Подразделения представляют собой элементы организационной структуры компании.
Подразделение может быть следующего типа:
Для управления подразделениями и подчиненными подразделениями используется следующий процесс:
Перед началом работы с подразделениями необходимо сделать следующее:
Дополнительные сведения об управлении ресурсами см. в Руководстве пользователя по управлению ресурсами.
Дополнительные сведения см. в Руководстве пользователя по управлению проектом.
Чтобы создать подразделение, следует присвоить ему имя, связать его с экономической единицей и (при необходимости) указать для него родительское подразделение, руководителя и менеджера бизнес-отношений. Иерархия подразделений определяется путем выбора родительского подразделения.
В зависимости от указанной экономической единицы и родительского подразделения одновременно с подразделением создается соответствующий элемент OBS.
Выполните следующие действия:
Откроется страница списка.
Откроется страница создания.
Определяет название подразделения.
Определяет уникальный идентификатор подразделения. После сохранения подразделения изменить это значение невозможно. Администратор CA Clarity PPM может задать для идентификторов автонумерацию.
Дополнительные сведения см. в документе "Руководство разработчика Studio".
Экономическая единица, используемая для связи организационной структуры и используемых по умолчанию параметров финансового планирования с подразделением. После создания подразделения это поле изменить нельзя.
Родительское подразделение для данного подразделения. Это поле нужно заполнять, только если данное подразделение является дочерним по отношению к другому.
Пример. ИТ-отдел банка, обслуживающего физических лиц, является родительским подразделением для подразделения разработки приложений.
Указывается, если подразделение подписано на инвестиции или сервисы, предоставляемые другими подразделениями или принадлежащие им.
Указывается, если подразделению принадлежат инвестиции или сервисы, на которые могут подписываться подразделения-клиенты.
Содержит подробные сведения о подразделении.
Руководитель подразделения. Пользователю, выбранному в качестве руководителя подразделения, автоматически предоставляется право доступа Подразделение — Изменение.
По умолчанию: в поле подставляется ИД ресурса, создавшего подразделение.
Определяет пользователя, являющегося посредником между данным и другими подразделениями. Пользователю, выбранному в качестве менеджера бизнес-отношений, автоматически предоставляется право доступа "Подразделение — Просмотр".
Указывает, нужно ли делегировать утверждение счетов-фактур подчиненному подразделению. Если этот параметр не выбран, подчиненные подразделения в этой ветви не смогут просматривать и утверждать счета-фактуры. Все расходы сводятся в родительское подразделение верхнего уровня.
Можно просмотреть список подчиненных подразделений для своего подразделения.
Выполните следующие действия:
Откроется страница свойств.
Появится список подчиненных подразделений.
Созданное подразделение можно изменить. Если оно не сопоставлено с местоположением, можно также удалить его. При удалении подразделения его подчиненные подразделения также удаляются.
Выполните следующие действия:
Откроется страница свойств.
Определяет название подразделения.
Родительское подразделение для данного подразделения. Это поле нужно заполнять, только если данное подразделение является дочерним по отношению к другому.
Пример. ИТ-отдел банка, обслуживающего физических лиц, является родительским подразделением для подразделения разработки приложений.
Содержит подробные сведения о подразделении.
Руководитель подразделения. Пользователю, выбранному в качестве руководителя подразделения, автоматически предоставляется право доступа Подразделение — Изменение.
По умолчанию: в поле подставляется ИД ресурса, создавшего подразделение.
Определяет пользователя, являющегося посредником между данным и другими подразделениями. Пользователю, выбранному в качестве менеджера бизнес-отношений, автоматически предоставляется право доступа "Подразделение — Просмотр".
Подразделение можно удалить, если оно соответствует следующим условиям:
Можно планировать и отслеживать бюджетные затраты и доходы для подразделения. Также можно задать дату начала и дату окончания для бюджета. В течение этого периода денежные потоки постоянны и равномерны.
Выполните следующие действия:
Откроется страница свойств.
Откроется страница "Бюджетные свойства".
Системная валюта.
Указывает, должны ли бюджетные затраты и доходы совпадать с планируемыми затратами и прибылью. Если снять флажок, можно определить значения для бюджета вручную.
Плановые затраты для подразделения. Это значение распределяется между начальной и конечной датами периода плановых затрат.
Даты начала и окончания периода плановых затрат для подразделения.
Общий объем плановой прибыли, которую получит подразделение.
Даты начала и окончания периода плановой прибыли для подразделения.
Бюджетные затраты для подразделения. Это значение распределяется между начальной и конечной датами периода бюджетных затрат.
Даты начала и окончания периода бюджетных затрат для подразделения.
Общий объем бюджетной прибыли, которую получит подразделение.
Даты начала и окончания периода бюджетной прибыли для подразделения.
Можно сопоставить подразделение с несколькими местоположениями. Они должны принадлежать к той же экономической единице, что и подразделение. Можно просмотреть такие местоположения, также добавить или удалить их.
Для управления местоположениями откройте подразделение и щелкните "Местоположения".
Дополнительные сведения см. в Руководстве по администрированию.
Подразделение и его связь с местоположением можно удалить, если подразделение соответствует следующим условиям:
Ресурсы становятся сотрудниками подразделения, когда они связываются с OBS подразделения на странице "Свойства ресурса". Ресурс может относиться только к одному подразделению.
Дополнительные сведения об управлении ресурсами см. в Руководстве пользователя по управлению ресурсами.
Потребность в ресурсах подразделения включает:
Мощность ресурсов — это агрегированное значение доступности всех ресурсов, выделенных инвестициям в подразделении.
Можно просмотреть агрегированную мощность и агрегированную потребность в ресурсах подразделения и всех его подчиненных подразделений.
Выполните следующие действия:
Откроется страница "Ресурсы подразделения".
Отображает подразделение или любое из его подчиненных подразделений. Щелкните значок "Ресурсы", чтобы просмотреть список ресурсов, которые являются сотрудниками подразделения, или изменить свойства ресурса и значения выделения. Щелкните значок "Роль" для подразделения или подчиненного подразделения, чтобы просмотреть его роли, либо изменить свойства роли или значения выделения.
Отображает агрегированное значение доступности штатных сотрудников в течение определенного периода времени.
Для планирования и организации мощностей ресурсов для подразделения и его подчиненных подразделений можно выполнить следующие действия:
Дополнительные сведения об управлении ресурсами см. в Руководстве пользователя по управлению ресурсами.
Выполните следующие действия:
Откроется страница "Ресурсы подразделения".
Инвестиции связываются с подразделением в тот момент, когда они сопоставляются с элементом OBS подразделения в свойствах инвестиций. Инвестиция может принадлежать только к одному подразделению.
Дополнительные сведения см. в Руководстве пользователя по управлению проектом.
Можно просмотреть список всех инвестиций, связанных с выбранным подразделением и (при необходимости) его подчиненными подразделениями.
Выполните следующие действия:
Появится список инвестиций.
Для просмотра портфолио подразделения, создания сценариев и оценки эффективности работы подразделения используется страница "Подразделение - свойства".
Существуют следующие типы портофолио:
Портфолио подразделений могут относиться к типу "Клиент" или "Поставщик", но не к двум типам одновременно. У подразделений, являющихся владельцами инвестиций и финансирующих инвестиции могут одновременно быть портфолио подразделений-клиентов и подразделений-поставщиков.
Для подразделения можно создать один или несколько портфолио.
Выполните следующие действия:
Откроется страница свойств.
Появится страница "Свойства подразделения" со списком портфолио, связанных с подразделением.
|
© 2013 CA.
Все права защищены.
|
|