Forrige emne: KapasitetsplanleggingsscenarioerNeste emne: Tilgangsrettigheter for ressursadministrasjon


Finne ressurser

Denne delen inneholder følgende emner:

Oversikt over ressurssøker

Standard søkeparametere i ressurssøkeren

Oversikt over ressurssøker

Med ressurssøkeren er det enkelt å finne ressursinformasjon. Bruk ressurssøkeren til å finne en ressurs for å fylle en rekvisisjon og til å fastslå tilgjengelighet for en investering. Søkeren kan også være til hjelp for å se ansettelsesstatus, hovedrolle eller kompetansesett for en ressurs. Bruk ferdige søkeparametre til å finne en ressurs, eller lag egendefinerte søk som er skreddersydd etter dine mer spesifikke rekrutteringsbehov.

Du kan bruke ressurssøkeren til å søke etter arbeidsressurser og roller. Du kan ikke bruke ressurssøkeren til å søke etter material-, utstyrs- eller utgiftsressurser.

Ressurssøkeren består av et filter du kan bruke til å angi søkevilkår. Filteret i ressurssøkeren har en rekke standard søkeparametre som navn, rolle, ID-nummer, ansettelsestype, kompetanse og tilgjengelighet. Du kan bruke disse parameterne til å angi en spesiell ressurs, eller til å finne ressurser som deler visse vilkår.

Åpne ressurssøkeren

Åpne ressurssøkeren på én av følgende måter:

Ressursadministrasjon-menyen

Velg Ressurssøker fra Ressursadministrasjon-menyen for å åpne siden Ressurssøker. Denne siden viser den mest robuste versjonen av ressurssøkeren, og inneholder mange søkevilkår som du kan bruke til å søke etter ressurser.

Ikon for ressurssøker

Klikk på ressurssøkerikonet ved siden av ressursen på en bemanningsside. Bruk ressurssøkeren til å utføre ressurssøk på stedet for å erstatte overbestilte eller feiltildelte ressurser på investeringer. Ressurssøkeren gjennomfører dette søket med de samme egenskapene som er knyttet til ressursen du vil erstatte.

Søkeresultatene viser ressursene du har tilgangsrettigheter til. Bruk søkekriteriene i filteret til å redusere antallet ressurser som vises i listen.

Mer informasjon:

Standard søkeparametere i ressurssøkeren

Standard søkeparametere i ressurssøkeren

Angi feltene i ressurssøkerfilteret til å søke etter én parameter, flere parametere eller et sett av parametere. Noen av filterparameterne, for eksempel tilgjengelighet og tilgjengelighetsterskel, er utformet for å fungere sammen. Du kan for eksempel søke etter en ressurs etter navn (et søk med én parameter). Eller du kan søke etter en ressurs som er tildelt til en bestemt rolle og er en bestemt medarbeidertype (et søk med flere parametere).

Effektiv bruk av ressurssøkeren er gjennom egnede filterparametere for å finne de ønskede ressursene. I tillegg til standardfilterkriteriene kan du lage effektfiltre.

Se den grunnleggende brukerveiledningen hvis du vil ha mer informasjon.

Den følgende listen viser navnene på standard søkeparametere:

Etternavn eller Fornavn

Søker etter en ressurs etter navn.

Ressurs-ID

Definerer den unike identifikatoren for ressursen. Ressurs-ID er et skrivebeskyttet felt.

ONS-enhet

Søker etter ONS-enhet.

ONS-filtermodus

Velger ressurser fra enheten. Du kan også utvide søket for å inkludere underordnede eller overordnede.

Rolle

Søk etter rolle.

Filtermodus

Søk etter ressurser knyttet til den valgte rollen. Du kan også utvide søket for å inkludere underordnede eller overordnede roller.

Merk: Hvis du velger en rolle, må du ikke bruke Filtermodus. Enkelte selskaper velger å ikke definere rollehierarkier.

Ansettelse

Søker etter ressursresymeer etter nøkkelord, for eksempel selskapsnavn, universitet eller kompetanse. Angi heltidsansatt eller leverandør for å unngå at søkeresultatene inneholder begge.

Nøkkelord for resymé

Hvis resymeer er knyttet til profilene for ressursene du har tilgang til.

Tilgjengelighet

Lokaliserer ressurser tilgjengelig for en bestemt tidsperiode.

Tilgjengelighetsterskel

Oppgi tiden i prosent for ressursen. Ressurssøkeren utelukker ressurstilgjengelighet under den angitte tiden.

Inkluder ressurser som er midlertidig bestilt

Fungerer sammen med Tilgjengelighet-feltet. Merk av for feltet for at søke skal hente ressurser som allerede er bestilt midlertidig for en investering. Ellers viser ikke søkeresultatene ressurser som er midlertidig bestilt.

Kompetanser

Finner ressurser med bestemte kompetanser knyttet til profilen.

Kompetanseterskel

Fungerer sammen med Kompetanse-feltet. Oppgi kompetansen i prosent som ressursen på ha. Ressurssøkeren vil utelate ressurser med kompetanse som er lavere enn prosentverdien du angir.

Effektfilter

Denne koblingen åpner en side der du kan bygge et egendefinert filter.