Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
Portlet Vertraagde taken en mijlpalen
Portlet Analyse cyclustijd project
Portlet Beoordeling projectdocument.
Portlet Beoordeling levenscyclus project
Portlet Percentage resourcegebruik per maand
Portlet Samenvatting taak teamlid
Deze sectie bevat aanvullende portlets die zijn opgenomen in de invoegtoepassing PMO Accelerator maar die na de installatie op geen enkele pagina zijn opgenomen. U kunt Studio gebruiken om de portlets en CA Clarity PPM-pagina's toe te voegen.
Neem contact op met uw CA Clarity PPM-beheerder of raadpleeg de beheerdershandleiding voor meer informatie
De portlet Vertraagde taken en mijlpalen biedt een overzicht van taken en mijlpalen van een project die te laat zijn. De portlet bevat een Gantt-diagram. Gebruik deze portlet om een lijst met taken weer te geven die niet voltooid of te laat zijn.
U kunt de portlet Vertraagde taken en mijlpalen zodanig configureren dat deze wordt weergegeven op een projectdashboard.
In deze portlet worden de volgende velden weergegeven:
Geeft de naam van de taak weer. Klik op de naam van een taak om de taakeigenschappen weer te geven.
Geeft de id van de taak weer.
Geeft de einddatum van de taak weer.
Geeft de status van de taak aan (Niet gestart, Gestart of Voltooid).
Geeft een stoplicht weer dat het aantal dagen te laat aanduidt als percentage van de loopduur van de samenvattingstaak of het project, oftewel de einddatum min de startdatum. Als de taak een bovenliggende taak heeft in de werkstructuur, wordt de loopduur van de bovenliggende taak gebruikt in de berekening. Als de taak zich in het hoogste niveau van de werkstructuur bevindt en geen bovenliggende taak heeft, wordt de loopduur van het project gebruikt in de berekening.
De berekening houdt rekening met de status en baseline (indien van toepassing) van de taak. De kleur van het stoplicht geeft aan of de taak op schema of te laat is.
Stoplichten:
Geeft het aantal dagen te laat aan, afhankelijk van:
Als er een baseline bestaat, wordt Dagen te laat berekend als de einddatum van de taak min de baseline-einddatum. Een positief getal duidt erop dat de taak te laat is volgens de baseline. Een negatief getal duidt erop dat de taak voorloopt ten opzichte van de baseline.
Als er een baseline bestaat en de einddatum van de taak gelijk is aan de baseline-einddatum, wordt de taak als te laat beschouwd indien de taak niet is voltooid en af had moeten zijn voor de huidige datum. In dat geval wordt het aantal dagen te laat berekend als de huidige datum min de einddatum van de taak.
Als er geen baseline is, wordt het aantal dagen te laat berekend als de taak niet is voltooid en af had moeten zijn voor de huidige datum. In dat geval wordt het aantal dagen te laat berekend als de huidige datum min de einddatum van de taak.
Geeft een Gantt-diagram weer met daarin de start- en einddatums van de taken en de einddatums van de mijlpalen. De kleuren in het Gantt-diagram zijn als volgt gerelateerd aan het planningspercentage:
De onderstaande velden zijn beschikbaar voor deze portlet; u kunt deze toevoegen via de optie Configureren.
Zie de Gebruikershandleiding voor aanpassing van CA Clarity PPM voor meer informatie.
Geeft de startdatum van de taak weer.
Geeft de baseline voor de startdatum van de taak weer.
Geeft de baseline voor de einddatum van de taak weer.
Geeft een stoplicht weer dat het aantal dagen aangeeft dat een taak te laat is, afhankelijk van de taakstatus en of er een baseline voor de taak bestaat. De kleur van het stoplicht geeft aan of de taak op schema of te laat is.
Stoplichten:
Geeft het aantal dagen te laat weer als percentage van de loopduur van de samenvattingstaak of het project, oftewel de einddatum min de startdatum. Als de taak een bovenliggende taak heeft in de werkstructuur, wordt de loopduur van de bovenliggende taak gebruikt in de berekening. Als de taak zich in het hoogste niveau van de werkstructuur bevindt en geen bovenliggende taak heeft, wordt de loopduur van het project gebruikt in de berekening.
De berekening houdt rekening met de status en baseline (indien van toepassing) van de taak.
De portlet Mijn urenstaten geeft de status van uw urenstaten weer voor open tijdsperioden. U kunt met deze portlet een lijst met urenstaten weergeven die actueel, ingediend of te laat zijn.
In deze portlet worden de volgende velden weergegeven:
Geeft het pictogram Urenstaat weer. Klik op het pictogram om naar de pagina Urenstaat van de betreffende resource te gaan.
Geeft de startdatum van de urenstaatperiode weer.
Geeft de einddatum van de urenstaatperiode weer.
Geeft de status van de urenstaat weer.
Geeft een pictogram weer dat de status van de urenstaat aanduidt.
De onderstaande velden zijn voor deze portlet beschikbaar en u kunt deze toevoegen door ze in Beheer te configureren. In deze portlet is de optie Configuratie toestaan niet aangevinkt. Eindgebruikers kunnen de portlet daarom niet configureren, tenzij een beheerder deze optie wijzigt zodat de portlet weer kan worden geconfigureerd.
Zie de Gebruikershandleiding voor aanpassing van CA Clarity PPM voor meer informatie.
Geeft aan of een actie vereist is wanneer de urenstaat niet actueel is.
Geeft het aantal dagen voor de periode weer en is handig als het aantal dagen in uw perioden variëren.
Geeft aan of de tijdsperiode een weekend (gewoonlijk twee dagen) is.
De portlet Knelpunten proces geeft gestarte processen weer en geeft daarbij aan hoe lang een toegewezen resource erover deed om te reageren op iedere mijlpaalstap van het proces. Gebruik deze portlet om te analyseren of een handeling langer duurt dan de vereiste tijd en om interne processen opnieuw te evalueren.
Als u deze portlet wilt weergeven, selecteert u een procestype bij het filter boven aan de portlet. Controleer het volgende:
Raadpleeg de Beheerdershandleiding voor meer informatie.
In deze portlet worden de volgende velden weergegeven:
De naam van het proces.
De naam van de procesinstantie.
Geeft een stroomdiagrampictogram weer. Klik op dit pictogram om het stroomdiagram van het proces weer te geven.
Dit veld bevat de naam van degene die het proces heeft geïnitieerd.
Geeft een stoplicht weer dat de processtapstatus aanduidt voor iedere mijlpaalstap van het proces.
Stoplichten:
Geeft de duur en de namen van de beoordelaars weer voor iedere mijlpaalstap van het proces.
De portlet Projectanalyse biedt programmamanagers inzicht in de projecten en taken die onderdeel zijn van het programma. Gebruik deze portlet om de planning van lopende projecten in het programma te analyseren.
U kunt deze portlet zodanig configureren dat deze wordt weergegeven op een programmadashboard. Deze portlet wordt niet weergegeven indien deze staat op een pagina die geen dashboardtabblad op het programmaobject is.
In deze portlet worden de volgende velden weergegeven:
Geeft de projectnaam met de aan het project gekoppelde taken weer. Klik op de projectnaam om alle taken van een project weer te geven. Klik op een projectnaam om de projecteigenschappen weer te geven of klik op een taaknaam om de taakeigenschappen weer te geven.
Geeft een pictogram aan dat een koppeling is naar de pagina Projectpersoneel.
Geeft de naam van de projectmanager weer.
Geeft de fase in de levenscyclus van het project weer.
Geeft de startdatum van het project of de taak aan.
De einddatum van het project of de taak.
Geeft een stoplicht weer dat de algehele status van elk project aangeeft op basis van het statusrapport met de recentste rapportdatum en de status Definitief of geen geselecteerde status.
Stoplichten:
Geeft het volgende weer:
De berekening houdt rekening met de status en baseline (indien van toepassing) van de taak. De kleur van het stoplicht geeft aan of de taak op schema of te laat is.
Stoplichten:
Geeft het aantal dagen te laat aan, afhankelijk van:
Als er een baseline bestaat, wordt Dagen te laat berekend als de einddatum van het project of van de taak min de baseline-einddatum. Een positief getal duidt erop dat het project of de taak te laat is volgens de baseline. Een negatief getal duidt erop dat de taak voorloopt ten opzichte van de baseline.
Als er een baseline bestaat en de einddatum van het project of van de taak gelijk is aan de baseline-einddatum, wordt het project of de taak als te laat beschouwd indien dit/deze niet is voltooid en af had moeten zijn voor de huidige datum. In dat geval wordt het aantal dagen te laat berekend als de huidige datum min de einddatum van het project of van de taak.
Als er geen baseline is, wordt het aantal dagen te laat berekend als het project of de taak niet is voltooid en af had moeten zijn voor de huidige datum. In dat geval wordt het aantal dagen te laat berekend als de huidige datum min de einddatum van het project of van de taak.
Geeft een Gantt-diagram weer met daarin de start- en einddatums van projecten en taken. De kleur van de Gantt-balken is als volgt gerelateerd aan het planningspercentage:
De onderstaande velden zijn beschikbaar voor deze portlet; u kunt deze toevoegen via de optie Configureren.
Zie de Gebruikershandleiding voor aanpassing van CA Clarity PPM voor meer informatie.
Geeft de baselinestartdatum van het project of de taak aan.
Geeft de baseline-einddatum van het project of de taak aan.
Geeft aan hoe goed het project is uitgelijnd met de bedrijfsdoelstelling van de organisatie. Hoe hoger de bedrijfsuitlijningswaarde, des te sterker is de uitlijning.
Stoplichten:
Geeft een stoplicht weer dat de status van ieder project aanduidt op basis van een statusindicator.
Bron: eigenschappenpagina Planning en prestaties.
Stoplichten:
De berekening houdt rekening met de status en baseline (indien van toepassing) van de taak.
Geeft een stoplicht weer dat het aantal dagen aanduidt dat een project of taak te laat is, afhankelijk van:
De kleur van het stoplicht geeft aan of het project of de taak op schema of te laat is.
Stoplichten:
De portlet Analyse cyclustijd project geeft weer hoeveel dagen zijn besteed aan elke fase van het project. Dit wordt weergegeven in de vorm van een staafdiagram. Gebruik deze portlet om de bestede tijd in elke fase van projecten met dezelfde methodologie te vergelijken. De projectsjablonen die zijn geïnstalleerd met de invoegtoepassing PMO Accelerator worden als projectmethodologieën beschouwd. Selecteer een methodologie om deze portlet te gebruiken.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina met projectinstellingen wordt weergegeven.
Standaard geeft het staafdiagram de duur van elke projectfase in de methodologie aan. De x-as toont de duur in dagen. De y-as toont de bijbehorende projectfase. De lengte van iedere balk in het diagram geeft de distributie van de projectduur per fase aan. Klik op een van de balken om de eigenschappenpagina van het specifieke project te openen. Klik op een legenda-item van het diagram om de betreffende groep uit het diagram te halen.
In de portlet Beoordeling projectdocument worden projectdocumenten weergegeven, inclusief koppelingen naar de documenten en maplocaties. Gebruik deze portlet om documenten te beoordelen voor specifieke projecten of voor projecten door te filteren op OBS of projectmanager. Via deze portlet kunt u documenten rechtstreeks openen vanuit de portlet om ze weer te geven, of navigeren naar de map met het document om andere acties uit te voeren.
In deze portlet worden de volgende velden weergegeven:
Geeft de projectnaam weer. Klik op een projectnaam om naar de eigenschappenpagina van het project te gaan.
Geeft de projectmanager weer.
Geeft een pictogram weer dat een koppeling is naar de maplocatie van het document.
Geeft de naam van het document weer. Klik op de documentkoppeling om het document te openen.
Geeft een stoplicht weer dat de status van het document aangeeft.
Geeft de documentcategorie weer.
Geeft de eigenaar van het document weer.
Geeft de datum weer waarop het document is gemaakt.
Geeft de datum weer waarop het document voor het laatst is bijgewerkt.
Geeft het versienummer van het document weer.
Geeft de laatste revisieopmerkingen weer die zijn ingevoerd voor het document.
De onderstaande velden zijn beschikbaar voor deze portlet; u kunt deze toevoegen via de optie Configureren.
Zie de Gebruikershandleiding voor aanpassing van CA Clarity PPM voor meer informatie.
De portlet Beoordeling levenscyclus project geeft de planningsstatus van iedere projectfase weer. Gebruik deze portlet om voor projecten met dezelfde projectmethodologie een planningsoverzicht per fase weer te geven.
Selecteer een methodologie om deze portlet te gebruiken.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina met projectinstellingen wordt weergegeven.
De portlet bevat de volgende velden:
Geeft een pictogram aan dat een koppeling is naar het projectdashboard.
De naam van het project. Klik op een projectnaamkoppeling om naar de pagina met eigenschappen van het project te gaan.
De naam van de projectmanager.
Geeft de fase in de levenscyclus van het project weer in de vorm van een voortgangsbalk. De grijze vlakken geven voltooide fasen aan en de huidige fase wordt met een kleur aangegeven, afhankelijk van de bedrijfsuitlijning van de investering.
Geeft de startdatum van het project weer.
Geeft de einddatum van het project weer.
Geeft een stoplicht weer dat het aantal dagen te laat aanduidt als percentage van de loopduur van het project, oftewel de einddatum min de startdatum. De berekening houdt rekening met de status en baseline (indien van toepassing) van de fase. De kleur van het stoplicht geeft aan of de fase op schema ligt of te laat is.
Stoplichten:
De onderstaande velden zijn beschikbaar voor deze portlet; u kunt deze toevoegen via de optie Configureren.
Zie de Gebruikershandleiding voor aanpassing van CA Clarity PPM voor meer informatie.
Geeft aan hoe goed het project is uitgelijnd met de bedrijfsdoelstelling van de organisatie. Hoe hoger de bedrijfsuitlijningswaarde, des te sterker is de uitlijning.
Stoplichten:
Geeft de fase in de levenscyclus van het project weer.
Geeft het aantal dagen te laat aan, afhankelijk van:
Als er een baseline bestaat, wordt Dagen te laat berekend als de einddatum van de fase min de baseline-einddatum. Een positief getal duidt erop dat de fase te laat is volgens de baseline. Een negatief getal duidt erop dat de taak voorloopt ten opzichte van de baseline.
Als er een baseline bestaat en de einddatum van de fase gelijk is aan de baseline-einddatum, wordt de fase als te laat beschouwd indien deze niet is voltooid en af had moeten zijn voor de huidige datum. In dat geval wordt het aantal dagen te laat berekend als de huidige datum min de einddatum van de fase.
Als er geen baseline is, wordt het aantal dagen te laat berekend als de fase niet is voltooid en af had moeten zijn voor de huidige datum. In dat geval wordt het aantal dagen te laat berekend als de huidige datum min de einddatum van de fase.
Geeft een stoplicht weer dat het aantal dagen aangeeft dat een fase te laat is, afhankelijk van de status van de fase en of er een baseline voor de fase bestaat. De kleur van het stoplicht geeft aan of de fase op schema ligt of te laat is.
Stoplichten:
Geeft het aantal dagen te laat weer als percentage van de loopduur van het project, oftewel de einddatum min de startdatum. De berekening houdt rekening met de status en baseline (indien van toepassing) van de fase.
Geeft een stoplicht weer voor de fasestatus.
Stoplichten:
De portlet Percentage resourcegebruik per maand geeft in de vorm van een staafdiagram resourcetoewijzingen weer als percentage van toekenningen per maand. Deze portlet kunt u gebruiken om te controleren of alle resources die aan het project zijn toegewezen, volledig worden benut.
U kunt deze portlet zodanig configureren dat deze wordt weergegeven op een programmadashboard.
De x-as van het staafdiagram staat voor de maanden, beginnend met de huidige maand. De y-as van het diagram geeft het resourcegebruik in procenten weer. U kunt het diagram zodanig configureren dat op de y-as de uren voor resourcetoekenning en -toewijzing worden weergegeven.
De portlet Taaksamenvatting teamlid bevat resourcetoewijzingen, ETC, gerealiseerde waarden die nog in behandeling zijn en gerealiseerde waarden voor projecttaken. Gebruik de portlet om taakplanningen te analyseren per resource en om schattingen en gerealiseerde waarden te bekijken.
U kunt deze portlet zodanig configureren dat deze wordt weergegeven op een projectdashboard.
In deze portlet worden de volgende velden weergegeven:
Geeft een pictogram aan dat een koppeling is naar het projectdashboard.
De naam van het project. Klik op een projectnaamkoppeling om naar de pagina met eigenschappen van het project te gaan.
Geeft de naam van de taak weer. Klik op de naam van een taak om de taakeigenschappen weer te geven.
Geeft het pictogram Richtlijnen weer als de taak een geldige URL als richtlijn heeft of een richtlijn voor de site is ingesteld. Klik op het pictogram om naar de pagina Richtlijnen te gaan. Op deze pagina worden het bestandspad en de bestandsnaam gedefinieerd voor de richtlijnen van uw organisatie die voor deze taak gelden.
Geeft de resource of rol weer die aan het project is toegewezen. Klik op de naam van een resource of rol om de eigenschappen van die resource of rol weer te geven.
Geeft een stoplicht weer dat de prioriteitsstatus van een taak aangeeft.
Geeft de status van de taak weer.
Waarden: Niet gestart, Gestart of Voltooid
Geeft een stoplicht weer dat het aantal dagen te laat aanduidt als percentage van de loopduur van de samenvattingstaak of het project, oftewel de einddatum min de startdatum. Als de taak een bovenliggende taak heeft in de werkstructuur, wordt de loopduur van de bovenliggende taak gebruikt in de berekening. Als de taak zich in het hoogste niveau van de werkstructuur bevindt en geen bovenliggende taak heeft, wordt de loopduur van het project gebruikt in de berekening.
De berekening houdt rekening met de status en baseline (indien van toepassing) van de taak. De kleur van het stoplicht geeft aan of de taak op schema of te laat is.
Stoplichten:
Geeft het aantal dagen te laat aan, afhankelijk van:
Als er een baseline bestaat, wordt Dagen te laat berekend als de einddatum van de taak min de baseline-einddatum. Een positief getal duidt erop dat de taak te laat is volgens de baseline. Een negatief getal duidt erop dat de taak voorloopt ten opzichte van de baseline.
Als er een baseline bestaat en de einddatum van de taak gelijk is aan de baseline-einddatum, wordt de taak als te laat beschouwd indien de taak niet is voltooid en af had moeten zijn voor de huidige datum. In dat geval wordt het aantal dagen te laat berekend als de huidige datum min de einddatum van de taak.
Als er geen baseline is, wordt het aantal dagen te laat berekend als de taak niet is voltooid en af had moeten zijn voor de huidige datum. In dat geval wordt het aantal dagen te laat berekend als de huidige datum min de einddatum van de taak.
Hiermee definieert u het totale aantal geschatte uren voor het voltooien van een taak. Zodra een taak is gestart, geeft de ETC het aantal uren aan dat naar schatting nog nodig is om de taak te voltooien.
Geeft de niet-geboekte gerealiseerde waarden van de taak weer.
Het totaal aantal uren dat voor de taak is verzonden en geboekt.
Geeft een Gantt-diagram weer met daarin de start- en einddatums van de toewijzingen. De kleur van de Gantt-balken is als volgt gerelateerd aan het planningspercentage:
De onderstaande velden zijn beschikbaar voor deze portlet; u kunt deze toevoegen via de optie Configureren.
Zie de Gebruikershandleiding voor aanpassing van CA Clarity PPM voor meer informatie.
De startdatum van de toewijzing.
De einddatum van de toewijzing.
Geeft de id van het project weer.
Geeft het aantal dagen te laat weer als percentage van de loopduur van de samenvattingstaak of het project, oftewel de einddatum min de startdatum. Als de taak een bovenliggende taak heeft in de werkstructuur, wordt de loopduur van de bovenliggende taak gebruikt in de berekening. Als de taak zich in het hoogste niveau van de werkstructuur bevindt en geen bovenliggende taak heeft, wordt de loopduur van het project gebruikt in de berekening.
De berekening houdt rekening met de status en baseline (indien van toepassing) van de taak.
Geeft een stoplicht weer dat het aantal dagen aangeeft dat een taak te laat is, afhankelijk van de taakstatus en of er een baseline voor de taak bestaat. De kleur van het stoplicht geeft aan of de taak op schema of te laat is.
Stoplichten:
|
Copyright © 2013 CA.
Alle rechten voorbehouden.
|
|