denen beide Begriffe gleichzeitig vorkommen. Dies entspricht einer Schnittmenge. Anstelle des Worts AND kann auch das Symbol && verwendet werden.

Beispiel: Um nach "Verkauf Januar" und "Verkauf CA Clarity PPM" zu suchen, verwenden Sie folgende Abfrage:

"Verkauf Januar" AND "Verkauf Februar"

oder

"Verkauf Januar" && "Verkauf CA Clarity PPM"

+ (erforderlich)

Der Operator + (oder "erforderlich") gibt an, dass der auf den Operator folgende Begriff unbedingt in einem Dokument oder Formular enthalten sein muss.

Beispiel: Um nach Dokumenten zu suchen, die "Verkauf" mit oder ohne nachfolgendes "CA Clarity PPM" enthalten, verwenden Sie folgende Abfrage:

+"verkauf CA Clarity PPM"

NOT

Der Operator NOT schließt Dokumente oder Formulare aus, die den auf NOT folgenden Begriff enthalten. Sie können das Symbol "!" statt des Operators "NOT" verwenden.

Beispiel: Um nach Dokumenten zu suchen, die "Verkauf Januar", aber nicht "Verkauf Februar" enthalten, können Sie folgende Abfrage verwenden:

"Verkauf Januar" NOT "Verkauf Februar"

oder

"verkauf januar" ! "verkauf februar"

Der Operator NOT kann nicht mit einem einzelnen Begriff verwendet werden. Diese Abfrage führt zu keinen Ergebnissen:

NOT "verkauf januar"

- (Verbot)

Der Operator - (Verbotsoperator) schließt Dokumente oder Formulare aus, die den auf den Operator - folgenden Begriff enthalten.

Beispiel: Um nach Dokumenten zu suchen, die "Verkauf Januar", aber nicht "Verkauf CA Clarity PPM" enthalten, verwenden Sie folgende Abfrage:

"Verkauf Januar" - "Verkauf Februar"

Formular-Unterabfragen in einer globalen Suche

Unterabfragen ermöglichen die Steuerung der Booleschen Logik durch die Gruppierung von Klauseln mithilfe von Klammern. Um nach Dokumenten zu suchen, die entweder "Verkauf" oder "Januar" und gleichzeitig "Website" enthalten, können Sie folgende Abfrage verwenden:

("verkauf" OR "januar") AND "website"

Im Suchergebnis werden Dokumente aufgelistet, die den Begriff "Website" und entweder "Verkauf" oder "Januar" enthalten.

Angeben von Sonderzeichen bei der globalen Suche

Angeben von Sonderzeichen bei der globalen Suche Wenn diese Zeichen nicht als Sonderzeichen, sondern als Teil des Suchbegriffs behandelt werden sollen, setzen Sie einen umgekehrten Schrägstrich \ vor das jeweilige Zeichen. Beispiel: Um nach (1+1):2 zu suchen, verwenden Sie die Abfrage:

\(1\+1\)\:2

Folgende Tabelle enthält die Sonderzeichen: