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查看和发布讨论主题

具有适当访问权限的用户可从某些对象内访问“讨论”功能。 讨论功能允许用户发布讨论主题以及回复主题和消息。

此部分包含以下主题:

关于讨论

打开讨论列表页

创建新的讨论主题

向讨论主题发布消息

发布消息回复

展开或折叠讨论线程

关于讨论

使用讨论功能,可以在公用位置就与参与资源有关的主题交换建议和进行交流。 此功能可从以下位置来访问:

需要特定的访问权限才能从这些位置使用讨论功能。

有关详细信息,请参见《项目管理用户指南》。

讨论术语

下面提供了使用讨论功能时可能会遇到的标准消息板术语的定义:

主题

主题是对消息的顶层分组。 主题包含主题名称(题目)和参与者。 每个主题都可以包含任意数量的线程。

线程

线程包含消息以及对消息的所有响应。

消息

消息是线程的对话部分。

回复

回复是对消息或其他响应做出的响应。

打开讨论列表页

您可以打开某个项目集或项目的讨论主题列表。 要打开和查看某个项目或项目集的讨论列表,需要对其拥有访问权限。

请按下列步骤操作:

  1. 执行以下操作之一:

    此时会显示列表页。

  2. 单击项目集或项目的名称。

    此时会显示属性页面。

  3. 单击“协作”。
  4. 打开“协作”菜单,然后单击“讨论”。
  5. 此时会显示讨论主题列表。

创建新的讨论主题

只有成为协作经理的用户才能创建新的讨论主题。 默认情况下,创建项目或项目集的用户即为协作经理。 也可以指定其他协作经理。

但是,作者无法变更发布后的主题或消息内容。 只有成为指定投资协作经理的资源可以删除讨论主题和消息。

有关详细信息,请参见《项目管理用户指南》。

请按下列步骤操作:

  1. 打开项目或项目集的讨论列表页。
  2. 单击“新建”。

    此时会显示属性页面。

  3. 完成下列字段并保存:
    主题名称

    定义主题的名称。

    访问

    指定应用于此讨论的访问权限。 要向项目或程序的所有参与者授予讨论访问权限,请单击“所有资源/组”。

    默认:所有资源/组

    选择的资源/组

    指定可参与讨论的人员。

向讨论主题发布消息

请按下列步骤操作:

  1. 打开项目或项目集的讨论列表页。
  2. 单击要响应的主题名称。

    此时会显示消息页。

  3. 单击“新建”。

    此时会显示属性页面。

  4. 完成下列字段:
    主题

    定义消息主题。

    消息文本

    定义消息文本。

    访问

    定义可访问消息的资源。

    值:

    • 所有资源/组。 选择此选项可添加所有项目参与者。
    • 选择的资源/组。 选择此选项可查找特定个人并将其添加到讨论中。

    默认:所有资源/组

    附加文档

    定义要附加到消息的文档的路径。

    通知参与者

    指定当新消息到达以供复查时,是否希望讨论收件人接收电子邮件通知。

    默认:选中

  5. 保存变更。

    消息将显示在主题名称下的列表消息页中。

发布消息回复

请按下列步骤操作:

  1. 打开项目或项目集的讨论列表页。
  2. 单击要回复的消息的名称。

    此时会显示回复页。

  3. 单击“新建”。

    此时会显示属性页面。

  4. 完成下列字段:
    主题

    定义消息主题。

    消息文本

    定义消息文本。

    附加文档

    定义要附加到消息的文档的路径。

    通知参与者

    指定当新消息到达以供复查时,是否希望讨论收件人接收电子邮件通知。

    默认:选中

  5. 保存变更。

    您创建的消息将显示在回复列表中。 单击主题名称,打开并阅读该主题。

  6. 要返回到原始消息,或返回到主题列表,请在列表顶部单击相应的链接。

展开或折叠讨论线程

您可以展开线程以查看所有对消息的回复,然后将其重新折叠到消息级别。

展开线程

当您展开线程时,可以看到所选消息的展开视图。 要展开线程,请选择要查看其内容的消息或回复,然后单击“展开”。

折叠线程

当您折叠线程时,消息或回复仅显示其主题行。 要折叠线程,请选择要折叠其内容的消息或回复,然后单击“折叠”。