Bölümler, şirketinizin organizasyonel yapısındaki birimleri temsil eder.
Bir bölüm aşağıdakilerden biri olarak ayarlanabilir:
Bölümlerinizi ve alt bölümlerinizi yönetmek için aşağıdaki süreci kullanın:
Bölümlerle çalışabilmek için aşağıdakileri ayarlayın:
Kaynakları yönetme hakkında daha fazla bilgi için Kaynak Yönetimi Kullanım Kılavuzu'na bakın.
Daha fazla bilgi için Proje Yönetimi Kullanım Kılavuzu'na bakın.
Bir bölümü, adlandırarak, bir tüzel kişilikle ilişkilendirerek ve tercihe bağlı olarak bir üst bölüm, bölüm yöneticisi ve iş ilişkileri yöneticisi seçerek oluşturursunuz. Bölüm hiyerarşisi, bir üst konum seçilerek oluşturulur.
Bir bölüm oluşturduğunuzda, seçilen tüzel kişilik ve üst bölüme dayalı olarak karşılık gelen bir OKY birimi de oluşturulur.
Şu adımları uygulayın:
Liste sayfası görünür.
Oluştur sayfası görünür.
Bölümün adını tanımlar.
Özgün bölüm kimliğini tanımlar. Bölümü oluşturduğunuzda, bu değeri değiştiremezsiniz. CA Clarity PPM yöneticiniz, otomatik numaralandırma için kimliği belirleyebilir.
Daha fazla bilgi için Studio Geliştiricisi Kılavuzu'na bakın.
Organizasyonel yapıyı ve mali planlama varsayılanları bölümle ilişkilendirmek için kullanılan tüzel kişiliği tanımlar. Bölüm oluşturulduktan sonra, bu alan değiştirilemez.
Bu bölüm için üst bölümü belirtir. Yalnızca, bu bölümün başka bir bölümün alt bölümü olması durumunda zorunludur.
Örnek: Perakende Bankacılık BT bölümü, Uygulama Geliştirme bölümünün üst öğesidir.
Departmanın diğer departmanlar tarafından sağlanan veya sahip olunan yatırımlara veya hizmetlere abone olup olamayacağını gösterir.
Bölümün müşteri bölümlerinin abone olabileceği yatırımlara veya hizmetlere sahip olup olmadığını gösterir.
Bölüm hakkında ayrıntılı bilgi tanımlar.
Bölüm yöneticisini belirtir. Bölüm yöneticisi olarak seçtiğiniz kullanıcıya otomatik olarak Bölüm - Düzenle erişim hakkı verilir.
Varsayılan: Bu alan, bölümü oluşturan kullanıcının kaynak kimliğiyle doldurulur.
Bu bölüm ve diğer bölümler arasında ilişki kuran kullanıcıyı tanımlar. İş İlişkileri Yöneticisi olarak seçilen kullanıcıya otomatik olarak Bölüm - Görüntüle erişim hakkı verilir.
Fatura onayının alt bölümlere atanıp atanmaması gerektiğini gösterir. Bu seçenek belirlenmemişse, o şubedeki hiçbir alt bölüm faturaları görüntüleyemez veya onaylayamaz. Tüm giderler en üst bölümde toplanır.
Bölümünüzle ilişkili alt bölümlerin listesini inceleyebilirsiniz.
Şu adımları uygulayın:
Özellikler sayfası görünür.
Alt bölümler listesi sayfası görünür.
Bir bölümü oluşturduktan sonra düzenleyebilirsiniz. Bölümü bir konumla ilişkilendirmediyseniz, silebilirsiniz. Bir bölümü sildiğinizde, alt bölümleri de silinir.
Şu adımları uygulayın:
Özellikler sayfası görünür.
Bölümün adını tanımlar.
Bu bölüm için üst bölümü belirtir. Yalnızca, bu bölümün başka bir bölümün alt bölümü olması durumunda zorunludur.
Örnek: Perakende Bankacılık BT bölümü, Uygulama Geliştirme bölümünün üst öğesidir.
Bölüm hakkında ayrıntılı bilgi tanımlar.
Bölüm yöneticisini belirtir. Bölüm yöneticisi olarak seçtiğiniz kullanıcıya otomatik olarak Bölüm - Düzenle erişim hakkı verilir.
Varsayılan: Bu alan, bölümü oluşturan kullanıcının kaynak kimliğiyle doldurulur.
Bu bölüm ve diğer bölümler arasında ilişki kuran kullanıcıyı tanımlar. İş İlişkileri Yöneticisi olarak seçilen kullanıcıya otomatik olarak Bölüm - Görüntüle erişim hakkı verilir.
Bölümle ilgili olarak aşağıdaki koşullar geçerliyse, bölümü silebilirsiniz.
Bölümünüze yönelik bütçeli maliyetleri ve faydalara yönelik planlama yapabilir ve bunları izleyebilirsiniz. Ayrıca, bütçenin uygulandığı başlangıç ve bitiş tarihlerini belirleyebilirsiniz. Bu tanımlı dönem boyunca para akışı sürekli ve eşittir.
Şu adımları uygulayın:
Özellikler sayfası görünür.
Bütçe özellikleri sayfası görünür.
Seçilen sistem para birimini görüntüler.
Bütçe maliyet ve fayda değerlerinin planlanan maliyet ve bütçe değerlerine eşit olmasını isteyip istemediğinizi belirtir. Bu onay kutusunu temizlerseniz, bütçe değerlerini el ile tanımlayabilirsiniz.
Bölüm için planlanan maliyetleri tanımlar. Bu değer, Planlanan Maliyet Başlangıcı ile Planlanan Maliyet Sonu tarihleri arasında dağıtılır.
Bölüm için planlanan maliyetin başladığı ve bittiği tarihleri tanımlar.
Bölümün elde edeceği toplam planlanan kazancı tanımlar.
Bölüm için planlanan faydanın başladığı ve bittiği tarihleri tanımlar.
Bölüm için bütçeli maliyeti tanımlar. Bu değer, Bütçe Maliyeti Başlangıcı ile Bütçe Maliyeti Sonu tarihleri arasında dağıtılır.
Bölüm için bütçe maliyetinin başladığı ve bittiği tarihleri tanımlar.
Bölümün elde edeceği toplam bütçeli faydayı tanımlar.
Bölüm için bütçeli faydanın başladığı ve bittiği tarihleri tanımlar.
Bir bölümü birden fazla konumla ilişkilendirebilirsiniz. Konumlar bölümle aynı tüzel kişiliğe ait olmalıdır. Bu konumları görüntüleyebilir ve bir bölüme ekleyebilir veya bölümden kaldırabilirsiniz.
Bölümü açın ve bölümle ilişkili konumları düzenlemek için Konumlar'ı tıklatın.
Daha fazla bilgi için Yönetim Kılavuzu'na bakın.
Bölümle ilgili olarak aşağıdaki koşullar geçerliyse, bir bölümü veya konum ilişkisini kaldırabilirsiniz:
Kaynaklar, kaynak özellikleri sayfasında bir bölüm OKY ile ilişkilendirmeniz durumunda bir bölümün yeni üyeleri haline gelir. Bir kaynak, sadece tek bir bölüme ait olabilir.
Kaynakları yönetme hakkında daha fazla bilgi için Kaynak Yönetimi Kullanım Kılavuzu'na bakın.
Bir kaynağa yönelik talep şunlardan oluşur:
Kapasite, bölümdeki yatırımlara tahsis edilen tüm kaynakların kullanılabilirliğinin toplamıdır.
Bölümdeki ve ilişkili alt bölümlerdeki kaynaklara yönelik toplam talep ile kapasite karşılaştırmasını görüntüleyebilirsiniz.
Şu adımları uygulayın:
Bölüm kaynakları sayfası görünür.
Bölümü ve tüm alt bölümlerini görüntüler. Bölümün üyeleri olan kaynakların listesini görüntülemek veya kaynak özelliklerini ya da tahsislerini düzenlemek için Kaynaklar simgesini tıklatın. Söz konusu bölümde veya alt bölümde rolleri görüntülemek ya da rol özelliklerini veya tahsislerini düzenlemek için Rol simgesini tıklatın.
Her zaman dönemi için toplu tam zamanlı çalışan kullanılabilirliğini görüntüler.
Bölümünüze ve alt bölümlerinize yönelik kaynak kapasitesini şu şekilde planlar ve düzene koyarsınız:
Kaynakları yönetme hakkında daha fazla bilgi için Kaynak Yönetimi Kullanım Kılavuzu'na bakın.
Şu adımları uygulayın:
Bölüm kaynakları sayfası görünür.
Yatırımlar, yatırım özelliklerindeki bir OKY ile ilişkilendirildiklerinde, bir bölüme bağlanırlar. Bir yatırım sadece tek bir bölüme ait olabilir.
Daha fazla bilgi için Proje Yönetimi Kullanım Kılavuzu'na bakın.
Seçilen bölümle ve isteğe bağlı olarak alt bölümlerle ilişkili tüm yatırımların listesini görüntüleyebilirsiniz.
Şu adımları uygulayın:
Yatırımlar listesi görüntülenir.
Bölüm: Özellikler sayfasından, bölüm portföylerinize erişebilir, senaryolar oluşturabilir ve bölümün performansını değerlendirebilirsiniz.
Bölüm portföyleri aşağıdaki türlerde olabilir:
Bölüm portföyleri Sağlayıcı veya Müşteri olabilir ancak her ikisi birden olamaz. Yatırımlara ve fon yatırımlarına sahip bölümler, potansiyel olarak sağlayıcı ve müşteri bölümü portföylerine sahip olabilir.
Bölümünüz için bir veya daha fazla portföy oluşturabilirsiniz.
Şu adımları uygulayın:
Özellikler sayfası görünür.
Söz konusu bölümle ilişkili portföylerin listesini görüntüleyen bölüm özellikleri sayfası görünür.
|
Telif Hakkı © 2013 CA.
Tüm hakları saklıdır.
|
|