Denne sektion indeholder følgende emner:
Udførelse af en grundlæggende søgning
Udførelse af en avanceret søgning
Det globale søgeværktøj vises på den globale værktøjslinje. Brug det globale søgefelt til at udføre en simpel global søgning efter bestemte dokumenter og formularer. Brug linket Avanceret til at udføre en avanceret søgning og angive flere kriterier for at indskrænke søgeresultaterne.
Du kan til enhver tid søge efter oplysninger, der er gemt i applikationen. Der skal dog som standard gå fem minutter, før der kan søges i nye oplysninger. Dette tidsrum bestemmes og kan ændres af administratoren.
Se Administrationsvejledning for at få flere oplysninger.
Hvis du vil udføre en grundlæggende søgning, skal du klikke på ikonet Søg og indtaste hele eller en del af udtrykket og derefter klikke på Søg. Siden Søgeresultater åbnes og viser en liste over alle de elementer, som matcher de angivne kriterier. Listen vil kun indeholde elementer, som du har rettigheder til at få vist.
Husk disse retningslinjer, når du indtaster termer i det globale søgefelt:
@ = [] {} <>
Brug siden Avanceret søgning til at angive flere kriterier for at indskrænke søgeresultatet.
Brug felterne og indstillingerne på siden til at indskrænke din søgning. Du kan søge ud fra ét kriterium eller enhver kombination af kriterierne. Der vises kun søgeresultater for de elementer, du har tilladelse til at få vist eller redigere.
Følg disse trin:
Siden Avanceret søgning vises.
Definerer teksten, der skal søges efter. Hvis du vil udføre en søgning med jokertegn, skal du indtaste en stjerne (*) efter teksten. Der gøres ikke forskel på store og små bogstaver i søgninger.
Angiver søgetilstanden.
Værdier: Alle ord, Ethvert ord eller Nøjagtigt udtryk
Angiver ejertypen.
Værdier: Alle ejere eller Markerede ejere
Definerer datoen for oprettelse af det element, der søges efter. Du kan angive et interval mellem Fra-dato og Til-dato.
Definerer datoen for ændring af det element, der søges efter. Du kan angive et interval mellem Fra-dato og Til-dato.
Angiver den type dokument, der søges efter.
Værdier: Alle, Ingen eller en bestemt type
Angiver, om søgeresultaterne skal inkludere dokumentindhold.
Angiver, om søgeresultaterne skal inkludere en tidligere version af et dokument.
Angiver, om søgeresultaterne skal inkludere handlingspunkter.
Angiver, om søgeresultaterne skal inkludere diskussioner.
Siden Søgeresultater åbnes og viser en liste over alle de elementer, som matcher de angivne kriterier. Der vises kun elementer, som du har rettigheder til at få vist, i resultaterne.
Siden Avanceret søgning vises, og her kan du revidere felterne.
Brug følgende teknikker til at udføre globale søgninger:
Med det globale søgeværktøj kan du udføre søgninger med jokertegn for et enkelt eller flere tegn. Brug ikke symbolerne "*" eller "?" som første tegn i en søgning.
Søgningen med jokertegn for et enkelt tegn søger efter termer, der svarer til termen med det ene tegn udskiftet. Du udfører en søgning med jokertegn for et enkelt tegn ved at bruge symbolet "?".
Eksempel: Hvis du vil søge efter tekst eller test, skal du angive søgningen:
t?kst
Søgning med jokertegn for flere tegn søger efter nul eller flere tegn. Du udfører en søgning med jokertegn for flere tegn ved at bruge symbolet "*".
Eksempel: Hvis du vil søge efter bil, biler eller bilen, skal du angive følgende:
bil*
Du kan også bruge søgninger med jokertegn midt i en term.
Eksempel:
b*l
Booleske operatorer gør det muligt at udføre globale søgninger vha. flere termer, der kombineres vha. logiske operatorer. Følgende booleske operatorer understøttes: AND, +, OR, NOT og -.
Angiv booleske operatorer med store bogstaver.
OR er standardsammenføjningsoperatoren, hvilket betyder, at hvis der ikke er nogen booleske operatorer mellem to termer, anvendes OR. Operatoren OR sammenkæder to termer og finder et matchende dokument, hvis en af termerne findes i et dokument. Dette svarer til en foreningsmængde vha. sæt. Du kan bruge symbolet || i stedet for operatoren OR.
Eksempel: Hvis du vil søge efter dokumenter og formularer, der indeholder enten "jakarta apache" eller blot "jakarta", skal du bruge søgningen:
"jakarta apache" "jakarta"
eller
"jakarta apache" OR "jakarta"
eller
"jakarta apache" || "jakarta"
Operatoren AND matcher dokumenter, hvori begge termer findes et sted i teksten i et enkelt dokument. Dette svarer til en fællesmængde vha. sæt. Du kan bruge specialtegnet && i stedet for operatoren AND.
Eksempel: Hvis du vil søge efter "jakarta apache" og "jakarta CA Clarity PPM" skal du bruge søgningen:
"jakarta apache" AND "jakarta CA Clarity PPM"
eller
"jakarta apache" && "jakarta CA Clarity PPM"
Operatoren + (eller påkrævet) kræver, at termen efter operatoren + skal findes et sted i et felt i et enkelt dokument eller en enkelt formular.
Eksempel: Hvis du vil søge efter dokumenter, der indeholder "jakarta" med eller uden "CA Clarity PPM", skal du bruge søgningen:
+"jakarta CA Clarity PPM"
Operatoren NOT udelukker dokumenter eller formularer, der indeholder termen efter operatoren NOT. Du kan bruges symbolet ! i stedet for operatoren NOT.
Eksempel: Hvis du vil søge efter dokumenter, der indeholder "jakarta apache", men ikke "jakarta CA Clarity PPM", skal du bruge søgningen:
"jakarta apache" NOT "jakarta CA Clarity PPM"
eller
"jakarta apache" ! "jakarta CA Clarity PPM"
Operatoren NOT kan ikke bruges med kun én term. Denne søgning giver intet resultat:
NOT "jakarta apache"
Operatoren – (eller forbyd) udelukker dokumenter, der indeholder termen efter operatoren -.
Eksempel: Hvis du vil søge efter dokumenter og formularer, der indeholder "jakarta apache", men ikke "jakarta CA Clarity PPM", skal du bruge søgningen:
"jakarta apache" - "jakarta CA Clarity PPM"
Underforespørgsler gør det muligt at kontrollere den booleske logik under globale søgninger ved at gruppere sætninger med parenteser. Hvis du f.eks. vil søge efter dokumenter og formularer, der indeholder enten "jakarta" eller "apache" og "websted", skal du inkludere følgende underforespørgsel i søgningen:
("jakarta" OR "apache") AND "websted"
Ovenstående forespørgsel sikrer, at "websted" findes, og at enten termen "jakarta" eller "apache" findes.
Adskil specialtegn i globale søgninger korrekt. Sådanne tegn adskilles vha. tegnet "\" (omvendt skråstreg) før specialtegnet. Hvis du f.eks. vil adskille specialtegnene i en global søgning efter (1+1):2, skal du bruge følgende forespørgsel:
\(1\+1\)\:2
Den følgende tabel viser specialtegnene:
|
Specialtegn |
Beskrivelse |
Regel |
|---|---|---|
|
+ |
plustegn |
\+ |
|
- |
minustegn |
\- |
|
&& |
dobbelt og-tegn |
\&& |
|
|| |
dobbelte faste lodrette streger |
\|| |
|
! |
udråbstegn |
\! |
|
( |
venstre parentes |
\( |
|
) |
højre parentes |
\) |
|
{ |
venstre krøllet klammeparentes |
\{ |
|
} |
højre krøllet klammeparentes |
\} |
|
[ |
venstre kantet parentes |
\[ |
|
] |
højre kantet parentes |
\] |
|
^ |
cirkumfleks |
\^ |
|
" |
anførselstegn |
\" |
|
~ |
tilde |
\~ |
|
* |
stjerne |
\* |
|
? |
spørgsmålstegn |
\? |
|
: |
kolon |
\: |
|
\ |
omvendt skråstreg |
\\ |
|
Copyright © 2013 CA.
Alle rettigheder forbeholdes.
|
|