Forrige emne: Dokumenter og mapperNeste emne: Timeregistreringer

Globalt søkeverktøy

Globalt søkeverktøy

Denne delen inneholder følgende emner:

Om det globale søkeverktøyet

Utføre et enkelt søk

Utføre et avansert søk

Globale søketeknikker

Om det globale søkeverktøyet

Det globale søkeverktøyet vises i den globale verktøylinjen. Bruk det globale søkefeltet til å utføre et enkelt globalt søk for å se etter bestemte dokumenter og skjemaer. Bruk koblingen Avanserte til å utføre et avansert søk og angi flere søkevilkår for å spisse søkeresultatene dine.

Du kan når som helst søke etter informasjon lagret i applikasjonen. Som standard må det imidlertid gå fem minutter før det kan søkes etter ny informasjon. Mengden tid bestemmes og kan endres av administratoren din.

Du finner mer informasjon i administrasjonsveiledningen.

Utføre et enkelt søk

Hvis du vil utføre et enkelt søk, klikker du på Søk-ikonet og angir alle eller deler av begrepet, og klikker på Søk. Siden Søkeresultater åpnes med en liste over alle elementene som samsvarer med vilkårene du angav. Listen inneholder bare elementer du har visningsrettigheter til.

Ha disse retningslinjene i bakhodet når du angir termer i det globale søkefeltet:

Utføre et avansert søk

Bruk siden Avanserte søk for å oppgi flere søkevilkår for å spisse søkeresultatene dine.

Bruk feltene og alternativene på siden for å begrense søket ditt. Du kan søke etter en bestemt eller en hvilken som helst kombinasjon av vilkårene. Det vises bare søkeresultater for elementer du har tilgang til å vise eller redigere.

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Klikk på Søk-ikonet og deretter på koblingen Avansert på den globale verktøylinjen.

    Siden Avansert søk åpnes.

  2. Skriv inn følgende i området Generelt:
    Tekst

    Angir teksten det skal søkes etter. Hvis du vil utføre et vilkårlig søk, angir du en stjerne (*) på slutten av teksten. Det skilles ikke mellom store og små bokstaver i søk.

    Modus

    Angir søkemodusen.

    Verdier: Alle ordene, Vilkårlige ord eller Nøyaktig setning

    Eier

    Spesifiserer eiertypen.

    Verdier: Alle eiere eller Utvalgte eiere

    Created Date

    Definerer datoen da elementet du søker etter, ble opprettet. Du kan angi et intervall for Fra-dato og Til-dato.

    Endret dato

    Definerer datoen da elementet du søker etter, ble endret. Du kan angi et intervall for Fra-dato og Til-dato.

  3. Angi følgende i området Søk etter:
    Dokumenter

    Angir typen element du søker etter.

    Verdier: Alle, Ingen eller en bestemt type

    Ta med filinnhold

    Angir om dokumentinnholdet vil bli tatt med i søkeresultatene.

    Ta med tidligere versjoner

    Angir om en tidligere versjon av dokumentet vil bli tatt med i søkeresultatene.

    Gjøremål

    Angir om aksjonspunkter vil bli tatt med i søkeresultatene.

    Diskusjoner

    Angir om diskusjoner vil bli tatt med i søkeresultatene.

  4. Merk av for hver CA Clarity PPM-modul du vil søke i, under Søkeområder, for å angi søkeområder. For eksempel Kunnskapsbase eller Ressurser.
  5. Klikk Søk.

    Siden Søkeresultater åpnes med en liste over alle elementene som samsvarer med vilkårene du angav. Listen inneholder bare elementer du har visningsrettigheter til.

  6. Gjør noe av følgende:

Mer informasjon:

Bruk jokertegn i globale søk

Globale søketeknikker

Bruk følgende teknikker til å utføre globale søk:

Mer informasjon:

Bruk jokertegn i globale søk

Bruke boolske operatorer i globale søk

Lage delspørringer i globale søk

Bruk jokertegn i globale søk

Med det globale søkeverktøyet kan du utføre vilkårlige søk etter ett eller flere tegn. Ikke bruk symbolene «*» eller «?» som det første tegnet i et søk.

Vilkårlig søk etter ett tegn

Det vilkårlige søket etter ett tegn ser etter termer som samsvarer når det ene tegnet erstattes. Hvis du vil utføre et vilkårlig søk etter ett tegn, bruker du «?»-symbolet.

Eksempel: Hvis du vil søke etter best eller test, angir du spørringen: 

?est
Vilkårlig søk etter flere tegn

Vilkårlige søk etter flere tegn ser etter null eller flere tegn. Hvis du vil utføre et vilkårlig søk etter flere tegn, bruker du «*»-symbolet.

Eksempel: Hvis du vil søke etter test, tester eller testere, angir du følgende: 

test*

Du kan også bruke vilkårlige søk midt i en term.

Eksempel: 

*est

Bruke boolske operatorer i globale søk

Du kan bruke boolske operatorer til å utføre globale søk ved å kombinere flere termer via logiske operatorer. Følgende boolske operatorer støttes: AND, +, OR, NOT, og -.

Boolske operatorer må skrives med store bokstaver.

OR

OR er standard konjunksjonsoperator, som betyr at hvis det ikke er angitt noen boolsk operator mellom to termer, brukes OR. OR-operatoren kobler sammen to termer og finner et samsvarende dokument hvis noen av termene finnes i et dokument. Dette tilsvarer en union mellom et antall mengder. Du kan bruke symbolet || i stedet for OR-operatoren.

Eksempel: Hvis du vil søke etter dokumenter som inneholder «jakarta apache» eller bare «jakarta», bruker du spørringen: 

«jakarta apache» «jakarta»

eller

«jakarta apache» OR «jakarta»

eller

«jakarta apache» || «jakarta»
AND

AND-operatoren gir treff for dokumenter som inneholder begge termene hvor som helst i teksten i et dokument. Dette tilsvarer et snitt mellom et antall mengder. Du kan bruke spesialtegnet && i stedet for AND-operatoren.

Eksempel: Hvis du vil søke etter «jakarta apache» og «jakarta CA Clarity PPM», bruker du spørringen:

«jakarta apache» AND «jakarta CA Clarity PPM»

eller

«jakarta apache» && «jakarta CA Clarity PPM»
+ (obligatorisk)

+, eller operatoren obligatorisk, krever at termen etter operatoren + finnes et sted i et felt i et dokument eller skjema.

Eksempel: Hvis du vil søke etter dokumenter som inneholder «jakarta» med eller uten «CAPPM», bruker du spørringen:

+«jakarta CA Clarity PPM»
NOT

NOT-operatoren ekskluderer dokumenter eller skjema som inneholder begrepet etter NOT-operatoren. Du kan bruke symbolet ! i stedet for NOT-operatoren.

Eksempel: Hvis du vil søke etter dokumenter som inneholder «jakarta apache», men ikke «jakarta CA Clarity PPM», bruker du spørringen:

«jakarta apache» NOT «jakarta CA Clarity PPM»

eller

«jakarta apache» ! «jakarta CA Clarity PPM»

Operatoren NOT kan ikke brukes med bare ett vilkår. Denne spørringen gir ingen resultater: 

NOT «jakarta apache»
- (forby)

-, eller forby-operatoren, ekskluderer dokumenter som inneholder vilkåret etter operatoren -.

Eksempel: Hvis du vil søke etter dokumenter og skjema som inneholder «jakarta apache», men ikke «jakarta CA Clarity PPM», bruker du spørringen:

«jakarta apache» - «jakarta CA Clarity PPM»

Lage delspørringer i globale søk

Med delspørringer kan du kontrollere den boolske logikken i globale søk ved å gruppere setninger i parentes. Hvis du vil for eksempel vil søke etter dokumenter og skjemaer som enten inneholder «jakarta» eller «apache» og «nettsted», tar du med følgende delspørring i spørringen:

(«jakarta» OR «apache») AND «nettsted»

Spørringen ovenfor sikrer at «nettside» finnes og at et av ordene «jakarta» eller «apache» kan finnes.

Omvendt skråstrek foran spesialtegn i globale søk

Bruk omvendt skråstrek foran spesialtegn i globale søk. Hvis du vil ha disse tegnene med i søket, bruker du «\»-tegnet (tegnet for omvendt skråstrek) før spesialtegnene. Hvis du for eksempel vil ha spesialtegnene med i et globalt søk etter (1+1):2, bruker du følgende spørring:

\(1\+1\)\:2

Følgende tabell lister spesialtegnene:

Spesialtegn

Beskrivelse

Regel

+

plusstegn

\+

-

minustegn

\-

&&

dobbelt &-tegn

\&&

||

dobbelt |-tegn

\||

!

utropstegn

\!

(

venstreparentes

\(

)

høyreparentes

\)

{

venstre klammeparentes

\{

}

høyre klammeparentes

\}

[

venstre hakeparentes

\[

]

høyre hakeparentes

\]

^

cirkumfleks

\^

"

anførselstegn

\"

~

tilde

\~

*

stjerne

\*

?

spørsmålstegn

\?

:

kolon

\:

\

omvendt skråstrek

\\