Wyświetlanie i ogłaszanie tematów dyskusji

Ta sekcja zawiera następujące tematy:

Publikowanie wiadomości w ramach tematu dyskusji

Użytkownicy mający odpowiednie prawa dostępu mogą z poziomu określonych obiektów korzystać z funkcji Dyskusje. Funkcja dyskusji umożliwia użytkownikom publikowanie tematów dyskusji oraz odpowiadanie na tematy i wiadomości.

Informacje o dyskusjach

Funkcja Dyskusje służy do wymiany pomysłów oraz jako wspólna przestrzeń do rozmów na tematy istotne dla jej uczestników. Funkcja jest dostępna z poziomu następujących miejsc:

Projekty i programy
Zapotrzebowania
Aby uzyskać więcej informacji o zarządzaniu zasobami, zobacz Podręcznik użytkownika — Zarządzanie zasobami.

Udział w dyskusjach w tych miejscach wymaga, aby użytkownik miał określone prawa dostępu.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podręcznik użytkownika — Zarządzanie projektami.

Terminologia dotycząca dyskusji

Poniżej przedstawiono definicje standardowych terminów związanych z forami dyskusyjnymi, które pojawiają się podczas korzystania z funkcji dyskusji:

Temat: Temat to najwyższy poziom hierarchii grup wiadomości. Elementami tematu są jego nazwa (przedmiot dyskusji) i uczestnicy. Każdy temat może zawierać dowolną liczbę wątków.
Wątek: Wątek składa się z wiadomości i wszystkich odpowiedzi na nią.
Wiadomość: Wiadomość to wypowiedź będąca częścią wątku.
Odpowiedź: Odpowiedź oznacza odpowiedź na wiadomość lub na inną odpowiedź.

Otwieranie strony listy dyskusji

Można otworzyć listę tematów dyskusji związanych z programem lub projektem. Otwarcie listy tematów dyskusji związanych z programem lub projektem i wyświetlanie jej wymaga, aby użytkownik miał do niej dostęp.

Wykonaj następujące kroki:

Wykonaj jedną z następujących czynności:
- Otwórz menu Strona główna i w menu Zarządzanie portfelem kliknij opcję Programy.
- Otwórz menu Strona główna i w menu Zarządzanie portfelem kliknij opcję Projekty.
Zostanie wyświetlona strona listy.
Kliknij nazwę programu lub projektu.
Zostanie wyświetlona strona właściwości.
Kliknij opcję Współpraca.
Otwórz menu Współpraca i kliknij opcję Dyskusje.
Zostanie wyświetlona lista tematów dyskusji.

Tworzenie nowego tematu dyskusji

Nowe tematy dyskusji mogą tworzyć tylko użytkownicy będący kierownikami ds. współpracy. Domyślnie kierownikiem ds. współpracy jest użytkownik, który utworzył projekt lub program. Można wyznaczyć dodatkowych kierowników ds. współpracy.

Autor nie może jednak zmieniać tematu ani treści wiadomości po opublikowaniu. Tematy dyskusji oraz wiadomości mogą usuwać tylko osoby będące kierownikami ds. współpracy w określonej inwestycji.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podręcznik użytkownika — Zarządzanie projektami.

Wykonaj następujące kroki:

Otwórz stronę listy dyskusji związanych z projektem lub programem.
Kliknij opcję Nowy.
Zostanie wyświetlona strona właściwości.
Wypełnij następujące pola i zapisz wprowadzone zmiany:

Nazwa tematu

Określa nazwę tematu.

Dostęp

Określa prawa dostępu dotyczące tej dyskusji. Aby przyznać dostęp do dyskusji wszystkim uczestnikom projektu lub programu, kliknij opcję Wszystkie zasoby/grupy.

Domyślnie: Wszystkie zasoby/grupy

Wybrane zasoby/grupy

Określa osoby, które mogą brać udział w dyskusji.

Publikowanie wiadomości w ramach tematu dyskusji

Wykonaj następujące kroki:

Otwórz stronę listy dyskusji związanych z projektem lub programem.
Kliknij nazwę tematu, którego będzie dotyczyć odpowiedź.
Zostanie wyświetlona strona wiadomości.
Kliknij opcję Nowy.
Zostanie wyświetlona strona właściwości.
Wypełnij poniższe pola:
Temat

Określa temat wiadomości.

Tekst wiadomości

Określa tekst wiadomości.

Dostęp
Określa zasoby mające dostęp do wiadomości.

Wartości:
- Wszystkie zasoby/grupy. Wybierz tę opcję, aby dodać wszystkich uczestników projektu.
- Wybrane zasoby/grupy. Wybierz tę opcję, aby znaleźć i dodać do dyskusji konkretne osoby.
  Domyślnie: Wszystkie zasoby/grupy
Dołącz dokument

Określa ścieżkę dokumentu, który ma zostać dołączony do danej wiadomości.

Powiadom uczestników

Określa, czy uczestnicy dyskusji mają otrzymać powiadomienie e-mail o opublikowaniu nowej wiadomości.

Domyślnie: zaznaczone
Zapisz zmiany.
Wiadomość zostanie wyświetlona na stronie listy wiadomości poniżej nazwy tematu.

Publikowanie odpowiedzi na wiadomość

Wykonaj następujące kroki:

Otwórz stronę listy dyskusji związanych z projektem lub programem.
Kliknij nazwę wiadomości, na którą chcesz odpowiedzieć.
Zostanie wyświetlona strona odpowiedzi.
Kliknij opcję Nowy.
Zostanie wyświetlona strona właściwości.
Wypełnij poniższe pola:

Temat

Określa temat wiadomości.

Tekst wiadomości

Określa tekst wiadomości.

Dołącz dokument

Określa ścieżkę dokumentu, który ma zostać dołączony do danej wiadomości.

Powiadom uczestników

Określa, czy uczestnicy dyskusji mają otrzymać powiadomienie e-mail o opublikowaniu nowej wiadomości.

Domyślnie: zaznaczone
Zapisz zmiany.
Utworzona wiadomość zostanie wyświetlona na liście odpowiedzi. Kliknij nazwę tematu, aby otworzyć i przeczytać wiadomość.
Aby powrócić do wiadomości pierwotnej lub powrócić do listy tematów, kliknij odpowiednie łącze u góry listy.

Rozwijanie lub zwijanie wątku dyskusji

Wątek można rozwinąć, aby wyświetlić wszystkie odpowiedzi na wiadomość, oraz zwinąć go z powrotem do poziomu wiadomości.

Rozwijanie wątku

Po rozwinięciu wątku prezentowany jest rozwinięty widok wybranej wiadomości. Aby rozwinąć wątek, zaznacz wiadomość lub odpowiedź, której zawartość chcesz wyświetlić, i kliknij przycisk Rozwiń.

Zwijanie wątku

Po zwinięciu wątku wyświetlany jest tylko wiersz tematu wiadomości lub odpowiedzi. Aby zwinąć wątek, zaznacz wiadomość lub odpowiedź, której zawartość chcesz zwinąć, i kliknij przycisk Zwiń.