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PMO Accelerator-Objektansichten

Dieses Kapitel enthält folgende Themen:

Info zu PMO Accelerator-Objektansichten

Zuweisung

Basisplan

Änderungsantrag

Kosten- und Leistungsplan

HB-Zuordnung und Ressourcenguthaben

Investitionen

Issue

Projekt

Ressource

Risiko

Aufgabe

Team

Info zu PMO Accelerator-Objektansichten

Eine Objektansicht bestimmt, wie Informationen für das Objekt auf einer Seite anzeigt werden. Die folgenden Objektansichten sind in CA Clarity PPM verfügbar:

Wenn Sie das PMO Accelerator installieren, werden einige Objektansichten neu installiert, sodass Informationen anders als in der Standardinstallation von CA Clarity PPM angezeigt werden.

Wenn Sie zuvor CA Clarity PPM Studio zum Konfigurieren der CA Clarity PPM-Ansichten verwendet haben, ändern sich diese Konfigurationen nicht. Sie werden während der PMO-Installation nicht von neuem oder geändertem Inhalt überschrieben. Verwenden Sie die Information in diesem Bereich, um die PMO-Ansichten mit den CA Clarity PPM-Standardansichten zu vergleichen. Anschließend können Sie entscheiden, ob Sie die vorhandenen CA Clarity PPM-Konfigurationen ändern oder den neuen PMO-Inhalt anwenden möchten.

Zuweisung

Die folgende Tabelle zeigt alle Zuweisungsansichten an, die in PMO Accelerator geändert werden.

Objektname

Ansicht

Zuweisung

Zuweisungseigenschaften (Bearbeiten)

 

Aufgabenzuweisungsliste

Wenn Sie die Ansicht "Aufgabenzuweisungsliste" anwenden möchten, wenden Sie auch die Ansicht "Zuweisungseigenschaften" an. Sie können diese Abhängigkeiten zwischen Ansichten auf der Seite "Add-In-Details" in Studio überprüfen.

Wenn Sie die PMO Accelerator-Zuweisungsansichten anwenden, sind die folgenden Konfigurationen verfügbar.

Zuweisungseigenschaften

Um die Zuweisungseigenschaften anzuzeigen, öffnen Sie eine Aufgabe eines Projekts, und klicken Sie auf das Eigenschaftensymbol im Bereich "Zuweisungen". Daraufhin wird standardmäßig die Seite "Eigenschaften" angezeigt.

Allgemein

Enthält allgemeine Informationen zu Zuweisungen, die in folgende Bereiche eingeteilt sind: "Allgemein" und "ETC-Detail".

Allgemein

Dieser Bereich enthält: "Ressource", "Rolle", "Anfang", "Ende", "Restaufwand", "Ist-Aufwand", "Geschätzter Gesamtaufwand", "Status", "Auslastungsmuster", "Basisplananfang", "Basisplanende", "Ausstehender Restaufwand", "Vorläufiger Aufwand" und "Ist-Aufwand Bis".

Restaufwand-Detail

Dieser Bereich wird in PMO Accelerator nicht geändert.

Zuweisungslistenansichten

So zeigen Sie eine Zuweisungsliste an:

  1. Öffnen Sie die Startseite.
  2. Klicken Sie im Menü auf einen Investitionstyp, z. B. "Projekte".
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte "Aufgaben".
  4. Wählen Sie eine Aufgabe aus, die Zuweisungen enthält.

    Die Listenspaltenansicht wird standardmäßig angezeigt. In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

Basisplan

Die folgende Tabelle zeigt alle Basisplanansichten an, die in PMO Accelerator geändert werden.

Objektname

Ansicht

Basisplan

Basisplanrevisions-Eigenschaften (Erstellen und bearbeiten)

 

Basisplanrevisionsliste

 

Basisplanrevisionsfilter

Wenn Sie die Ansicht "Basisplanrevisionsliste" anwenden möchten, wenden Sie auch die Ansichten "Basisplanrevisions-Eigenschaften" und "Basisplanrevisionsfilter" an. Sie können diese Abhängigkeiten zwischen Ansichten auf der Seite "Add-In-Details" in Studio überprüfen.

Wenn Sie die PMO Accelerator-Basisplanansichten anwenden, sind die folgenden Konfigurationen verfügbar.

Basisplaneigenschaften

Um die Basisplaneigenschaften anzuzeigen, öffnen Sie eine Basisplanrevision einer Investition. Daraufhin wird standardmäßig die Seite "Eigenschaften" angezeigt.

Allgemein

Enthält allgemeine Informationen zu Basisplanrevisionen, die in folgende Bereiche eingeteilt sind: "Allgemein", "Basisplanaufwand und -kosten" und "Leistung gegen aktuellen Basisplan".

Allgemein

Dieser Bereich enthält: "Revisionsname", "Revisions-ID", "Beschreibung", "Basisplananfang", "Basisplanende" und das Kontrollkästchen "Aktuelle Revision".

Basisplanaufwand und -kosten

Dieser Bereich enthält: "Budget bei Abschluss" und "Budget bei Abschluss - Kosten".

Leistung gegen aktuellen Basisplan

Dieser Bereich enthält: "Geplanter Wert (BCWS)", "Fertigstellungswert (Budgetierte Kosten für geleistete Arbeit)", "Ist-Kosten für geleistete Arbeit (ACWP)", "Kostenabweichung (CV)", "Terminplanabweichung (SV)", "Kostenleistungsindex (CPI)" und "Terminentwicklungsindex (SPI)".

Basisplan-Listenansichten

So zeigen Sie eine Liste mit Basisplänen an:

  1. Öffnen Sie die Startseite.
  2. Klicken Sie im Menü auf einen Investitionstyp, z. B. "Projekte".
  3. Wählen Sie ein Projekt aus.
  4. Klicken Sie im Inhaltsmenü "Eigenschaften" auf "Basisplan".

    Die Listenspaltenansicht wird standardmäßig angezeigt. In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

Basisplan-Filteransichten

Standardmäßig wird die Listenfilteransicht auf der gleichen Seite wie die Listenspaltenansicht angezeigt, aber die Listenfilteransicht ist ausgeblendet. Sie können den Filter einblenden, indem Sie auf das Plussymbol klicken, um die Filteroptionen anzuzeigen.

In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

Änderungsantrag

Die folgende Tabelle zeigt alle Ansichten von Änderungsanträgen an, die in PMO Accelerator geändert werden.

Objektname

Ansicht

Änderungsantrag

Änderungsantragseigenschaften (Erstellen und Bearbeiten)

 

Änderungsantragsliste

 

Änderungsantrag - Filter

Wenn Sie die Ansicht "Änderungsantragsliste" anwenden möchten, wenden Sie auch die Ansichten "Änderungsantragseigenschaften" und "Änderungsantrag - Filter" an. Sie können diese Abhängigkeiten zwischen Ansichten auf der Seite "Add-In-Details" in Studio überprüfen.

Sie haben folgende Konfigurationen, wenn Sie Änderungsantragansichten von PMO Accelerator anwenden.

Änderungsantragseigenschaften

Um Änderungsantragseigenschaften anzuzeigen, öffnen Sie einen Änderungsantrag eines Projekts. Daraufhin wird standardmäßig die Seite "Allgemein" angezeigt.

Allgemein

Diese Seite enthält allgemeine Informationen zu Änderungsanträgen und ist in die folgenden Bereiche eingeteilt: "Allgemein", "Details" und "Bewertung".

Allgemein

Dieser Bereich umfasst "Änderungsantragsname", "Änderungsantrags-ID", "Beschreibung", "Kategorie", "Priorität", "Ursprungsproblem/-risiko" (wird angezeigt, wenn der Änderungsantrag aus einem Problem oder Risiko erstellt wurde), "Status", "Besitzer", "Gründe" und "Nächstes Prüfdatum".

Details:

Dieser Bereich umfasst "Dokument", "Auswirkung auf Basisplan", "Auswirkung auf andere Projekte", "Kostenänderung", "Planänderung", "Ressourcenänderung", "Voraussichtliches Abschlussdatum", "Leistungen", "Abschlussdatum", "Datum der letzten Aktualisierung", "Zuletzt aktualisiert von", "Erstellungsdatum" und "Erstellt von".

Bewertung

Dieser Bereich umfasst "Bewerter", "Bewertet am", "Genehmigt von" und "Genehmigungsdatum".

Listenansichten von Änderungsanträgen

So zeigen Sie eine Liste von Änderungsanträgen an:

  1. Öffnen Sie die Startseite.
  2. Klicken Sie im Menü auf "Projekte".
  3. Öffnen Sie ein Projekt.

    Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte "Risiken/Probleme/Änderungen".
  5. Wählen Sie im Drop-down-Menü "Änderungsantrag" aus.

    Die Listenspaltenansicht wird standardmäßig angezeigt. In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

Filteransichten von Änderungsanträgen

Standardmäßig wird die Listenfilteransicht auf der gleichen Seite wie die Listenspaltenansicht angezeigt, aber die Listenfilteransicht ist ausgeblendet. Sie können den Filter einblenden, indem Sie auf das Plussymbol klicken, um die Filteroptionen anzuzeigen.

In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

Kosten- und Leistungsplan

Die folgende Tabelle zeigt alle Kostenplan- und Leistungsplanansichten, die in PMO Accelerator geändert werden.

Objektname

Ansicht

Leistungsplan

Leistungsplan-Eigenschaften (Erstellen und bearbeiten)

 

Leistungsplanliste

 

Leistungsplanfilter

Leistungsplandetail

Leistungsplandetail-Eigenschaften (Erstellen und bearbeiten)

 

Leistungsplandetailliste

 

Leistungsplandetailfilter

Kostenplan

Kostenplaneigenschaften (Erstellen und bearbeiten)

 

Kostenplanliste

 

Kostenplanfilter

 

Budgetliste

 

Budgetfilter

Kostenplandetail

Kostenplandetail-Eigenschaften (Erstellen und bearbeiten)

 

Kostenplandetailliste

 

Kostenplandetailfilter

 

Budgetplandetailfilter

Wenn Sie die Kostenplan- und Leistungsplan-Listenansichten anwenden möchten, wenden Sie auch die Eigenschaften- und Filteransichten für Kostenpläne und Leistungspläne an. Sie können diese Abhängigkeiten zwischen Ansichten auf der Seite "Add-In-Details" in Studio überprüfen.

Wenn Sie die Ansichten "Kostenplan" und "Leistungsplan" von PMO Accelerator anwenden, sind die folgenden Konfigurationen verfügbar.

Kosten- und Leistungsplan - Eigenschaften

Um die Eigenschaften von Kosten- und Leistungsplänen anzuzeigen, öffnen Sie einen Kosten- oder Leistungsplan einer Investition, und klicken Sie auf das Eigenschaftensymbol. Daraufhin wird standardmäßig die Seite "Eigenschaften" angezeigt.

Leistungsplan

Diese Seite enthält: "Planname", "Plan-ID", "Beschreibung", "Zeitraumtyp", "Anfangszeitraum" und "Endzeitraum".

Leistungsplandetails

Diese Seite enthält: "Beschreibung", "Leistungsklasse" und "Unterklasse 'Leistung'". "Leistungsklasse" und "Unterklasse 'Leistung'" werden im Rahmen von PMO Accelerator installiert.

Kosten- und Budgetplan

Diese Seite enthält: "Planname", "Plan-ID", "Beschreibung", "Zeitraumtyp", "Anfangszeitraum" und "Endzeitraum", "Leistungsplan", "Währung", das Kontrollkästchen "Grundlegender Plan", "Status" und "Gruppierungsattribute".

Kostenplan zur Budgetierung vorlegen

Diese Seite enthält: "Planname", "Plan-ID", "Beschreibung", "Zeitraumtyp", "Anfangszeitraum" und "Endzeitraum", "Leistungsplan", "Vorlageoption", "Währung", das Kontrollkästchen "Grundlegender Plan", "Status" und "Gruppierungsattribute".

Kosten- und Budgetplan - Details

Diese Seite enthält die Gruppierungsattribute, die für den Kostenplan ausgewählt wurden.

Kosten- und Leistungsplan - Listenansichten

So zeigen Sie eine Liste mit Kosten- oder Leistungsplänen an:

  1. Öffnen Sie die Startseite.
  2. Klicken Sie im Menü auf einen Investitionstyp, z. B. "Projekte".
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte "Finanzpläne".
  4. Wählen Sie "Kostenpläne", "Leistungspläne" oder "Budgetpläne" aus der Dropdown-Liste aus.

    Die Listenspaltenansicht wird standardmäßig angezeigt. In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

    Leistungsplan
    • Erstellen Sie eine Verknüpfung mit der Seite "Eigenschaften" für den Leistungsplan, indem Sie auf das Eigenschaftensymbol klicken.
    • Erstellen Sie eine Verknüpfung mit der Seite der Detailliste für den Leistungsplan, indem Sie auf den Namen des Leistungsplans klicken.
    • Zeigen Sie Folgendes an: "Planname", "Zeitraumtyp", "Anfangszeitraum", "Endzeitraum" und "Planleistung".
    Leistungsplandetails
    • Zeigen Sie Folgendes an: "Leistungsklasse", "Unterklasse 'Leistung'", "Beschreibung", "Geplant, "Ist-Leistung" und "Abweichung".
    • Zeigen Sie einen zeitskalierten Wert an, der "Leistung", "Ist-Leistung" und "Abweichung" für jeden Plandetaileintrag angibt - beginnend mit dem Plananfangszeitraum.
    Kostenplan
    • Erstellen Sie eine Verknüpfung mit der Seite "Eigenschaften" für den Kostenplan, indem Sie auf das Eigenschaftensymbol klicken.
    • Erstellen Sie eine Verknüpfung mit der Seite der Detailliste für den Kostenplan, indem Sie auf den Namen des Kostenplans klicken.
    • Erstellen Sie eine Verknüpfung mit der Seite "Eigenschaften" für den Leistungsplan, indem Sie auf den Namen des Leistungsplans klicken.
    • Zeigen Sie Folgendes an: "Planname", "Als grundlegenden Plan festlegen", das Kontrollkästchen "Grundlegender Plan", "Zeitraumtyp", "Anfangszeitraum", "Endzeitraum", "Plankosten" und "Leistungsplan". Der grundlegende Plan wird in der Liste hervorgehoben.
    Budgetplan
    • Erstellen Sie eine Verknüpfung mit der Seite "Eigenschaften" für den Budgetplan, indem Sie auf das Eigenschaftensymbol klicken.
    • Erstellen Sie eine Verknüpfung mit der Seite der Detailliste für den Budgetplan, indem Sie auf den Namen des Budgetplans klicken.
    • Erstellen Sie eine Verknüpfung mit der Seite "Eigenschaften" für den Leistungsplan, indem Sie auf den Namen des Leistungsplans klicken.
    • Zeigen Sie Folgendes an: "Budgetname", das Kontrollkästchen "Aktuell", "Status", "Revision", "Zeitraumtyp", "Anfangszeitraum", "Endzeitraum", "Budgetkosten" und "Leistungsplan". Der grundlegende Plan wird in der Liste hervorgehoben.
    Kosten- und Budgetplan - Details
    • Sie können die ausgewählten Gruppierungsattribute anzeigen, z.B.: "Kostenart", "Transaktionsklasse", "Ressourcenrolle", "Ressource", "Abteilung", "Standort", "Ressourcenklasse", "Eingabetypcode", "Benutzerwert 1" und "Benutzerwert 2".
    • Zeigen Sie Folgendes an: "Geplant, "Ist-Aufwand" und "Abweichung".
    • Zeigen Sie einen zeitskalierten Wert an, der "Geplant, "Ist-Aufwand" und "Abweichung" für jeden Plandetaileintrag angibt - beginnend mit dem Plananfangszeitraum.

Kosten- und Leistungsplan - Filteransichten

Standardmäßig wird die Listenfilteransicht auf der gleichen Seite wie die Listenspaltenansicht angezeigt, aber die Listenfilteransicht ist ausgeblendet. Sie können den Filter einblenden, indem Sie auf das Plussymbol klicken, um die Filteroptionen anzuzeigen.

In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

Finanzpläne
Finanzplandetails

HB-Zuordnung und Ressourcenguthaben

Die folgende Tabelle zeigt alle Ansichten für HB-Zuordnung und Ressourcenguthaben, die in PMO Accelerator geändert werden.

Objektname

Ansicht

HB-Zuordnung

HB-Zuordnungs-Solleigenschaften (Erstellen und bearbeiten)

 

Standardregel-Solleigenschaften (Erstellen und bearbeiten)

 

Sollregelliste

 

Sollregelfilter

 

Standardregelliste

 

Standardregelfilter

HB-Zuordnungsdetail

Gemeinkostenzuschlagsregeln-Detaileigenschaften (Erstellen und bearbeiten)

 

Gemeinkostenzuschlagsregel-Detailliste

 

Gemeinkostenzuschlagsregel-Detailfilter

 

Sollregel-Detailliste

 

Standardregel-Detailliste

Ressourcenguthaben

Ressourcenguthaben-Eigenschaften (Erstellen und bearbeiten)

 

Ressourcenguthabenliste

 

Ressourcenguthabenfilter

Ressourcenguthabendetail

Ressourcenguthaben-Detailliste

Wenn Sie die Ansichten "HB-Zuordnung" und "Ressourcenguthabenliste" anwenden, wenden Sie auch die HB-Zuordnungs- und Ressourcenguthaben-Eigenschaften- und -Filter-Ansichten an. Sie können diese Abhängigkeiten zwischen Ansichten auf der Seite "Add-In-Details" in Studio überprüfen.

Wenn Sie die Ansichten "HB-Zuordnung" und "Ressourcenguthaben" von PMO Accelerator anwenden, sind die folgenden Konfigurationen verfügbar.

HB-Zuordnung und Ressourcenguthaben - Eigenschaften

In den Eigenschaftenansichten können Sie grundlegende Informationen zu den Rückbelastungsregeln wie z. B. Sollregeln, Standardregeln, Gemeinkostenzuschlagsregeln und Guthabenregeln festlegen. Um Rückbelastungseigenschaften anzuzeigen, öffnen Sie eine Sollregel einer Investition oder wechseln Sie zu "Verwaltung", und öffnen Sie eine Standardregel, Gemeinkostenzuschlagsregel oder Guthabenregel. Daraufhin wird standardmäßig die Seite "Eigenschaften" angezeigt.

HB-Zuordnungs-Sollregeln

Diese Seite enthält: "Rückbelastungsbeschreibung", "Kostenart", "Transaktionsklasse", "Eingabetypcode", "Benutzerwert 1", "Benutzerwert 2", "Status", "Zuordnungscode" und das Kontrollkästchen "Rest mit Gemeinkostenzuschlag verrechnen".

Standardregeln

Diese Seite enthält: "Rückbelastungsbeschreibung", "Entität", "Kostenart", "Transaktionsklasse", "Eingabetypcode", "Benutzerwert 1", "Benutzerwert 2", "Status", "Zuordnungscode" und das Kontrollkästchen "Rest mit Gemeinkostenzuschlag verrechnen".

Ressourcenguthabenregeln

Diese Seite enthält: "Guthabenregelbeschreibung", "Entität", "Abteilung", "Standort", "Transaktionsklasse", "Ressourcenklasse", "Status" und "Ressourcenguthabencode".

Sollregeldetail

Diese Seite enthält: "HB-Konto" und "Abteilung".

Standardregeldetails

Diese Seite enthält: "HB-Konto" und "Abteilung".

Ressourcenguthabenregeldetails

Diese Seite enthält: "HB-Konto" und "Abteilung".

Gemeinkostenzuschlagsregeldetails

Diese Seite enthält: "HB-Konto", "Entität" und "Abteilung".

HB-Zuordnung und Ressourcenguthaben - Listenansichten

So zeigen Sie eine Liste mit Sollregeln an:

  1. Öffnen Sie die Startseite.
  2. Klicken Sie im Menü auf einen Investitionstyp, z. B. "Projekte".
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte "Rückbelastungen".
  4. Wählen Sie "Sollregeln" in der Dropdown-Liste aus.

    Die Listenspaltenansicht wird standardmäßig angezeigt. In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

    Sollregeln
    • Erstellen Sie eine Verknüpfung mit der Seite "Eigenschaften" für die Sollregel, indem Sie auf das Eigenschaftensymbol klicken.
    • Erstellen Sie eine Verknüpfung zur Seite mit der Detailliste für die Sollregel, indem Sie auf die Rückbelastungsbeschreibung klicken.
    • Zeigen Sie Folgendes an: "Rückbelastungsbeschreibung", "Kostenart", "Transaktionsklasse", "Eingabetypcode", "Benutzerwert 1", "Benutzerwert 2" und "Status".
    Sollregeldetail
    • Erstellen Sie eine Verknüpfung mit der Seite "Eigenschaften" für die Sollregel-Details, indem Sie auf das HB-Konto klicken.
    • Zeigen Sie das HB-Konto und die Abteilung an.
    • Zeigen Sie einen zeitskalierten Wert an, der den Zuweisungsprozentsatz nach Zeitraum angibt.

So zeigen Sie eine Liste mit Standard-, Gemeinkostenzuschlagsregeln oder Guthabenregeln an:

  1. Öffnen Sie "Verwaltung".
  2. Klicken Sie in "Rückbelastungen" auf "Standardregeln", "Gemeinkostenzuschlagsregeln" oder "Guthabenregeln".

    Die Listenspaltenansicht wird standardmäßig angezeigt. In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

    Standardregeln
    • Erstellen Sie eine Verknüpfung mit der Seite "Eigenschaften" für die Standardregel, indem Sie auf das Eigenschaftensymbol klicken.
    • Erstellen Sie eine Verknüpfung zur Seite mit der Detailliste für die Standardregel, indem Sie auf die Rückbelastungsbeschreibung klicken.
    • Zeigen Sie Folgendes an: "Rückbelastungsbeschreibung", "Entität", "Kostenart", "Transaktionsklasse", "Eingabetypcode", "Benutzerwert 1", "Benutzerwert 2" und "Status".
    Standardregeldetails
    • Erstellen Sie eine Verknüpfung mit der Seite "Eigenschaften" für die Standardregel-Details, indem Sie auf das HB-Konto klicken.
    • Zeigen Sie das HB-Konto und die Abteilung an.
    • Zeigen Sie einen zeitskalierten Wert an, der den Zuweisungsprozentsatz nach Zeitraum angibt.
    Guthabenregeln
    • Erstellen Sie eine Verknüpfung mit der Seite "Eigenschaften" für die Guthabenregel, indem Sie auf das Eigenschaftensymbol klicken.
    • Erstellen Sie eine Verknüpfung zur Seite mit der Detailliste für die Guthabenregel, indem Sie auf die Guthabenregelbeschreibung klicken.
    • Zeigen Sie Folgendes an: "Guthabenregelbeschreibung", "Entität", "Abteilung", "Standort", "Transaktionsklasse", "Ressourcenklasse" und "Status".
    Guthabenregeldetails
    • Erstellen Sie eine Verknüpfung mit der Seite "Eigenschaften" für die Guthabenregel-Details, indem Sie auf das HB-Konto klicken.
    • Zeigen Sie das HB-Konto und die Abteilung an.
    • Zeigen Sie einen zeitskalierten Wert an, der den Zuweisungsprozentsatz nach Zeitraum angibt.
    Gemeinkostenzuschlagsregeldetails
    • Erstellen Sie eine Verknüpfung mit der Seite "Eigenschaften" für die Gemeinkostenzuschlagsregel-Details, indem Sie auf das HB-Konto klicken.
    • Zeigen Sie das HB-Konto, die Entität und die Abteilung an.
    • Zeigen Sie einen zeitskalierten Wert an, der den Zuweisungsprozentsatz nach Zeitraum angibt.

HB-Zuordnung und Ressourcenguthaben - Filteransichten

Standardmäßig wird die Listenfilteransicht auf der gleichen Seite wie die Listenspaltenansicht angezeigt, aber die Listenfilteransicht ist ausgeblendet. Sie können den Filter einblenden, indem Sie auf das Plussymbol klicken, um die Filteroptionen anzuzeigen.

In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

Sollregeln
Standardregeln
Guthabenregeln
Gemeinkostenzuschlagsregeln

Investitionen

Die folgende Tabelle zeigt alle Investitionsansichten an, die in PMO Accelerator geändert werden.

Objektname

Ansicht

Anwendung

Anwendungseigenschaften (Erstellen und bearbeiten)

 

Anwendungsliste

 

Anwendungsfilter

Asset

Asseteigenschaften (Erstellen und bearbeiten)

 

Assetliste

 

Assetfilter

Idee

Ideeneigenschaften (Erstellen und bearbeiten)

 

Ideenliste

 

Ideenfilter

Andere Aufgabe

Eigenschaften von 'Andere Aufgabe' (Erstellen und bearbeiten)

 

Andere Arbeitsliste

 

Anderer Arbeitsfilter

Produkt

Produkteigenschaften (Erstellen und bearbeiten)

 

Produktliste

 

Produktfilter

Dienst

Diensteigenschaften (Erstellen und bearbeiten)

 

Dienstliste

 

Dienstfilter

 

Dienstabonnementliste (Abteilungen)

 

Dienstabonnementfilter (Abteilungen)

 

Dienstabonnementliste (Hinzufügen)

 

Dienstabonnementfilter (Hinzufügen)

Wenn Sie die Investitions-Listenansichten anwenden möchten, wenden Sie auch die entsprechenden Eigenschaften- und Filteransichten für Investitionen an. Sie können diese Abhängigkeiten zwischen Ansichten auf der Seite "Add-In-Details" in Studio überprüfen.

Wenn Sie die PMO Accelerator-Investitionsansichten anwenden, sind die folgenden Konfigurationen verfügbar.

Investitionseigenschaften

Öffnen Sie eine Investition, um allgemeine Eigenschaften anzuzeigen. Daraufhin wird standardmäßig die Seite "Zusammenfassung" angezeigt. Sie können auch auf andere Eigenschaftenseiten zugreifen, indem Sie auf die Verknüpfungen im Inhaltsmenü klicken.

Anwendungs-Zusammenfassung

Diese Seite enthält "Anwendungsname", "Anwendungs-ID", "Beschreibung", "Manager", "Kategorie", "Plattform", "Technologie", "Version", "Status", "Fortschritt", "Arbeitsstatus", "Stage", "Anfangsdatum" und "Enddatum".

Asset-Zusammenfassung

Diese Seite enthält "Assetname", "Asset-ID", "Beschreibung", "Manager", "Kategorie", "Status", "Fortschritt", "Arbeitsstatus", "Stage", "Anfangsdatum" und "Enddatum".

Ideenzusammenfassung

Diese Seite enthält "Thema", "Ideen-ID", "Ideentyp", "Ideenkategorie", "Ideenpriorität", Kontrollkästchen "Schnellverfahren", "Ziel", "Status", "Arbeitsstatus", "Fortschritt", "Anforderer", "Geschäftsbesitzer", "Manager", "Anfangsdatum" und "Enddatum".

Informationen dazu, wie sich die Option "Schnellverfahren" auf den Ideenprüfungsprozess auswirkt, finden sie unter Arbeiten mit dem Ideenprüfungsprozess.

Andere Arbeit - Zusammenfassung

Diese Seite enthält: "Andere Aufgabe - Name", "Andere Aufgabe - ID", "Beschreibung", "Manager", "Kategorie", "Status", "Fortschritt", "Stage", "Anfangsdatum" und "Enddatum".

Produktzusammenfassung

Diese Seite enthält "Produktname", "Produkt-ID", "Beschreibung", "Manager", "Kategorie", "Version", "Status", "Fortschritt", "Arbeitsstatus", "Stage", "Anfangsdatum" und "Enddatum".

Dienstzusammenfassung

Diese Seite enthält "Dienstname", "Dienst-ID", "Beschreibung", "Manager", "Status", "Fortschritt", "Arbeitsstatus", "Stage", "Anfangsdatum" und "Enddatum".

Beschreibung

Diese Seite ist nur verfügbar für Ideen. Die Seite "Beschreibung" enthält: "Beschreibung", "Auswirkung auf vorhandene Initiativen", "Abhängigkeiten", "Risiken", "Leistungsbeschreibung" und "Allgemeine Notizen".

Terminplan und Fortschritt

Diese Seite ist in die folgenden Bereiche eingeteilt: "Terminplan" und "Leistung". Diese Seite ist nicht verfügbar für Ideen.

Terminplan

Dieser Bereich enthält: "Anfangsdatum", "Enddatum", "Statusindikator" und "Priorität".

Leistung

Dieser Bereich enthält: "Ist-Aufwand", "Restaufwand", "Geschätzter Gesamtaufwand", "Anzahl der Vorfälle", "Tatsächlicher Aufwand für Vorfall", "Vorfall - Ist-Kosten" und "Vorfallwährung". Informationen zu Vorfällen sind nicht verfügbar für Dienste.

Ausrichtung und Risiko

Diese Seite ist in die folgenden Bereiche eingeteilt: "Ausrichtung und Risiko" und "Ausrichtungsfaktoren".

Ausrichtung und Risiko

Dieser Bereich enthält: "Geschäftliche Ausrichtung", "Risiko", "Ziel" und das Kontrollkästchen "Erforderlich".

Ausrichtungsfaktoren

Dieser Bereich enthält: "Unternehmenspriorität", "Geschäftsbereichspriorität", "Vorschrifteneinhaltung", "Architektonische Eignung", "Wirtschaftlicher Wert" und "Technologie-Compliance".

Informationen zur Option "Geschäftliche Ausrichtung", die im Rahmen von PMO Accelerator installiert wird, finden Sie unter Info zu geschäftlicher Ausrichtung und Statusberichten.

Finanzübersicht

Diese Seite ist in die folgenden Bereiche eingeteilt: "Investitionssatz - Optionen" und "Finanzplanübersicht".

Investitionssatz - Optionen

Dieser Bereich enthält: das Kontrollkästchen "System-Gesamtkapitalkostensatz verwenden", "System-Gesamtkapitalkostensatz", "Gesamtkapitalkostensatz überschreiben", "Anfängliche Investition", das Kontrollkästchen "System-Wiederanlagesatz verwenden", "System-Wiederanlagesatz" und "Wiederanlagesatz überschreiben".

Finanzplanübersicht

Dieser Bereich enthält das Kontrollkästchen "Finanzkennzahlen berechnen", "Plankosten", "Geplante Kapitalkosten", "Gepl. Kapitalkosten (%)", "Geplante Betriebskosten", "Gepl. Betriebskosten (%)", "Plankosten - Anfang", "Plankosten - Ende", "Planleistung", "Planleistung - Anfang", "Planleistung - Ende", "Geplanter Kapitalwert", "Geplante GKR", "Geplante Kostendeckung", "Geplanter IZF", "Geplanter modifizierter IZF", "Geplanter Rückerstattungszeitraum (Monate)", "Währung", des Kontrollkästchen "Budget entspricht Plan", "Budgetierte Kosten", "Budgetierte Kapitalkosten", "Budg. Kapitalkosten (%)", "Budgetierte Betriebskosten", "Budg. Betriebskosten (%)", "Budgetierte Kosten - Anfang", "Budgetierte Kosten - Ende", "Budgetierte Leistung", "Budgetierte Leistung - Anfang", "Budgetierte Leistung - Ende", "Budgetierter Kapitalwert", "Budgetierte GKR", "Budgetierte Kostendeckung", "Budgetierter IZF", "Budgetierter modifizierter IZF" und "Budgetierter Rückerstattungszeitraum (Monate)".

Einstellungen

Auf dieser Seite sind alle Investitionseinstellungen in die folgenden Bereiche eingeteilt: "Allgemein", "Zeit und Mitarbeiter", "Finanzen", "Arbeit - Transaktionsmatrix", "Material - Transaktionsmatrix", "Ausstattung/Geräte - Transaktionsmatrix" und "Aufwand - Transaktionsmatrix".

Allgemein

Dieser Bereich enthält die Dashboard-Ansicht und das Kontrollkästchen "Aktiv".

Zeit und Mitarbeiter

Dieser Bereich enthält: "Nachverfolgungsmodus", das Kontrollkästchen "Für Zeiteintrag geöffnet" und "Standardressource - OSP-Einheit".

Finanzen

Dieser Bereich enthält "Rechnungswährung", "Abteilung", "Standort", "Kostenart", "Finanzstatus", "Kostenart", "WIP-Klasse", "Investitionsklasse" und das Kontrollkästchen "Auf Plankostendaten festlegen".

"Arbeit", "Material", "Ausstattung/Geräte" und "Aufwand - Transaktionsmatrix"

Diese Bereiche enthalten: "Satzquelle", "Kostenquelle" und "Wechselkurstyp". Diese Bereiche sind nicht verfügbar für Ideen.

Hinweis: Sie können die Seite "Einstellungen" sichern und festlegen, welche Benutzer Investitionseinstellungen ändern dürfen.

Investitionslisten-Ansichten

So zeigen Sie eine Liste mit Investitionen an:

  1. Öffnen Sie die Startseite.
  2. Klicken Sie im Menü auf einen Investitionstyp, z. B. "Projekte".

    Die Listenspaltenansicht wird standardmäßig angezeigt. In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

    Anwendung
    • Wechseln Sie zur Seite "Eigenschaften" der Anwendung, indem Sie auf ihren Namen klicken.
    • Zeigen Sie Folgendes an: "Anwendung", "Manager", "Stage", "Kategorie", "Plattform", "Technologie", "Version", "Anfang", "Ende" und "Plankosten".
    Asset
    • Wechseln Sie zur Seite "Eigenschaften" des Asset, indem Sie auf seinen Namen klicken.
    • Zeigen Sie Folgendes an: "Asset", "Manager", "Stage", "Kategorie", "Anfang", "Ende" und "Plankosten".
    Idee
    • Wechseln Sie zur Seite "Eigenschaften" der Idee, indem Sie auf ihren Namen klicken.
    • Zeigen Sie Folgendes an: "Thema", "Ideentyp", "Ideenkategorie", "Ideenpriorität", "Anfangsdatum", "Plankosten", "Planleistung", "Geplanter Kapitalwert", "Geplante GKR" und "Status".
    Andere Aufgabe
    • Wechseln Sie zur Seite "Eigenschaften" der anderen Aufgabe, indem Sie auf ihren Namen klicken.
    • Zeigen Sie Folgendes an: "Andere Aufgabe", "Manager", "Kategorie", "Anfang", "Ende" und "Plankosten".
    Produkt
    • Wechseln Sie zur Seite "Eigenschaften" eines Produkts, indem Sie auf seinen Namen klicken.
    • Zeigen Sie Folgendes an: "Produkt", "Manager", "Stage", "Kategorie", "Version", "Anfang", "Ende" und "Plankosten".
    Dienst
    • Wechseln Sie zur Seite "Eigenschaften" eines Diensts, indem Sie auf seinen Namen klicken.
    • Erstellen Sie eine Verknüpfung mit der Hierarchie-Seite für einen Dienst, indem Sie auf das Hierarchie-Symbol klicken.
    • Erstellen Sie eine Verknüpfung mit der Abonnement-Seite für einen Dienst, indem Sie auf das Abonnement-Symbol klicken.
    • Zeigen Sie Folgendes an: "Dienst", "Manager", "Stage", "Anfang", "Ende" und "Plankosten".

    Hinweis: Genehmigte Investitionen werden in der Liste hervorgehoben.

So zeigen Sie eine Liste mit Dienstabonnements an:

  1. Öffnen Sie die Startseite.
  2. Klicken Sie im Menü auf "Abteilungen".
  3. Wählen Sie eine Abteilung aus, und klicken Sie auf die Registerkarte "Abonnements".

    Die Listenspaltenansicht wird standardmäßig angezeigt. In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

Um eine Liste der Dienste anzuzeigen, die Sie als Abteilungsabonnement hinzufügen können, klicken Sie auf "Hinzufügen". Die Listenspaltenansicht wird standardmäßig angezeigt. In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

Investitionsfilter-Ansichten

Standardmäßig wird die Listenfilteransicht auf der gleichen Seite wie die Listenspaltenansicht angezeigt, aber die Listenfilteransicht ist ausgeblendet. Sie können den Filter einblenden, indem Sie auf das Plussymbol klicken, um die Filteroptionen anzuzeigen.

In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

Anwendungen
Assets
Ideen
Andere Aufgabe
Produkte
Dienste

So filtern Sie eine Liste mit Dienstabonnements:

  1. Öffnen Sie die Startseite.
  2. Klicken Sie im Menü auf "Abteilungen".
  3. Wählen Sie eine Abteilung aus, und klicken Sie auf die Registerkarte "Abonnements".

    Die Listenfilteransicht wird standardmäßig auf der gleichen Seite wie die Listenspaltenansicht im Einblendungsstatus angezeigt. In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

Um eine Liste der Dienste anzuzeigen, die Sie als Abteilungsabonnement hinzufügen können, klicken Sie auf "Hinzufügen". In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

Issue

Die folgende Tabelle zeigt alle Ansichten von Problemen an, die in PMO Accelerator geändert werden.

Objektname

Ansicht

Issue

Problemeigenschaften (Erstellen und Bearbeiten)

 

Problemliste

 

Problem - Filter

 

Liste der verbundenen Probleme

Wenn Sie die Ansicht "Problemliste" anwenden möchten, wenden Sie auch die Eigenschafts- und Filteransichten für Probleme an. Sie können diese Abhängigkeiten zwischen Ansichten auf der Seite "Add-In-Details" in Studio überprüfen.

Sie haben folgende Konfigurationen, wenn Sie Problemansichten von PMO Accelerator anwenden.

Problemeigenschaften

Um Problemeigenschaften anzuzeigen, öffnen Sie ein Problem eines Projekts. Daraufhin wird standardmäßig die Seite "Allgemein" angezeigt.

Allgemein

Diese Seite enthält allgemeine Informationen zu Problemen und gehört zum Abschnitt "Allgemein".

Allgemein

Dieser Bereich enthält "Problemname", "Problem-ID", "Beschreibung", "Kategorie", "Priorität", das ursprüngliche Risiko bzw. den ursprünglichen Änderungsantrag (wird angezeit, wenn das Problem aus einem Risiko oder Änderungsantrag erstellt wurde), "Lösung", "Status", "Besitzer", "Dokument", "Auswirkungsdatum", "Vorgabedatum für Lösung", "Lösungsdatum" (wird angezeigt, wenn derStatus "Gelöst" ist), "Gelöst von" (wird angezeigt, wenn der Status "Gelöst" ist), "Datum der letzten Aktualisierung", "Zuletzt aktualisiert von", "Erstellungsdatum" und "Erstellt von".

Listenansichten von Problemen

So zeigen Sie eine Liste mit Problemen an:

  1. Öffnen Sie die Startseite.
  2. Klicken Sie im Menü auf "Projekte".
  3. Öffnen Sie ein Projekt.

    Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte "Risiken/Probleme/Änderungen".
  5. Wählen Sie im Drop-down-Menü "Probleme" aus.

    Die Listenspaltenansicht wird standardmäßig angezeigt. In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

So zeigen Sie eine Liste von Problemen an, die mit einer Aufgabe verknüpft sind:

  1. Öffnen Sie die Startseite.
  2. Klicken Sie im Menü auf "Projekte".
  3. Öffnen Sie ein Projekt.

    Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte "Aufgabe".
  5. Öffnen Sie einen Vorgang.
  6. Wählen Sie die Registerkarte "Verknüpfte Risiken/Probleme" aus.
  7. Wählen Sie im Drop-down-Menü "Probleme" aus

    Die Listenspaltenansicht wird standardmäßig angezeigt. In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

Filteransichten für Probleme

Standardmäßig wird die Listenfilteransicht auf der gleichen Seite wie die Listenspaltenansicht angezeigt, aber die Listenfilteransicht ist ausgeblendet. Sie können den Filter einblenden, indem Sie auf das Plussymbol klicken, um die Filteroptionen anzuzeigen.

In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

Projekt

Die folgende Tabelle zeigt alle Projekt- und Programmansichten an, die in PMO Accelerator geändert werden.

Objektname

Ansicht

Projekt

Projekteigenschaften (Erstellen und bearbeiten)

 

Projektliste

 

Projektfilter

 

Programmeigenschaften (Erstellen und bearbeiten)

 

Programmliste

 

Programmfilter

 

Meine Projekte

 

Teilprojektauswahlliste

 

Teilprojektauswahlfilter

 

Projektvorlagenfilter

 

Projektversionfilter

 

Projektanforderungsfilter

Wenn Sie die Projekt-Listenansichten anwenden möchten, wenden Sie auch die entsprechenden Eigenschaften- und Filteransichten für Projekte an. Sie können diese Abhängigkeiten zwischen Ansichten auf der Seite "Add-In-Details" in Studio überprüfen.

Wenn Sie die PMO Accelerator-Projektansichten anwenden, sind die folgenden Konfigurationen verfügbar.

Projekteigenschaften

Öffnen Sie ein Projekt oder Programm, um allgemeine Eigenschaften anzuzeigen. Daraufhin wird standardmäßig die Seite "Zusammenfassung" angezeigt. Sie können auch auf andere Eigenschaftenseiten zugreifen, indem Sie auf die Verknüpfungen im Inhaltsmenü klicken.

Projektzusammenfassung

Diese Seite ist in die folgenden Bereiche eingeteilt: "Projektzusammenfassung" und "Stakeholder".

Projektzusammenfassung

Dieser Bereich enthält: "Projektname", "Projekt-ID", "Projekttyp", "Projektkategorie", "Ziel", "Status", "Fortschritt", "Arbeitsstatus", "Status-Berichterstellung", "Stage", "Anfangsdatum" und "Enddatum".

Stakeholder

Dieser Bereich enthält: "Projektmanager", "Geschäftsbesitzer", "Projektmanagementbüro" und "Finanzen und Governance".

Programmzusammenfassung

Diese Seite ist in die folgenden Bereiche eingeteilt: "Programmzusammenfassung" und "Stakeholder".

Programmzusammenfassung

Dieser Bereich enthält: "Programmname", "Programm-ID", "Ziel", "Status", "Fortschritt", "Arbeitsstatus", "Status-Berichterstellung", "Stage", "Anfangsdatum" und "Enddatum".

Stakeholder

Dieser Bereich enthält: "Programm-Manager", "Geschäftsbesitzer", "Projektmanagementbüro" und "Finanzen und Governance".

Terminplan und Fortschritt

Diese Seite ist in die folgenden Bereiche eingeteilt: "Terminplan", "Leistungsaufwand" und "Leistungskosten".

Terminplan

(Projekte) Dieser Bereich enthält: "Anfangsdatum", "Enddatum"," Bezugsdatum", "% abgeschlossen", "Basisplananfang", "Basisplanende", "Statusindikator" und "Priorität".

(Programme) Dieser Bereich enthält: "Anfangsdatum", "Enddatum"," Bezugsdatum", "% abgeschlossen", "Statusindikator" und "Priorität".

Leistungsaufwand

Dieser Bereich enthält: "Budget bei Abschluss", "Ist-Aufwand", "Restaufwand", "Geschätzter Gesamtaufwand", "Geplante Aufwandsabweichung", "Geplante Aufwandsabweichung %" und "% aufgewendet".

"Geplante Aufwandsabweichung" und "Geplante Aufwandsabweichung %" werden im Rahmen von PMO Accelerator installiert:

Geplante Aufwandsabweichung

Zeigt die Abweichung zwischen dem geschätzten Gesamtaufwand und dem Basisplanaufwand an.

Formel: (Geschätzter Gesamtaufwand – abgeschlossener budgetierter Kostenaufwand)

Geplante Aufwandsabweichung %

Zeigt eine Ampel an, die die geplante Aufwandsabweichung als Prozentsatz des abgeschlossenen budgetierten Kostenaufwands angibt.

Formel: ((Geschätzter Gesamtaufwand – abgeschlossener budgetierter Kostenaufwand) / abgeschlossener budgetierter Kostenaufwand) * 100

Ampeln:

Grün. Der geschätzte Gesamtaufwand ist kleiner oder gleich dem Basisplan.

Gelb. Der geschätzte Gesamtaufwand überschreitet den Basisplan um ein bis zehn Prozent.

Rot. Der geschätzte Gesamtaufwand überschreitet den Basisplan um mehr als zehn Prozent.

Weiß. Es gibt keine Basisplandaten.

Leistungskosten

Dieser Bereich enthält: "Geplanter Wert (BCWS)", "Fertigstellungswert (Budgetierte Kosten für geleistete Arbeit)", "Ist-Kosten für geleistete Arbeit (ACWP)", "Budget bei Abschluss - Kosten", "Restaufwandkosten", "Geschätzter Gesamtaufwand - Kosten", "Geplante Kostenabweichung", "Geplante Kostenabweichung %", "Kostenabweichung (CV)", "Terminplanabweichung (SV)", "Kostenabweichung %", "Terminplanabweichung %", "Kostenleistungsindex (CPI)" und "Terminentwicklungsindex (SPI)".

"Geplante Kostenabweichung", "Geplante Kostenabweichung %", "Kostenabweichung %" und "Terminplanabweichung %" werden im Rahmen von PMO Accelerator installiert.

Geplante Kostenabweichung

Zeigt die Abweichung zwischen der Summe der geschätzten plus Ist-Kosten und der Basisplankosten an.

Formel: ((Restaufwandkosten + Ist-Kosten für geleistete Arbeit (ACWP)) - Budget bei Abschluss-Kosten)

Geplante Kostenabweichung %

Zeigt eine Ampel an, die die geplante Kostenabweichung als Prozentsatz der abgeschlossenen budgetierten Kosten angibt.

Formel: (((Restaufwandkosten + Ist-Kosten für geleistete Arbeit (ACWP)) - abgeschlossene budgetierte Kosten) / abgeschlossene budgetierte Kosten) * 100

Ampeln:

Grün. Die Kosten für den geschätzten Gesamtaufwand sind kleiner oder gleich dem Basisplan.

Gelb. Die Kosten für den geschätzten Gesamtaufwand überschreiten den Basisplan um ein bis zehn Prozent.

Rot. Die Kosten für den geschätzten Gesamtaufwand überschreiten den Basisplan um mehr als zehn Prozent.

Weiß. Es gibt keine Basisplandaten.

Kostenabweichung %

Zeigt die Kostenabweichung als Prozentsatz an. Die Abweichung wird als Prozentsatz der Kostenabweichung von dem Betrag der budgetierten Kosten für geleistete Arbeit berechnet.

Formel: ((Budgetierte Kosten für geleistete Arbeit - Ist-Kosten für geleistete Arbeit) / Budgetierte Kosten für geleistete Arbeit) * 100

Terminplanabweichung %

Zeigt die Terminplanabweichung als Prozentsatz an. Die Abweichung wird als Prozentsatz der Terminplanabweichung von dem Betrag der budgetierten Kosten für geleistete Arbeit berechnet.

Formel: ((Budgetierte Kosten für geleistete Arbeit - Budgetierte Kosten für geplante Arbeit) / Budgetierte Kosten für geplante Arbeit) * 100

Geschäftliche Ausrichtung

Diese Seite ist in die folgenden Bereiche eingeteilt: "Geschäftliche Ausrichtung", "Ausrichtungsfaktoren" und "Portfoliokategorisierung".

Geschäftliche Ausrichtung

Dieser Bereich enthält: "Geschäftliche Ausrichtung", "Ziel" und das Kontrollkästchen "Erforderlich".

Ausrichtungsfaktoren

Dieser Bereich enthält: "Unternehmenspriorität", "Geschäftsbereichspriorität", "Vorschrifteneinhaltung", "Architektonische Eignung", "Wirtschaftlicher Wert" und "Technologie-Compliance".

Informationen zur Option "Geschäftliche Ausrichtung", die im Rahmen von PMO Accelerator installiert wird, finden Sie unter Informationen zu Geschäftsausrichtung, Portfoliokategorisierung und Statusberichten.

Portfoliokategorisierung

Dieser Bereich umfasst: Portfoliokategorie 1, Portfoliokategorie 2, Portfoliokategorie 3, Portfoliokategorie 4.

Informationen zu den Portfoliokategorisierungs-Suchfeldern, die im Rahmen von PMO Accelerator installiert werden, finden Sie unter Informationen zu Geschäftsausrichtung, Portfoliokategorisierung und Statusberichten.

Risikobewertung

Diese Seite ist in die folgenden Bereiche eingeteilt: "Risikobewertung" und "Risikofaktoren".

Risikobewertung

Dieser Bereich enthält: "Risiko"

Risikofaktoren

Dieser Bereich enthält: "Ziele", "Sponsor", "Finanzierung", "Ressourcenverfügbarkeit", "Interdependenzen", "Technologie", "Benutzeroberfläche", "Organisationskultur", "Unterstützbarkeit", "Implementierung" und "Flexibilität".

Finanzübersicht

Diese Seite ist in die folgenden Bereiche eingeteilt: "Investitionssatz - Optionen" und "Finanzplanübersicht".

Investitionssatz - Optionen

Dieser Bereich enthält: das Kontrollkästchen "System-Gesamtkapitalkostensatz verwenden", "System-Gesamtkapitalkostensatz", "Gesamtkapitalkostensatz überschreiben", "Anfängliche Investition", das Kontrollkästchen "System-Wiederanlagesatz verwenden", "System-Wiederanlagesatz" und "Wiederanlagesatz überschreiben".

Finanzplanübersicht

Dieser Bereich enthält das Kontrollkästchen "Finanzkennzahlen berechnen", "Plankosten", "Plankosten - Anfang", "Geplante Kapitalkosten", "Gepl. Kapitalkosten (%)", "Geplante Betriebskosten", "Gepl. Betriebskosten (%)", "Plankosten - Anfang" "Plankosten - Ende", "Planleistung", "Planleistung - Anfang", "Planleistung - Ende", "Geplanter Kapitalwert", "Geplante GKR", "Geplante Kostendeckung", "Geplanter IZF", "Geplanter modifizierter IZF", "Geplanter Rückerstattungszeitraum (Monate)", "Währung", das Kontrollkästchen "Budget entspricht Plan", "Budgetierte Kosten", "Budgetierte Kapitalkosten", "Budg. Kapitalkosten (%)", "Budgetierte Betriebskosten", "Budg. Betriebskosten (%)", "Budgetierte Kosten - Anfang", "Budgetierte Kosten - Ende", "Budgetierte Leistung", "Budgetierte Leistung - Anfang", "Budtierte Leistung - Ende", "Budgetierter Kapitalwert", "Budgetierte GKR", "Budgetierte Kostendeckung", "Budgetierter IZF", "Budgetierter modifizierter IZF" und "Budgetierter Rückerstattungszeitraum (Monate)".

Statusberichte

Diese Seite enthält eine Liste mit Statusberichten, die für ein Projekt oder Programm erstellt wurden. Die Listenspaltenansicht wird standardmäßig angezeigt. In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

Standardmäßig wird die Listenfilteransicht auf der gleichen Seite wie die Listenspaltenansicht im Ausblendungsstatus - nur mit dem Filterfeld - angezeigt. Sie können den Filter einblenden, indem Sie auf das Plussymbol klicken, um weitere Filteroptionen anzuzeigen. In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

Einstellungen

Diese Seite enthält alle Projekt- oder Programmeinstellungen und ist in die folgenden Bereiche eingeteilt: "Allgemein", "Zeit und Mitarbeiter", "Fertigstellungswert", "Finanzen", "Arbeit - Transaktionsmatrix", "Material - Transaktionsmatrix", "Ausstattung/Geräte - Transaktionsmatrix" und "Aufwand - Transaktionsmatrix".

Allgemein

Dieser Bereich enthält: "Dashboard-Ansicht", "Methode", "Scheduler", "% der Berechnung abgeschlossen", das Kontrollkästchen "Programm", das Kontrollkästchen "Vorlage" und das Kontrollkästchen "Aktiv".

Zeit und Mitarbeiter

Dieser Bereich enthält "Zuweisungspool", "Nachverfolgungsmodus", das Kontrollkästchen "Für Zeiteintrag geöffnet", das Kontrollkästchen "Nicht zugewiesene Zeitformularaufgaben vermeiden", "Standardressource - OSP-Einheit" und das Kontrollkästchen "Anforderung - Genehmigung erforderlich".

Fertigstellungswert

Dieser Bereich enthält: "Fertigstellungswert-Berechnungsmethode", "Fertigstellungswert (BCWP) überschreiben", "Fertigstellungswert-Berichtszeitraum" und "Fertigstellungswert zuletzt aktualisiert".

Finanzen

Dieser Bereich enthält "Unternehmensname", "Verbundenes Projekt", "Rechnungswährung", "Abteilung", "Standort", "Kostenart", "Finanzstatus", "Kostenart", "Typ, "WIP-Klasse", "Investitionsklasse" und das Kontrollkästchen "Auf Plankostendaten festlegen".

"Arbeit", "Material", "Ausstattung/Geräte" und "Aufwand - Transaktionsmatrix"

Diese Bereiche enthalten: "Satzquelle", "Kostenquelle" und "Wechselkurstyp".

Hinweis: Sie können die Seite "Einstellungen" sichern und festlegen, welche Benutzer Projekt- oder Programmeinstellungen ändern dürfen.

Projekt-Listenansichten

So zeigen Sie eine Liste mit Projekten oder Programmen an:

  1. Öffnen Sie die Startseite.
  2. Klicken Sie im Menü auf "Projekte" oder "Programme".

    Die Listenspaltenansicht wird standardmäßig angezeigt. In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

    Projekt
    • Wechseln Sie zur Registerkarte "Dashboard" des Projekts, indem Sie auf seinen Namen klicken.
    • Wechseln Sie zur Seite "Eigenschaften" des Projekts, indem Sie auf seinen Namen klicken.
    • Erstellen Sie eine Verknüpfung mit der Seite "Statusberichte" für das Projekt, indem Sie auf das Statusberichtssymbol klicken.
    • Erstellen Sie eine Verknüpfung mit der Gantt-Ansicht für das Projekt, indem Sie auf das Gantt-Symbol klicken.
    • Erstellen Sie eine Verknüpfung mit der Registerkarte "Zusammenarbeit" für das Projekt, indem Sie auf das Dokumentmanager-Symbol klicken.
    • Zeigen Sie Folgendes an: "Projekt", "Manager", "Stage", "Anfang" und "Ende".
    • Zeigen Sie ein Gantt-Diagramm an, das den Terminplanstatus des Projekts über einen Zeitraum von sechs Monaten angibt - beginnend mit dem aktuellen Monat.
    Programm
    • Wechseln Sie zur Registerkarte "Dashboard" des Programms, indem Sie auf seinen Namen klicken.
    • Wechseln Sie zur Seite "Eigenschaften" des Programms, indem Sie auf seinen Namen klicken.
    • Erstellen Sie eine Verknüpfung mit der Seite "Teilprojekte" für das Programm, indem Sie auf das Teilprojektesymbol klicken.
    • Erstellen Sie eine Verknüpfung mit der Seite "Statusberichte" für das Programm, indem Sie auf das Statusberichtssymbol klicken.
    • Erstellen Sie eine Verknüpfung mit der Gantt-Ansicht für das Programm, indem Sie auf das Gantt-Symbol klicken.
    • Erstellen Sie eine Verknüpfung mit der Registerkarte "Zusammenarbeit" für das Programm, indem Sie auf das Dokumentmanager-Symbol klicken.
    • Zeigen Sie "Programm", "Manager", "Stage", "Anfang" und "Ende" an.
    • Zeigen Sie ein Gantt-Diagramm an, das den Terminplanstatus des Programms über einen Zeitraum von sechs Monaten angibt - beginnend mit dem aktuellen Monat.

    Hinweis: Genehmigte Projekte oder Programme werden in der Liste hervorgehoben.

So zeigen Sie eine Liste mit Projekten oder Programmen an, die Sie zu "Meine Projekte" hinzugefügt haben:

  1. Öffnen Sie die Startseite.
  2. Klicken Sie im Menü auf "Allgemein".

    Die Seite "Übersicht" mit dem Portal "Meine Projekte" wird standardmäßig angezeigt. In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

So zeigen Sie eine Liste mit Investitionen an, die Sie als Teilprojekte hinzufügen können:

  1. Öffnen Sie die Startseite.
  2. Klicken Sie im Menü auf "Projekte" oder "Programme".

    Öffnen Sie ein Projekt oder Programm. Daraufhin wird standardmäßig die Seite "Eigenschaften" angezeigt.

  3. Klicken Sie im Inhaltsmenü auf die Verknüpfung "Teilprojekte".
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen".

    Die Listenspaltenansicht wird standardmäßig angezeigt. In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

Projekt-Filteransichten

Standardmäßig wird die Listenfilteransicht auf der gleichen Seite wie die Listenspaltenansicht angezeigt, aber die Listenfilteransicht ist ausgeblendet. Sie können den Filter einblenden, indem Sie auf das Plussymbol klicken, um die Filteroptionen anzuzeigen.

In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

Projekte
Programme

So filtern Sie eine Liste mit Investitionen, die Sie als Teilprojekte hinzufügen können:

  1. Öffnen Sie die Startseite.
  2. Klicken Sie im Menü auf "Projekte" oder "Programme".

    Öffnen Sie ein Projekt oder Programm. Daraufhin wird standardmäßig die Seite "Eigenschaften" angezeigt.

  3. Klicken Sie im Inhaltsmenü auf die Verknüpfung "Teilprojekte".
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen".

    Die Listenfilteransicht wird standardmäßig auf der gleichen Seite wie die Listenspaltenansicht im Einblendungsstatus angezeigt. In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

So filtern Sie eine Liste mit Projekten, die Sie als Vorlage verwenden:

  1. Öffnen Sie die Startseite.
  2. Klicken Sie im Menü auf "Projekte".
  3. Klicken Sie in der Schaltfläche "Vorlage" auf "Neu".

    Die Listenfilteransicht wird standardmäßig auf der gleichen Seite wie die Listenspaltenansicht im Einblendungsstatus angezeigt. In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

So filtern Sie eine Liste mit Projekten oder Programmen, die Sie einer Version zuordnen können:

  1. Öffnen Sie die Startseite.
  2. Klicken Sie im Menü auf "Versionen".
  3. Öffnen einer Version.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Verknüpfung".
  5. Klicken Sie unter "Link-Option auswählen" auf "Vorhandene auswählen".

    Die Listenfilteransicht wird standardmäßig auf der gleichen Seite wie die Listenspaltenansicht im Einblendungsstatus angezeigt. In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

So filtern Sie eine Liste mit Projekten, in denen Sie eine Aufgabe oder Anforderung zuordnen können:

  1. Öffnen Sie die Startseite.
  2. Klicken Sie im Menü auf "Anforderungen".
  3. Eine Anforderung öffnen.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Verknüpfung".
  5. Klicken Sie unter "Link-Option auswählen" auf "Vorhandene auswählen".

    Die Listenfilteransicht wird standardmäßig auf der gleichen Seite wie die Listenspaltenansicht im Einblendungsstatus angezeigt. In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

Ressource

Die folgende Tabelle zeigt alle Ressourcenansichten an, die in PMO Accelerator geändert werden.

Objektname

Ansicht

Ressource

Ressourcentätigkeit - Eigenschaften (Erstellen und bearbeiten)

 

Ausstattungs-/Geräteressource - Eigenschaften (Erstellen und bearbeiten)

 

Materialressource - Eigenschaften (Erstellen und bearbeiten)

 

Aufwandsressource - Eigenschaften (Erstellen und bearbeiten)

 

Rollentätigkeit - Eigenschaften (Erstellen und bearbeiten)

 

Ausstattungs-/Geräterolle - Eigenschaften (Erstellen und bearbeiten)

 

Materialrolle - Eigenschaften (Erstellen und bearbeiten)

 

Aufwandsrolle - Eigenschaften (Erstellen und bearbeiten)

 

Ressourcenliste

 

Ressourcenfilter

 

Ressourcenliste auswählen

 

Ressourcenauswahlliste

 

Ressourcensuchliste

 

Abteilungsressourcenliste

 

Ressourcenfilter auswählen

 

Ressourcenauswahlfilter

 

Ressourcensuchfilter

 

Abteilungsressourcenfilter

Wenn Sie die Ressourcen-Listenansichten anwenden möchten, wenden Sie auch die entsprechenden Eigenschaften- und Filteransichten für Ressourcen an. Sie können diese Abhängigkeiten zwischen Ansichten auf der Seite "Add-In-Details" in Studio überprüfen.

Wenn Sie die PMO Accelerator-Ressourcenansichten anwenden, sind die folgenden Konfigurationen verfügbar.

Ressourceneigenschaften

Öffnen Sie eine Ressource oder Rolle, um allgemeine Eigenschaften anzuzeigen. Daraufhin wird standardmäßig die Seite "Allgemein" angezeigt. Sie können auch auf andere Eigenschaftenseiten zugreifen, indem Sie auf die Verknüpfungen im Inhaltsmenü klicken.

Allgemein

Diese Seite enthält allgemeine Informationen über Ressourcen oder Rollen und ist in die folgenden Bereiche eingeteilt: "Allgemein" und "Ressourcenmanagement" (bei "Ressourcen").

Rollentätigkeit

Diese Seite enthält: "Name", "Rollen-ID", "Übergeordnete Rolle", "Kategorie", "Verfügbarkeit", das Kontrollkästchen "Aktiv" und "Buchungsmanager".

Ausstattungs-/Geräterolle und Material

Diese Seite enthält: "Name", "Rollen-ID", "Übergeordnete Rolle", "Kategorie", "Verfügbarkeit" und das Kontrollkästchen "Aktiv".

Aufwandsrolle

Diese Seite enthält: "Name", "Rollen-ID", "Übergeordnete Rolle", "Kategorie" und das Kontrollkästchen "Aktiv".

Ressourcentätigkeit

Diese Seite enthält: "Nachname", "Vorname", "Ressourcen-ID" und "E-Mail-Adresse".

Der Bereich "Ressourcenmanagement" enthält: "Primäre Rolle", "Kategorie", "Anstellungsdatum", "Anstellungsende", "Verfügbarkeit", "Ressourcenmanager", "Buchungsmanager", "Anstellungsverhältnis" und das Kontrollkästchen "Extern".

Ausstattungs-/Geräteressource und Material

Diese Seite enthält: "Ressourcenname" und "Ressourcen-ID".

Der Bereich "Ressourcenmanagement" enthält: "Primäre Rolle", "Kategorie", "Anstellungsdatum", "Anstellungsende", "Verfügbarkeit", "Ressourcenmanager", "Buchungsmanager" und das Kontrollkästchen "Extern".

Aufwandsressource

Diese Seite enthält: "Ressourcenname" und "Ressourcen-ID".

Der Bereich "Ressourcenmanagement" enthält: "Primäre Rolle", "Kategorie", "Anstellungsdatum", "Anstellungsende", "Buchungsmanager" und das Kontrollkästchen "Extern".

Einstellungen

Diese Seite enthält Ressourceneinstellungen und ist in die folgenden Bereiche eingeteilt: "Allgemein" und "Zeit-Nachverfolgung". Diese Seite ist nur verfügbar für Ressourcen.

Allgemein

Dieser Bereich enthält: das Kontrollkästchen "In Datamart einschließen" und das Kontrollkästchen "Aktiv".

Zeit-Nachverfolgung

Dieser Bereich enthält: "Nachverfolgungsmodus", "Eingabetypcode" und das Kontrollkästchen "Für Zeiteintrag geöffnet".

Hinweis: Sie können die Seite "Einstellungen" sichern und festlegen, welche Benutzer Ressourceneinstellungen ändern dürfen.

Ressourcen-Listenansichten

So zeigen Sie eine Liste mit Ressourcen oder Rollen an:

  1. Öffnen Sie die Startseite.
  2. Klicken Sie im Menü auf "Ressourcen".

    Die Listenspaltenansicht wird standardmäßig angezeigt. In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

So zeigen Sie eine Liste mit Ressourcen an, die Sie dem Investitionsteam hinzufügen können:

  1. Öffnen Sie die Startseite.
  2. Klicken Sie im Menü auf den Investitionstyp, z. B. "Projekte".
  3. Öffnen Sie ein Projekt.

    Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte "Team".
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen".

    Die Listenspaltenansicht wird standardmäßig angezeigt. In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

So zeigen Sie eine Liste mit Ressourcen an, die Sie Aufgaben zuweisen können:

  1. Öffnen Sie die Startseite.
  2. Klicken Sie im Menü auf den Investitionstyp, z. B. "Projekte".
  3. Öffnen Sie ein Projekt.

    Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte "Aufgabe".
  5. Wählen Sie eine Aufgabe aus.
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zuweisen".

    Die Listenspaltenansicht wird standardmäßig angezeigt. In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

So können Sie nach einer Liste mit Ressourcen suchen, die über bestimmte Qualifikationen oder Verfügbarkeitsangaben verfügen:

  1. Öffnen Sie die Startseite.
  2. Klicken Sie im Menü auf "Ressourcensuche".

    Die Listenspaltenansicht wird standardmäßig angezeigt. In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

So zeigen Sie eine Liste mit Ressourcen an, die Sie einer Abteilung zuordnen können:

  1. Öffnen Sie die Startseite.
  2. Klicken Sie im Menü auf "Abteilungen".
  3. Öffnen Sie eine Abteilung.

    Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte "Ressourcen".

    Die Listenspaltenansicht für Abteilungsressourcen wird standardmäßig unter dem Portlet "Gesamtsumme" für die Abteilungsressource angezeigt. In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

Ressourcen-Filteransichten

Standardmäßig wird die Listenfilteransicht auf der gleichen Seite wie die Listenspaltenansicht angezeigt, aber die Listenfilteransicht ist ausgeblendet. Sie können den Filter einblenden, indem Sie auf das Plussymbol klicken, um die Filteroptionen anzuzeigen.

In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

So filtern Sie eine Liste mit Ressourcen, die dem Investitionsteam hinzugefügt wurden:

  1. Öffnen Sie die Startseite.
  2. Klicken Sie im Menü auf den Investitionstyp, z. B. "Projekte".
  3. Öffnen Sie ein Projekt.

    Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte "Team".
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen".

    Die Listenfilteransicht wird standardmäßig auf der gleichen Seite wie die Listenspaltenansicht im Einblendungsstatus angezeigt. In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

So filtern Sie eine Liste mit Ressourcen, die Aufgaben zugewiesen wurden:

  1. Öffnen Sie die Startseite.
  2. Klicken Sie im Menü auf den Investitionstyp, z. B. "Projekte".
  3. Öffnen Sie ein Projekt.

    Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte "Aufgabe".
  5. Wählen Sie eine Aufgabe aus.
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zuweisen".

    Die Listenfilteransicht wird standardmäßig auf der gleichen Seite wie die Listenspaltenansicht im Einblendungsstatus angezeigt. In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

So können Sie nach einer Liste mit Ressourcen suchen, die über bestimmte Qualifikationen oder Verfügbarkeitsangaben verfügen:

  1. Öffnen Sie die Startseite.
  2. Klicken Sie im Menü auf "Ressourcensuche".

    Die Listenfilteransicht wird standardmäßig auf der gleichen Seite wie die Listenspaltenansicht im Einblendungsstatus angezeigt. In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

So filtern Sie eine Liste mit Ressourcen, die einer Abteilung zugeordnet sind:

  1. Öffnen Sie die Startseite.
  2. Klicken Sie im Menü auf "Abteilungen".
  3. Öffnen Sie eine Abteilung.

    Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte "Ressourcen".

    Die Listenspaltenansicht für Abteilungsressourcen wird standardmäßig unter dem Portlet "Gesamtsumme" für die Abteilungsressource angezeigt. Standardmäßig wird die Listenfilteransicht in der Listenspaltenansicht für Abteilungsressourcen im Ausblendungsstatus - nur mit dem Filterfeld - angezeigt. Sie können den Filter einblenden, indem Sie auf das Plussymbol klicken, um weitere Filteroptionen anzuzeigen.

    In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

Risiko

Die folgende Tabelle zeigt alle Ansichten von Risiken an, die in PMO Accelerator geändert werden.

Objektname

Ansicht

Risiko

Risikoeigenschaften (Erstellen und Bearbeiten)

 

Risikoliste

 

Risikofilter

 

Liste der verbundenen Risiken

Wenn Sie die Ansicht "Risikoliste" anwenden möchten, wenden Sie auch die Eigenschafts- und Filteransichten für Risiken an. Sie können diese Abhängigkeiten zwischen Ansichten auf der Seite "Add-In-Details" in Studio überprüfen.

Sie haben folgende Konfigurationen, wenn Sie Risikoansichten von PMO Accelerator anwenden.

Risikoeigenschaften

Öffnen Sie ein Risiko eines Projekts, um Risikoeigenschaften anzuzeigen. Daraufhin wird standardmäßig die Seite "Allgemein" angezeigt. Sie können auch auf andere Eigenschaftenseiten zugreifen, indem Sie auf die Verknüpfungen im Inhaltsmenü klicken.

Allgemein

Die Seite, die allgemeine Informationen über Risiken enthält, ist in die folgenden Bereiche eingeteilt: "Allgemein" und "Zuweisungen".

Allgemein

Dieser Bereich enthält "Risikoname", "Risiko-ID", "Beschreibung", "Kategorie", "Priorität", "Wahrscheinlichkeit", "Auswirkung", das Kontrollkästchen "Liegt über Grenzwert", "Reaktionsart", das ursprüngliche Problem bzw. den ursprünglichen Änderungsantrag (wird angezeigt, wenn das Risiko aus einem Problem bzw. Änderungsantrag erstellt wurde), "Status", "Besitzer", "Risikosymptome", "Auswirkungsbeschreibung" und "Auswirkungsdatum".

Details:

Dieser Bereich enthält "Dokument", "Annahmen", "Verbundene Risiken", "Verbundene Probleme", "Zieldatum für Lösung", "Lösung", "Lösungsdatum" (wird angezeigt, wenn der Status "Gelöst" ist), "Gelöst von" (wird angezeigt, wenn der Status "Gelöst" ist), "Datum der letzten Aktualisierung", "Zuletzt aktualisiert von", "Erstellungsdatum" und "Erstellt von".

Reaktionsstrategie

Diese Seite enthält Informationen zur Reaktionsstrategie und enthält den die folgenden Bereich: "Eine Reaktionsstrategie hinzufügen".

Eine Reaktionsstrategie hinzufügen

Dieser Bereich enthält "Reaktionsstrategie", "Zugewiesen zu" und "Lösen durch".

Listenansichten für Risiken

So zeigen Sie eine Liste mit Risiken an:

  1. Öffnen Sie die Startseite.
  2. Klicken Sie im Menü auf "Projekte".
  3. Öffnen Sie ein Projekt.

    Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte "Risiken/Probleme/Änderungen".

    Die Listenspaltenansicht wird standardmäßig angezeigt. In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

So zeigen Sie eine Liste von Risiken an, die mit einer Aufgabe verknüpft sind:

  1. Öffnen Sie die Startseite.
  2. Klicken Sie im Menü auf "Projekte".
  3. Öffnen Sie ein Projekt.

    Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte "Aufgabe".
  5. Öffnen Sie einen Vorgang.
  6. Wählen Sie die Registerkarte "Verknüpfte Risiken/Probleme" aus.

    Die Listenspaltenansicht wird standardmäßig angezeigt. In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

Filteransichten für Risiken

Standardmäßig wird die Listenfilteransicht auf der gleichen Seite wie die Listenspaltenansicht angezeigt, aber die Listenfilteransicht ist ausgeblendet. Sie können den Filter einblenden, indem Sie auf das Plussymbol klicken, um die Filteroptionen anzuzeigen.

In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

Aufgabe

Die folgende Tabelle zeigt alle Aufgabenansichten an, die in PMO Accelerator geändert werden.

Objektname

Ansicht

Aufgabe

Aufgabeneigenschaften (Erstellen und bearbeiten)

 

Aufgabenliste

 

Aufgabenfilter

 

Verbindungsaufgabenliste

 

Gantt-Liste

 

Projektanforderungs-Aufgabenliste

 

Aufgabenauswahlliste

 

Verbindungsaufgabenfilter

 

Gantt-Filter

Wenn Sie die Ansicht "Aufgabenliste" anwenden möchten, wenden Sie auch die Eigenschaften- und Filteransichten für Aufgaben an. Sie können diese Abhängigkeiten zwischen Ansichten auf der Seite "Add-In-Details" in Studio überprüfen.

Wenn Sie die PMO Accelerator-Aufgabenansichten anwenden, sind die folgenden Konfigurationen verfügbar.

Aufgabeneigenschaften

Öffnen Sie eine Aufgabe eines Projekts, um Aufgabeneigenschaften anzuzeigen. Daraufhin wird standardmäßig die Seite "Allgemein" angezeigt. Sie können auch auf andere Eigenschaftenseiten zugreifen, indem Sie auf die Verknüpfungen im Inhaltsmenü klicken.

Allgemein

Die Seite, die allgemeine Informationen über Aufgaben enthält, ist in die folgenden Bereiche eingeteilt: "Allgemein" und "Zuweisungen".

Allgemein

Dieser Bereich enthält: "Name", "ID", "Anfang", "Ende", das Kontrollkästchen "Schlüsselaufgabe", das Kontrollkästchen "Meilenstein", das Kontrollkästchen "Feste Dauer", "Status", "% abgeschlossen", "Basisplananfang", "Basisplanende", "Priorität" und das Kontrollkästchen "Von automatischer Terminplanung ausschließen".

Zuweisungen

Dieser Bereich wird unter Zuweisungslistenansichten beschrieben.

Einschränkungen

Diese Seite enthält: "Muss starten am", "Anfang nicht vor", "Anfang nicht nach", "Muss beendet sein bis", "Ende nicht vor" und "Ende nicht nach".

Leistung

Diese Seite enthält Leistungsinformation und ist in die folgenden Bereiche eingeteilt: "Leistungsaufwand" und "Leistungskosten".

Leistungsaufwand

Dieser Bereich enthält: "Budget bei Abschluss", "Ist-Aufwand", "Restaufwand", "Geschätzter Gesamtaufwand" und "% aufgewendet".

Leistungskosten

Dieser Bereich enthält: "Geplanter Wert (BCWS)", "Fertigstellungswert (Budgetierte Kosten für geleistete Arbeit)", "Ist-Kosten für geleistete Arbeit (ACWP)", "Budget bei Abschluss - Kosten", "Restaufwandkosten", "Geschätzter Gesamtaufwand - Kosten", "Kostenabweichung (CV)", "Terminplanabweichung (SV)", "Kostenabweichung %", "Terminplanabweichung %", "Kostenleistungsindex (CPI)" und "Terminentwicklungsindex (SPI)".

"Kostenabweichung %" und "Terminplanabweichung %" werden im Rahmen von PMO Accelerator installiert:

Kostenabweichung %

Zeigt die Kostenabweichung als Prozentsatz an. Die Abweichung wird als Prozentsatz der Kostenabweichung von dem Betrag der budgetierten Kosten für geleistete Arbeit berechnet.

Formel: ((Budgetierte Kosten für geleistete Arbeit - Ist-Kosten für geleistete Arbeit) / Budgetierte Kosten für geleistete Arbeit) * 100

Terminplanabweichung %

Zeigt die Terminplanabweichung als Prozentsatz an. Die Abweichung wird als Prozentsatz der Terminplanabweichung von dem Betrag der budgetierten Kosten für geleistete Arbeit berechnet.

Formel: ((Budgetierte Kosten für geleistete Arbeit - Budgetierte Kosten für geplante Arbeit) / Budgetierte Kosten für geplante Arbeit) * 100

Einstellungen

Diese Seite enthält das Kontrollkästchen "Für Zeiteintrag geöffnet" und "Kostenart".

Hinweis: Sie können die Seite "Einstellungen" sichern und festlegen, welche Benutzer Aufgabeneinstellungen ändern dürfen.

Aufgaben-Listenansichten

So zeigen Sie eine Liste mit Aufgaben an:

  1. Öffnen Sie die Startseite.
  2. Klicken Sie im Menü auf "Projekte".
  3. Öffnen Sie ein Projekt.

    Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte "Aufgabe".

    Die Listenspaltenansicht wird standardmäßig angezeigt. In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

So zeigen Sie einen Projektprojektstrukturplan an:

Hinweis: Diese Gantt-Ansicht besteht aus einem Projektstrukturplan (PSP) auf der linken und einem Gantt-Diagramm auf der rechten Seite.

  1. Öffnen Sie die Startseite.
  2. Klicken Sie im Menü auf "Projekte".
  3. Öffnen Sie ein Projekt.
  4. Klicken Sie auf die Registerkarte "Aufgabe".
  5. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Option "Gantt" aus.

    Die Listenspaltenansicht wird standardmäßig im Ausblendungsmodus angezeigt. Sie können diese Ansicht einblenden, indem Sie auf das Symbol "Ansicht einblenden" klicken, um alle Spalten anzuzeigen. In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

So zeigen Sie eine Liste mit Aufgaben an, die einem Risiko, Problem oder Änderungsantrag zugeordnet sind:

  1. Öffnen Sie die Startseite.
  2. Klicken Sie im Menü auf "Projekte".
  3. Öffnen Sie ein Projekt.

    Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte "Risiken/Probleme/Änderungen".
  5. Öffnen Sie ein Risiko oder ein Problem.
  6. Klicken Sie auf die Registerkarte "Verbundene Aufgaben".

    Die Listenspaltenansicht wird standardmäßig angezeigt. In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

So zeigen Sie eine Liste mit Aufgaben an, die einem Risiko, Problem oder Änderungsantrag zugeordnet werden können:

  1. Öffnen Sie die Startseite.
  2. Klicken Sie im Menü auf "Projekte".
  3. Öffnen Sie ein Projekt.

    Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte "Risiken/Probleme/Änderungen".
  5. Öffnen Sie ein Risiko oder ein Problem.
  6. Klicken Sie auf die Registerkarte "Verbundene Aufgaben".
  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bestehende Aufgaben hinzufügen".

    Die Listenspaltenansicht wird standardmäßig angezeigt. In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

So zeigen Sie eine Liste mit Projekten an, in denen Sie eine Aufgabe einer Anforderung zuordnen können:

  1. Öffnen Sie die Startseite.
  2. Klicken Sie im Menü auf "Anforderungen".
  3. Eine Anforderung öffnen.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Verknüpfung".
  5. Klicken Sie unter "Link-Option auswählen" auf "Vorhandene auswählen".
  6. Wählen Sie ein Projekt aus.

    Die Listenfilteransicht wird standardmäßig auf der gleichen Seite wie die Listenspaltenansicht im Einblendungsstatus angezeigt. In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

Aufgaben-Filteransichten

Standardmäßig wird die Listenfilteransicht auf der gleichen Seite wie die Listenspaltenansicht angezeigt, aber die Listenfilteransicht ist ausgeblendet. Sie können den Filter einblenden, indem Sie auf das Plussymbol klicken, um die Filteroptionen anzuzeigen.

In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

So filtern Sie Aufgaben im Projektstrukturplan (PSP):

  1. Öffnen Sie die Startseite.
  2. Klicken Sie im Menü auf "Projekte".
  3. Öffnen Sie ein Projekt.
  4. Klicken Sie auf die Registerkarte "Aufgabe".
  5. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Option "Gantt" aus.

    Die Listenfilteransicht wird standardmäßig auf der gleichen Seite wie die Listenspaltenansicht im Ausblendungsstatus angezeigt. In diesem Status wird nur das Filterfeld angezeigt. Sie können diesen Filter einblenden, indem Sie auf das Plussymbol klicken, um weitere Filteroptionen anzuzeigen. In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

So filtern Sie eine Liste mit Aufgaben, die einem Risiko, Problem oder Änderungsantrag zugeordnet sind:

  1. Öffnen Sie die Startseite.
  2. Klicken Sie im Menü auf "Projekte".
  3. Öffnen Sie ein Projekt.

    Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte "Risiken/Probleme/Änderungen".
  5. Öffnen Sie ein Risiko oder ein Problem.
  6. Klicken Sie auf die Registerkarte "Verbundene Aufgaben".

    Die Listenfilteransicht wird standardmäßig auf der gleichen Seite wie die Listenspaltenansicht im Ausblendungsstatus angezeigt. In diesem Status wird nur das Filterfeld angezeigt. Sie können diesen Filter einblenden, indem Sie auf das Plussymbol klicken, um weitere Filteroptionen anzuzeigen. In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

Team

Die folgende Tabelle zeigt alle Teamansichten an, die in PMO Accelerator geändert werden.

Objektname

Ansicht

Team

Mitarbeitereigenschaften (Bearbeiten)

 

Projektteam-Mitarbeiterliste

 

Projektteam-Detailliste

 

Team-Mitarbeiterliste (Investitionen)

 

Team-Detailliste (Investitionen)

 

Ressourcenzuordnungsliste

 

Ressourcenzuordnungs-Detailliste

 

Teamauswahlliste

 

Projektteamfilter

 

Teamfilter

 

Ressourcenzuordnungsfilter

 

Ressourcenauswahlfilter

Wenn Sie die Team-Listenansichten anwenden möchten, wenden Sie auch die entsprechenden Eigenschaften- und Filteransichten für Teams an. Sie können diese Abhängigkeiten zwischen Ansichten auf der Seite "Add-In-Details" in Studio überprüfen.

Wenn Sie die PMO Accelerator-Teamansichten anwenden, sind die folgenden Konfigurationen verfügbar.

Teameigenschaften

So zeigen Sie Eigenschaften von Teammitgliedern an:

  1. Öffnen Sie die Startseite.
  2. Klicken Sie im Menü auf den Investitionstyp, z. B. "Projekte".
  3. Öffnen Sie ein Projekt.

    Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte "Team".
  5. Klicken Sie auf das Eigenschaftensymbol eines Teammitglieds.

    Daraufhin wird standardmäßig die Seite "Eigenschaften" angezeigt.

    Allgemein

    Die Seite, die allgemeine Informationen über Teammitglieder enthält, ist in die folgenden Bereiche eingeteilt: "Allgemein" und "Ressourcensuche".

    Allgemein

    Dieser Bereich enthält: "Anforderungsname", "Anfangsdatum", "Enddatum", "Standardzuordnung %", "Buchungsstatus", "Anforderungsstatus", "Ressource/Rolle", "Investition - Anfangsdatum", "Investition - Enddatum", "Investitionsrolle", "Mitarbeiter - OSP-Einheit" und das Kontrollkästchen "Für Zeiteintrag geöffnet".

    Ressourcensuche

    Dieser Bereich enthält: "Ressource - Anstellungsverhältnis".

Hinweis: Die Bereiche "Geplante Zuordnung" und "Feste Zuordnung" werden in PMO Accelerator nicht geändert.

Team-Listenansichten

So zeigen Sie eine Liste mit Teammitgliedern an:

  1. Öffnen Sie die Startseite.
  2. Klicken Sie im Menü auf einen Investitionstyp, z. B. "Projekte".
  3. Öffnen Sie ein Projekt.

    Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte "Team".
  5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Mitarbeiter" oder "Detail" aus.

    Die Listenspaltenansicht für Teammitglieder wird standardmäßig angezeigt. In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

    Mitarbeiter
    Detail

So zeigen Sie eine Liste mit Zuordnungen für Ressourcen oder Rollen an:

  1. Öffnen Sie die Startseite.
  2. Klicken Sie im Menü auf "Ressourcen".
  3. Öffnen Sie eine Ressource.

    Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte "Zuordnungen".
  5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Zusammenfassung" oder "Detail" aus.

    Die Listenspaltenansicht für die Zusammenfassung wird standardmäßig angezeigt. In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

    Zusammenfassung
    Detail

So zeigen Sie eine Liste mit Teammitgliedern an, die Sie Aufgaben zuweisen können:

  1. Öffnen Sie die Startseite.
  2. Klicken Sie im Menü auf den Investitionstyp, z. B. "Projekte".
  3. Öffnen Sie ein Projekt.

    Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte "Aufgabe".
  5. Wählen Sie eine Aufgabe aus.
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zuweisen" und anschließend auf die Schaltfläche "Team".

    Hinweis: Die Option "Zuweisungspool" muss auf "Ressourcenpool" festgelegt sein.

    Die Listenspaltenansicht wird standardmäßig angezeigt. In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

Team-Filteransichten

Standardmäßig wird die Listenfilteransicht auf der gleichen Seite wie die Listenspaltenansicht angezeigt, aber die Listenfilteransicht ist ausgeblendet. Sie können den Filter einblenden, indem Sie auf das Plussymbol klicken, um die Filteroptionen anzuzeigen.

In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

So filtern Sie eine Liste mit Zuordnungen für eine Ressource oder Rolle:

  1. Öffnen Sie die Startseite.
  2. Klicken Sie im Menü auf "Ressourcen".
  3. Öffnen Sie eine Ressource.

    Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte "Zuordnungen".
  5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Zusammenfassung" oder "Detail" aus.

    Die Listenfilteransicht wird standardmäßig auf der gleichen Seite wie die Listenspaltenansicht im Ausblendungsstatus angezeigt. In diesem Status wird nur das Filterfeld angezeigt. Sie können den Filter einblenden, indem Sie auf das Plussymbol klicken, um weitere Filteroptionen anzuzeigen. In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen:

So filtern Sie eine Liste mit Teammitgliedern, die Sie Aufgaben zuweisen können:

  1. Öffnen Sie die Startseite.
  2. Klicken Sie im Menü auf den Investitionstyp, z. B. "Projekte".
  3. Öffnen Sie ein Projekt.

    Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte "Aufgabe".
  5. Wählen Sie eine Aufgabe aus.
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zuweisen" und anschließend auf die Schaltfläche "Team".

    Hinweis: Die Option "Zuweisungspool" muss auf "Ressourcenpool" festgelegt sein.

    Die Listenfilteransicht wird standardmäßig auf der gleichen Seite wie die Listenspaltenansicht im Einblendungsstatus angezeigt. In dieser Ansicht können Sie folgende Aktionen ausführen: