Ce chapitre traite des sujets suivants :
Présentation de l'outil de recherche de ressources
Paramètres de recherche standard de l'outil de recherche de ressources
L'outil de recherche de ressources permet de trouver facilement les informations sur les ressources. Utilisez l'outil de recherche de ressources pour localiser une ressource afin de remplir une réquisition et de vérifier la disponibilité pour un investissement. L'outil de recherche affiche également le statut d'emploi, le rôle principal ou la compétence définie pour une ressource. Les paramètres de recherche prédéfinis permettent de rechercher une ressource ou de créer des recherches personnalisées pour répondre à des exigences de recrutement plus spécifiques.
Vous pouvez utiliser l'outil de recherche de ressources pour rechercher des ressources ou des rôles de main-d'oeuvre. Cet outil ne permet pas de localiser des ressources matérielles, d'équipement ou de dépenses.
L'outil de recherche de ressources intègre un filtre vous permettant de spécifier des critères de recherche. Ce filtre contient un certain nombre de paramètres de recherche standard, tels que le nom, le rôle, le numéro d'ID, le type d'emploi, les compétences et la disponibilité. Ces paramètres permettent de spécifier une ressource particulière, ou de localiser des ressources partageant certains critères.
Pour accéder à l'outil de recherche de ressources, utilisez les méthodes suivantes :
Dans le menu Gestion des ressources, sélectionnez Outil de recherche de ressources pour ouvrir la page correspondante. Cette page affiche la version la plus complète de l'outil de recherche de ressources et contient de nombreux critères de recherche.
A partir d'une page de personnel, cliquez sur l'icône Outil de recherche de ressources à côté de la ressource. Vous pouvez utiliser l'outil de recherche de ressources pour effectuer des recherches immédiates et remplacer les ressources surréservées ou affectées de façon inappropriée à des investissements. L'outil de recherche de ressources effectue cette recherche à l'aide des mêmes caractéristiques associées à la ressource que vous souhaitez remplacer.
Les résultats de la recherche affichent les ressources auxquelles vous avez accès. Les critères de recherche du filtre permettent de réduire le nombre de ressources affichées dans la liste.
Définissez les champs du filtre de l'outil de recherche de ressources pour rechercher suivant un ou plusieurs paramètres ou un ensemble de paramètres. Certains paramètres de filtre, tels que la disponibilité et le seuil de disponibilité, sont conçus pour être utilisés conjointement. Par exemple, vous pouvez rechercher une ressource par nom (recherche avec un seul paramètre). Ou bien, vous pouvez rechercher une ressource qui est affectée à un rôle particulier et qui comprend un type d'employé particulier (recherche à paramètres multiples).
Pour utiliser efficacement l'outil de recherche de ressources et trouver des ressources, utilisez les paramètres de filtre adéquats. En plus des critères de filtre standard, vous pouvez créer des filtres avancés.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel de l'utilisateur sur les principes de base.
La liste suivante présente les noms des paramètres de recherche standard :
Recherche une ressource par nom.
Identificateur unique de la ressource. Le champ ID de la ressource est un champ d'affichage.
Recherche par unité d'organigramme organisationnel.
Sélectionne les ressources à partir de l'unité. Etendez la recherche pour inclure les descendants d'unité ou les ancêtres.
Recherche par rôle.
Recherche les ressources associées au rôle sélectionné. Etendez la recherche pour inclure les rôles descendants ou les ancêtres.
Remarque : Si vous sélectionnez un rôle, n'utilisez pas l'option Mode Filtre. Certaines sociétés choisissent de ne pas définir de hiérarchies de rôles.
Recherche les curriculums vitae des ressources par mots clés, tels que le nom de la société, l'université, les compétences. Spécifiez un employé à temps plein ou un contractant pour ne pas afficher tous les résultats simultanément.
Si les curriculums vitae ont été joints aux profils des ressources auxquelles vous avez accès.
Recherche les ressources disponibles pour une période spécifique.
Entrez le pourcentage de temps pour la ressource. L'outil de recherche de ressources exclut la disponibilité d'une ressource si elle se situe en dessous le temps spécifié.
Utilisez cette option avec le champ Disponibilité. Activez la case à cocher de ce champ pour rechercher des ressources à réservation optionnelle pour un investissement. Dans le cas contraire, les résultats de la recherche ne contiendront pas de ressources à réservation optionnelle.
Recherche les ressources disposant de certaines compétences associées à leur profil.
Utilisez cette option avec le champ Compétence. Entrez le pourcentage de compétences que les ressources doivent posséder. L'outil de recherche de ressources exclura les ressources dont le niveau de compétences est inférieur au niveau spécifié.
Ce lien ouvre une page permettant de créer un filtre personnalisé.
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