Benutzer mit den entsprechenden Zugriffsrechten können von bestimmten Objekten aus auf Diskussionen zugreifen. Die Diskussionsfunktion ermöglicht die Veröffentlichung von Diskussionsthemen und die Beantwortung von Themen und Mitteilungen.
Dieses Kapitel enthält folgende Themen:
Eine Diskussionslistenseite öffnen
Ein neues Diskussionsthema erstellen
Eine Nachricht zu einem Diskussionsthema veröffentlichen
Eine Antwort auf eine Nachricht veröffentlichen
Einen Diskussions-Thread ein- oder ausblenden
Die Diskussionsfunktion bietet einen gemeinsamen Ort für den Gedankenaustausch und die Kommunikation zu Themen, die für die teilnehmenden Ressourcen wichtig sind. Diese Funktion steht an folgenden Stellen zur Verfügung:
Weitere Informationen zum Managen von Ressourcen finden Sie im Benutzerhandbuch für Ressourcenmanagement.
Erfordert bestimmte Zugriffsrechte, um Diskussionen von diesen Stellen zu verwenden.
Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch zum Projektmanagement.
Im Folgenden werden die Standardbegriffe erläutert, die Ihnen bei der Nutzung der Diskussionsfunktion begegnen:
In einer Diskussion wird die Gruppierung einer Nachricht auf oberster Ebene als Thema bezeichnet. Themen bestehen aus einem Themennamen (Betreff) und Teilnehmern. Jedes Thema kann aus einer beliebigen Anzahl von Threads bestehen.
Ein Thread besteht aus einer Nachricht und einer beliebigen Anzahl von Antworten darauf.
Eine Nachricht ist der Gesprächsteil eines Thread.
Eine Antwort ist eine Erwiderung auf eine Nachricht oder auf eine andere Antwort.
Sie können die Liste von Diskussionsthemen für ein Programm oder ein Projekt öffnen. Zugriff auf die Diskussionsliste für ein Projekt oder Programm ist erforderlich, um sie zu öffnen und anzuzeigen.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Listenseite wird angezeigt.
Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.
Nur Benutzer, die Zusammenarbeitsmanager sind, können neue Diskussionsthemen erstellen. Standardmäßig ist der Benutzer, der Projekte oder Programme erstellt, der Zusammenarbeitsmanager. Es können aber zusätzliche Zusammenarbeitsmanager definiert werden.
Sie können jedoch nicht das veröffentlichte Thema oder die veröffentlichte Nachricht ändern. Nur Ressourcen, die Zusammenarbeitsmanager für die angegebene Investition sind, können Diskussionsthemen und -nachrichten löschen.
Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch zum Projektmanagement.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.
Gibt den Namen des Themas an.
Gibt das für diese Diskussion erforderliche Zugriffsrecht an. Um allen Projekt- bzw. Programmteilnehmern Diskussionszugriff zu gewähren, klicken Sie auf "Alle Ressourcen/Gruppen".
Standard: Alle Ressourcen/Gruppen
Gibt die einzelnen Personen an, die an der Diskussion teilnehmen dürfen.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Nachrichten" wird angezeigt.
Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.
Legt den Betreff der Nachricht fest.
Legt den Text der Nachricht fest.
Definiert die Ressourcen, die Zugriff auf die Meldung haben.
Werte:
Standard: Alle Ressourcen/Gruppen
Definiert den Pfad des Dokuments, das Sie an diese Nachricht anfügen möchten.
Gibt an, ob Diskussionsempfänger eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten sollen, wenn eine neue Nachricht zu ihrer Überprüfung eingegangen ist.
Standard: Ausgewählt
Die Nachricht wird in der Nachrichtenliste unter dem Themennamen angezeigt.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Antwortseite wird angezeigt.
Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.
Legt den Betreff der Nachricht fest.
Legt den Text der Nachricht fest.
Definiert den Pfad des Dokuments, das Sie an diese Nachricht anfügen möchten.
Gibt an, ob Diskussionsempfänger eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten sollen, wenn eine neue Nachricht zu ihrer Überprüfung eingegangen ist.
Standard: Ausgewählt
Die von Ihnen erstellte Nachricht wird in der Antwortliste angezeigt. Klicken Sie auf den Betreff der Nachricht, um sie zu öffnen und zu lesen.
Sie können einen Thread erweitern, um alle Antworten auf eine Nachricht anzuzeigen, und anschließend wieder auf die Nachrichtenebene zurückkehren.
Erweitern eines Threads
Wenn Sie einen Thread erweitern, können Sie die erweiterte Ansicht der ausgewählten Nachricht sehen. Wählen Sie zum Erweitern eines Threads die Nachricht oder Antwort aus, deren Inhalt Sie sehen möchten, und klicken Sie auf "Erweitern".
Ausblenden eines Threads
Wenn Sie einen Thread ausblenden, wird die Nachricht oder Antwort nur auf der Themazeile angezeigt. Wählen Sie zum Ausblenden eines Threads die Nachricht oder Antwort aus, deren Inhalt Sie ausblenden möchten, und klicken Sie auf "Ausblenden".
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