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檢視及張貼討論主題

擁有適當存取權限的使用者可以從特定物件內存取「討論」。 「討論」可讓其使用者張貼討論主題,並回覆主題和訊息。

本節包含以下主題:

關於討論

開啟討論清單頁面

建立新討論主題

將訊息發佈至討論主題

將回覆發佈至訊息

展開或摺疊討論執行緒

關於討論

使用「討論」功能可在公共位置就參與資源的相關主題交換意見並進行溝通。 您可以從下列位置使用此功能:

需要特定存取權限,才能從位置使用討論。

如需詳細資訊,請參閱《專案管理使用者指南》

討論專用術語

以下提供使用討論時將看到的標準留言板辭彙定義:

主題

主題是訊息的最上層群組。 主題包含主題名稱 (主旨) 和參與者。 每個主題都可以包含任何數目的話題。

話題

話題包含訊息及其所有回應。

訊息

訊息是話題的交談部份。

回覆

回覆是對訊息或其他回應的回應。

開啟討論清單頁面

您可以開啟計劃或專案的討論主題清單。 需要專案或計劃的討論清單存取,才能開啟並檢視清單。

請遵循以下步驟:

  1. 進行下列其中一個動作:

    清單頁面就會顯示。

  2. 按一下計劃或專案的名稱。

    內容頁面就會顯示。

  3. 按一下 [共同作業]。
  4. 開啟 [共同作業] 功能表,然後按一下 [討論]。
  5. 討論主題的清單就會顯示。

建立新討論主題

只有屬於共同作業管理員的使用者才能建立新討論主題。 預設情況下,建立專案或計劃的使用者是共同作業管理員。 您可以指定其他共同作業管理員。

作者無法變更已發佈的主題或訊息內容。 只有屬於指定投資的共同作業管理員的資源才能刪除討論主題和訊息。

如需詳細資訊,請參閱《專案管理使用者指南》

請遵循以下步驟:

  1. 開啟專案或計劃的討論清單頁面。
  2. 按一下 [新建]。

    內容頁面就會顯示。

  3. 完成下列欄位,並儲存:
    主題名稱

    定義主題名稱。

    存取

    指定套用於此討論的存取權限。 若要將討論存取權限授與所有專案或計劃的參與者,請按一下 [所有資源/群組]。

    預設值:所有資源/群組

    已選取的資源/群組

    指定可參與討論的個人。

將訊息發佈至討論主題

請遵循以下步驟:

  1. 開啟專案或計劃的討論清單頁面。
  2. 按一下要回應的主題名稱。

    訊息頁面就會顯示。

  3. 按一下 [新建]。

    內容頁面就會顯示。

  4. 完成下列欄位:
    主旨

    定義訊息的主旨。

    訊息文字

    定義訊息的文字。

    存取

    定義可存取訊息的資源。

    值:

    • [所有資源/群組]。 選取此選項可新增所有的專案參與者。
    • [已選取的資源/群組]。 選取此選項可尋找特定個人並將其加入討論。

    預設值:所有資源/群組

    附加文件

    定義要附加至訊息的文件路徑。

    通知參與者

    指定是否希望討論收件者在新訊息到達時收到可供檢閱的電子郵件通知。

    預設:已選取

  5. 儲存變更。

    此訊息隨即顯示在主題名稱下方的清單訊息頁面中。

將回覆發佈至訊息

請遵循以下步驟:

  1. 開啟專案或計劃的討論清單頁面。
  2. 按一下要回覆的訊息名稱。

    回覆頁面就會顯示。

  3. 按一下 [新建]。

    內容頁面就會顯示。

  4. 完成下列欄位:
    主旨

    定義訊息的主旨。

    訊息文字

    定義訊息的文字。

    附加文件

    定義要附加至訊息的文件路徑。

    通知參與者

    指定是否希望討論收件者在新訊息到達時收到可供檢閱的電子郵件通知。

    預設:已選取

  5. 儲存變更。

    您建立的訊息隨即顯示於回覆清單中。 按一下主旨名稱以開啟並閱讀訊息。

  6. 若要返回原始訊息或返回主題清單,請按一下清單頂端的適當連結。

展開或摺疊討論執行緒

您可以展開執行緒,以檢視訊息的所有回覆,然後將它摺疊回復為訊息層級。

展開話題

展開話題時,您可以看到所選取訊息的已展開檢視。 若要展開話題,請選取要檢視其內容的訊息或回覆,然後按一下 [展開]。

摺疊話題

摺疊話題時,訊息或回覆只會顯示其主旨行。 若要摺疊話題,請選取要摺疊其內容的訊息或回覆,然後按一下 [摺疊]。