Ez a rész a következő témákkal kapcsolatban tartalmaz tájékoztatást:
Az Ötletellenőrzési folyamat használata
A Jelentős IT-projekt létrehozása folyamat használata
A Dokumentumellenőrzési folyamat használata
Projekt létrehozása egy projektsablonból
A Probléma ellenőrzése és eszkalációja folyamat használata
Az ötlet jóváhagyási folyamaton mehet keresztül vagy gyorsítható a projekt létrehozáshoz. Ha az ötlet átalakításra kész, az Ötletellenőrzési folyamat egy projekt létrehozási folyamatot indít el. A folyamat a következő ötlettípus és ötletkategória kombinációkon alapul. A projektlétrehozási folyamat átalakítja az ötletet az alkalmazható projektsablon használatával. Az ötletből a mezőértékeket is átmásolja a projektbe.
|
Ötlet típusa |
Ötletkategória |
Projektlétrehozási folyamat |
Projektsablon |
|---|---|---|---|
|
Jelentős projekt |
Nem alkalmazható |
Jelentős IT-projekt létrehozása |
Jelentős projekt sablon |
|
Infrastruktúra telepítése |
Nem alkalmazható |
Infrastruktúraprojekt létrehozása |
Infrastruktúra kiépítése sablon |
|
Alkalmazás módosítása |
Fejlesztés |
Alkalmazásmódosítási projekt létrehozása |
Alkalmazásmódosítás sablon |
|
Alkalmazás módosítása |
Kész termékek értékelése |
Alkalmazás késztermékprojekt létrehozása |
Alkalmazás késztermék sablon |
A rendszer tartalmazza a következő automatikus folyamatokat a projektéletciklus kezelésének támogatásához, az ötlet ellenőrzésétől és jóváhagyásától kezdve a projekt létrehozásáig:
A Dokumentum ellenőrzése folyamat kezeli a Javaslat vagy Operatív típusú dokumentumok ellenőrzési munkafolyamatát.
Az ötletek gyors elemzésre adnak lehetőséget egy korai fázisban. Az elemzés célja, hogy időben ki lehessen szelektálni a gyenge vagy pénzügyileg nem megalapozott ötleteket, még mielőtt azok befektetéssé válnának. Az ötletek nyomon követhetők és befektetési lehetőségekké alakíthatók.
A Probléma ellenőrzése és eszkalációja folyamat a nagy prioritású projekt problémák munkafolyamatának áttekintését kezeli.
Az Alkalmazásmódosítási projekt létrehozása folyamat projektet hoz létre az Alkalmazásmódosítás sablon alapján.
Az Alkalmazás késztermékprojekt létrehozása folyamat projektet hoz létre az Alkalmazás késztermék sablon alapján.
Az Infrastruktúraprojekt létrehozása folyamat projektet hoz létre az infrastruktúra telepítése sablon alapján.
A Jelentős IT-projekt létrehozása folyamat projektet hoz létre a Jelentős projekt sablon alapján.
A projektsablonokkal létrehozhat projekteket az adott projekttípus szabványos feladatai és szerepmegbízásai alapján. A sablonok a projektek létrehozásánál egységességet és hatékonyságot biztosítanak.
Az Ötletellenőrzés folyamat ezen sablonok használatával hozza létre az ilyen típusú projekteket az Ön számára. Másik megoldásként e sablonok használatával Ön is létrehozhat projekteket.
A sablonokat az Ön saját szervezetének igényeihez és követelményeihez illeszkedőre módosíthatja. E sablonok duplikálhatók is, így minden szervezeti projekttípushoz új projektsablonok hozhatók létre.
Fontos! A Jelentős IT projekt jóváhagyási és kapuellenőrzési folyamat használatához minden fázisban módosítani kell a legutolsó feladatok nevét és tulajdonságait. Az azonosítókat viszont ne módosítsa. A kapuellenőrzési folyamat akkor indul, ha az adott azonosítókkal rendelkező feladatok elkészültek.
EmbeddedTopicstartTovábbi információk a Projektvezetés felhasználói útmutatójában olvashatók.
A következő projektsablonokat tartalmazza:
Az Alkalmazás módosítása sablon a szoftveralkalmazások módosításához használt projektek kezelésében segít.
Az Alkalmazásmódosítási projekt létrehozása folyamat a projektsablont használja. A folyamat automatikus munkafolyamatot biztosít projektek létrehozásához. A sablon új alkalmazásmódosítási projektek létrehozásához is használható.
Az Alkalmazás késztermék sablon a késztermék (COTS) alkalmazásválaszték kezeléséhez készült. E projektsablon használatával kezelhetők a tevékenységek, amikor beszállítót választ új termék biztosításához.
Az Alkalmazás késztermék projekt létrehozása folyamat a projektsablont használja. A folyamat automatikus munkafolyamatot biztosít projektek létrehozásához. A sablon alkalmazás késztermék projektek létrehozásához is használható.
Az Infrastruktúra kiépítése sablon az infrastruktúra fejlesztések bevezetésének kezelésében segít.
Az infrastruktúraprojekt létrehozása folyamat a projektsablont használja. A folyamat automatikus munkafolyamatot biztosít projektek létrehozásához. A sablon IT infrastruktúra telepítési projektek létrehozásához is használható.
A Jelentős projekt sablon kereteket biztosít az alkalmazások javítási és fejlesztési folyamataihoz. Ez a sablon segítséget nyújt a projektvezetőnek a projekt kapuellenőrzéseken történő átviteléhez.
A Jelentős IT-projekt létrehozása folyamat a projektsablont használja. A folyamat automatikus munkafolyamatot biztosít projektek létrehozásához és a jóváhagyási és kapuellenőrzési munkafolyamatok kezeléséhez. A sablon projektek létrehozásához is használható. Ez a sablon minta munkalebontási struktúrát (WBS) is tartalmaz. A munkalebontási struktúrának ha fő fázisa van, és mindegyikhez alfeladatok tartoznak.
Az Ötletellenőrzési folyamatban a következő feladatok vesznek részt:
Ha a Gyors megoldás jelölőnégyzet be van jelölve, akkor a kiválasztott ötlettípus és ötletkategória kombinációja alapján elindul a projekt létrehozási folyamata. Létrejön egy munkalebontási struktúra és egy baseline. A folyamat a Jelentős IT-projekt létrehozása folyamat kivételével minden projektlétrehozási folyamatot leállít.
Ha a Gyors megoldás jelölőnégyzet nincs bejelölve, akkor az üzleti tulajdonos az ötlet ellenőrzésére vonatkozó elvégzendő feladatot kap.
Az elinduló folyamat típusa az ötlettípus és ötletkategória kombinációján alapul. Létrejön egy munkalebontási struktúra és egy baseline. A Jelentős IT-projektek kivételével a projekt létrehozási folyamat véget ér.
Ötlet létrehozásához az Ötletek oldal használható. Ha az ötlet jóváhagyásra kész, elmentheti és elküldheti azt. Másik lehetőség, hogy a jóváhagyási folyamat megkerülésével az ötletet gyorsított megoldás révén projektté alakítja.
Ötlet létrehozása előtt a projektazonosító számára be kell állítani az automatikus számozást.
EmbeddedTopicstartForduljon a CA Clarity PPM-rendszergazdához, illetve további tudnivalók a Rendszergazdai útmutatóban olvashatók.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megjelenik az Ötletek oldal.
EmbeddedTopicstartMegjelenik a Létrehozás oldal.
Az ötlet összegzését/nevét határozza meg. A tárgy a befektetést az ötlethez kapcsolja, amikor az ötletet befektetéssé konvertálják. Az ötlet tárgya lesz a befektetés leírása.
Az ötlet egyedi azonosítóját határozza meg.
Az ötlet típusát határozza meg.
Értékek: Jelentős projekt, Infrastruktúra telepítése vagy Alkalmazásmódosítás
Kötelező: Nem
Az ötlet kategóriáját határozza meg. A rendelkezésére álló értékek a kiválasztott ötlettípustól függnek. A mezőtársításokat a CA Clarity PPM-rendszergazda határozza meg.
Értékek: Új fejlesztés, Megfelelőség/Jogszabályi, Új termék vagy szolgáltatás, Egyéb, Továbbfejlesztés, Késztermék értékelése, Elosztott, Hálózat/Telekom vagy Asztali
Kötelező: Nem
Az ötlet prioritását határozza meg.
Értékek: Alacsony, Közepes és Magas
Meghatározza az ötlet projektté alakítását az Ötletellenőrzés folyamat ellenőrzési és jóváhagyási lépésének megkerülésével.
Alapértelmezett: Törölve
Kötelező: Nem
A feladat célkitűzését határozza meg.
Korlát: 200 karakter
Az ötletet eredetileg megfogalmazó erőforrás nevét határozza meg.
Alapértelmezett: A jelenleg bejelentkezett erőforrás neve
Meghatározza az ötlet üzleti tulajdonosának nevét és jóváhagyja az ötlet projektté alakítását. Az ötlet átalakítása után az ötlet üzleti tulajdonosa a projekt üzleti tulajdonosa lesz.
Megjegyzés: Ha a Gyors megoldás jelölőnégyzet nincs bejelölve, akkor az Ötletellenőrzési folyamat értéket igényel a mezőhöz.
Az ötlet tulajdonos és kezelő erőforrásának nevét határozza meg. Az ötlet kezelőjének hozzáférése van az ötlet költségvetési és ütemezési tulajdonságaihoz.
Az ötlet kezdő dátumát határozza meg.
Az ötlet befejező dátumát határozza meg.
Az ötlet célkitűzését határozza meg.
Korlát: 200 karakter
Az ötlet szervezeti struktúráját határozza meg.
Az ötlet részleg szervezeti struktúráját határozza meg.
Az ötlet elkészült.
A jelentős IT-projektek kezelésének folyamata a következő folyamatok használatával történik:
A jelentős IT projekt életciklusának kezelésében automatikus folyamat használatával a következő feladatok vesznek részt:
Megnyitott projekt esetén lépjen a tulajdonságok oldalra, majd a Résztvevők szakaszban válassza a projektkezelési irodai résztvevőt. Ezután kattintson a Küldés pontra.
A projektkezelési irodai (PMO) résztvevő a projekt áttekintésére és jóváhagyására vonatkozó elvégzendő feladatot kap.
A projektkezelési irodai (PMO) résztvevő a következő kapuhoz lépés jóváhagyására vonatkozó elvégzendő feladatot kap.
A projektkezelési irodai (PMO) résztvevő a projekt jóváhagyására és a következő fázishoz lépésre vonatkozó elvégzendő feladatot kap.
A Dokumentumellenőrzési folyamat a beküldött jóváhagyási vagy operatív dokumentumot a következő ellenőrzési cikluson viszi keresztül:
A projektvezető elvégzendő feladatot kap.
A dokumentum tulajdonosa elvégzendő feladatot kap és értesítik a projektvezető döntéséről.
A Dokumentumellenőrzési folyamat használatával a projekthez kapcsolódó dokumentumok ellenőrzési és jóváhagyási folyamaton vihetők keresztül. Ez a folyamat akkor indul, ha a kategória Jóváhagyási vagy Operatív beállítású és a dokumentum állapota „Beküldve”.
Kövesse az alábbi lépéseket:
EmbeddedTopicstartMegjelenik a tulajdonságok oldala.
Megjelenik az együttműködés oldal.
Megjelenik a Több dokumentum hozzáadása oldal.
Megjeleníti a dokumentum aktuális helyét.
A mappához hozzáadandó fájlokat határozza meg.
Korlát: Egy időben legfeljebb öt fájl
Meghatározza a dokumentum állapotát.
Értékek: Beküldve, Jóváhagyva vagy Elutasítva
Ellenőrzési folyamatot indít: Beküldve
Meghatározza a dokumentum kategóriáját.
Értékek: Javaslat, Tervezés, Továbbfejlesztés, Megvalósítás és Operatív
Ellenőrzési folyamatot indít: Javaslat vagy Operatív
A dokumentum feltöltésének dátumát.
A dokumentumot kezelő tulajdonost határozza meg. Az erőforrás ellenőrzi, hogy a dokumentum kezelése és nyomon követése a teljes életciklus során megfelelő legyen.
A dokumentum hozzáférési típusát mutatja.
Értékek:
Alapértelmezés: Mindegyik résztvevő
Azt mutatja, hogy a dokumentumot nem résztvevők is elérhetik.
Alapértelmezett: Törölve
Azt mutatja, hogy a megfelelő hozzáféréssel rendelkező erőforrások kivehetik és szerkeszthetik a dokumentumot.
Alapértelmezett: Kijelölve
Azt mutatja, hogy a megfelelő hozzáféréssel rendelkező erőforrások létrehozhatják a dokumentum más verzióját.
Alapértelmezett: Kijelölve
Azt mutatja, hogy a fájlokhoz hozzáféréssel rendelkező erőforrások kapnak-e értesítést dokumentumok hozzáadásakor.
Alapértelmezett: Törölve
A dokumentum leírását határozza meg.
A dokumentumra vonatkozó esetleges megjegyzéseket adja meg.
A dokumentum fel van töltve és be van küldve ellenőrzésre.
Kövesse az alábbi lépéseket:
EmbeddedTopicstartMegjelenik a listaoldal.
Megjelenik a kijelölés oldal.
Megjelenik a projekt létrehozása oldal.
A projekt nevét határozza meg.
Korlát: 80 karakter
Kötelező: Igen
A projekt egyedi azonosítóját határozza meg, ami rendszerint automatikus számozású.
Korlát: 20 karakter
Kötelező: Igen
A projekt kezdési dátumát jeleníti meg.
A projekt elvégzési dátumát jeleníti meg.
A projekt célkitűzéseit határozza meg.
Korlát: 200 karakter
A feladat állapotát jelzi.
Értékek: Elindítva, Nincs elkezdve vagy Befejezve
A feladatokon elvégzett munka szintjét mutatja.
Értékek:
Alapértelmezett: Nincs elkezdve
Kötelező: Igen
Erőforrások projektekhez rendelésekor meghatározza az engedélyezett erőforráskészletet.
Értékek:
A projekthez kiválasztott irányítópult-nézetet határozza meg. Nézetlehetőségek megtekintéséhez kattintson a legördülő listára.
Példa: A Projekt alapértelmezett elrendezés használatával a projekt irányítópult oldalon tekinthetők meg az alapértelmezett munkaerő- és csapatkihasználtsági diagramok.
Értékek: PMO - Projektállapot, PMO - Programállapot, PMO - Projekt képes forgatókönyve, Program elrendezése vagy Projekt alapértelmezett elrendezés
Alapértelmezett: Portfólió alapelrendezése
Az e projekt feladatai készenléti százalékának kiszámításához használt módszert határozza meg.
Értékek: Kézi, Ráfordítás, Időtartam
Meghatározza a projekttel társított szervezeti struktúrát.
Meghatározza a projekttel társított részleg szervezeti struktúrát.
A sablon nevét jeleníti meg.
Meghatározza azt a százalékos értéket, amellyel a sablonhoz képest csökkenthető vagy növelhető az egyes feladatok becsült munkaideje az új projektben.
Alapértelmezett: A nulla azt jelzi, hogy nincs módosítás
Meghatározza a (pozitív vagy negatív) százalékértéket skálázási tényezőként a projekt költségterveiben és haszonteveiben megadott dollárösszegekhez.
Alapértelmezett: A nulla azt jelzi, hogy nincs módosítás
A beállítással a projektsablon minden egyes erőforrását átkonvertálhatja az új projekt szerepköreivé.
Alapértelmezett: Törölve
A projekt elkészült.
A Probléma ellenőrzése és eszkalációja folyamat a nagy prioritású projektproblémák ellenőrzési és eszkalációs munkafolyamatban történő feldolgozásához készült. A folyamatnak egy meglévő problémához való indításához nyissa meg a problémát, majd a Folyamatok menü használatával indítsa el a folyamatot.
EmbeddedTopicstartTovábbi információk a Projektvezetés felhasználói útmutatójában olvashatók.
A probléma eszkalációjában a következő feladatok vesznek részt:
Elindul a Probléma ellenőrzése és eszkalációja folyamat. A projektvezető a probléma ellenőrzésére vonatkozó elvégzendő feladatot kap.
Kövesse az alábbi lépéseket:
A kockázatot kezelő erőforrás nevét határozza meg. Ez az erőforrás felelős azért, hogy a probléma kezelése és nyomon követése a teljes életciklus során megfelelő legyen. Ha lezárt kockázatból hoz létre problémát, a mező értéke a kockázat tulajdonságai oldal Tulajdonos mezőjéből származik.
Alapértelmezett: A jelenleg bejelentkezett erőforrás
A problémát létrehozó erőforrás nevét jeleníti meg.
Alapértelmezett: A jelenleg bejelentkezett erőforrás
|
Copyright © 2013 CA.
Minden jog fenntartva.
|
|