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Portlet 與報告

本節包含以下主題:

一般 Portlet

勞工投入 Portlet

專案狀態 Portlet

小組利用率 Portlet

一般 Portlet

[一般] Portlet 會顯示在 [專案儀表板] 頁面上。 使用 [一般] Portlet 可檢視專案的相關基本資訊。

此 Portlet 包含下列欄位:

專案名稱

顯示專案的名稱。

專案 ID

為通常會自動編號的專案定義唯一識別碼。

限制:20 個字元

必要:

說明

顯示說明。

專案經理

指定負責管理投資之資源的名稱。

開始日期

定義專案的初始開始日期。 當您建立任務與指派時,即會自動計算此日期,以比對預定要開始任務的第一個日期。 此時若要編輯此日期,請調整下列日期:

重要! 確認任務與指派的開始日期相同,或是晚於專案的開始日期。 否則,專案的開始日期會自動依據任務與指派的開始日期重新定義。

預設:目前的日期

必要:

完成日期

定義專案的初始完成日期。 當您建立任務與指派時,即會自動計算此日期,以比對預定要完成任務的最後日期。 此時若要編輯此日期,請調整下列日期:

重要! 確認任務與指派的完成日期相同,或是早於專案的完成日期。 否則,專案的結束日期會自動依據任務與指派的結束日期重新定義。

預設:目前的日期

比較基準完成日期

顯示比較基準完成日期。

狀態指標

指出專案狀態。

停止燈號值:

勞工投入 Portlet

勞工投入 Portlet 會顯示在專案儀表板上。 使用此 Portlet 可讓您比較最新實際工時與估計值,以及檢視整體比較基準和分配差異。

此 Portlet 包含下列欄位:

總投入

根據下列公式,定義總投入:

總投入 = 實際值 + 剩餘 ETC
實際工時

定義針對專案任務已經提交與發佈的總時數。

預估完成時間 (ETC)

顯示專案目前的預估完成時間 (ETC)。 此欄位的值來自於 [估計內容] 頁面上的 [目前 ETC]。

必要:

比較基準

顯示目前比較基準的使用狀況。 比較基準使用狀況以下列公式為基礎:

使用量 = 實際工時總額 + ETC;如果未使用比較基準,則使用量 = 零。
比較基準差異

根據下列公式顯示比較基準差異:

比較基準差異 = 比較基準使用狀況 - 總投入
剩餘分配

根據下列公式,顯示專案中剩餘的分配時數:

剩餘分配 = 分配 - 實際工時
分配差異

根據下列公式顯示分配差異:

分配差異 = 剩餘分配 - 總投入

專案狀態 Portlet

[專案狀態] Portlet 是一個包含 Xcelsius 視覺化、擁有多個元件的互動式 Portlet。 使用此 Portlet 可分析您的投資。

您可以按一下 [總覽] 欄中顯示的 [狀態報告] 圖示,以從專案清單頁面存取此 Portlet。

必須執行 [更新業務目標報告表格]、[成本矩陣摘錄] 和 [時間分割] 工作,此 Portlet 中才能顯示資料。

可用資訊如下:

管理員

顯示負責管理專案之資源的名稱。

開始

顯示專案的開始日期。

完成

顯示專案的完成日期。

比較基準完成

顯示專案的比較基準建立完成日期。

生命週期類別

顯示用以控制此投資之可用生命週期階段清單的生命週期類別。

生命週期階段

顯示投資的生命週期階段。 對所有投資組合投資使用可比較的階段條件時,投資組合分析便會套用此衡量指標。

狀態

以圖形方式顯示狀態。

範例:如果狀態為「已核准」,狀態的視覺呈現為綠色停止燈號。 儲存後,選取會顯示為停止燈號的符號。

值:紅、黃與綠

其中包含下列項目:

按角色的投資分配時數

顯示指派給某一投資的角色時數。 此圓餅圖元件會依角色顯示分配時數。 每個切片分別代表一個角色的分配總計。

按月份的支出計劃

顯示月的成本成本。 此網格元件會顯示橫條,代表每個月的花費。

排程差異

顯示比較基準完成與完成日期的差異。 此測量器元件可測量排程的差異。 如果沒有比較基準,排程差異將會是目前日期減去完成日期。

問題

顯示問題名稱、狀態與優先順序。 此清單檢視元件會顯示投資的問題清單。

值:

風險

顯示風險名稱、狀態與優先順序。 此清單檢視元件會顯示投資的風險清單。

值:

小組利用率 Portlet

[小組利用率] Portlet 會顯示在 [專案儀表板] 頁面上的 [專案儀表板] 中。 使用此 Portlet,可檢視指派給專案任務之每個資源的總投入。 「資源使用」是指某個資源完成任務所花費 (或預期花費) 的總投入量。

資訊會依據資源和期間,顯示在此 Portlet 上。 根據預設,時段會是「每週」,並且會從當週開始。 時段值會以長條圖顯示。 您可以使用此長條圖來判斷資源對專案的可用性,或用來判斷資源的使用率是否太高或太低。 「浮現文字」會顯示每個時段的值。

您可以將 [小組利用率] Portlet 中的任何值個人化,包括色彩代碼在內。

如需詳細資訊,請參閱《個人化 CA Clarity PPM 使用者指南》

下列清單說明 [小組利用率] Portlet 欄和圖示:

內容圖示

按一下此圖示,可開啟 [工作人員內容] 頁面。

如需管理資源的詳細資訊,請參閱《資源管理使用者指南》

資源分配圖示

按一下此圖示可開啟 [資源/角色分配] 頁面,以編輯投資分配。

如需管理資源的詳細資訊,請參閱《資源管理使用者指南》

資源

定義為投資組合中分配給投資的資源名稱。 您可以按一下名稱,以開啟 [資源內容] 頁面。

平均分配 %

顯示資源分配給此專案的工作 (以暫訂或認可方式) 的時間平均百分比。 此欄中的百分比會反映各個資源分配給該專案之任務指派的可用時間平均百分比。

每週小組使用

針對此專案的小組工作人員所被指派的所有任務,顯示其總投入。 期間的資訊會以彩色長條圖顯示。

時間單位:

值:

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