Denne delen inneholder følgende emner:
Oversikt over kapasitetsplanleggingsscenarioer
Atferd for kapasitetsplanleggingsscenarioer
Begreper som brukes i kapasitetsplanleggingsscenarioer
Åpne kapasitetsplanleggingsscenarioer
Slik arbeider du med kapasitetsplanleggingsscenarioer
Med kapasitetsplanleggingsscenarioer kan du ta informerte beslutninger om ressursbehov og bemanning. Du kan bruke et kapasitetsplanleggingsscenario til å endre teamallokeringer. Du kan opprette et scenario for å gjøre midlertidige endringer i dataene som berører den totale kapasitetsplanen. Disse midlertidige endringene lagres aldri eller tas i bruk på de faktiske dataene. Bruk kapasitetsplanleggingsscenarioet til analyse før du gjør de faktiske endringene.
Basert på kriteriene du angir og oppdaterer, endrer kapasitetsplanleggingsscenarioet behovsdataene som vises. Filtre gir deg muligheten til å utelate eller inkludere kommende ansettelser og midlertidige bestillinger. Listen over investeringer består av ressursene du vil inkludere i kapasitetsplanleggingsaktivitetene dine, og er til hjelp ved bygging av kapasitetsplanleggingsscenarioer du kan bruke til å studere og forutsi utnyttelse.
Kapasitetsplanleggingsscenarioer er investeringsbevisste. Behovet fra bemanning for alle investeringer telles og vises når du ser på data i et scenario.
Du kan bruke kapasitetsplanleggingsscenarioer til alle investeringer, du trenger ikke å legge til investeringene manuelt i scenarioet. Du må bare legge til investeringer som du vil utføre foreløpige endringer på.
Hvis du endrer en investering i et scenario, legges investeringen automatisk til i scenarioets investeringsliste. Du kan skjule en investering fra et scenario for å vise investeringens opprinnelige eller gjeldende plan-verdi. Du kan også utelate en investering fra et scenario for å fjerne den fullstendig fra overveielsen.
Følgende er en liste over atferden til et kapasitetsplanleggingsscenario:
Følgende begreper brukes i kapasitetsplanleggingsscenarioer:
Den sammenlagte tilgjengeligheten av ressurser gruppert etter ressurser, roller eller ONS-enheter.
Behov er summen av alle aktivitetstildelinger etter investeringsallokering. Behov består av en av følgende:
Behovet som roller allokeres til for en investering.
Sammenlagt kapasitet minus sammenlagt allokeringsbehov. Negativ ubrukt kapasitet angir overallokering.
Sammenlagt investeringsallokering minus sammenlagt investeringstildelingsallokering. Negativt ikke-tildelt arbeid vises der tildelingsallokeringen overskrider investeringsallokeringen.
Du kan åpne og opprette kapasitetsplanleggingsscenarioer fra en hvilken som helst side i CA Clarity PPM som viser scenarioverktøylinjen eller et Scenario-menyelement. Scenarioverktøylinjen angir at dataene du ser på og redigerer på den scenarioaktiverte siden, ikke er faktiske data. Endringene i et scenario påvirker ikke gjeldende plan.
Fra scenarioaktiverte sider kan du gjøre følgende:
De rødmerkede verdiene som vises når du sammenligner to scenarioer, betyr følgende:
Ingen rødmerking vises når du viser et scenario alene eller viser gjeldende plan-data alene.
Kapasitetsplanleggingsscenarioene som du velger fra Scenario-nedtrekkslisten gir deg tilgangsrettigheter til å vise eller redigere Avslutt et scenario ved å velge Gjeldende plan fra Scenario-nedtrekkslisten.
Bruk de scenarioaktiverte sidene til å opprette scenarioer og bruke dem som retningslinjer for planlegging av investeringer. Bruk kapasitetsplanleggingsscenarioer til å takle situasjoner som ligner følgende:
Du kan gjøre følgende fra scenario-aktiverte sider:
Som standard vises alle ressurser og investeringer som du har tilgang til i et kapasitetsplanleggingsscenario. Bruk filtrene på scenarioaktiverte sider til å begrense investeringene, rollene eller ressursene som ikke har relevans for din kapasitetsanalyse. Og til å vise et delsett av dataene som presenteres på siden for øyeblikket. Du kan lagre parameterne for den nyligste filteroperasjonen på tvers av økter. Denne lagringen har som mål å eliminere behovet for å definere et nytt filter for hver kapasitetsanalyse.
Du kan opprette kapasitetsplanleggingsscenarioer fra alle sider som viser Scenario. Du kan også opprette scenarioer fra siden behandling av scenarioer.
Del scenarioer med andre ressurser, eller hold dem private. Som standard er scenarioer private. Bruk et kapasitetsplanleggingsscenario til å endre gjeldende investeringer.
Når du viser foreløpige data i et nytt scenario, vises scenarioverktøylinjen.
Følg denne fremgangsmåten:
Det nye scenarioet opprettes.
Egenskapssiden åpnes.
Definerer navnet på scenarioet.
Standard: Nytt scenario
Obligatorisk: Ja
Definerer porteføljen som er tilknyttet scenarioet.
Definerer beskrivelsen.
Grense: 240 tegn
Obligatorisk: Nei
Ressursen som har hovedansvar for scenarioet.
Standard: Pålogget bruker
Obligatorisk: Ja
Definerer det planlagte kostnadsbeløpet for investeringene i scenarioet.
Definerer det planlagte gevinstbeløpet for investeringene i scenarioet.
Eksempel
Eksemplet nedenfor beskriver én måte å arbeide med et kapasitetsplanleggingsscenario på:
Se brukerveiledningen for prosjektledelse hvis du vil ha mer informasjon.
Når du oppretter et scenario har du muligheten til å koble det til en portefølje. Du kan koble et scenario til en portefølje for å gjøre det tilgjengelig fra porteføljen. Men du kan bare koble et scenario til en portefølje ved å opprette et scenario fra siden for kapasitetsplanleggingsscenarioer.
Følg denne fremgangsmåten:
Siden Kapasitetsplanleggingsscenarioer åpnes.
Egenskapssiden åpnes.
Definerer navnet på scenarioet.
Standard: Nytt scenario
Obligatorisk: Ja
Velg porteføljen som skal kobles til dette scenarioet, fra nedtrekkslisten. Du kan vise og velge porteføljene som du har tilgang til. Koble kapasitetsplanleggingsscenarioet til porteføljen før du lagrer scenarioet. Når porteføljen er lagret, kan ikke porteføljeverdien endres.
Definerer beskrivelsen av scenarioet.
Definerer det planlagte kostnadsbeløpet for investeringene i scenarioet.
Definerer det planlagte gevinstbeløpet for investeringene i scenarioet.
Det nye kapasitetsplanleggingsscenarioet opprettes og kobles til porteføljen.
Du kan sammenligne et scenario med gjeldende plan eller et annet scenario. Denne sammenligningen lar deg se hvordan de nyeste scenarioendringene står i forhold til gjeldende plan eller den siste runden endringer. Når du sammenligner scenarioer vises rødmerking på siden for å hjelpe deg med å skille mellom de to datasettene.
Muligheten til å sammenligne scenarioer med rødmerking på alle prosjektgruppe- og enkelte prosjektaktivitetssider.
Følg denne fremgangsmåten:
Hvis du vil se scenariodetaljene som enkeltstående oppføringer uten rødmerking, velger du planleggingsscenarioet fra nedtrekkslisten Scenario. Velg Ingen fra nedtrekkslisten til høyre.
Scenario 1 sammenlignes med gjeldende plan. Gjeldende plan-dataene rødmerkes og scenariodata vises under dem. Du kan sammenligne ressursallokeringsdatoer, allokeringsmengder og ETF.
Individuelle aktivitetsdatoer ble forskjøvet frem for en investering på grunn av planendringer.
Investeringsbemanningsdata sammenlignes med to scenarioer. Du kan sammenligne følgende datatyper for hvert investeringsteammedlem mellom Scenario 1 og Scenario 2:
Du kan konfigurere kapasitetsplanleggingslisten til å gjøre følgende:
Disse konfigurasjonene gjelder bare når du sammenligner et scenario med et annet eller med gjeldende plan. Disse konfigurasjonene gjelder ikke i følgende tilfeller:
Følg denne fremgangsmåten:
Oppsettsiden for listekolonner åpnes.
Siden for konfigurering av listekolonnefelter åpnes.
Siden med listekolonnefelter åpnes.
Du kan for eksempel velge Standardallokering (sammenlign med) som sekundær verdi for attributtet % allokering.
Sekundære verdier tilføyes med (sammenlign med).
Når du har konfigurert planleggingslisten, åpner du kapasitetsplanleggingssiden for å se resultatene.
Følg denne fremgangsmåten:
Siden for konfigurering av oppsett for listekolonner åpnes.
Siden med alternativer for konfigurering av liste åpnes.
Investeringer kan legges til i scenarioer manuelt eller ved å bruke et effektfilter, eller automatisk ved redigering av investeringsattributtene. Når du for eksempel endrer startdatoen for en investering eller allokeringen for et teammedlem. Når en investering legges til i et scenario, legges alle tilknyttede teammedlemmer også til scenarioet automatisk.
Følg denne fremgangsmåten:
Gjør ett av følgende på siden for scenarioinvesteringer:
Investeringsansvarlig = 'Smith, Sue'
Merk: Hvis du legger til investeringer med et effektfilter, kan du endre data for et investeringsuttrykk. Bruk det investeringsuttrykket til å fylle ut alle investeringer som er lagt til, automatisk. Du må synkronisere investeringene fra tid til annen for å oppdatere dem.
Du kan ignorere endringer for en investering i et scenario midlertidig, slik at gjeldende plan-verdier vises i stedet, ved å skjule den aktuelle investeringen fra scenarioet. Du kan også vise en investering slik at scenarioverdiene vises igjen.
Du viser en skjult investering ved å velge Nei fra nedtrekkslisten Skjult.
Følg denne fremgangsmåten:
Investeringssiden åpnes.
Investeringen skjules midlertidig fra kapasitetsplanleggingsscenarioet.
Hvis du fjerner en investering fra et scenario, fjernes alle endringer på den aktuelle investeringen fra scenarioet. Investeringen viser så gjeldende plan-verdier.
Følg denne fremgangsmåten:
Investeringssiden åpnes.
Du kan utføre de hypotetiske endringene på investeringer i kapasitetsplanleggingsscenarioer.
Følg denne fremgangsmåten:
Investeringssiden åpnes.
Definerer investeringens startdato. Verdien for dette feltet hentes fra Startdato-feltet på egenskapssiden for prosjektet.
Definerer det planlagte kostnadsbeløpet for investeringene i scenarioet.
Definerer investeringen som godkjent eller ikke godkjent i scenarioet.
Definerer midlertidig skjult eller eksponer investering i scenarioet.
Mens du befinner deg i et kapasitetsplanleggingsscenario kan du velge investeringer og oppdatere verdiene slik at de gjenspeiler innholdet i gjeldende plan. Når du oppdaterer investeringsverdiene, kan du angre endringene til en investering uten å gå ut av scenarioet.
Tilbakestilling sletter eventuelle endringer som ble utført i scenarioet (for den investeringen) og oppdaterer det med data fra gjeldende plan. Når du legger til en investering i scenarioet igjen, inkluderer investeringen scenariodata. Men scenariodataene er de samme som for gjeldende plan, med mindre de er endret.
Følg denne fremgangsmåten:
Investeringssiden åpnes.
Investeringen fjernes fra kapasitetsplanleggingsscenarioet og legges til på nytt.
Sidene for behandling av et scenario er felles for både kapasitetsplanlegging og porteføljescenarioer. Porteføljescenarioene vises på alle sider som støtter kapasitetsplanleggingsscenarioer. Kapasitetsplanleggingsscenarioer er ikke synlige på porteføljebehandlingssider.
Bruk siden for kapasitetsplanleggingsscenarioer til å opprette, redigere, slette, kopiere eller stille inn et scenario som gjeldende scenario eller gjeldende sammenligningsscenario. Klikk på Mer og velg Behandle scenarioer fra scenarioverktøylinjen.
Eiere av kapasitetsplanleggingsscenarioer har implisitte rettigheter til å redigere scenarioene. Scenarioeiere kan også tildele forekomsttilgangsrettigheter til sine kapasitetsplanleggingsscenarioer. Du kan kopiere et scenario og redigere den nye kopien. Når du tildeler tilgangsrettighetene, blir du eieren av den nye kopien av kapasitetsplanleggingsscenarioet.
Redigeringer eller handlinger tas i bruk på scenarioet og ikke på gjeldende plan-data eller faktiske data. Også, hvis du redigerer en investering som ikke uttrykkelig ble lagt til i scenarioet, blir investeringen automatisk lagt til i scenarioet i bakgrunnen. Du endrer for eksempel en teampost som ikke finnes i scenarioet med den tilknyttede investeringen, mens du er i et scenario. Investeringen og alle teamposter legges automatisk til i scenarioet i bakgrunnen. Du kan redigere gjeldende plan-data ved å velge Gjeldende plan fra nedtrekkslisten Scenario på verktøylinjen Scenario.
Du kan redigere et begrenset antall feltverdier for scenarioegenskaper, investeringer og teamegenskaper i kapasitetsplanleggingsscenarioer eller porteføljescenarioer. Hvis du ikke har rettighetene som kreves for å redigere et scenario, vises alle felt på alle sider som skrivebeskyttet.
Du kan også fjerne eller legge til nye investeringer i dette scenarioet.
Merk: I et scenario lagres redigeringene som del av det valgte scenarioet.
Følg denne fremgangsmåten:
Egenskapssiden åpnes.
Angi eller endre navnet på scenarioet.
Dette feltet er skrivebeskyttet fordi du ikke kan endre porteføljen som et kapasitetsplanleggingsscenario er koblet til etter at scenarioet er lagret for første gang.
Definerer beskrivelsen av scenarioet.
Ressursen som opprettet scenarioet vises som standard. Du kan velge en annen ressurs som eier.
Viser valutakoden for porteføljen.
Definerer det planlagte kostnadsbeløpet for investeringene i scenarioet.
Definerer det planlagte gevinstbeløpet for investeringene i scenarioet.
Følg denne fremgangsmåten:
Listesiden åpnes.
Egenskapssiden åpnes.
Listen over scenarioer som er tilgjengelige for kopiering er begrenset til scenarioer som du har visnings- eller redigeringstilgangsrettigheter til. Når du kopierer et scenario kopieres også tilknyttede investeringer til det nye scenarioet.
Du kan alternativt bruke alternativet Kopier fra knappen Mer på scenarioverktøylinjen.
Følg denne fremgangsmåten:
Kapasitetssiden åpnes.
En kopi av det valgte scenarioet legges til i listen og får navnet Kopi av <Scenarionavn>. Denne kopien er privat.
Egenskapssiden åpnes.
Når du sletter scenarioer, slettes også de valgte scenarioene og de tilknyttede investerings- og teammedlemsbetingelsene. Investeringene og teammedlemmene slettes bare fra det valgte scenarioet, ikke fra noe annet scenario.
Du kan også bruke alternativet Slett fra knappen Mer på scenarioverktøylinjen.
Følg denne fremgangsmåten:
Listesiden åpnes.
Bekreftelsessiden åpnes.
Du kan velge et scenario som kontekst for alle sider aktivert for kapasitetsplanleggingsscenarioer ved å velge et gjeldende scenario direkte fra scenarioverktøylinjen.
Følg denne fremgangsmåten:
Scenarioet angis nå som gjeldende kapasitetsplanleggingsscenario og som standard i scenarionedtrekkslisten på alle scenarioaktiverte sider.
Du kan velge et sammenlign med-scenario som kontekst for alle sider aktivert for kapasitetsplanleggingsscenarioer. Det kan velge et sammenlign med-scenario ved å velge et gjeldende sammenligningsscenario direkte fra scenarioverktøylinjen.
Følg denne fremgangsmåten:
Dette scenarioet er nå gjeldende sammenlign med-scenario for kapasitetsplanleggings og standard i Sammenlign med-nedtrekkslisten på alle scenarioaktiverte sider.
Du kan fjerne valget av scenarioer (gjeldende scenarioer og sammenligningsscenarioer) for å bytte til gjeldende plan.
Følg denne fremgangsmåten:
Den ovennevnte handlingen fjerner valget av gjeldende scenarioer og tilbakestiller alle scenarioaktiverte sider til gjeldende plan.
Klikk på Mer velg Gå til kapasitetsplanlegging på scenarioverktøylinjen for å åpne siden for ressursplanleggingskapasitet. Fra denne siden kan du vise tilgjengelig og allokert arbeid etter rolle på tvers av alle investeringer. Siden viser behov for fylte og tomme rolleallokeringer.
Bruk scenariotilgangssidene til å se ressurser med rettigheter til kapasitetsplanleggingsscenarioet. Du kan også bruke sidene til å gi ressurser tilgang til scenarioene du oppretter. Velg ett av følgende fra tilgangsmenyen fra egenskapssiden for scenario eller siden scenario:investeringer:
|
Copyright © 2013 CA.
Med enerett.
|
|