Denne delen inneholder følgende emner:
Portleter for ressursplanlegging
Bruk portleten Ressursplanlegging til å overvåke og sammenligne ressursallokeringer, og til å sjekke tilgjengeligheten for ressurstid, gjenstående arbeid for en ressurs og faktiske data. Følgende liste definerer disse begrepene:
Definerer hvor mange timer per arbeidsdag en ressurs er tilgjengelig for eller forventes å arbeide.
Standardverdi: 8
Du kan beregne ukentlig tilgjengelighet ved hjelp av følgende formel:
Ukentlig tilgjengelighet = (Tilgjengelighet) x (Antall arbeidsdager per uke i kalenderen til den tildelte ressursen)
Hvis for eksempel tilgjengelighetsverdien for en ressurs er åtte, og antall arbeidsdager per uke i kalenderen til den tildelte ressursen er fem, får du følgende:
Ukentlig tilgjengelighet = 8 x 5 = 40 timer i uken
Definert som å bestille en ressurs som en deltaker til en investering. En allokeringsmengde genereres for hver ressurs. Du kan beregne ressursallokering ved hjelp av følgende formel:
Ressursallokeringsmengde = (Tilgjengelighet) x (Antall ressursarbeidsdager i investeringstidsperioden)
Antall arbeidsdager for en enkeltressurs under investeringsperioden er basert på ressurskalenderen. Alle dager som en ressurs er tilgjengelig under en investeringstidsperiode, telles, inkludert start- og sluttdatoen.
Følgende liste viser for eksempel ukentlig tilgjengelighet for noen ressurser under en investeringstidsperiode:
Hvis alle ressursene er allokert med 100 prosent til investeringen i tre uker, blir allokeringen som følger:
Hvis du forsøker å overallokere en ressurs ved å bemanne flere investeringer med ressursen, får du en advarsel. En overallokert ressurs kan ikke utføre arbeidet på en effektiv måte eller fullføre det innen den angitte sluttdatoen. Derfor er det viktig at du holder oversikt over hvordan ressursene allokeres til investeringer.
Fremtidig arbeid for en ressurs på en investering. Dette begrepet kalles også estimat til fullføring (ETF).
Arbeid som er fullført og postert til en investering.
Bruk portleten Ressursplanlegging til å behandle ressurs- og rolleallokeringer på følgende måter:
Endringer du gjør på sidene for ressursplanlegging, oppdaterer dataene på investeringen. Du kan se endringene du gjør på sidene for ressursplanlegging, på siden for teamdeltakere for investeringen.
Gode rutiner: Når du justerer ressursallokeringer, bør du informere investeringsansvarlig om endringene. Den ansvarlige kan så justere aktivitetstildelingene og planen for investeringen i henhold til endringene du har gjort.
Følgende tabell viser ressursplanleggingssidene sammen med portleter.
|
Ressursplanleggingsside |
Beskrivelse |
Portleter |
|---|---|---|
|
Kapasitet |
Denne siden viser totalt ressursbehov i forhold til ressurskapasitet for alle investeringer. Siden samler informasjon etter rolle og viser den etter måned. Du kan se hvordan det totale behovet varierer fra total kapasitet for hver rolle. |
|
|
Organisasjonsbehov |
Denne siden viser og samler behov for alle investeringer og ressurser etter ONS. Du kan se allokeringsdata på ulike nivåer i den valgte ONS-enheten. |
|
|
Planlegging ovenfra og ned |
Denne siden viser investeringer og ressursene og rollene som er allokert til hver enkelt investering. |
|
|
Arbeidsbelastninger |
Denne siden bruker et grafisk format til å vise de samlede allokeringene for alle investeringene for den tildelte ressursen. Bruk denne siden til å sammenligne tilgjengeligheten med antall timer som er allokert for en ressurs til investeringen. |
|
|
Allokeringer |
Denne siden har flere alternativer for visning og redigering av ressursallokeringer på enkeltinvesteringer. |
|
|
Tomme allokeringer |
Denne siden har en liste over roller som er bestilt til alle investeringer, og viser tomt behov for hele organisasjonen. |
|
|
Bestillinger |
Denne siden viser en liste over ressurser med informasjon om bestillingsstatusen for alle investeringer.
|
|
Du kan vise følgende informasjon fra portletene:
1,00 FTE = Fulltidsallokering (100 prosent)
1,50 FTE = overallokering (150 prosent)
0,50 FTE = Halvtidsallokering (50 prosent)
Obs! Klikk i en allokeringscelle for å endre allokeringsverdien for en ressurs eller rolle.
Egenskaper for portlet
Portlet-ID: projmgr.roleCapacityHistogram
Systemleverandør: Roller med ressursallokering
Beskrivelse
Portleten Histogram for rollekapasitet viser totalt rollebehov i forhold til rollekapasitet for alle investeringer. Informasjonen er aggregert etter rolle, og er organisert for hver måned og gruppert under kvartaler. Du kan se hvordan det totale behovet varierer fra total kapasitet for hver rolle. Informasjonen vises i et grafisk format der informasjonen er stablet loddrett i kolonner for hver måned.
Fargene i diagrammet representerer følgende informasjon:
Obs! Terskelen er angitt slik at fargen på stolpen endres fra gul til rød når behovet overskrider kapasiteten.
Egenskaper for portlet
Portlet-ID: projmgr.roleCapacity
Systemleverandør: Roller med ressursallokering
Beskrivelse
Rollekapasitet-portleten viser totalt behov i forhold til ressurskapasitet for alle investeringer. Informasjonen samles etter rolle og er ordnet for hver måned. Du kan se hvordan det totale behovet varierer fra total kapasitet for hver rolle.
Når du evaluerer rollekapasitet, kan du vurdere planlagte ressurser som ennå ikke er ansatt. Hvis de faktisk ikke blir ansatt, kan du utelukke disse ressursene for å vise forskjellen de utgjør i rollekapasiteten. Hvis du vil ta med eller utelukke kommende ansettelser, klikker du på Utvid filter-ikonet på verktøylinjen og angir ønsket alternativ i feltet Inkluder kommende ressursansettelser.
Egenskaper for portlet
Portlet-ID: projmgr.OBSResourceAggregation
Systemleverandør: ONS-ressursaggregasjon
Beskrivelse
Portleten ONS-ressursaggregasjon viser totalt behov og total kapasitet for ressurser for alle investeringer. Informasjonen er aggregert etter ONS-enheter. Naviger nedover i ONS-hierarkiet til én ONS for å se ressursallokering etter ONS-enhet. Allokering for hver ressurs vises i form av FTE (tilsvarende fulltid).
FTE måles på følgende måte:
Hvis du vil se data i denne portleten, må du vise filteret, angi en ONS-enhetstype og klikke på Filtrer. Vi anbefaler at du definerer og lagrer et standardfilter for denne portleten, slik at den automatisk viser data som passer for organisasjonen.
Egenskaper for portlet
Portlet-ID: projmgr.OBSInvestmentAggregation
Systemleverandør: ONS-investeringsaggregasjon
Beskrivelse
Portleten ONS-investeringsaggregasjon viser samlet behov for investeringer etter ONS-enheter. Behovet beregnes ved å bruke den planlagte allokeringen for alle ressurser bestilt til investeringer for de valgte ONS-enhetene.
Beste praksis: Definer og lagre et standardfilter for denne portleten for å vise riktige data.
Egenskaper for portlet
Portlet-ID: projmgr.topDownPlanning
Systemleverandør: Teamallokeringer
Denne portleten viser ressursene og rollene for hver investering. Allokering etter måned for hver ressurs vises. Bruk denne portleten til å redigere ressursene og allokeringene for en investering.
Egenskaper for portlet
Portlet-ID: projmgr.resourceWorkloads
Systemleverandør: Ressurser med aggregasjon
Beskrivelse
Portleten Arbeidsbelastning for ressurs bruker et grafisk format til å vise de samlede allokeringene for alle investeringene for den tildelte ressursen. Bruk denne siden til å sammenligne tilgjengeligheten med antall timer som er allokert til en ressurs, etter investering.
Som standard vises allokeringer i farger etter uke. Du kan bruke alternativet Tidsskalert verdi på Alternativer-menyen til å endre tidsperioden til annenhver uke, månedlig eller kvartalsvis.
Fargene i diagramdelen av portleten representerer følgende informasjon:
Egenskaper for portlet
Portlet-ID: projmgr.weeklyDetail
Systemleverandør: Teamallokeringer
Beskrivelse
Portleten for ukentlige detaljer viser ressursallokeringene for hver investering for en 10-ukers periode.
Egenskaper for portlet
Portlet-ID: projmgr.allocationDiscrepancy
Systemleverandør: Avvik mellom faktiske data og allokering
Beskrivelse
Denne portleten viser forskjellen mellom timene som er allokert til en ressurs, og de faktiske timene som ressursen belastes med for investeringer. Du kan angi hvilke ressurser som skal vises, ved å endre prosentverdien for avviksterskel i filterdelen av portleten. 20 prosent er standard avviksterskel. Varighet-feltet fastsetter hvor mange perioder som skal brukes i beregningen av allokeringer og posterte faktiske data. Tidsskala-feltet bestemmer lengden på perioden som skal brukes i beregningen.
Egenskaper for portlet
Portlet-ID: projmgr.unfilledAllocations
Systemleverandør: Teamallokeringer
Beskrivelse
Denne portleten viser roller som er bestilt til investeringer. Rollene representerer behov i organisasjonen. Navngitte ressurser erstatter vanligvis roller som en del av bemanningsaktiviteter.
Egenskaper for portlet
Portlet-ID: projmgr.bookingStatus
Systemleverandør: Teamallokeringer
Beskrivelse
Bruk portleten for bestillingsstatus til å vise og redigere ressursbestillingsstatus og annen allokeringsinformasjon etter investering. Portleten gir følgende informasjon om ressurser etter investering: rolle, bestillingsstatus, start- og sluttdatoer, allokering i timer og allokert prosentandel.
|
Copyright © 2013 CA.
Med enerett.
|
|