Brukere med de nødvendige tilgangsrettighetene kan gå til Diskusjoner fra visse objekter. Diskusjon lar brukerne legge inn diskusjonsemner og svare på emner og meldinger.
Denne delen inneholder følgende emner:
Opprette et nytt diskusjonsemne
Poste en melding til et diskusjonsemne
Utvide eller skjule en diskusjonstråd
Bruk Diskusjon-funksjonen til å utveksle idéer og kommunisere på et felles sted om emner som er relevante for de deltakende ressursene. Denne funksjonen er tilgjengelig fra følgende plasseringer:
Se brukerveiledningen for ressursadministrasjon for mer informasjon administrering av ressurser.
Du må ha visse tilgangsrettigheter for å bruke diskusjoner fra disse plasseringene.
Se brukerveiledningen for prosjektledelse hvis du vil ha mer informasjon.
Følgende gir definisjoner av standardtermene du vil se på meldingstavlen når du bruker diskusjoner:
Et emne er en toppnivå-gruppering for en melding. Emner består av et emnenavn (emne) og involverte. Hvert emne kan inneholde et hvilket som helst antall tråder.
En tråd består av en melding og alle svarene på den.
En melding er samtaledelen av en tråd.
Et svar er et svar på en melding, eller på et annet svar.
Du kan åpne listen over diskusjonsemner for et program eller et prosjekt. Tilgang til diskusjonslisten for et prosjekt eller et program kreves for å åpne og vise den.
Følg denne fremgangsmåten:
Listesiden åpnes.
Egenskapssiden åpnes.
Kun brukere som er samarbeidsledere kan opprette nye diskusjonsemner. Som standard er brukeren som oppretter prosjekter eller programmer samarbeidslederen. Det kan angis flere samarbeidsledere.
Forfattere kan ikke endre emne eller meldingsinnhold når den først et lagt inn. Kun ressurser som er samarbeidsledere for den bestemte investeringen kan slette diskusjonsemner og meldinger.
Se brukerveiledningen for prosjektledelse hvis du vil ha mer informasjon.
Følg denne fremgangsmåten:
Egenskapssiden åpnes.
Angir navnet på emnet.
Spesifiserer tilgangen som brukes på denne diskusjonen. For å gi diskusjonstilgang til alle prosjektets eller programmets involverte klikker du på Alle ressurser/grupper.
Standard: Alle ressurser/grupper
Spesifiserer individene som kan delta i diskusjonen.
Følg denne fremgangsmåten:
Meldingssiden åpnes.
Egenskapssiden åpnes.
Definerer emnet for meldingen.
Definerer teksten i meldingen.
Definerer ressursene som har tilgang til meldingen.
Verdier:
Standard: Alle ressurser/grupper
Definerer banen til dokumentet du vil legge ved denne meldingen.
Angir om diskusjonsmottakere skal motta et e-postvarsel om nye meldinger for gjennomgang.
Standard: Valgt
Meldingen vises på listemeldingssiden under emnenavnet.
Følg denne fremgangsmåten:
Svarsiden åpnes.
Egenskapssiden åpnes.
Definerer emnet for meldingen.
Definerer teksten i meldingen.
Definerer banen til dokumentet du vil legge ved denne meldingen.
Angir om diskusjonsmottakere skal motta et e-postvarsel om nye meldinger for gjennomgang.
Standard: Valgt
Meldingen du opprettet, vises i svarlisten. Klikk på navnet på emnet som skal åpnes og les det.
Du kan utvide tråden for å vise alle svarene på en melding, og skjule den tilbake til meldingsnivå.
Utvide en tråd
Når du utvider en tråd, kan du se den utvidede visningen av meldingen du valgte. Hvis du vil utvide en tråd, velger du meldingen eller svaret du vil vise innholdet til, og klikker Utvid.
Skjule en tråd
Når du skjuler en tråd, vises meldingen eller svaret kun i emnelinjen. Hvis du vil skjule en tråd, velger du meldingen eller svaret du vil skjule innholdet til, og klikker Skjul.
|
Copyright © 2013 CA.
Med enerett.
|
|