В этом разделе содержатся следующие темы:
Обзор сценариев планирования мощностей
Поведение сценария планирования мощностей
Термины, используемые в сценариях планирования мощностей
Доступ к сценариям планирования мощностей
Работа со сценариями планирования мощностей
Сценарии планирования мощностей позволяют принимать обоснованные решения относительно потребностей в ресурсах и кадрового обеспечения. С помощью сценария планирования мощностей можно изменять выделения команды. Можно создать сценарий, вносящий временные изменения в данные, которые влияют на общий план мощностей. Такие временные изменения никогда не сохраняются и не применяются к фактическим данным. Используйте сценарий планирования мощностей для анализа перед внесением фактических изменений.
На основании критериев, которые вводятся и обновляются, сценарий планирования мощностей изменяет отображаемые данные потребности. Фильтры позволяют исключать или включать подлежащие найму ресурсы и мягкое резервирование. Список инвестиций, состоящий из ресурсов, подлежащих включению в действия по планированию мощностей, помогает разрабатывать сценарии планирования мощностей для изучения и прогноза загрузки.
В сценариях планирования мощностей учитываются инвестиции. Потребности по обеспечению персоналом всех инвестиций подсчитываются и отображаются при просмотре данных в сценарии.
Сценарии планирования мощностей можно использовать с любыми инвестициями; добавлять эти инвестиции в сценарий вручную не требуется. Достаточно указать те инвестиции, для которых нужно внести умозрительные изменения.
Если инвестиция будет изменена из сценария, инвестиция автоматически добавляется в список инвестиций сценария. Можно скрыть инвестицию в сценарии, чтобы отобразить исходное значение или значение по плану-смете в инвестиции. Также можно исключить инвестицию из сценария, чтобы вообще не учитывать ее.
Далее описывается поведение сценария планирования мощностей.
В сценариях планирования мощностей используются описанные далее термины.
Общая доступность ресурсов, сгруппированная по ресурсам, ролям или элементам OBS.
Потребность — это сумма всех назначенных задач в связи с выделением инвестиции. Потребность может состоять из одного из перечисленных далее параметров.
Потребность, которой для инвестиции выделены роли.
Общая мощность за вычетом общей потребности в выделении. Отрицательное значение неиспользованной мощности показывает превышение выделения.
Общее выделение инвестиции за вычетом общего выделения назначения инвестиции. Отрицательное значение неназначенной работы показывает, где выделение назначения превышает выделение инвестиции.
Открывать и создавать сценарии планирования мощностей можно на любой странице CA Clarity PPM, на которой отображается панель инструментов "Сценарий" или пункт меню "Сценарий". Панель инструментов сценария указывает, что данные, которые просматриваются и изменяются на странице с поддержкой сценариев, не являются фактическими данными. Изменения в сценарии не затрагивают план-смету.
На страницах с поддержкой сценариев можно выполнять следующие действия.
Подчеркнутые красным значения указывают:
Подчеркивание красным отсутствует при просмотре только сценария или при просмотре только данных плана-сметы.
Сценарии планирования мощностей, выбранные в раскрывающемся списке "Сценарий", позволяют просматривать и изменять права доступа. Чтобы выйти из сценария, выберите "План-смета" в раскрывающемся списке "Сценарий".
На страницах с поддержкой сценариев можно создавать сценарии и использовать их в качестве руководства при планировании инвестиций. Сценарии планирования мощностей позволяют работать с ситуациями, похожими на описанную далее.
На страницах с поддержкой сценариев можно выполнять следующие действия.
По умолчанию все ресурсы и инвестиции, к которым у вас есть доступ, отображаются в сценарии планирования мощностей. На страницах с поддержкой сценариев используйте фильтры для ограничения инвестиций, ролей или ресурсов, которые не имеют отношения к анализу мощностей. Также используйте их для отображения подмножества данных, в настоящий момент представленных на странице. Можно сохранять параметры последней операции фильтра для следующих сеансов работы. Благодаря сохранению не нужно повторно задавать новый фильтр при каждой операции анализа мощностей.
На любой из страниц, на которой отображается "Сценарий", можно создавать сценарии планирования мощностей. Также создавать сценарии можно на странице "Управление сценариями".
Можно предоставлять доступ к сценариям другим пользователям или оставить их частными. По умолчанию сценарии являются частными. Используйте сценарий планирования мощностей для планирования текущих инвестиций.
При просмотре умозрительных данных в новом сценарии отображается панель инструментов сценария.
Выполните следующие шаги:
Будет создан новый сценарий.
Откроется страница свойств.
Определяет имя для этого сценария.
По умолчанию: Новый сценарий
Обязательное поле: да
Определяет портфолио, связанное с данным сценарием.
Описание.
Ограничение: 240 символов
Требования. Нет
Ресурс, который несет основную ответственность за этот сценарий.
По умолчанию: Выполнивший вход пользователь
Обязательное поле: да
Определяет сумму плановых затрат для инвестиций в сценарии.
Определяет сумму плановой прибыли для инвестиций в сценарии.
Пример
В следующем примере описан один из вариантов работы со сценарием планирования мощностей.
Дополнительные сведения см. в Руководстве пользователя по управлению проектом.
При создании сценария его можно связать с портфолио. При связывании сценария планирования мощностей с портфолио сценарий становится доступен из портфолио. Однако связать сценарий с портфолио можно лишь создав сценарий на странице сценариев планирования мощностей.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница "Сценарии планирования мощности".
Откроется страница свойств.
Определяет имя для этого сценария.
По умолчанию: Новый сценарий
Обязательное поле: да
Выберите портфолио, с которым следует связать данный сценарий, из раскрывающегося списка. Можно просматривать и выбирать портфолио, к которым у вас имеется доступ. Свяжите сценарий планирования мощностей с портфолио до сохранения сценария. После сохранения изменить значение портфолио будет невозможно.
Определяет описание для данного сценария.
Определяет сумму плановых затрат для инвестиций в сценарии.
Определяет сумму плановой прибыли для инвестиций в сценарии.
Создается новый сценарий планирования мощностей и связывается с портфолио.
Можно сравнить сценарий с планом-сметой или с другим сценарием. Сравнение позволяет увидеть, как последние внесенные в сценарий изменения отличаются от плана-сметы или предыдущих изменений. При сравнении сценариев на странице используется подчеркивание красным, помогающее различить два набора данных.
Возможность сравнения сценариев с применением подчеркивания красным доступна на всех сраницах команды проекта и некоторых страницах задач проекта.
Выполните следующие шаги:
Для просмотра сведений сценария как отдельных записей без подчеркивания красным выберите сценарий планирования в раскрывающемся списке сценариев слева. Выберите вариант "Нет" в раскрывающемся списке сценариев справа.
Сценарий 1 сравнивается с планом-сметой. Данные плана-сметы подчеркиваются красным, а данные сценария отображаются под ними. Можно сравнить даты выделения ресурсов, суммы выделения и ПДЗ.
Даты отдельных значений передвигаются для инвестиции в связи с изменениями графика.
Данные обеспечения инвестиции персоналом сравниваются с двумя сценариями. Для каждого члена команды инвестиции можно сравнить такие типы данных между сценарием 1 и сценарием 2.
Можно настроить список планирования мощностей для выполнения следующих действий.
Эти конфигурации применимы лишь в случае, когда сценарий сравнивается с другим сценарием или с планом-сметой. Эти конфигурации неприменимы в следующих ситуациях.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница "Разметка столбцов списка".
Откроется страница "Настройка - поля столбцов списка".
Отобразится страница "Поле столбцов списка".
Например, выберите "Выделение по умолчанию (сравнение)" в качестве вторичного значения для атрибута "Выделение (%)".
Ко вторичным значениям добавляется надпись (Сравнение).
После настройки списка планирования откройте страницу планирования мощностей для просмотра результатов.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница "Настройка - разметка столбцов списка".
Откроется страница "Настройка - параметры списка".
Инвестиции можно добавлять в сценарии вручную, с помощью расширенного фильтра или автоматически при изменении атрибутов инвестиции. Например, это возможно при изменении даты начала инвестиции или выделения члена команды. Когда в сценарий добавляется инвестиция, все связанные с ней члены команды добавляются в сценарий автоматически.
Выполните следующие шаги:
На странице "Сценарий - инвестиции" выполните одно из следующих действий.
Менеджер по инвестиции = 'Иванова, Мария
Примечание. Если добавлять инвестиции с помощью расширенного фильтра, можно изменять данные для выражения инвестиции. Они будут автоматически применены ко всем инвестициям, добавленным с помощью. этого выражения инвестиции. Время от времени нужно производить синхронизацию инвестиций для обеспечения их актуальности.
Чтобы временно игнорировать изменения инвестиции в сценарии и отображать вместо них значения плана-сметы, можно скрыть эту инвестицию в сценарии. Также можно отобразить инвестицию, чтобы снова выводились значения сценария.
Для отображения скрытой инвестиции выберите "Нет" в раскрывающемся списке "Скрыто".
Выполните следующие шаги:
Откроется страница "Инвестиции".
Инвестиция временно скрывается в сценарии планирования мощностей.
При удалении инвестиции из сценария из сценария удаляются все изменения этой инвестиции. После этого данная инвестиция показывает значения плана-сметы.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница "Инвестиции".
Можно вносить гипотетические изменения в инвестиции в сценариях планирования мощностей.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница "Инвестиции".
Определяет дату начала инвестиции. Значение для этого поля получается из поля "Дата начала" на странице свойств проекта.
Определяет сумму плановых затрат для инвестиций в сценарии.
Определяет инвестицию в сценарии как утвержденную или как такую, утверждение которой отменено.
Определяет инвестицию, временно скрываемую или отображаемую в сценарии.
Находясь в сценарии планирования мощностей, можно выбрать инвестиции и обновить значения, чтобы отразить содержимое плана-сметы. Обновление значений инвестиции позволяет отменить изменения инвестиции, внесенные в сценарий, не выходя при этом из сценария.
При сбросе удаляются все сделанные в сценарии изменения (для данной инвестиции) и используются данные из плана-сметы. При повторном добавлении инвестиции в сценарий инвестиция будет включать данные из сценария. Но данные сценария совпадают с данными плана-сметы, если они не были изменены.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница "Инвестиции".
Инвестиция удаляется из сценария планирования мощностей и добавляется повторно.
Страницы управления сценарием одинаковы для планирования мощностей и для сценариев портфолио. Сценарии портфолио отображаются только на страницах с поддержкой сценариев планирования мощностей. Сценарии планирования мощностей не видны на страницах управления портфолио.
На странице "Сценарии планирования мощности" можно создавать, изменять, удалять, копировать сценарий или выбирать какой-либо сценарий в качестве текущего или текущего сценария сравнения. На панели инструментов "Сценарий" нажмите "Дополнительно" и выберите "Управление сценариями".
Владельцы сценариев планирования мощностей имеют подразумеваемые права на их изменение. Также владельцы сценариев могут предоставлять права экземплярного доступа на свои сценарии планирования мощностей. Можно скопировать сценарий и изменить новую копию. При предоставлении прав доступа вы становитесь владельцем новой копии сценария планирования мощностей.
Редактирование или действия применяются к выбранному сценарию, а не к плану-смете или фактическим данным. Также при редактировании инвестиции, которая не была явно добавлена в сценарий, эта инвестиция автоматически добавляется в сценарий в фоновом режиме. Например, в сценарии вы изменяете запись команды, которая отсутствует в сценарии со связанной инвестицией. Инвестиция и все записи команды автоматически добавляются к сценарию в фоновом режиме. Для изменения данных плана-сметы на панели инструментов "Сценарий" выберите "План-смета" в раскрывающемся списке "Сценарий".
В сценариях планирования мощностей и сценариях портфолио можно изменять ограниченное количество значений полей свойств сценариев, инвестиций и команд. Если отсутствуют необходимые права на изменение сценария, все поля на страницах сценария будут доступны только для чтения.
Из этого сценария также можно удалить инвестиции или же добавить их.
Примечание.В сценарии вносимые изменения сохраняются как часть выбранного сценария.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница свойств.
Введите или измените имя сценария.
Это поле не доступно для редактирования, поскольку нельзя изменить портфолио, с которым связан сценарий планирования мощностей, после первоначального сохранения сценария.
Определяет описание для данного сценария.
По умолчанию отображается ресурс, создавший сценарий. В качестве владельца можно выбрать другой ресурс.
Отображает код валюты для данного портфолио.
Определяет сумму плановых затрат для инвестиций в сценарии.
Определяет сумму плановой прибыли для инвестиций в сценарии.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница списка.
Откроется страница свойств.
Список сценариев, доступных для копирования, ограничен только теми сценариями, на которые у вас есть права на просмотр или изменение. При копировании сценария связанные с ним инвестиции также копируются в новый сценарий.
Также можно использовать команду "Копировать", доступную при нажатии кнопки "Дополнительно" на панели инструментов "Сценарий".
Выполните следующие шаги:
Откроется страница "Мощности".
Копия выбранного сценария добавляется в список под именем Копия <имя_сценария>.. Эта копия является приватной.
Откроется страница свойств.
При удалении сценариев выбранные сценарии и связанные с ними условия инвестиций и членов команды также удаляются. Инвестиции и члены команды удаляются только из выбранного сценария, но не из каких-либо других сценариев.
Также можно использовать команду "Удалить", доступную при нажатии кнопки "Дополнительно" на панели инструментов "Сценарий".
Выполните следующие шаги:
Откроется страница списка.
Откроется страница подтверждения.
Можно выбрать сценарий в качестве контекста для всех страниц с поддержкой сценариев планирования мощностей. Для этого нужно выбрать текущий сценарий непосредственно на панели инструментов "Сценарий".
Выполните следующие шаги:
Этот сценарий становится текущим сценарием планирования мощностей. Он будет выбран по умолчанию в раскрывающемся списке "Сценарий" на любой странице с поддержкой сценариев.
Можно выбрать сценарий сравнения в качестве контекста для всех страниц с поддержкой сценариев планирования мощностей.. Для выбора сценария сравнения выберите текущий сценарий сравнения непосредственно на панели инструментов "Сценарий".
Выполните следующие шаги:
Этот сценарий становится текущим сценарием сравнения. Он будет выбран по умолчанию в раскрывающемся списке "Сравнить с" на любой странице с поддержкой сценариев.
Можно отменить выбор любых сценариев (текущего и сценария сравнения) и перейти на значения плана-сметы.
Выполните следующие действия:
Это действие отменяет выбор текущих сценариев и сбрасывает все страницы с поддержкой сценариев на использование плана-сметы.
На панели инструментов "Сценарий" нажмите кнопку "Дополнительно" и выберите вариант "Перейти к планированию мощности", чтобы открыть страницу "Планирование ресурсов - мощность". На этой странице можно просматривать доступную и выделенную работу по ролям для всех инвестиций. На странице отображается потребность в заполненных и незаполненных выделениях роли.
На страницах "Доступ к сценарию" можно просматривать ресурсы, у которых есть права доступа к данному сценарию планирования мощностей. На них также можно предоставлять ресурсам доступ к созданным вами сценариям. На странице "Сценарий - свойства" или "Сценарий - инвестиции" выберите одно из следующих значений в меню "Доступ".
|
© 2013 CA.
Все права защищены.
|
|