Předchozí téma: Osobní panelyDalší téma: Dokumenty a složky


Zobrazení a publikování diskuzních témat

Uživatelé s příslušnými přístupovými právy mohou k diskuzím přistupovat v rámci určitých objektů. Diskuze umožňují uživatelům publikovat diskuzní témata a odpovídat na diskuzní témata nebo zprávy.

Tato sekce obsahuje následující témata:

O funkci Diskuze

Otevřete stránku se seznamem diskuzí.

Vytvoření nového diskuzního tématu

Odeslání zprávy do diskuzního tématu

Odeslání odpovědi na zprávu

Rozbalení a sbalení diskuzního tématu

O funkci Diskuze

Pomocí funkce Diskuze můžete si můžete ve společném umístění sdělovat návrhy nebo probírat záležitosti týkající se účastníků diskuze. Tato funkce je dostupná v rámci následujících umístění:

Diskuze v daném umístění vyžadují určitá přístupová práva.

Další informace naleznete v Uživatelské příručce modulu Správa projektů.

Terminologie diskuzí

Níže jsou uvedeny definice standardních termínů diskuzního panelu, se kterými se při použití diskuzí setkáte:

Téma

Téma představuje nejvyšší úroveň seskupení zpráv. Téma se skládá z názvu (předmětu ) a z účastníků diskuze. Každé téma může obsahovat neomezený počet témat.

Téma

Téma se skládá ze zprávy a všech odpovědí na tuto zprávu.

Zpráva

Zpráva představuje konverzační část tématu.

Odpověď

Odpověď je reakcí na zprávu nebo na jinou odpověď.

Otevřete stránku se seznamem diskuzí.

Můžete otevřít stránku se seznamem diskuzních témat týkajících se programu nebo projektu. Chcete-li otevřít a zobrazit seznam diskuzí k projektu nebo programu, musíte mít k němu přístupová práva.

Postupujte takto:

  1. Proveďte jednu z následujících akcí:

    Zobrazí se stránka se seznamem.

  2. Klikněte na název programu nebo projektu.

    Zobrazí se stránka vlastností.

  3. Klikněte na možnost Spolupráce.
  4. Otevřete nabídku Spolupráce a klikněte na položku Diskuze.
  5. Zobrazí se seznam diskuzních témat.

Vytvoření nového diskuzního tématu

Nová témata diskuzí mohou vytvořit pouze manažeři spolupráce. Ve výchozím nastavení jsou manažery spolupráce uživatelé, kteří vytvoří projekty nebo programy. Lze určit další manažery spolupráce.

Autor nemůže měnit téma nebo obsah již odeslané zprávy. Témata a zprávy mohou odstranit pouze zdroje, které jsou manažery spolupráce v rámci příslušné investice.

Další informace naleznete v Uživatelské příručce modulu Správa projektů.

Postupujte takto:

  1. Otevřete stránku seznamu diskuzí k projektu nebo programu.
  2. Klikněte na tlačítko Nový.

    Zobrazí se stránka vlastností.

  3. Vyplňte následující pole a uložte změny:
    Název tématu

    Definuje název tématu.

    Přístup

    Určuje nastavení přístupu pro tuto diskuzi. Chcete-li poskytnout přístupová práva pro diskuzi všem účastníkům projektu nebo programu, klikněte na položku Všechny zdroje/skupiny.

    Výchozí hodnota: Všechny zdroje/skupiny

    Vybrané zdroje/skupiny

    Určuje jednotlivé uživatele, kteří se mohou účastnit diskuze.

Odeslání zprávy do diskuzního tématu

Postupujte takto:

  1. Otevřete stránku seznamu diskuzí k projektu nebo programu.
  2. Klikněte na název tématu, na které chcete odpovědět.

    Zobrazí se stránka zpráv.

  3. Klikněte na tlačítko Nový.

    Zobrazí se stránka vlastností.

  4. Vyplňte následující pole:
    Předmět

    Definuje předmět zprávy.

    Text zprávy

    Definuje text zprávy.

    Přístup

    Definuje zdroje s přístupem ke zprávě.

    Hodnoty:

    • Všechny zdroje/skupiny. Vyberte tuto možnost pro přidání všech účastníků projektu.
    • Vybrané zdroje/skupiny. Vyberte tuto možnost pro vyhledání a přidání určitých jednotlivců do diskuze.

      Výchozí hodnota: Všechny zdroje/skupiny

    Připojit dokument

    Definuje cestu k dokumentu, který chcete připojit ke zprávě.

    Uvědomit účastníky

    Určuje, zda bude příjemcům diskuze odesláno e-mailové oznámení v případě, že jiný uživatel pomocí zprávy zareaguje na jejich posouzení.

    Výchozí nastavení: Zaškrtnuto

  5. Uložte změny.

    Zpráva se zobrazuje na stránce seznamu zpráv pod názvem tématu.

Odeslání odpovědi na zprávu

Postupujte takto:

  1. Otevřete stránku seznamu diskuzí k projektu nebo programu.
  2. Klikněte na název zprávy, na kterou chcete odpovědět.

    Zobrazí se stránka odpovědí.

  3. Klikněte na tlačítko Nový.

    Zobrazí se stránka vlastností.

  4. Vyplňte následující pole:
    Předmět

    Definuje předmět zprávy.

    Text zprávy

    Definuje text zprávy.

    Připojit dokument

    Definuje cestu k dokumentu, který chcete připojit ke zprávě.

    Uvědomit účastníky

    Určuje, zda bude příjemcům diskuze odesláno e-mailové oznámení v případě, že jiný uživatel pomocí zprávy zareaguje na jejich posouzení.

    Výchozí nastavení: Zaškrtnuto

  5. Uložte změny.

    Vytvořená zpráva se zobrazí v seznamu odpovědí. Chcete-li ji otevřít a přečíst, klikněte na název předmětu.

  6. Chcete-li se vrátit k původní zprávě nebo do seznamu témat, klikněte na odpovídající odkaz v horní části seznamu.

Rozbalení a sbalení diskuzního tématu

Chcete-li zobrazit všechny odpovědi na zprávu, můžete téma rozbalit a potom opět sbalit zpět na úroveň zprávy.

Rozbalení tématu

Pokud rozbalíte téma, zobrazí se vybraná zpráva v rozbaleném zobrazení. Chcete-li téma rozbalit, vyberte zprávu nebo odpověď, jejíž obsah chcete zobrazit, a klikněte na tlačítko Rozbalit.

Sbalení tématu

Pokud téma sbalíte, zprávy nebo odpovědi zobrazí pouze řádky předmětu. Chcete-li téma sbalit, vyberte zprávu nebo odpověď, jejíž obsah chcete sbalit, a klikněte na tlačítko Sbalit.