Användare med rätt åtkomstbehörigheter kan använda Diskussioner från vissa objekt. Med diskussionsfunktionen kan användare lägga in diskussionsämnen och svara på ämnen och meddelanden.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Skapa ett nytt diskussionsämne.
Lägga in ett meddelande i ett diskussionsämne
Expandera eller komprimera en diskussionstråd
Använd diskussionsfunktionen för att utbyta idéer och kommunicera på en allmän plats om relevanta ämnen för de resurser som deltar. Denna funktion är tillgänglig på följande platser:
Mer information om resurshantering finns i Användarhandbok för resurshantering.
Specifika åtkomstbehörigheter krävs för att använda diskussioner från dessa platser.
Mer information finns i Användarhandbok för projektledning.
Följande är definitioner av standardtermer som du kan se i diskussioner:
Ett ämne är en gruppering på toppnivå för ett meddelande. Ämnen består av ett ämnesnamn (ämne) och deltagare. Varje ämne kan innehållet ett obegränsat antal trådar.
En tråd innehåller ett meddelande och alla svar på det.
Ett meddelande är konversationsdelen av en tråd.
Ett svar är ett svar på ett meddelande, eller på ett annat svar.
Du kan öppna listan med diskussionsämnen för ett program eller ett projekt. Åtkomst till diskussionslistan för ett projekt eller program krävs för att öppna och visa det.
Följ dessa steg:
Listsidan visas.
Egenskapssidan visas.
Endast samarbetsansvariga kan skapa nya diskussionsämnen. Som standard är det den användare som skapar ett projekt eller ett program som är samarbetsansvarig. Ytterligare samarbetsansvariga kan utses.
Författaren kan inte ändra ämnet eller meddelandeinnehållet när meddelandet har publicerats. Endast de resurser som är samarbetsansvariga för den angivna investeringen kan radera diskussionsämnen och meddelanden.
Mer information finns i Användarhandbok för projektledning.
Följ dessa steg:
Egenskapssidan visas.
Rubriken på ämnet.
Den åtkomst som gäller för diskussionen. Om du vill bevilja åtkomst till alla deltagare i projektet eller programmet klickar du på Alla resurser/grupper.
Standard: Alla resurser/grupper
De användare som får delta i diskussionen.
Följ dessa steg:
Meddelandesidan visas.
Egenskapssidan visas.
Meddelandets ämne.
Texten i meddelandet.
Anger de resurser som har åtkomst till meddelandet.
Värden:
Standard: Alla resurser/grupper
Ange sökvägen till ett dokument som ska bifogas i meddelandet.
Anger om du vill att diskussionsmottagare ska få ett e-postmeddelande som anger att de fått ett nytt meddelande för granskning.
Standard: Vald
Meddelandet visas i listan på sidan med meddelanden under ämnet.
Följ dessa steg:
Sidan Svar visas.
Egenskapssidan visas.
Meddelandets ämne.
Texten i meddelandet.
Ange sökvägen till ett dokument som ska bifogas i meddelandet.
Anger om du vill att diskussionsmottagare ska få ett e-postmeddelande som anger att de fått ett nytt meddelande för granskning.
Standard: Vald
Det meddelade du har skapat visas i svarslistan. Klicka på ett ämnesnamn för att öppna och läsa det.
Du kan expandera en diskussionstråd för att visa alla svar på ett meddelande och komprimera den igen på meddelandenivå när du är klar.
Expandera en diskussionstråd
När du expanderar en diskussionstråd kan du se den expanderade vyn av det valda meddelandet. När du vill expandera en tråd markerar du meddelandet eller svaret vars innehåll du vill visa och klickar på Expandera.
Komprimera en diskussionstråd
När du komprimerar en diskussionstråd visas bara meddelandets eller svarets ämnesrad. När du vill komprimera en tråd markerar du meddelandet eller svaret vars innehåll du vill dölja och klickar på Förminska.
|
Copyright © 2013 CA.
Med ensamrätt.
|
|