Une matrice comprend les éléments suivants :
Vous pouvez définir une matrice de coûts et de taux pour l'utiliser lors du traitement des transactions financières et pour déterminer les coûts et les taux de facturation ou d'imputation. Vous pouvez créer des matrices de coûts et de taux pour la main-d'oeuvre, le matériel, l'équipement et les ressources de dépenses.
Vous pouvez établir des matrices par défaut à plusieurs niveaux : système, entité et investissement. CA Clarity PPM recherche et applique les matrices tout d'abord au niveau de l'investissement, puis au niveau de l'entité, et enfin au niveau du système. Vous pouvez définir des emplacements de taux par défaut au niveau de l'entité ou au niveau du système. Si aucune correspondance avec une matrice ne peut être établie, vous pouvez entrer les coûts et les taux manuellement lors de la création des transactions.
Configurez la devise avant de créer une matrice de coût/taux.
Utilisez les matrices de taux pour spécifier des coûts directs dans les investissements. Lorsque vous appliquez des coûts ou des taux de facturation à des transactions, le taux correct est automatiquement sélectionné parmi les taux possibles et est utilisé pendant le calcul de taux. Vous pouvez ajouter des matrices pour utilisation exclusive avec des coûts ou des taux.
Les lignes de matrice permettent de contrôler l'ensemble de la structure de taux afin de tenir compte de tous les scénarios de tarification. Vous pouvez configurer une matrice de coûts/taux par projet.
La configuration d'une matrice de coûts et de taux comprend plusieurs étapes :
Le procédé de coût majoré sert à appliquer des majorations. Un code de coût majoré est un ensemble de coûts majorés et de règles.
Les règles de coût majoré permettent de majorer les coûts réels ou standard. Les chefs de projets peuvent associer des règles de coûts majorés à leurs projets afin de calculer les majorations à l'aide de différentes méthodes : multiplicateur (facteur), imputation et frais généraux.
Il est possible d'ajouter des règles de coûts majorés aux codes de coût majoré afin de créer des majorations. Le coût majoré est utilisé dans une matrice de coûts/taux existante.
Pour activer un code de coût majoré, vous devez :
Pour supprimer un code de coût majoré, activez la case à cocher situé à côté de ce code et cliquez sur Supprimer. Si vous avez utilisé un code de coût majoré dans une transaction, vous ne pouvez pas le supprimer.
Procédez comme suit :
La page de liste s'affiche.
La page Propriétés apparaît.
Définit l'ID unique du code de coût majoré.
Limite : 8 caractères
Fournit une description détaillée du code de coût majoré.
Limite : 40 caractères
Fournit une description courte du code de coût majoré.
Limite : 15 caractères
Définit le type de coût auquel le code de coût majoré s'applique à partir de la liste.
Valeurs :
Les règles de coût majoré que vous ajoutez au code de coût majoré permettent de spécifier les conditions et montants appliqués aux majorations. Il est possible d'ajouter des règles de coûts majorés aux codes de coût majoré afin de créer des majorations. Le coût majoré est utilisé dans une matrice de coûts/taux existante.
Pour supprimer une règle de coût majoré après son ajout, procédez comme suit :
Procédez comme suit :
La page de liste s'affiche.
La page Propriétés apparaît.
La page Créer apparaît.
Définit la valeur de départ pour laquelle cette règle est appelée.
Définit le type de majoration à appliquer au coût réel ou standard.
Par défaut : Pourcentage
Définit le type de majoration à s'appliquer aux charges.
Par défaut : Pourcentage
Définit la variable de majoration pour les frais généraux.
Par défaut : Pourcentage
Affiche la plage d'unités à laquelle s'applique la majoration.
Affiche l'élément auquel s'applique la majoration (par exemple, coût, taux ou charge constatée).
Définit la fin de la plage d'appel de la règle.
Définit le montant (en pourcentage) de majoration du multiplicateur. Lorsque cette règle de coût majoré est appelée, le montant du multiplicateur est inclus dans le calcul du montant total de la transaction.
Valeur par défaut : 0
Définit le montant (en pourcentage) de majoration des charges. Les charges sont égales aux coûts (réels ou standard) multipliés par le montant des charges. Lors de l'appel de cette règle de coût majoré, le montant des charges est inclus dans le calcul du montant total de la transaction.
Valeur par défaut : 0
Définit le montant (en pourcentage) de majoration des frais généraux. Les frais généraux représentent les coûts opérationnels d'une activité et sont égaux aux coûts (réels ou standard) multipliés par le montant des frais généraux. Lors de l'appel de cette règle de coût majoré, le montant des frais généraux est inclus dans le calcul du montant total de la transaction.
Valeur par défaut : 0
Vous pouvez créer autant de matrices de coûts que nécessaire pour chaque entité. Une fois les propriétés générales définies, affectez des colonnes à la matrice.
Procédez comme suit :
La page Gérer les matrices apparaît.
La page Propriétés apparaît.
Définit un nom unique pour la matrice.
Limite : 40 caractères
Définit le type de matrice comme matrice de coûts et de taux.
Définit la devise par défaut pour cette matrice. Ce champ apparaît uniquement si l'option Multidevise est activée.
Valeur par défaut : devise du système
Définit l'emplacement utilisé dans la matrice.
Définit l'entité utilisée dans la matrice.
Spécifie si l'accès à cette matrice est restreint à certains utilisateurs.
Par défaut : option désactivée
Définit les informations supplémentaires propres à cette matrice.
Vous pouvez configurer les conditions d'application des taux. Vous pouvez affecter, supprimer, organiser et réorganiser jusqu'à dix colonnes pour la matrice de coûts/taux. Lors du traitement des transactions, les colonnes de matrice servent à déterminer les taux et les coûts.
L'ordre des colonnes détermine la pondération et le filtrage des taux. Lorsque la matrice est nommée pendant le traitement des transactions, les colonnes sont lues de gauche à gauche. Par exemple, si la première colonne est nommée "Client" et la deuxième "Projet", seuls les projets associés au client sont exécutés par rapport à cette matrice de coûts/taux.
Procédez comme suit :
La page Propriétés apparaît.
Les colonnes sont affectées à la matrice de coûts/taux.
Procédez comme suit :
La page Propriétés apparaît.
La page Modifier les lignes de la matrice s'affiche.
La page Propriétés des lignes de la matrice apparaît.
Définit le début de la plage de dates d'application pour cette ligne. Une transaction traitée au sein de cette plage est appliquée aux taux et aux coûts à partir de cette matrice.
Définit la fin de la plage de dates d'application pour cette ligne.
Définit les taux de facturation appliqués à la transaction. Vous devez spécifier une valeur d'au moins 0,00. Si vous entrez un taux de facturation supérieur à 0,00, une matrice de taux sera ajoutée.
Pour les équipements, le matériel et les dépenses, le taux est égal à la quantité. Par exemple, si un serveur coûte 1 000 $, le taux sera défini sur 1.
Définit le coût standard associé à une transaction correspondant aux critères établis dans la matrice. Le coût standard est appliqué lors de la génération de rapports de coûts.
Définit le coût réel associé à une transaction correspondant aux critères établis dans la matrice. Le coût réel est appliqué pour la facturation.
Spécifie la devise utilisée pour la ligne dans la matrice. Cette valeur peut être différente pour chaque ligne de la matrice et est affectée si une correspondance de transaction est détectée. Cette option apparaît uniquement lorsque l'option de multidevise est activée.
Valeur par défaut : Devise par défaut de la matrice
Spécifie le code de coût majoré utilisé lorsqu'une transaction correspond aux critères établis dans la matrice.
Les augmentations de taux affectent la totalité de la matrice. Pour appliquer cette procédure, au moins une ligne de matrice doit exister.
Procédez comme suit :
La page Modifier les lignes de la matrice s'affiche.
Définit le pourcentage d'augmentation à appliquer au taux pendant la période spécifiée.
Définit le pourcentage d'augmentation à appliquer au coût standard pendant la période spécifiée.
Définit le pourcentage d'augmentation à appliquer au coût réel pendant la période spécifiée.
Définit le début de la plage de dates pour les lignes de la matrice affectées par la modification du taux.
Définit la fin de la plage de dates pour les lignes de la matrice affectées par la modification du taux.
Définit le début de la plage de dates d'application pour cette nouvelle ligne de matrice.
Définit la fin de la plage de dates d'application pour cette nouvelle ligne de matrice.
Les taux reposent sur des dates. Lorsque vous copiez des lignes de matrice, les dates ne doivent pas se chevaucher.
Procédez comme suit :
Définit le début de la plage de dates d'application pour cette ligne. Une transaction traitée au sein de cette plage est appliquée aux taux et aux coûts à partir de cette matrice.
Définit la fin de la plage de dates d'application pour cette ligne.
Définit les taux de facturation appliqués à la transaction. Vous devez spécifier une valeur d'au moins 0,00. Si vous entrez un taux de facturation supérieur à 0,00, une matrice de taux sera ajoutée.
Pour les équipements, le matériel et les dépenses, le taux est égal à la quantité. Par exemple, si un serveur coûte 1 000 $, le taux sera défini sur 1.
Définit le coût standard associé à une transaction correspondant aux critères établis dans la matrice. Le coût standard est appliqué lors de la génération de rapports de coûts.
Définit le coût réel associé à une transaction correspondant aux critères établis dans la matrice. Le coût réel est appliqué pour la facturation.
Spécifie la devise utilisée pour la ligne dans la matrice. Cette valeur peut être différente pour chaque ligne de la matrice et est affectée si une correspondance de transaction est détectée. Cette option apparaît uniquement lorsque l'option de multidevise est activée.
Valeur par défaut : Devise par défaut de la matrice
Spécifie le code de coût majoré utilisé lorsqu'une transaction correspond aux critères établis dans la matrice.
Les matrices de coûts/taux copiées sont ajoutées à de nouvelles matrices à l'aide des propriétés définies dans la matrice existante.
Procédez comme suit :
La page Propriétés apparaît.
Définit un nom unique pour la matrice.
Limite : 40 caractères
Spécifie les types de matrice.
Valeurs : Coût/Taux
Définit la devise par défaut pour cette matrice. Ce champ apparaît uniquement si l'option Multidevise est activée.
Valeur par défaut : devise du système
Définit l'emplacement utilisé dans la matrice.
Définit l'entité utilisée dans la matrice.
Spécifie si l'accès à cette matrice est restreint à certains utilisateurs.
Par défaut : option désactivée
Définit les informations supplémentaires propres à cette matrice.
Affiche le nombre de colonnes incluses dans la matrice.
Affiche le nombre de lignes incluses dans la matrice.
La page Affecter des colonnes apparaît.
La page de fin apparaît.
Une nouvelle copie de la matrice de coûts/taux est créée.
Les matrices en cours d'affichage ou modifiées sont verrouillées, ce qui signifie qu'aucun autre utilisateur ne peut les afficher ou les modifier.
Procédez comme suit :
|
Copyright © 2013 CA.
Tous droits réservés.
|
|