Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
Informatie over de algemene zoekfunctie
Een algemene zoekopdracht uitvoeren:
Een geavanceerde zoekopdracht uitvoeren
Methoden voor algemene zoekopdrachten
De algemene zoekfunctie bevindt zich onder de algemene werkbalk. Gebruik het algemene zoekveld voor het uitvoeren van eenvoudige zoekopdrachten voor het zoeken naar specifieke documenten en formulieren. Gebruik de koppeling Geavanceerd voor het uitvoeren van geavanceerde zoekopdrachten met aanvullende criteria voor het verfijnen van uw zoekresultaten.
U kunt op ieder gewenst moment zoeken naar informatie die is opgeslagen in de toepassing. U moet standaard wachten totdat er vijf minuten zijn verstreken als u wilt zoeken naar gegevens die zojuist zijn ingevoerd. Uw beheerder bepaalt de tijd en kan deze wijzigen.
Raadpleeg de Beheerdershandleiding voor meer informatie.
Klik op het pictogram Zoeken en voer de gehele zoekterm of een gedeelte van de zoekterm in en klik op Zoeken. De pagina met zoekresultaten wordt weergegeven. Deze pagina bevat een lijst met alle items die overeenkomen met de opgegeven criteria. De lijst bevat uitsluitend items waartoe u over voldoende rechten beschikt om deze te kunnen weergeven.
Houd u bij het invoeren van termen in het algemene zoekveld aan de volgende richtlijnen:
@ = [] {} <>
Gebruik de pagina Geavanceerd zoeken om aanvullende criteria in te voeren voor het verfijnen van de zoekresultaten.
Gebruik de velden en opties op de pagina om uw zoekopdracht te verfijnen. U kunt zoeken aan de hand van één criterium of een combinatie ervan. Zoekresultaten worden alleen weergegeven voor pagina’s waarvoor u weergave- of bewerkingstoestemming hebt.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina Geavanceerd zoeken verschijnt.
Definieert de te zoeken tekst. Als u een zoekopdracht met een jokerteken wilt uitvoeren, voert u een sterretje (*) aan het einde van de tekst in. In zoekopdrachten wordt geen onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters.
Bepaalt de zoekmodus.
Waarden: Alle woorden, Elk woord of Exacte zin
Bepaalt het type eigenaar.
Waarden: Alle eigenaren of Geselecteerde eigenaren
Bepaalt de aanmaakdatum van het item waarnaar wordt gezocht. U kunt de periode invoeren met Van en Tot.
Bepaalt de wijzigingsdatum van het item waarnaar wordt gezocht. U kunt de periode invoeren met Van en Tot.
Bepaalt het type document waarnaar wordt gezocht.
Waarden: Alle, Geen of een bepaald type
Geeft aan of de documentinhoud wordt opgenomen in de zoekresultaten.
Geeft aan of een vorige versie van een document moet worden opgenomen in de zoekresultaten.
Geeft aan of actiepunten moeten worden opgenomen in de zoekresultaten.
Geeft aan of discussies moeten worden opgenomen in de zoekresultaten.
De pagina met zoekresultaten wordt weergegeven. Deze pagina bevat een lijst met alle items die overeenkomen met de opgegeven criteria. Alleen items waarvoor u over voldoende rechten beschikt om deze te kunnen weergegeven, worden in de resultaten opgenomen.
De pagina Geavanceerd zoeken wordt weergegeven zodat u de velden kunt aanpassen.
U kunt voor het uitvoeren van een algemene zoekopdracht gebruikmaken van het volgende:
U kunt met de algemene zoekfunctie zoekopdrachten uitvoeren met een of meer jokertekens. Gebruik de tekens * en ? niet als het eerste teken van een zoekopdracht.
Met de jokerzoekopdracht met één teken wordt gezocht naar termen die overeenkomen met het enkele teken dat is vervangen door het vraagteken. Als u een jokerzoekopdracht wilt uitvoeren met één teken, gebruikt u het symbool "?".
Voorbeeld: voer de volgende zoekopdracht in als u wilt zoeken naar tent of test:
te?t
Bij zoekopdrachten met meerdere jokertekens wordt er gezocht naar nul of meer tekens. Als u een zoekopdracht met meerdere jokertekens wilt uitvoeren, gebruik u het symbool *.
Voorbeeld: voer de volgende zoekopdracht in als u wilt zoeken naar test, tests of tester:
test*
U kunt het jokerteken ook in het midden van een term plaatsen.
Voorbeeld:
te*t
Met Booleaanse operatoren kunt u algemene zoekacties uitvoeren op meerdere termen die zijn gecombineerd door middel van logische operatoren. De volgende Booleaanse operators worden ondersteund: AND, +, OR, NOT, en -.
De Booleaanse operators moeten in hoofdletters worden ingevoerd.
OR is de standaardcombinatieoperator. Dat wil zeggen dat als er geen Booleaanse operator tussen twee termen is ingevoerd, OR wordt gebruikt. De operator OR verbindt twee termen en vindt een overeenkomstig document als een van de beide termen in een document aanwezig is. Dit is gelijk aan een samenvoeging met sets. U kunt ook het symbool || gebruiken in plaats van de operator OR.
Voorbeeld: voer de volgende zoekopdracht in als u wilt zoeken naar documenten die jakarta apache of alleen jakarta bevatten:
"jakarta apache" "jakarta"
of
"jakarta apache" OR "jakarta"
of
"jakarta apache" || "jakarta"
De operator AND zoekt naar documenten waarin beide termen zijn vermeld op een willekeurige plaats in de tekst van één document. Dit is gelijk aan een intersectie met sets. U kunt ook het speciale teken && gebruiken in plaats van de operator AND.
Voorbeeld: als u wilt zoeken naar "jakarta apache" en "jakarta CA Clarity PPM", voert u het volgende in:
"jakarta apache" AND "jakarta CA Clarity PPM"
of
"jakarta apache" && "jakarta CA Clarity PPM"
De operator + vereist dat de term achter na de operator + ergens in een veld van één document of formulier voorkomt.
Voorbeeld: gebruik de volgende query als u wilt zoeken naar documenten waarin wel de tekenreeks jakarta, maar niet de tekenreeks CA Clarity PPM voorkomt:
+"jakarta CA Clarity PPM"
Met de operator NOT kunt u documenten en formulieren uitsluiten die de term bevatten die achter de operator NOT staat. U kunt het symbool ! gebruiken in plaats van de operator NOT.
Voorbeeld: gebruik de volgende query als u wilt zoeken naar documenten waarin wel de tekenreeks jakarta apache, maar niet de tekenreeks jakarta CA Clarity PPM voorkomt:
"jakarta apache" NOT "jakarta CA Clarity PPM"
of
"jakarta apache" ! "jakarta CA Clarity PPM"
De operator NOT kan niet met slechts één term worden gebruikt. Deze query heeft geen resultaten opgeleverd:
NOT "jakarta apache"
De operator - (of uitsluitingsoperator) maakt het mogelijk om documenten of formulieren uit te sluiten die de term bevatten die achter de operator - staat.
Voorbeeld: als u wilt zoeken naar documenten en formulieren die de tekst "jakarta apache", maar niet "jakarta CA Clarity PPM" bevatten, gebruikt u de zoekopdracht:
"jakarta apache" - "jakarta CA Clarity PPM"
Met subquery's kunt u de Booleaanse logica beheren tijdens algemene zoekopdrachten door clausules met haakjes te groeperen. Wanneer u bijvoorbeeld zoekt naar documenten en formulieren met de tekst jakarta of apache en website, moet u de volgende subquery in de query opnemen:
("jakarta" OR "apache") AND "website"
De bovenstaande query zorgt ervoor dat "website" voorkomt en dat een van de twee termen "jakarta" of "apache" kan voorkomen.
Hef speciale tekens in algemene zoekopdrachten naar behoren op. Als u de werking van deze speciale tekens wilt opheffen, plaatst u een \ (backslash) vóór het speciale teken. Gebruik bijvoorbeeld de volgende query om de speciale tekens op te heffen bij een algemene zoekopdracht naar (1+1):2:
\(1\+1\)\:2
In de onderstaande tabel staan de speciale tekens:
|
Speciaal teken |
Beschrijving |
Regel |
|---|---|---|
|
+ |
plusteken |
\+ |
|
- |
minteken |
\- |
|
&& |
dubbele ampersand |
\&& |
|
|| |
twee volle verticale balkjes |
\|| |
|
! |
uitroepteken |
\! |
|
( |
haakje openen |
\( |
|
) |
haakje sluiten |
\) |
|
{ |
accolade openen |
\{ |
|
} |
accolade sluiten |
\} |
|
[ |
vierkant haakje openen |
\[ |
|
] |
vierkant haakje sluiten |
\] |
|
^ |
accent circonflexe |
\^ |
|
" |
aanhalingstekens |
\" |
|
~ |
tilde |
\~ |
|
* |
sterretje |
\* |
|
? |
vraagteken |
\? |
|
: |
dubbelepunt |
\: |
|
\ |
backslash |
\\ |
|
Copyright © 2013 CA.
Alle rechten voorbehouden.
|
|