Nástroj Globální hledání

Nástroj Globální hledání

Tato sekce obsahuje následující témata:

O nástroji Globální hledání

Základní hledání

Rozšířené hledání

Techniky globálního hledání

O nástroji Globální hledání

Nástroj Globální vyhledávání je zobrazen na globálním panelu nástrojů. Pomocí pole globálního hledání můžete provést jednoduché globální vyhledávání konkrétních dokumentů nebo formulářů. Chcete-li použít rozšířené vyhledávání, klikněte na odkaz Upřesnit. Budete pak moci nastavit další kritéria hledání, čímž upřesníte jeho výsledky.

Informace uložené do aplikace můžete kdykoli vyhledat. Ve výchozím nastavení lze hledat další informace až po uplynutí 5 minut. Tuto dobu určuje správce a může ji změnit.

Další informace naleznete v Příručce pro správu.

Základní hledání

Chcete-li provést základní hledání, klikněte na ikonu hledání, zadejte celý výraz nebo jeho část a klikněte na tlačítko Hledat. Zobrazí se stránka výsledků hledání se seznamem všech položek, které odpovídají určeným kritériím. Seznam obsahuje pouze položky, které máte právo zobrazit.

Při zadávání výrazů do pole globálního hledání dbejte následujících pokynů:

• Chcete-li provést vyhledávání pomocí zástupných znaků, zadejte kritéria pro vyhledávání nebo jejich část. K zadání není nutné připojit zástupný znak (*). Základní hledání nerozlišuje velká a malá písmena. Například při zadání Orange, orange nebo ORANGE budou vráceny stejné výsledky.
• Pokud zadáte k vyhledání frázi Seznam profilů zdrojů a nedáte ji do uvozovek, aplikace vyhledá položky obsahující kterékoli z těchto slov v libovolném pořadí. Pokud zadáte hledanou frázi v uvozovkách ("Seznam profilů zdrojů"), budou vráceny pouze instance, které obsahují všechna tato slova v daném pořadí.
• V případě základního hledání nelze použít následující znaky:

  @ = [] {} <>

Rozšířené hledání

Pomocí stránky Rozšířené hledání můžete nastavit další kritéria a zpřesnit tak výsledky hledání.

Pomocí polí a možností zobrazených na této stránce můžete zúžit výsledky hledání. Pro hledání můžete použít jednotlivá kritéria nebo libovolnou kombinaci kritérií. Ve výsledcích hledání se zobrazí pouze ty položky, které máte oprávnění zobrazit nebo upravit.

Postupujte takto:

1. V globální nabídce klikněte na ikonu Hledat a potom na odkaz Rozšířené.

   Zobrazí se stránka Rozšířené hledání.

2. V sekci Obecné zadejte následující:

   Text

   Definuje text, který chcete vyhledat. Chcete-li použít vyhledávání pomocí zástupných znaků, zadejte na konci textu znak hvězdičky (*). Hledání nerozlišuje velká a malá písmena.

   Režim

   Určuje režim hledání.

   Hodnoty: Všechna slova, Libovolná slova, Přesná fráze

   Vlastník

   Určuje typ vlastníka.

   Hodnoty: Všichni vlastníci nebo Vybraní vlastníci

   Datum vytvoření

   Definuje datum vytvoření hledané položky. Pomocí položek Od data a Do data můžete zadat požadované rozmezí.

   Datum změny

   Definuje datum úpravy hledané položky. Pomocí položek Od data a Do data můžete zadat požadované rozmezí.

3. V sekci Co hledat zadejte následující údaje:

   Dokumenty

   Určuje typ hledaného dokumentu.

   Hodnoty: Vše, Žádný nebo konkrétní typ

   Zahrnout obsah souboru

   Označuje zda výsledky hledání zahrnují také obsah dokumentu.

   Zahrnout předchozí verze

   Označuje zda výsledky hledání zahrnují také předchozí verzi dokumentu.

   Akce

   Označuje zda výsledky hledání zahrnují také akce.

   Diskuze

   Označuje, zda výsledky hledání zahrnují také diskuze.

4. V sekci Kde hledat, pro možnost Oblasti hledání, zaškrtněte políčko každého modulu aplikace CA Clarity PPM. Může to být například Knihovna znalostí nebo Zdroje.
5. Klikněte na tlačítko Hledat.

   Zobrazí se stránka výsledků hledání se seznamem všech položek, které odpovídají daným kritériím. Seznam obsahuje pouze položky, které máte právo zobrazit.

6. Proveďte jednu z následujících akcí:
   • Chcete-li provést další rozšířené hledání, klikněte na tlačítko Zkontrolovat hledání.

     Zobrazí se stránka rozšířeného hledání, kde můžete upravovat údaje zadané v polích.

   • Chcete-li přejít zpět na stránku Přehled: Obecné, klikněte na tlačítko Zpět.

Další informace:

Zástupné znaků v globálním hledání

Techniky globálního hledání

Chcete-li provést globální hledání, můžete použít následující postupy:

• Zástupné znaky
• Logické operátory
• Poddotazy

Další informace:

Zástupné znaků v globálním hledání

Použití logických operátorů v globálním hledání

Poddotazy v globálním hledání

Zástupné znaků v globálním hledání

Pomocí nástroje Globální hledání můžete provést hledání pomocí jednoho nebo více zástupných znaků. Zástupné znaky hvězdičky (*) a otazníku (?) nelze použít jako první znak hledaného termínu nebo fráze.

Hledání pomocí jednoho zástupného znaku

Při použití jednoho zástupného znaku budou vyhledány výrazy odpovídající zadanému výrazu s nahrazením jednoho znaku. Provést hledání pomocí jednoho zástupného znaku, použijte znak ? (otazník).

Příklad: Chcete-li hledat výrazy text nebo test, zadejte dotaz:

te?t

Hledání pomocí několik zástupných znaků

Hledání pomocí několika zástupných znaků umožňuje hledat několik znaků zároveň nebo žádný znak. Chcete-li provést hledání pomocí několika zástupných znaků, použijte znak * (hvězdička).

Příklad: Chcete-li vyhledat výrazy test, testy nebo testování, zadejte dotaz:

test*

Zástupný znak pro několik znaků můžete použít i uvnitř výrazu.

Příklad:

te*t

Použití logických operátorů v globálním hledání

Logické operátory umožňují použít při globálním hledání několik výrazů kombinovaných pomocí logických operátorů. Jsou podporovány následující logické operátory: AND, +, OR, NOT nebo -.

Logické operátory zadávejte velkými písmeny.

OR

OR je výchozí spojovací operátor. Pokud mezi dva výrazy nezadáte žádný logický operátor, automaticky se použije logický operátor OR. Operátor OR spojuje dva výrazy a vyhledá dokument, ve kterém se nachází alespoň jeden z výrazů. Tato operace je ekvivalentem sjednocení množin. Logický operátor OR můžete nahradit symbolem ||.

Příklad: Chcete-li vyhledat dokumenty obsahující výraz jakarta apache nebo jakarta, zadejte dotaz:

"jakarta apache" "jakarta"

nebo

"jakarta apache" OR "jakarta"

nebo

"jakarta apache" || "jakarta".

AND (NEBO)

Pokud je použit logický operátor AND, budou vyhledány dokumenty, ve kterých se kdekoli nacházejí oba zadané výrazy zároveň. Tato operace je ekvivalentem průniku množin. Logický operátor AND lze nahradit zvláštním znakem &&.

Příklad: Chcete-li vyhledat dokumenty, které obsahují zároveň výrazy „jakarta apache“ a „jakarta CA Clarity PPM“, zadejte dotaz:

"jakarta apache" AND "jakarta CA Clarity PPM"

nebo

"jakarta apache" && "jakarta CA Clarity PPM".

+ (požadováno)

Logický operátor + neboli požadováno vyžaduje, aby se výraz umístěný za symbolem + nacházel někde v poli dokumentu nebo formuláře.

Příklad Chcete-li vyhledat dokumenty obsahující výraz "jakarta" s nebo bez "CA Clarity PPM", zadejte dotaz:

+"jakarta CA Clarity PPM"

NOT (NE)

Pokud použijete logický operátor NOT, budou z výsledků hledání vyloučeny dokumenty nebo formuláře, které obsahují výraz umístěný za logickým operátorem NOT. Logický operátor NOT lze nahradit znakem ! (vykřičník).

Příklad: Chcete-li najít dokumenty nebo formuláře, které obsahují výraz „jakarta apache“ a neobsahují výraz „jakarta CA Clarity PPM“, zadejte dotaz:

"jakarta apache" NOT "jakarta CA Clarity PPM"

nebo

"jakarta apache" ! "jakarta CA Clarity PPM"

Operátor NOT nelze použít v případě, že zadáte pouze jeden výraz. Následující dotaz nevrátí žádné výsledky:

NOT "jakarta apache"

- (zakázáno)

Když použijete logický operátor – (zakázáno), budou z výsledků hledání vyloučeny dokumenty a formuláře, které obsahují výraz umístěný za operátorem -.

Příklad: Chcete-li vyhledat dokumenty nebo formuláře, které obsahují výraz „jakarta apache“ a neobsahují výraz „jakarta CA Clarity PPM“, použijte následující dotaz:

"jakarta apache" - "jakarta CA Clarity PPM"

Poddotazy v globálním hledání

Poddotazy umožňují kontrolu logických vztahů během globálního hledání pomocí seskupení podmínek do závorek. Chcete-li například hledat dokumenty a formuláře, které obsahují výrazy jakarta nebo apache a zároveň výraz website, zadejte následující dotaz s poddotazem:

("jakarta" OR "apache") AND "website"

Tento dotaz zajistí, že výsledky hledání budou obsahovat alespoň jeden z výrazů jakarta nebo apache a zároveň výraz website.

Vyloučení zvláštních znaků při provedení globálního hledání

Správné vyloučení zvláštních znaků z globálního vyhledávání. Chcete-li tyto znaky vyloučit, umístěte znak \ (zpětné lomítko) před zvláštní znak. Pokud například chcete hledat výraz (1+1):2 a chcete vyloučit zvláštní znaky, použijte následující dotaz:

\(1\+1\)\:2

Seznam zvláštních znaků je uveden v následující tabulce: