上一個主題: 狀態報告檢閱下一個主題: 財務管理 Portlet


資源管理 Portlet

本節包含以下主題:

工時表總覽

投資工時表摘要 Portlet

待處理的預估值檢閱 Portlet

工時表檢閱 Portlet

工時表總覽

本節將討論 [資源管理] 功能表的 [工時表總覽] 區段,以及專案之 [小組] 索引標籤上的 [工時表檢閱] 動作。 本節中的頁面和 Portlet 會顯示花費於投資之實際與計劃時間的相關資訊。

使用工時表,可記錄處理指派所花費的時間。 專案的工時會依期間記錄於任務層級。 投資的工時則會依期間記錄到投入任務。

工時表每天會在任務層級追蹤時間。 資源的工時輸入會根據任務的持續期間以及專案或其他投資的整體持續期間,記錄於任務層級上。 工時表的實際工時會從專案小組成員記錄在工時表上的核准時數產生。

經核准後,即會執行 [發佈工時表] 工作,以發佈工時表。 此工作會更新資源指派內容頁面上的 [實際工時] 值。 此工作也會根據資源任務指派,來處理實際工時 (已記錄的工作時數)。 發佈之後,剩餘工作或 ETC 也將更新。專案經理可比較實際值與估計值,並視需要修改其計劃。

使用 [工時表總覽] 頁面,可針對小組工時表以及小組成員所輸入的任何已修改估計值,檢閱其摘要與詳細資訊。 若要存取此頁面,請開啟 [首頁],然後從 [資源管理] 中選取 [工時表總覽]。

此頁面包括下列 Portlet:

使用頁面層級的篩選器,可依投資 OBS、投資管理員、聘僱類型、工時表狀態與工時表期間同時篩選所有 Portlet。

投資工時表摘要 Portlet

[投資工時表摘要] Portlet 會依投資顯示待處理與已發佈的實際工時。 使用此 Portlet,可比較待處理實際工時與透過工時表發佈的實際工時。

若要存取此 Portlet,請開啟 [首頁],然後從 [資源管理] 中選取 [工時表總覽]。

重要! 此 Portlet 會參照工時表資料,因此若您未套用任何篩選器,則其在 Portlet 中會顯示眾多資料列。 您應在此 Portlet 中實作必要篩選器,如此即可顯示合理數量的工時表資料。 若您未採取此動作,則可能會遇到效能問題。

此 Portlet 上會出現下列欄位:

投資

顯示投資名稱。 只有目前具有工時表項目的投資,才會出現在此 Portlet 上。 按一下投資名稱連結,可移至投資內容。

管理員

顯示投資管理員名稱。

待處理實際工時

顯示投資的待處理實際工時數。

已發佈的實際工時

顯示投資的已發佈實際工時數。

總實際工時

顯示內含待處理與已發佈實際工時的總計。

工時表明細圖示

顯示側箭號圖示。 按一下此圖示,可深入檢視 [工時表明細] 頁面上工時表的詳細資訊。

[工時表明細] 頁面包含下列項目:

投資工時表檢閱 Portlet

[工時表明細] 頁面上的 [投資工時表檢閱] Portlet 會依任務、資源與期間,顯示待處理與已發佈的實際工時。 使用此 Portlet,可依任務和資源比較待處理實際工時與已發佈的實際工時。

此 Portlet 上有 [調整] 篩選器。 如果此篩選器設為 [是],則會顯示調整工時表。 在發佈調整後,原始的調整後工時表即不會顯示在此 Portlet 中。 如果 [工時表狀態] 篩選器設為 [調整後],則不會傳回任何結果。 這樣可以防止 Portlet 中出現重複的實際工時。 如果您按一下工時表圖示以檢視調整工時表,您可以從位於工時表頁面頂端的 [調整後工時表] 連結,存取調整後的工時表。

若要存取此 Portlet,請開啟 [首頁],然後從 [資源管理] 中選取 [工時表總覽]。 按一下 [工時表明細] 圖示,可在 [工時表明細] 頁面上深入檢視此 Portlet。

重要! 此 Portlet 會參照工時表資料,因此若您未套用任何篩選器,則其在 Portlet 中會顯示眾多資料列。 您應在此 Portlet 中實作必要篩選器,如此即可顯示合理數量的工時表資料。 若您未採取此動作,則可能會遇到效能問題。

此 Portlet 會顯示下列欄位:

時程表

顯示工時表圖示。 按一下此圖示,可移至對應資源的工時表頁面。

包含附註

如果有附加至工時表項目的附註,即會顯示圖示。 按一下此圖示,可深入檢視 [工時表附註] 頁面。

投資

顯示投資名稱。 按一下投資名稱以檢視該投資的詳細內容。

任務

顯示與工時表項目相關的任務名稱。 按一下任務名稱,可檢視任務內容。

資源

顯示與工時表項目相關的資源名稱。 按一下資源名稱,可檢視資源指派內容。

聘僱類型

顯示資源的聘僱類型 (例如員工或約聘人員)。

狀態

顯示工時表狀態。

調整

如果工時表是調整工時表,則會顯示圖示。 原始的調整後工時表不會包含在此 Portlet 中,以防止出現重複的實際工時。

週期開始

顯示工時表期間的開始日期。

週期結束

顯示工時表期間的結束日期。

待處理實際工時

顯示未在指定工時報告期間內發佈的實際工時。

已發佈的實際工時

顯示在指定工時報告期間內發佈的實際工時。

總實際工時

顯示指定工時報告期間內的總實際工時 (待處理與已發佈)。

更多資訊:

投資工時表摘要 Portlet

工時表附註 Portlet

小組成員、專案經理與資源管理員可在工時表中新增附註,以相互溝通工時表的相關事項。 您可以為整個工時表或單一工時表項目新增附註。

[工時表附註] Portlet 會列出附加至單一工時表項目的附註。

若要存取此 Portlet,請開啟 [首頁],然後從 [資源管理] 中選取 [工時表總覽]。 按一下 [工時表明細] 圖示,可在 [工時表明細] 頁面上深入檢視 [投資工時表檢閱] Portlet。 按一下 [已附加附註] 欄中的圖示,可深入檢視 [工時表附註] 頁面。

此 Portlet 上會出現下列欄位:

附註

顯示已附加至工時表的附註。

類別

顯示附註類別。

任務

顯示與附註相關的任務。

建立者

顯示負責建立附註的資源。

建立日期

顯示附註的建立日期。

修改者

顯示負責修改附註的資源。

修改日期

顯示附註的修改日期。

待處理的預估值檢閱 Portlet

小組成員可依據任務所需時間的多寡,增加或減少任務的 ETC。 他們可以使用 [工時表] 執行此動作。 不過,專案經理必須先核准這些修改,變更才會反映在 CA Clarity PPM 中。

[待處理評估檢閱] Portlet 會依專案、任務與資源,顯示待處理評估與建議的變更。 使用此 Portlet,可依任務和資源比較待處理評估與計劃評估。

若要存取此 Portlet,請開啟 [首頁],然後從 [資源管理] 中選取 [工時表總覽]。

此 Portlet 會顯示下列欄位:

專案

顯示專案名稱。 按一下專案名稱,可檢視專案內容。

任務

顯示任務的名稱。 按一下任務名稱,可檢視任務內容。

資源

顯示指派至任務的資源名稱。 按一下資源名稱,可檢視資源指派內容頁面。

開始

顯示任務指派的開始日期。

完成

顯示任務指派的完成日期。

待處理的 ETC

顯示已新增至工時表的 ETC 數量。

計劃 ETC

顯示最初指派給任務的 ETC 數量。

待處理實際工時

顯示任務的未過帳實際工時總數。

調整後計劃 ETC

顯示調整後的計劃 ETC 數量。

公式:(計劃 ETC – 待處理實際工時)

建議的 ETC 變更

顯示建議對目前計劃 ETC 變更的 ETC 數量。

公式:(待處理 ETC – 調整後的計劃 ETC)

增加/減少 ETC

顯示停止燈號,指出 ETC 中的建議變更。

停止燈號

工時表檢閱 Portlet

[工時表檢閱] Portlet 會依任務、資源與期間,顯示待處理與已發佈的實際工時。 使用此 Portlet,可依任務和資源比較待處理實際工時與已發佈的實際工時。

與 [投資工時表檢閱] Portlet 相同,此 Portlet 上也有 [調整] 篩選器。 如果此篩選器設為 [是],則會顯示調整工時表。 在發佈調整後,原始的調整後工時表即不會顯示在此 Portlet 中。 如果 [工時表狀態] 篩選器設為 [調整後],則不會傳回任何結果。 這樣可以防止 Portlet 中出現重複的實際工時。 如果您按一下工時表圖示以檢視調整工時表,您可以從位於工時表頁面頂端的 [調整後工時表] 連結,存取調整後的工時表。

重要! 此 Portlet 會參照工時表資料,因此若您未套用任何篩選器,則其在 Portlet 中會顯示眾多資料列。 您應在此 Portlet 中實作必要篩選器,如此即可顯示合理數量的工時表資料。 若您未採取此動作,則可能會遇到效能問題。

請遵循以下步驟:

  1. 在專案開啟時,按一下 [小組]。

    專案小組人員頁面就會顯示。

  2. 開啟 [動作] 功能表,然後從 [檢視] 按一下 [工時表檢閱]。

此 Portlet 會顯示下列欄位:

時程表

顯示工時表圖示。 按一下此圖示,可移至對應資源的工時表頁面。

包含附註

如果有附加至工時表項目的附註,即會顯示圖示。 按一下此圖示,可深入檢視 [工時表附註] 頁面。

資源

顯示與工時表項目相關的資源名稱。 按一下資源名稱,可檢視資源指派內容。

聘僱類型

顯示資源的聘僱類型 (例如員工或約聘人員)。

任務

顯示與工時表項目相關的任務名稱。 按一下任務名稱連結,可檢視任務內容。

狀態

顯示工時表狀態。

調整

如果工時表是調整工時表,則會顯示圖示。 原始的調整後工時表不會包含在此 Portlet 中,以防止出現重複的實際工時。

週期開始

顯示工時表期間的開始日期。

週期結束

顯示工時表期間的結束日期。

待處理實際工時

顯示在指定工時報告期間內未發佈的實際工時。

已發佈的實際工時

顯示在指定工時報告期間內發佈的實際工時。

總實際工時

顯示指定工時報告期間內的總實際工時 (待處理與已發佈)。