Globalt sökverktyg

Globalt sökverktyg

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

Globalt sökverktyg

Grundläggande sökning

Avancerad sökning

Globala sökmetoder

Globalt sökverktyg

Det globala sökverktyget finns i det globala verktygsfältet. Använd det globala sökfältet när du vill utföra en enkel global sökning och söka efter specifika dokument och formulär. Använd länken Avancerat när du vill utföra en avancerad sökning och ställa in ytterligare sökkriterier som förfinar sökresultaten.

Du kan söka efter information som har sparats i programmet när som helst. Som standard måste dock fem minuter gå innan ny information kan sökas. Tidsmängden avgörs och kan ändras av administratören.

Mer information finns i Administrationshandbok.

Grundläggande sökning

När du vill utföra en grundläggande sökning klickar du på sökikonen och ange alla eller delar av söktermen och klickar sedan på Sök. Sidan med sökresultat visas med en lista över alla poster som matchar de angivna sökkriterierna. Listan innehåller endast de poster som du har behörighet att visa.

Tänk på följande när du skriver ord i det globala sökfältet:

• Skriv hela eller en del av sökkriteriet om du vill söka med jokertecken. Du behöver inte ange jokertecknet (*). Grundläggande sökningar är inte skiftlägeskänsliga. Du får samma resultat oavsett om du skriver Orange, orange eller ORANGE.
• Om du anger sökfrasen Profil lista resurs utan citattecken söker programmet efter poster som innehåller alla orden oavsett ordning. Om du skriver frasen med citattecken ("Profillista för resurs") söker programmet efter exakt den frasen.
• Använd inte följande tecken när du söker:

  @ = [] {} <>

Avancerad sökning

Använd sidan Avancerad sökning när du vill begränsa sökresultaten genom att ange ytterligare kriterier.

Använd tillgängliga fält och alternativ när du vill begränsa sökningen. Du kan söka med ett eller flera av följande kriterier: Sökresultat visas bara för poster som du har behörighet att visa eller redigera.

Följ dessa steg:

1. Klicka på Sök på Global-menyn och klicka sedan på Avancerat.

   Sidan Avancerad sökning visas.

2. I avsnittet Allmänt anger du följande:

   Text

   Ange texten för sökning. Om du vill söka med jokertecken ska du ange en asterisk (*) i slutet av texten. Sökningar är inte skiftlägeskänsliga.

   Läge

   Anger sökläget.

   Värden: Alla ord, Valfria ord eller Exakt fras

   Ägare

   Anger ägartypen.

   Värden: Alla ägare eller Valda ägare

   Skapad datum

   Det datum när sökobjektet skapades. Du kan ange ett intervall i Från-datum och Till-datum.

   Ändrad datum

   Det datum när sökobjektet senast ändrades. Du kan ange ett intervall i Från-datum och Till-datum.

3. Ange följande i avsnittet Att söka efter:

   Dokument

   Anger typen av objekt som ska sökas.

   Värden: Alla, Ingen eller en specifik typ

   Inkludera filinnehåll

   Anger om dokumentinnehållet ska inkluderas i sökresultatet.

   Inkludera föregående versioner

   Anger om tidigare dokumentversioner ska inkluderas i sökresultatet.

   Åtgärdsalternativ

   Anger om åtgärdsalternativ ska inkluderas i sökresultatet.

   Diskussioner

   Anger om diskussioner ska inkluderas i sökresultatet.

4. I avsnittet Var ska sökningen ske, under Sökområden, markera kryssrutan för varje CA Clarity PPM-modul. Välj t.ex. Kunskapslager eller Resurser.
5. Klicka på Sök.

   Sidan med sökresultat visas med en lista över alla poster som matchar de angivna sökkriterierna. Listan innehåller endast de poster som du har behörighet att visa.

6. Gör något av följande:
   • Om du vill göra en annan avancerad sökning klickar du på Ändra sökning.

     Sidan för avancerad sökning visas där du kan ändra i sökfälten.

   • Om du vill gå tillbaka till sidan Översikt: Allmänt, klickar du på Tillbaka.

Mer information:

Använda jokertecken i globala sökningar

Globala sökmetoder

Du kan använda följande metoder i globala sökningar:

• Jokertecken
• Booleska operatorer
• Delfrågor

Mer information:

Använda jokertecken i globala sökningar

Använda Booleska operatorer i globala sökningar

Använda delfrågor i globala sökningar

Använda jokertecken i globala sökningar

Med det globala sökverktyget kan du utföra jokerteckensökningar med en eller flera tecken. Använd inte symbolerna "*" eller "?" som första tecken i sökningen.

Jokersökning med ett tecken

Sökverktyg för jokersökningar med ett tecken söker termer som överensstämmer med ett enda tecken. Använd ? om du vill söka med ett jokertecken.

Exempel: Om du vill söka efter text eller test anger du följande:

te?t

Jokersökning med flera tecken

Sökningar med flera jokertecken söker efter noll eller fler tecken. Använd * om du vill söka med flera jokertecken.

Exempel: Om du vill söka efter test, testande, eller tester anger du följande:

test*

Du kan även använda jokertecken i mitten av ord.

Exempel:

te*t

Använda Booleska operatorer i globala sökningar

Med booleska operatorer kan du söka efter flera ord som kombineras med logiska operatorer. Följande booleska operatorer stöds: AND, +, OR, NOT och -.

Du måste ange Booleska operatorer med stora bokstäver.

OR

OR är standardoperatorn för kombination vilket innebär att om det inte finns en boolesk operator mellan två ord så används OR. Operatorn OR länkar två ord och hittar ett dokument om endera av orden finns i dokumentet. Det är lika med en förening med uppsättningar. Du kan använda symbolen || i stället för OR.

Exempel: Om du vill söka efter dokument som innehåller “jakarta apache” eller enbart “jakarta” skriver du:

"jakarta apache" "jakarta"

eller

"jakarta apache" OR "jakarta"

eller

"jakarta apache" || "jakarta"

AND

Operatorn AND hittar dokument där bägge orden finns var som helst i dokumentet. Det är lika med en korsning med uppsättningar. Du kan använda specialtecknet && i stället för AND.

Exempel: För att exempelvis söka efter "jakarta apache" och "jakarta CA Clarity PPM", använder du följande sträng:

"jakarta apache" AND "jakarta CA Clarity PPM"

eller

"jakarta apache" && "jakarta CA Clarity PPM"

+ (krävs)

För operatorn + måste ordet efter + finnas någonstans i ett fält i ett dokument eller en blankett.

Exempel: Om du vill söka efter dokument som innehåller “jakarta” med eller utan "CA Clarity PPM" skriver du:

+"jakarta CA Clarity PPM"

NOT

Operatorn NOT utesluter dokument eller blanketter som innehåller ordet efter NOT. Du kan använda symbolen ! i stället för operatorn NOT.

Exempel: Om du vill söka efter dokument som innehåller "jakarta apache" men inte "CA Clarity PPM" skriver du:

"jakarta apache" NOT "jakarta CA Clarity PPM"

eller

"jakarta apache" ! "jakarta CA Clarity PPM"

Du kan inte använda NOT med bara ett ord. Denna sökfråga ger inta resultat:

NOT "jakarta apache"

- (utesluts)

Operatorn - utesluter dokument eller blanketter som innehåller ordet efter operatorn -.

Exempel: Om du t.ex. vill söka efter dokument och formulär som innehåller "jakarta apache" men inte "jakarta" skriver du:

"jakarta apache" - "jakarta CA Clarity PPM"

Använda delfrågor i globala sökningar

Delfrågor gör det möjligt för dig att kontrollera den booleska logiken under globala sökningar enligt gruppsatser med parenteser. För att exempelvis söka efter dokument och blanketter som innehåller "jakarta" eller "apache" och "website" inkluderar du följande delfråga i sökningen:

("jakarta" OR "apache") AND "website"

Sökningen ovan säkerställer att "website" existerar och att antingen termen "jakarta" eller "apache" kan finnas.

Kommentera bort specialtecken i globala sökningar

Kommentera bort specialtecken i globala sökningar på rätt sätt. För att göra det använder du "\" (omvänt snedstreck) före specialtecknet. För att exempelvis kommentera bort specialtecken i en global sökning för (1+1):2, använder du följande sträng:

\(1\+1\)\:2

Följande tabell listar specialtecken: