適切なアクセス権のあるユーザは、作成オブジェクト内からディスカッションにアクセスできます。 ディスカッションで、ユーザは、ディスカッション トピックをポストし、トピックおよびメッセージに応答できます。
このセクションには、以下のトピックが含まれています。
共通の場所で、参加中のリソースに関連のある議題についてアイデアを交換して対話するには、ディスカッション機能を使用します。 この機能は、以下の場所から利用できます。
リソースの管理の詳細については、「リソース管理ユーザ ガイド」を参照してください。
この場所からのディスカッションを使用するには、特定のアクセス権が必要です。
詳細については、「プロジェクト管理ユーザ ガイド」を参照してください。
ディスカッション機能を利用する場合に使用する用語の説明と定義を以下に示します。
トピックは、メッセージの上位レベルのグループです。 トピックは、トピック名（件名）と参加者から構成されています。 各トピックには、スレッドをいくつでも含むことができます。
スレッドは、メッセージ、およびそのすべてのメッセージへの応答から構成されています。
メッセージは、スレッドの会話の部分です。
応答は、メッセージへの応答、または別の応答への応答です。
プログラムまたはプロジェクトのディスカッション トピックのリストを開くことができます。 プロジェクトまたはプログラムのディスカッション リストへアクセスするには、それを開き表示する必要があります。
以下の手順に従います。
リスト ページが表示されます。
［プロパティ］ページが表示されます。
コラボレーション マネージャであるユーザのみが、新規のディスカッション トピックを作成できます。 既定では、プロジェクトまたはプログラムを作成するユーザが、コラボレーション マネージャです。 コラボレーション マネージャは追加で指定できます。
いったんポストされたら、作成者は、トピックまたはメッセージの内容を変更できません。 指定された投資のコラボレーション マネージャであるリソースのみが、ディスカッション トピックおよびメッセージを削除できます。
詳細については、「プロジェクト管理ユーザ ガイド」を参照してください。
以下の手順に従います。
プロパティ ページが表示されます。
トピック名を定義します。
このディスカッションに適用されるアクセスを指定します。 プロジェクトまたはプログラムの参加者すべてにディスカッションへのアクセス権を与えるには、［すべてのリソース/グループ］をクリックします。
既定値： すべてのリソース/グループ
ディスカッションに参加できる個人を指定します。
以下の手順に従います。
［メッセージ］ページが表示されます。
プロパティ ページが表示されます。
メッセージの件名を定義します。
メッセージのテキストを定義します。
メッセージにアクセスできるリソースを定義します。
値：
既定値： すべてのリソース/グループ
メッセージに添付するドキュメントのパスを定義します。
レビュー用の新しいメッセージが着信したとき、そのディスカッションの受信者が電子メールの通知を受信するかどうかを指定します。
既定値： オン
メッセージはトピック名の下の［リスト メッセージ］ページに表示されます。
以下の手順に従います。
［応答］ページが表示されます。
プロパティ ページが表示されます。
メッセージの件名を定義します。
メッセージのテキストを定義します。
メッセージに添付するドキュメントのパスを定義します。
レビュー用の新しいメッセージが着信したとき、そのディスカッションの受信者が電子メールの通知を受信するかどうかを指定します。
既定値： オン
作成したメッセージは応答リストに表示されます。 件名をクリックし、メッセージを開いて目を通します。
スレッドを展開して、メッセージに対するすべての応答を表示したり、再び折りたたんでメッセージだけを表示することができます。
スレッドの展開
スレッドを展開する場合、選択したメッセージの展開後のビューを見ることができます。 スレッドを展開するには、コンテンツを表示するメッセージまたは応答を選択し、［展開］をクリックします。
スレッドを折りたたむ
スレッドを折りたたむ場合、メッセージまたは応答にはその件名の線が表示されます。 スレッドを折りたたむには、コンテンツを折りたたむメッセージまたは応答を選択し、［折りたたむ］をクリックします。
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