Poprzedni temat: Macierze finansoweNastępny temat: Planowanie podsumowania finansowego


Profile firm

Profile firm służą do identyfikowania finansowego profilu firmy. Aby przetwarzanie transakcji finansowych było możliwe, firma musi być aktywna i mieć włączone funkcje finansowe.

Można wykonać następujące czynności:

Więcej informacji:

Tworzenie firm

Edytowanie ogólnych informacji o firmie

Zarządzanie uzupełniającymi informacjami o firmie

Zarządzanie właściwościami finansowymi firmy

Zarządzanie adresami rozliczeniowymi firmy

Edytowanie adresu firmy i adresu korespondencyjnego

Tworzenie firm

Do definiowania firm do rozliczania i przetwarzania finansowego służy strona Utwórz firmę.

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz menu Strona główna i w menu Zarządzanie finansami kliknij opcję Firmy.

    Zostanie wyświetlona strona listy.

  2. Kliknij opcję Nowy.
  3. Wypełnij poniższe pola:
    Nazwa firmy

    Określa nazwę firmy.

    Identyfikator firmy

    Określa unikatowy identyfikator firmy. Po utworzeniu firmy — tylko do odczytu.

    Typ firmy

    Określa typ, który najlepiej odzwierciedla związek firmy z daną organizacją. Wybierz typ z listy.

    Stan firmy

    Wskazuje, czy firma jest aktywna, czy nieaktywna. Aby można było włączyć funkcje finansowe dla firmy, musi być ona aktywna. Wybierz stan z listy.

  4. Kliknij opcję Zapisz i powróć.
  5. Aby szczegółowiej zdefiniować firmę, wykonaj następujące czynności:

Więcej informacji:

Edytowanie ogólnych informacji o firmie

Zarządzanie właściwościami finansowymi firmy

Zarządzanie adresami rozliczeniowymi firmy

Edytowanie ogólnych informacji o firmie

Istnieje możliwość utworzenia nowej firmy lub zmodyfikowania ogólnych informacji (np. nazwy, typu lub statusu) dotyczących już istniejącej firmy. Opcjonalnie można również dodać informacje uzupełniające, takie jak identyfikatory zewnętrzne, oddziały, symbole giełdowe, czy kierownik konta.

Wykonaj następujące kroki:

  1. Mając otwartą firmę, edytuj następujące pola:
    Nazwa firmy

    Określa nazwę firmy.

    Nazwa firmy

    Określa nazwę firmy.

    Identyfikator firmy

    Określa unikatowy identyfikator firmy. Po utworzeniu firmy — tylko do odczytu.

    Typ firmy

    Określa typ, który najlepiej odzwierciedla związek firmy z daną organizacją. Wybierz typ z listy.

    Stan firmy

    Wskazuje, czy firma jest aktywna, czy nieaktywna. Aby można było włączyć funkcje finansowe dla firmy, musi być ona aktywna. Wybierz stan z listy.

  2. Zapisz zmiany.

Więcej informacji:

Tworzenie firm

Zarządzanie uzupełniającymi informacjami o firmie

Zarządzanie uzupełniającymi informacjami o firmie

Opcjonalnie można dodać informacje uzupełniające, takie jak identyfikatory zewnętrzne, oddziały, symbole giełdowe, czy kierownik konta.

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz firmę.
  2. Otwórz menu Właściwości i kliknij opcję Uzupełniające.

    Zostaną wyświetlone uzupełniające właściwości firmy.

  3. Wypełnij następujące pola odpowiednio do potrzeb:
    Zewnętrzny identyfikator

    Określa identyfikator zewnętrzny firmy. Ten identyfikator może być powiązany z identyfikatorem systemowym w firmie.

    Opis firmy

    Zawiera opis firmy.

    Ocena

    Wskazuje ocenę danej firmy.

    Wartości: Wysoki, Średni, Niski

    Kod SIC

    Określa kod SIC (Standard Industrial Classification) firmy.

    Firma nadrzędna

    Określa nazwę firmy nadrzędnej.

    Firma stowarzyszona

    Określa nazwę firmy stowarzyszonej.

    Oddział

    Określa oddział, jeśli dana firma jest oddziałem firmy nadrzędnej lub stowarzyszonej.

    Kategoria

    Określa kategorię firmy.

    Wartości: Produkcja, Handel, Inne, Usługa

    Branża

    Określa branżę skojarzoną z firmą.

    Wartości: Produkty dla klientów indywidualnych, Edukacja, Finanse, Rząd, Służba zdrowia, Produkcja, Inne, Inna usługa, Technologia

    Liczba pracowników

    Określa liczbę pracowników firmy.

    Własność

    Określa typ własności firmy.

    Wartości: Przedsiębiorstwo, Spółka jawna, Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Ograniczona własność, Wyłączna własność

    Symbol giełdowy

    Określa symbol używany przez firmę na giełdzie papierów wartościowych.

    Źródło skierowania

    Zawiera nazwisko oraz informacje kontaktowe osoby, która skierowała firmę.

    Kierownik konta

    Określa opiekuna klienta zajmującego się daną firmą.

    Adres sieci Web

    Określa adres sieci Web firmy.

    Imię i nazwisko/telefon/adres e-mail głównego kontaktu

    Zawiera imię i nazwisko, numer telefonu oraz adres e-mail głównego kontaktu firmy.

    Uwagi

    Zawiera informacje uzupełniające dotyczące firmy.

  4. Zapisz zmiany.

Zarządzanie właściwościami finansowymi firmy

Aby używać firmy w ramach macierzy stawek, należy włączyć dla niej funkcje finansowe.

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz firmę.
  2. Otwórz menu Właściwości i kliknij opcję Finansowe.

    Zostaną wyświetlone właściwości finansowe.

  3. Wypełnij poniższe pola:
    Stan finansowy

    Określa stan finansowy firmy.

    Wartości: Aktywny, Nieaktywny, Brak nowej działalności

    Lokalizacja finansowa

    Określa lokalizację finansową firmy.

    Departament finansów

    Określa departament finansów firmy.

    WIP Class

    Określa klasę pracy w toku (PWT). Klasa PWT wskazuje kategorię transakcji dla firmy.

    Klasa inwestycji

    Określa klasę inwestycji. Klasa inwestycji służy do klasyfikowania projektów związanych z firmą.

    Klasa firmy

    Określa klasę danej firmy.

    Data otwarcia

    Określa datę włączenia funkcji finansowych dla firmy. Kliknij ikonę Selektor daty, aby wybrać datę.

  4. Zapisz zmiany.
  5. Podaj adres do rozliczeń.

Więcej informacji:

Zarządzanie adresami rozliczeniowymi firmy

Tworzenie firm

Profile firm

Zarządzanie adresami rozliczeniowymi firmy

Istnieje możliwość skonfigurowania wielu adresów do rozliczeń.

Domyślnie jest tworzony profil zastępczy adresu do rozliczeń z wykorzystaniem nazwy i identyfikatora firmy odpowiednio dla nazwy firmy rozliczanej i kodu rozliczenia. Profil można edytować w celu dodania danych adresowych do rozliczeń.

Ważne! Aby można było skonfigurować adresy do rozliczeń, należy najpierw określić właściwości finansowe firmy.

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz firmę.
  2. Otwórz menu Właściwości i kliknij opcję Finansowe.

    Zostaną wyświetlone właściwości finansowe.

  3. Kliknij opcję Adresy do rozliczeń.

    Zostanie wyświetlona strona z adresami do rozliczeń.

  4. Wykonaj jedną z następujących czynności:
  5. Wypełnij następujące pola odpowiednio do potrzeb:
    Kod rozliczenia

    Określa kod rozliczenia przydzielony do każdego adresu do rozliczeń. Po utworzeniu adresu do rozliczeń kod rozliczeń jest wyświetlany w trybie tylko do odczytu.

    Ustawienia regionalne formatu faktury

    To pole nie jest używane.

    Język faktury

    To pole nie jest używane.

    Nazwa firmy rozliczanej

    Określa nazwę firmy, dla której są generowane faktury.

    Adres (1–5)

    Określa do pięciu wierszy szczegółowych danych adresowych do rozliczania.

    Nazwa odbiorcy

    Określa imię i nazwisko osoby odbierającej faktury.

    Telefon odbiorcy

    Określa numer telefonu osoby odbierającej faktury.

  6. Zapisz zmiany.

Więcej informacji:

Zarządzanie właściwościami finansowymi firmy

Tworzenie firm

Profile firm

Edytowanie adresu firmy i adresu korespondencyjnego

Istnieje możliwość podania adresu firmy i adresu korespondencyjnego.

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz firmę.
  2. Otwórz menu Właściwości i kliknij opcję Adres.

    Zostanie wyświetlona strona adresu firmy.

  3. W sekcji Główny adres wypełnij poniższe pola odpowiednio do potrzeb:
    Adres 1 i 2

    Określa główny adres firmy.

    Miasto

    Określa główne miasto firmy.

    Województwo

    Określa główne województwo firmy.

    Kod pocztowy

    Określa główny kod pocztowy firmy.

    Kraj

    Określa główny kraj firmy.

    Telefon

    Określa główny numer telefonu firmy.

    Faks

    Określa główny numer faksu firmy.

  4. W sekcji Adres korespondencyjny wypełnij poniższe pola odpowiednio do potrzeb:
    Adres 1 i 2

    Określa adres korespondencyjny firmy.

    Miasto

    Określa miasto w adresie korespondencyjnym firmy.

    Województwo

    Określa województwo w adresie korespondencyjnym firmy.

    Kod pocztowy

    Określa kod pocztowy w adresie korespondencyjnym firmy.

    Kraj

    Określa kraj w adresie korespondencyjnym firmy.

  5. Zapisz zmiany.

Więcej informacji:

Profile firm

Tworzenie firm