Gebruikers met de juiste toegangsrechten hebben vanuit bepaalde objecten toegang tot Discussies. Met Discussies kunnen gebruikers discussieonderwerpen verzenden en reageren op onderwerpen en berichten.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
De lijstpagina Discussies openen
Een nieuw discussieonderwerp maken
Een bericht naar een discussieonderwerp verzenden
Een antwoord op een bericht verzenden
Een discussiethread uitvouwen of samenvouwen
Gebruik de functie Discussies om op een centrale plaats ideeën met betrekking tot onderwerpen die relevant zijn voor de andere participanten, uit te wisselen en door te geven. Deze functie is beschikbaar vanaf de volgende locaties:
Raadpleeg de Gebruikershandleiding Resourcemanagement voor meer informatie over dit onderwerp.
U moet over specifiek toegangsrechten beschikken om Discussies vanaf deze locaties te gebruiken.
Raadpleeg de Gebruikershandleiding Projectmanagement voor meer informatie.
Hieronder worden definities weergegeven van de standaardtermen voor berichtuitwisselingssystemen die u tegenkomt tijdens het gebruik van Discussies:
Een onderwerp is de hoogste categorie voor het groeperen van berichten. Onderwerpen bestaan uit een onderwerpnaam en participanten. Elk onderwerp kan een willekeurig aantal threads bevatten.
Een thread bestaat uit een bericht en alle reacties op dit bericht.
Een bericht is het conversatiegedeelte van een thread.
Een antwoord is een reactie op een bericht of op een andere reactie.
U kunt de lijst met discussieonderwerpen openen voor een programma of een project. U moet beschikken over toegang tot de discussielijst voor een project of een programma om deze te kunnen openen en weergeven.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina wordt weergegeven.
De pagina Eigenschappen wordt weergegeven.
Alleen gebruikers die samenwerkingsmanagers zijn, kunnen nieuwe discussieonderwerpen maken. De persoon die projecten of programma's maakt, is standaard de samenwerkingsmanager. Extra samenwerkingsmanagers kunnen worden toegewezen.
Auteurs kunnen het onderwerp of de berichtinhoud niet meer aanpassen als het bericht eenmaal is verzonden. Alleen resources die samenwerkingsmanagers zijn voor de opgegeven investering kunnen discussieonderwerpen en berichten verwijderen.
Raadpleeg de Gebruikershandleiding Projectmanagement voor meer informatie.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina met eigenschappen wordt weergegeven.
Definieert de naam van het onderwerp.
Bepaalt het toegangsniveau van deze discussie. Selecteer Alle resources/groepen om discussietoegang aan alle participanten van het project of programma te verlenen.
Standaard: Alle resources/groepen
Hier kunt u de personen opgeven die aan de discussie kunnen deelnemen.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina met berichten wordt weergegeven.
De pagina met eigenschappen wordt weergegeven.
Definieert het onderwerp van het bericht.
Definieert de tekst van het bericht.
Hier kunt u de resources definiëren die toegang hebben tot het bericht.
Waarden:
Standaard: Alle resources/groepen
Hier kunt u het pad opgeven van een document dat u bij dit bericht wilt voegen.
Hier kunt u opgeven of discussieontvangers een e-mailmelding ontvangen wanneer een nieuw bericht binnenkomt dat ze moeten controleren.
Standaard: ingeschakeld
Het bericht wordt weergegeven onder de onderwerpnaam op de lijstpagina met berichten.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina Antwoorden wordt weergegeven.
De pagina met eigenschappen wordt weergegeven.
Definieert het onderwerp van het bericht.
Definieert de tekst van het bericht.
Hier kunt u het pad opgeven van een document dat u bij dit bericht wilt voegen.
Hier kunt u opgeven of discussieontvangers een e-mailmelding ontvangen wanneer een nieuw bericht binnenkomt dat ze moeten controleren.
Standaard: ingeschakeld
Het bericht dat u hebt gemaakt, wordt weergegeven in de lijst met antwoorden. Klik op de naam van het onderwerp dat u wilt openen en lezen.
U kunt de thread uitvouwen om alle antwoorden op een bericht weer te geven. U kunt de thread vervolgens weer tot het berichtniveau samenvouwen.
Een thread uitvouwen
Als u een thread uitvouwt, ziet u de uitgevouwen weergave van het geselecteerde bericht. U kunt een thread uitvouwen door het betreffende bericht of antwoord te selecteren en op Weergeven te klikken.
Een thread verbergen
Als u een thread verbergt, wordt alleen de onderwerpregel van het bericht of antwoord weergegeven. U kunt een thread verbergen door het betreffende bericht of antwoord te selecteren en op Verbergen te klikken.
|
Copyright © 2013 CA.
Alle rechten voorbehouden.
|
|