Föregående ämne: Projektlivscykel och processerNästa ämne: Sidor och portlets i Allmänt


Affärsinriktning, Portföljkategorisering och Statusrapporter

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

Om Affärsinriktning, Portföljkategorisering och Statusrapporter

Definiera inriktningsfaktorer

Definiera portföljkategorier

Skapa en statusrapport

Om Affärsinriktning, Portföljkategorisering och Statusrapporter

Följande attribut och objekt finns tillgängliga för att hjälpa dig definiera, mäta, dokumentera och rapportera om dina investeringars affärsinriktning och status.

Ange autonumrering av varje objekts ID.

Mer information finns i Studio Developer’s Guide.

Affärsinriktning

Du kan använda inriktningsfaktorer till att beräkna affärsinriktningen för en investering.

Investeringar: Alla investeringar

Portföljkategorisering

Investeringar inkluderar fyra sökfält för portföljkategorisering. Dessa fält är konfigurerade att visas i egenskaperna för Projekt - Affärsinriktning. Portföljkategorifälten inkluderar inte några värden och ska konfigureras för att hantera dina kategoriseringar.

Investeringar: Tillgängliga för alla investeringar, men de konfigureras bara för att visas i projekt.

Statusrapporter

Du kan skapa statusrapporter för varje vecka, månad eller kvartal. En statusrapport visar hur ett projekt eller program går när det gäller schema, kostnad och omfattning i jämförelse med planen.

Investeringar: Projekt och program

Innan faktorer för affärsinriktning, portföljkategorier och statusrapporter definieras måste investeringen finnas. Du kan gå till sidorna från egenskapsmenyn i din investering.

Mer information:

Definiera inriktningsfaktorer

Skapa en statusrapport

Definiera inriktningsfaktorer

Definiera inriktningsfaktorer för att spåra affärsinriktning, mål och företagsprioritet för dina investeringar.

Följ dessa steg:

  1. Öppna investeringen.

    Egenskapssidan visas.

  2. Öppna menyn Egenskaper och klicka på Inriktning och risk. Klicka på Företagsinriktning för projekt.

    Sidan för inriktning och risk visas. För projekt visas sidan Företagsinriktning.

  3. Fyll i följande fält i avsnittet Inriktning och risk:
    Affärsinriktning

    Visar poängen för företagsinriktning som ett stoppljus. Poängen är genomsnittet av poäng för varje faktor som valts på denna sida. En högre poäng visar en bättre inriktning.

    Stoppljus:

    • Röd (0 genom 33). Investeringen stämmer dåligt överens med företaget.
    • Gul (34 genom 67). Investeringen har genomsnittlig inriktning mot företaget.
    • Grön (68 genom 100). Investeringen stämmer överens med företaget.
    Mål

    Definierar investeringens mål.

    Värden: Undvika kostnader, Kostnadsavdrag, Skapa tillväxt för företaget, Förbättring av infrastruktur och Upprätthålla företaget.

    Risk

    Definierar investeringens risk. Ett lägre värde anger en lägre risk. För projekt är fältet tillgängligt på sidan för riskklassifikation.

    Stoppljus:

    • Röd (0 genom 33). Investeringen har en låg risk.
    • Gul (34 genom 67). Investeringen har en medelhög risk.
    • Grön (68 genom 100). Investeringen har en hög risk.
    Obligatoriskt

    Anger om investeringen krävs för företaget för att göra jämförelser.

  4. Fyll i följande alternativ från avsnittet Inriktningsfaktorer och spara.
    Företagsprioritet

    Definierar företagsprioriteten för en investering.

    Stoppljus:

    • Grönt: Investeringen har antingen en hög eller högre prioritet.
    • Gult: Investeringen har en medelhög prioritet.
    • Rött: Investeringen har en låg prioritet.
    Företagsenhet Prioritet

    Definierar företagsenhetens prioritet för en investering.

    Stoppljus:

    • Grönt: Investeringen har antingen en hög eller högre prioritet.
    • Gult: Investeringen har en medelhög prioritet.
    • Rött: Investeringen har en låg prioritet.
    Arkitektonisk passning

    Definierar den arkitektoriska passningen för en investering.

    Stoppljus:

    • Grönt: Investeringen har antingen en hög eller högre passning.
    • Gult: Investeringen har en medelhög passning.
    • Rött: Investeringen har en låg passning.
    Kommersiellt värde

    Definierar det kommersiella värde som är associerat med investeringen.

    Stoppljus:

    • Rött: Investeringen har ett lågt kommersiellt värde.
    • Gult: Investeringen har ett medelhögt kommersiellt värde.
    • Grönt: Investeringen har antingen ett högt eller högre kommersiellt värde.
    Överensstämmelse med föreskrifter

    Visar status för överensstämmelsen med föreskrifter för en investering.

    Stoppljus:

    • Grönt: Investeringen krävs för överensstämmande.
    • Gult: Investeringen stöder överensstämmandeaktiviteter.
    • Rött: Investeringen är inte tillämpligt för överensstämmande.
    Tekniköverensstämmande

    Definierar status för tekniköverensstämmande för en investering.

    Stoppljus:

    • Grönt: Investeringen uppfyller arkitekturstandarder.
    • Gult: Investeringen överensstämmer inte, men är stabil.
    • Rött: Investeringen överensstämmer inte.

    Inriktningsfaktorn är definierad.

Definiera portföljkategorier

Definiera portföljkategorier för att klassificera och gruppera investeringar för portföljer och rapporter. Portföljkategorifälten är associerade med sökningar som inte inkluderar några värden och bör konfigureras att stödja dina kategoriseringar. Portföljkategoriattribut är tillgängliga för alla investeringstyper, men de är bara konfigurerade för att visas i egenskaperna för projektaffärsinriktning.

Mer information finns i Administrationshandboken.

Följ dessa steg:

  1. Öppna projektet.

    Egenskapssidan visas.

  2. Öppna menyn Egenskaper och klicka på Affärsinriktning.

    Sidan för affärsinriktning visas.

  3. Fyll i följande fält i avsnittet Portföljkategorisering:
    Portföljkategori 1

    Visar användardefinierad portföljkategori 1 för att klassificera ett projekt.

    Portföljkategori 2

    Visar användardefinierad portföljkategori 2 för att klassificera ett projekt.

    Portföljkategori 3

    Visar användardefinierad portföljkategori 3 för att klassificera ett projekt.

    Portföljkategori 4

    Visar användardefinierad portföljkategori 4 för att klassificera ett projekt.

Skapa en statusrapport

Du kan skapa en statusrapport för att spåra förloppet för ett projekt eller program.

Följ dessa steg:

  1. Öppna projektet eller programmet.

    Egenskapssidan visas.

  2. Öppna menyn Egenskaper och klicka på Statusrapporter.
  3. Klicka på Ny.

    Sidan Skapa sida öppnas.

  4. Fyll i följande fält:
    Statusrapport Namn

    Definierar namnet på statusrapporten.

    Rapportdatum

    Visar datumet när rapporten skapades.

    Rapportstatus

    Visar rapportens status. Rapportstatusfältet innehåller följande värden: utkast eller färdigbehandlad.

    Statusrapport Uppdatering

    Visar övergripande status för projektet eller programmet inklusive de senaste uppdateringarna.

    Viktiga prestationer

    Beskriver de viktigaste prestationerna eller leveranserna för den rapporterade perioden.

    Kommande aktiviteter

    Beskriver kommande aktiviteter.

    Schemastatus

    Anger ett stoppljus som visar schemastatus för projektet.

    Stoppljus:

    • Grönt: Projektet eller programmet följer planeringen.
    • Gult: Projektet eller programmet har mindre avvikelser från schemat.
    • Rött: Projektet eller programmet har avsevärda avvikelser från schemat.
    Aktuell fas

    Visar aktuell fas för projektet eller programmet.

    Nästa milstolpe planenlig?

    Visar om nästa milstolpe följer planeringen.

    Standard: Avmarkerat

    Variansförklaring

    Ger en förklaring för en avvikelse i projekt- eller programschemat.

    Gräns: 2000 tecken

    Omfattningsstatus

    Anger status för projektets eller programmets omfattning.

    Stoppljus:

    • Grönt: Projektets eller programmets omfattning följer planeringen.
    • Gult: Projektets eller programmets omfattning har mindre avvikelser.
    • Rött: Projektets eller programmets omfattning har avsevärda avvikelser.
    Omfattningsändring krävs?

    Anger om någon förändring i projektets omfattning krävs.

    Standard: Avmarkerat

    Leveransomfång ändrat?

    Anger om omfattningen för projektleveransen har förändrats.

    Standard: Avmarkerat

    Projektmål ändrat?

    Anger om projektmålet har förändrats.

    Standard: Avmarkerat

    Ändring Förklaring

    Ger en förklaring till en förändring i projektmålet.

    Gräns: 2 000 tecken

    Kostnad och insats Status

    Visar projektets status för kostnad och insats.

    Stoppljus:

    • Grönt: Statusen för kostnad och insats följer planeringen.
    • Gult: Statusen för kostnad och insats har en mindre avvikelse.
    • Rött: Statusen för kostnad och insats har en avsevärd avvikelse.
    Granska godkännandeproblem?

    Anger om några godkännandeproblem vid granskning har påträffats i projektet.

    Standard: Avmarkerat

    Bemanning/Tillgänglighet Problem?

    Anger om några problem med bemanning och tillgänglighet har påträffats i projektet.

    Standard: Avmarkerat

    Påverkas projektet av externa faktorer?

    Anger om externa faktorer påverkar projektet.

    Standard: Avmarkerat

    Kostnad och insats Förklaring

    Ger en förklaring till statusen för kostnad och insats.

    Gräns: 2 000 tecken

  5. Spara ändringarna.

    Statusrapporten skapas.