Brugere, som har de relevante rettigheder, kan få adgang til Diskussioner fra forskellige objekter. Med diskussionsfunktionen kan dens brugere oprette diskussionsemner og svare på emner og meddelelser.
Denne sektion indeholder følgende emner:
Åbning af en listeside for diskussioner
Oprettelse af et nyt diskussionsemne
Oprettelse af en meddelelse til et diskussionsemne
Oprettelse af et svar på en meddelelse
Visning eller skjulning af en diskussionstråd
Brug diskussionsfunktionen til at udveksle ideer og kommunikere med hinanden om emner, der er relevante for de deltagende ressourcer, på et fælles sted. Denne funktion er tilgængelig fra følgende steder:
Se Brugervejledning til ressourcestyring for at få flere oplysninger om administration af ressourcer.
Kræver bestemte adgangsrettigheder for at bruge diskussioner fra placeringerne.
Se Brugervejledning til projektstyring for at få flere oplysninger.
I det følgende er der definitioner af de standardtermer, der bruges i diskussionsforummer, og som du vil se, når du bruger diskussionsfunktionen:
Et emne er den øverste gruppering for en meddelelse. Emner består af et emnenavn (emne) og deltagere. Hvert emne kan indeholde ethvert antal tråde.
En tråd består af en meddelelse og alle svarene på den.
En meddelelse er diskussionsdelen af en tråd.
Et svar er et svar på en meddelelse eller på et andet svar.
Du kan åbne listen over diskussionsemner for et program eller et projekt. Der kræves adgang til diskussionslisten for et projekt eller program for at åbne og vise den.
Følg disse trin:
Listesiden vises.
Siden med egenskaber vises.
Det er kun brugere, som er samarbejdsledere, der kan oprette nye diskussionsemner. Den bruger, som opretter projekter eller programmer, er som standard samarbejdslederen. Der kan angives flere samarbejdsledere.
En forfatter kan ikke ændre emner eller meddelelser, når de først er posteret. Det er kun ressourcer, som er samarbejdsledere for den angivne investering, der kan slette diskussionsemner eller -meddelelser.
Se Brugervejledning til projektstyring for at få flere oplysninger.
Følg disse trin:
Siden med egenskaber vises.
Definerer navnet på emnet.
Angiver den adgang, der gælder for denne diskussion. Hvis du vil give diskussionsadgang til alle deltagerne i projektet eller programmet, skal du klikke på Alle ressourcer/grupper.
Standard: Alle ressourcer/grupper
Angiver de personer, der kan deltage i diskussionen.
Følg disse trin:
Siden Meddelelser vises.
Siden med egenskaber vises.
Definerer emnet for meddelelsen.
Definerer teksten i meddelelsen.
Definerer de ressourcer, der har adgang til meddelelsen.
Værdier:
Standard: Alle ressourcer/grupper
Definerer stien til det dokument, der skal vedhæftes til denne meddelelse.
Angiver, om du ønsker, at diskussionsmodtagere skal modtage en e-mail-meddelelse, når der er kommet en ny meddelelse, som de skal gennemse.
Standard: Valgt
Meddelelsen vises på listesiden for meddelelser under emnenavnet.
Følg disse trin:
Siden med svar vises.
Siden med egenskaber vises.
Definerer emnet for meddelelsen.
Definerer teksten i meddelelsen.
Definerer stien til det dokument, der skal vedhæftes til denne meddelelse.
Angiver, om du ønsker, at diskussionsmodtagere skal modtage en e-mail-meddelelse, når der er kommet en ny meddelelse, som de skal gennemse.
Standard: Valgt
Den meddelelse, som du oprettede, vises på svarlisten. Klik på titlen på emnet for at åbne og læse det.
Du kan vise en tråd for at se alle svar på en meddelelse, og du kan skjule alle svar under meddelelsesniveauet.
Udvidelse af en tråd
Når du udvider en tråd, kan du se den udvidede visning af den meddelelse, du valgte. Hvis du vil udvide en tråd, skal du vælge den meddelelse eller det svar, hvis indhold du ønsker at få vist, og klik på Udvid.
Skjul en tråd
Når du skjuler en tråd, vises kun emnelinjen af meddelelsen eller svaret. Hvis du vil skjule en tråd, skal du vælge meddelelsen eller svaret, hvis indhold du vil skjule, og klikke på Skjul.
|
Copyright © 2013 CA.
Alle rettigheder forbeholdes.
|
|