Geschäftsausrichtung, Portfoliokategorisierung und Statusberichte

Dieses Kapitel enthält folgende Themen:

Informationen zu Geschäftsausrichtung, Portfoliokategorisierung und Statusberichten

Zum Definieren, Messen und Dokumentieren der geschäftlichen Ausrichtung, der Kategorisierung und des Status Ihrer Investitionen sowie zum Erstellen der entsprechenden Berichte stehen die folgenden Attribute zur Verfügung.

Legen Sie die automatische Nummerierung für die ID jedes der Objekte fest.

Weitere Informationen finden Sie im Studio-Entwickler-Handbuch.

Geschäftliche Ausrichtung

Sie können Ausrichtungsfaktoren verwenden, um die Geschäftsausrichtung für eine Investition zu berechnen.

Investitionen: Alle Investitionen

Portfoliokategorisierung

Investitionen enthalten vier Suchfelder zur Portfoliokategorisierung. Diese Felder werden so konfiguriert, dass die Eigenschaften der Geschäftsausrichtung des Projekts angezeigt werden. Die Portfoliokategorie-Felder enthalten keine Werte ein und sollten konfiguriert werden, um Ihre Kategorisierungen zu unterstützen.

Investitionen: Verfügbar für alle Investitionen, doch sie sind so konfiguriert, dass sie nur für Projekte angezeigt werden.

Statusberichte

Sie können Statusberichte verwenden, um wöchentliche, monatliche oder vierteljährliche Statusberichte zu verwenden. Ein Statusbericht gibt an, wie sich ein Projekt oder Programm in Hinblick auf den Terminplan, die Kosten und den Umfang und Inhalt im Vergleich zum Plan verhält.

Investitionen: Projekt und Programm

Die Investition muss bereits vorhanden sein, damit Geschäftsausrichtungsfaktoren, Portfoliokategorien und Statusberichte definiert werden können. Sie können über das Menü "Eigenschaften" Ihrer Investition auf die Seiten zugreifen.

Weitere Informationen:

Definieren von Ausrichtungsfaktoren

Erstellen eines Statusberichts

Definieren von Ausrichtungsfaktoren

Definieren Sie die Ausrichtungsfaktoren, um die geschäftliche Ausrichtung, die Ziele und Unternehmensprioritäten Ihrer Investitionen zu verfolgen.

Gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie die Investition.
Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.
Öffnen Sie das Menü "Eigenschaften", und klicken Sie auf "Ausrichtung und Risiko". Klicken Sie für Projekte auf "Geschäftliche Ausrichtung".
Die Seite "Ausrichtung und Risiko" wird angezeigt. Für Projekte wird die Seite "Geschäftliche Ausrichtung" angezeigt.
Füllen Sie folgende Felder im Bereich "Ausrichtung und Risiko" aus:
Geschäftliche Ausrichtung
Zeigt die Bewertung der Geschäftsausrichtung in Form einer Ampel an. Diese Bewertung ist ein Durchschnittswert für die Faktoren, die auf dieser Seite ausgewählt wurden. Eine höhere Bewertung zeigt eine bessere Ausrichtung an.

Ampeln:
- Rot (0 bis 33). Die Investition ist in Hinblick auf das Geschäft schlecht ausgerichtet.
- Gelb (34 bis 67). Die Investition ist in Hinblick auf das Geschäft durchschnittlich ausgerichtet.
- Grün (68 bis 100). Die Investition ist in Hinblick auf das Geschäft ausgerichtet.
Ziel

Gibt das Ziel der Investition an.

Werte: "Kostenvermeidung", "Kostenreduzierung", "Unternehmenswachstum", "Infrastrukturverbesserung" oder "Unternehmensverwaltung".

Risiko
Gibt das Risiko für die Investition an. Je geringer der Wert, desto geringer das Risiko. Für Projekte ist dieses Feld auf der Seite "Risikobewertung" verfügbar.

Ampeln:
- Rot (0 bis 33). Die Investition hat ein geringes Risiko.
- Gelb (34 bis 67). Die Investition hat ein mittleres Risiko.
- Grün (68 bis 100). Die Investition hat ein hohes Risiko.
Erforderlich

Zeigt an, ob die Investition zur Einhaltung von Vorschriften für das Geschäft erforderlich ist.
Definieren Sie folgende Optionen im Bereich "Ausrichtungsfaktoren", und speichern Sie die Einstellungen.
Unternehmenspriorität
Definiert die Priorität einer Investition für das Unternehmen.

Ampeln:
- Grün. Die Investition hat hohe oder höhere Priorität.
- Gelb. Die Investition hat mittlere Priorität.
- Rot. Die Investition hat niedrige Priorität.
Priorität des Geschäftsbereichs
Definiert die Priorität einer Investition für die Geschäftseinheit.

Ampeln:
- Grün. Die Investition hat hohe oder höhere Priorität.
- Gelb. Die Investition hat mittlere Priorität.
- Rot. Die Investition hat niedrige Priorität.
Architektonische Eignung
Definiert die architektonische Eignung einer Investition.

Ampeln:
- Grün. Die Investition hat eine hohe oder höhere Eignung.
- Gelb. Die Investition hat eine mittlere Eignung.
- Rot. Die Investition hat eine niedrige Eignung.
Wirtschaftlicher Wert
Definiert den wirtschaftlichen Wert, der mit dieser Investition verbunden ist.

Ampeln:
- Rot. Die Investition hat einen geringen wirtschaftlichen Wert.
- Gelb. Die Investition hat einen mittleren wirtschaftlichen Wert.
- Grün. Die Investition hat einen hohen oder höheren wirtschaftlichen Wert.
Vorschrifteneinhaltung
Definiert den Status der Vorschrifteneinhaltung für das Projekt.

Ampeln:
- Grün. Die Investition ist zur Einhaltung von Vorschriften erforderlich.
- Gelb. Die Investition unterstützt Compliance-Vorgänge.
- Rot. Die Investition ist zur Einhaltung von Vorschriften nicht anwendbar.
Technologie-Compliance
Definiert den Status der Technologie-Compliance für das Projekt.

Ampeln:
- Grün. Die Investition entspricht den Architekturstandards.
- Gelb. Die Investition ist nicht in Übereinstimmung, aber stabil.
- Rot. Die Investition ist nicht in Übereinstimmung.
Der Ausrichtungsfaktor ist angegeben.

Definieren von Portfoliokategorien

Definieren Sie Portfoliokategorien, um Investitionen zu klassifizieren und für Portfolios und Berichterstellungszwecke zu gruppieren. Die Portfoliokategorie-Felder sind mit Suchen verknüpft, die keine Werte enthalten, und sollten konfiguriert werden, um Ihre Kategorisierungen zu unterstützen. Die Portfoliokategorie-Attribute sind für alle Investitionstypen verfügbar, doch sie sind so konfiguriert, dass sie nur in den Eigenschaften der Geschäftsausrichtung des Projekts angezeigt werden.

Weitere Informationen finden Sie im Administrationshandbuch.

Gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie das Projekt.
Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.
Öffnen Sie das Menü "Eigenschaften", und klicken Sie auf "Geschäftliche Ausrichtung".
Die Seite "Geschäftsausrichtung" wird angezeigt.
Füllen Sie folgende Felder im Bereich "Portfoliokategorisierung" aus:

Portfoliokategorie 1

Zeigt die benutzerdefinierte Portfoliokategorie 1 für die Klassifizierung eines Projekts an.

Portfoliokategorie 2

Zeigt die benutzerdefinierte Portfoliokategorie 2 für die Klassifizierung eines Projekts an.

Portfoliokategorie 3

Zeigt die benutzerdefinierte Portfoliokategorie 3 für die Klassifizierung eines Projekts an.

Portfoliokategorie 4

Zeigt die benutzerdefinierte Portfoliokategorie 4 für die Klassifizierung eines Projekts an.

Erstellen eines Statusberichts

Sie können einen Statusbericht erstellen, um den Fortschritt eines Projekts oder Programms zu verfolgen.

Gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie das Projekt oder das Programm.
Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.
Öffnen Sie das Menü "Eigenschaften", und klicken Sie auf "Statusberichte".
Klicken Sie auf "Neu".
Die Seite "Erstellen" wird geöffnet.
Füllen Sie die folgenden Felder aus:
Statusberichts-Name

Definiert den Namen des Statusberichts.

Berichtsdatum

Zeigt das Datum an, an dem der Bericht erstellt wurde.

Berichtsstatus

Zeigt den Berichtsstatus an. Das Feld "Berichtsstatus" enthält die folgenden Werte: "Entwurf", "Endgt".

Statusbericht - Aktualisierung

Zeigt den allgemeinen Projekt- oder Programmstatus einschließlich der letzten Aktualisierungen an.

Schlüsseldurchführungen

Beschreibt die wichtigsten Leistungen oder Liefergegenstände für den Berichtszeitraum.

Bevorstehende Aktivitäten

Beschreibt die bevorstehenden Aktivitäten.

Terminplanstatus
Legt fest, dass eine Ampel den Terminplanstatus des Projekts anzeigt.

Ampeln:
- Grün. Der Terminplan des Projekts oder Programms wird planmäßig eingehalten.
- Gelb. Das Projekt oder Programm weicht geringfügig vom Terminplan ab.
- Rot. Das Projekt oder Programm weicht erheblich vom Terminplan ab.
Aktuelle Phase

Zeigt die aktuelle Phase des Projekts oder Programms an.

Nächster Meilenstein OK?

Gibt an, ob der nächste Meilenstein wie geplant eingehalten wird.

Standard: Deaktiviert

Erklärung der Abweichung

Bietet eine Erklärung für eine Abweichung im Terminplan des Projekts oder Programms.

Beschränkungen: 2000 Zeichen

Inhalt und Umfang - Status
Gibt den Status des Inhalts und Umfangs des Projekts oder Programms an.

Ampeln:
- Grün. Der Umfang/Inhalt des Projekts oder Programms wird planmäßig eingehalten.
- Gelb. Der Umfang/Inhalt des Projekts oder Programms weist geringfügige Abweichungen auf.
- Rot. Der Umfang/Inhalt des Projekts oder Programms weist erhebliche Abweichungen auf.
Änderung von Inhalt und Umfang erforderlich?

Gibt an, ob eine Änderung am Umfang und Inhalt des Projekts erforderlich ist.

Standard: Deaktiviert

Inhalt/Umfang des Liefergegenstandes geändert?

Gibt an, ob sich Umfang/Inhalt des Liefergegenstands des Projekts geändert haben.

Standard: Deaktiviert

Projektziel geändert?

Gibt an, ob das Projektziel geändert wurde.

Standard: Deaktiviert

Änderungserklärung

Stellt eine Erklärung für eine Änderung des Projektziels bereit.

Beschränkungen: 2000 Zeichen

Kosten und Aufwand - Status
Zeigt den Status der Kosten und des Aufwands des Projekts an.

Ampeln:
- Grün. Der Status von Kosten und Aufwand entspricht der Planung.
- Gelb. Der Status von Kosten und Aufwand weist geringfügige Abweichungen auf.
- Rot. Der Status von Kosten und Aufwand weist erhebliche Abweichungen auf.
Genehmigungsprobleme prüfen?

Gibt an, ob beim Projekt irgendwelche Probleme im Zusammenhang mit der Genehmigung von Prüfungen aufgetreten sind.

Standard: Deaktiviert

Probleme bei Personaleinsatz/-verfügbarkeit?

Gibt an, ob beim Projekt Probleme im Zusammenhang mit der Verfügbarkeit von Personal aufgetreten sind.

Standard: Deaktiviert

Projekt von externen Faktoren betroffen?

Zeigt an, ob das Projekt von externen Faktoren beeinflusst wird.

Standard: Deaktiviert

Kosten und Aufwand - Erklärung

Stellt eine Erklärung für den Status von Kosten und Aufwand bereit.

Beschränkungen: 2000 Zeichen
Speichern Sie die Änderungen.
Der Statusbericht wird erstellt.