Poprzedni temat: Dokumenty i folderyNastępny temat: Grafiki


Narzędzie do wyszukiwania globalnego

Ta sekcja zawiera następujące tematy:

Informacje o narzędziu do wyszukiwania globalnego

Wykonywanie wyszukiwania podstawowego

Wykonywanie wyszukiwania zaawansowanego

Techniki wyszukiwania globalnego

Informacje o narzędziu do wyszukiwania globalnego

Narzędzie do wyszukiwania globalnego znajduje się na globalnym pasku narzędzi. Proste wyszukiwania globalne określonych dokumentów i formularzy można wykonywać przy użyciu pola wyszukiwania globalnego. Aby dodać kryteria w celu doprecyzowania wyników wyszukiwania, należy użyć łącza Zaawansowane.

Można wyszukiwać informacje, które zostały zapisane w aplikacji w dowolnym czasie. Jednak domyślnie przed pojawieniem się nowej informacji w wynikach wyszukiwania musi upłynąć 5 minut. Przedział czasu jest określany przez administratora i może być przez niego zmieniony.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podręcznik administracyjny.

Wykonywanie wyszukiwania podstawowego

Aby wykonać wyszukiwanie podstawowe, kliknij ikonę Wyszukaj, wprowadź termin do wyszukania lub jego część i kliknij opcję Wyszukaj. Zostanie wyświetlona strona wyników wyszukiwania zawierająca listę elementów, które są zgodne z określonymi kryteriami. Ta lista zawiera tylko te pozycje, które użytkownik ma prawo wyświetlać.

Wprowadzając terminy w polu wyszukiwania globalnego, należy pamiętać, że:

Wykonywanie wyszukiwania zaawansowanego

Aby dodać kryteria w celu doprecyzowania wyników wyszukiwania, użyj strony Wyszukiwanie zaawansowane.

Pola i opcje na tej stronie służą do zawężania wyników wyszukiwania. Można wyszukiwać z użyciem jednego kryterium lub dowolnej kombinacji kryteriów. W wynikach wyszukiwania są wyświetlane tylko te elementy, które użytkownik ma prawo wyświetlać lub edytować.

Wykonaj następujące kroki:

  1. W menu globalnym kliknij ikonę Wyszukaj, a następnie kliknij łącze Zaawansowane.

    Zostanie wyświetlona strona Wyszukiwanie zaawansowane.

  2. W sekcji Ogólne wprowadź następujące dane:
    Tekst

    Definiuje tekst do wyszukania. Aby wykonać wyszukiwanie z użyciem symbolu wieloznacznego, na końcu tekstu dodaj znak gwiazdki (*). W wyszukiwaniu nie jest rozróżniana wielkość liter.

    Tryb

    Określa tryb wyszukiwania.

    Wartości: Wszystkie słowa, Dowolne wyrazy lub Dokładna fraza

    Właściciel

    Określa typ właściciela.

    Wartości: Wszyscy właściciele lub Wybrani właściciele

    Data utworzenia

    Określa datę utworzenia wyszukiwanego elementu. Możesz wprowadzić zakres od daty początkowej do daty końcowej.

    Data modyfikacji

    Określa datę modyfikacji wyszukiwanego elementu. Możesz wprowadzić zakres od daty początkowej do daty końcowej.

  3. W sekcji Co wyszukać wprowadź następujące informacje:
    Dokumenty

    Określa typ wyszukiwanego dokumentu.

    Wartości: Wszystko, Brak lub określony typ

    Uwzględnij zawartość plików

    Wskazuje, czy w wynikach wyszukiwania zostanie uwzględniona zawartość dokumentu.

    Uwzględnij poprzednie wersje

    Wskazuje, czy w wynikach wyszukiwania zostanie uwzględniona wcześniejsza wersja dokumentu.

    Czynności do wykonania

    Wskazuje, czy w wynikach wyszukiwania zostaną uwzględnione czynności do wykonania.

    Dyskusje

    Wskazuje, czy w wynikach wyszukiwania zostaną uwzględnione dyskusje.

  4. W sekcji Gdzie wyszukiwać, w części Obszary do przeszukania, zaznacz pole wyboru obok każdego modułu programu CA Clarity PPM. Na przykład Magazyn wiedzy lub Zasoby.
  5. Kliknij opcję Wyszukaj.

    Zostanie wyświetlona strona Wyniki wyszukiwania zawierająca listę wszystkich elementów, które są zgodne z kryteriami określonymi przez użytkownika. W wynikach wyświetlane są tylko te elementy, które użytkownik ma prawo wyświetlać.

  6. Wykonaj jedną z następujących czynności:

Więcej informacji:

Używanie znaków wieloznacznych w wyszukiwaniu globalnym

Techniki wyszukiwania globalnego

Do wyszukiwania globalnego można stosować następujące techniki:

Więcej informacji:

Używanie znaków wieloznacznych w wyszukiwaniu globalnym

Używanie operatorów logicznych w wyszukiwaniu globalnym

Tworzenie podkwerend w wyszukiwaniu globalnym

Używanie znaków wieloznacznych w wyszukiwaniu globalnym

Narzędzie do wyszukiwania globalnego umożliwia wyszukiwania z pojedynczym lub wielokrotnym znakiem wieloznacznym. Nie należy używać symboli „*” lub „?” jako pierwszych znaków wyszukiwania.

Wyszukiwanie z pojedynczym znakiem wieloznacznym

Wyszukiwanie z pojedynczym znakiem wieloznacznym wyszukuje zgodne terminy z pojedynczym znakiem zastępującym dowolny znak. Aby wykonać to wyszukiwanie, użyj symbolu „?”.

Przykład: aby wyszukać wyrazy wejście lub wyjście, wprowadź kwerendę:

w?jście
Wyszukiwanie z wielokrotnym znakiem wieloznacznym

Wyszukiwanie z wielokrotnym znakiem wieloznacznym wyszukuje zero lub więcej wystąpień znaków. Aby wykonać to wyszukiwanie, użyj symbolu „*”.

Przykład: aby wyszukać wyrazy test, testy lub tester, wprowadź kwerendę:

test*

Można również stosować wielokrotne znaki zastępcze w środku wyszukiwanego terminu.

Przykład:

te*t

Używanie operatorów logicznych w wyszukiwaniu globalnym

Operatory logiczne służą do wyszukiwania globalnego z użyciem wielu terminów połączonych operatorami logicznymi. Obsługiwane operatory logiczne: AND, +, OR, NOT oraz -.

Operatory logiczne należy wpisywać wielkimi literami.

OR

Domyślnym operatorem łączenia jest OR, co oznacza, że jeśli między dwoma terminami nie ma operatora, jest używany operator OR. Operator OR łączy dwa terminy i znajduje zgodne dokumenty zawierające dowolny z terminów. Ta operacja jest odpowiednikiem łączenia zbiorów. Zamiast operatora OR można użyć znaków ||.

Przykład: aby wyszukać dokumenty zawierające ciąg „jakarta apache” lub „jakarta”, użyj kwerendy:

"jakarta apache" "jakarta"

lub

"jakarta apache" OR "jakarta"

lub

"jakarta apache" || "jakarta"
AND

Operator AND służy do znajdowania dokumentów, w których występują oba terminy. Ta operacja jest odpowiednikiem iloczynu zbiorów. Zamiast operatora AND można użyć znaków &&.

Przykład: aby wyszukać dokumenty i formularze zawierające ciąg „jakarta apache” i ciąg „jakarta CA Clarity PPM”, użyj kwerendy:

"jakarta apache" AND "jakarta CA Clarity PPM"

lub

"jakarta apache" && "jakarta CA Clarity PPM"
+ (wymagane)

Operator +, (operator „wymagane”) powoduje, że ciąg następujący po operatorze + musi znajdować się w dowolnym z pól dokumentu lub formularza.

Przykład: aby wyszukać dokumenty zawierające ciąg „jakarta” z ciągiem lub bez ciągu „CA Clarity PPM”, użyj kwerendy:

+"jakarta CA Clarity PPM"
NOT

Operator NOT wyklucza dokumenty lub formularze zawierające termin znajdujący się po operatorze NOT. Można również użyć symbolu „!” zamiast operatora NOT.

Przykład: aby wyszukać dokumenty zawierające ciąg „jakarta apache” i nie zawierające ciągu „jakarta CA Clarity PPM”, użyj kwerendy:

"jakarta apache" NOT "jakarta CA Clarity PPM"

lub

"jakarta apache" ! "jakarta CA Clarity PPM"

Operator NOT nie może być używany z pojedynczym terminem. Taka kwerenda nie zwróci żadnych wyników:

NOT "jakarta apache"
- (zabronione)

Operator - (operator „zabronione”) wyklucza dokumenty zawierające termin znajdujący się po operatorze -.

Przykład: aby wyszukać dokumenty i formularze zawierające ciąg „jakarta apache” i nie zawierające ciągu „jakarta CA Clarity PPM”, użyj zapytania:

"jakarta apache" - "jakarta CA Clarity PPM"

Tworzenie podkwerend w wyszukiwaniu globalnym

Podkwerendy umożliwiają sterowanie logiką kwerendy wyszukiwania globalnego przez grupowanie klauzul w nawiasach. Na przykład aby wyszukać dokumenty i formularze zawierające terminy „jakarta” lub „apache” oraz termin „website”, dołącz do kwerendy następującą podkwerendę:

("jakarta" OR "apache") AND "website"

Powyższa kwerenda pozwala zapewnić, że termin „website” istnieje oraz że może istnieć termin „jakarta” lub „apache”.

Zmiana znaczenia znaków specjalnych w wyszukiwaniu globalnym

Należy poprawnie zmienić znaczenie znaków specjalnych w wyszukiwaniu globalnym. Aby zmienić ich znaczenie, użyj znaku „\” (odwrotny ukośnik) przed znakiem specjalnym. Na przykład aby zmienić znaczenie znaku specjalnego w wyszukiwaniu (1+1):2, użyj następującej kwerendy:

\(1\+1\)\:2

Poniższa tabela zawiera listę znaków specjalnych:

Znak specjalny

Opis

Reguła

+

znak plus

\+

-

znak minus

\-

&&

podwójny ampersand

\&&

||

podwójne pionowe kreski

\||

!

wykrzyknik

\!

(

nawias otwierający

\(

)

nawias zamykający

\)

{

klamrowy nawias otwierający

\{

}

klamrowy nawias zamykający

\}

[

kwadratowy nawias otwierający

\[

]

kwadratowy nawias zamykający

\]

^

znak karetki

\^

"

cudzysłów

\"

~

tylda

\~

*

gwiazdka

\*

?

znak zapytania

\?

:

dwukropek

\:

\

ukośnik odwrotny

\\