具有适当访问权限的用户可从某些对象内访问“讨论”功能。 讨论功能允许用户发布讨论主题以及回复主题和消息。
此部分包含以下主题:
使用讨论功能,可以在公用位置就与参与资源有关的主题交换建议和进行交流。 此功能可从以下位置来访问:
有关管理资源的详细信息,请参见《资源管理用户指南》。
需要特定的访问权限才能从这些位置使用讨论功能。
有关详细信息,请参见《项目管理用户指南》。
下面提供了使用讨论功能时可能会遇到的标准消息板术语的定义:
主题是对消息的顶层分组。 主题包含主题名称(题目)和参与者。 每个主题都可以包含任意数量的线程。
线程包含消息以及对消息的所有响应。
消息是线程的对话部分。
回复是对消息或其他响应做出的响应。
您可以打开某个项目集或项目的讨论主题列表。 要打开和查看某个项目或项目集的讨论列表,需要对其拥有访问权限。
请按下列步骤操作:
此时会显示列表页。
此时会显示属性页面。
只有成为协作经理的用户才能创建新的讨论主题。 默认情况下,创建项目或项目集的用户即为协作经理。 也可以指定其他协作经理。
但是,作者无法变更发布后的主题或消息内容。 只有成为指定投资协作经理的资源可以删除讨论主题和消息。
有关详细信息,请参见《项目管理用户指南》。
请按下列步骤操作:
此时会显示属性页面。
定义主题的名称。
指定应用于此讨论的访问权限。 要向项目或程序的所有参与者授予讨论访问权限,请单击“所有资源/组”。
默认:所有资源/组
指定可参与讨论的人员。
请按下列步骤操作:
此时会显示消息页。
此时会显示属性页面。
定义消息主题。
定义消息文本。
定义可访问消息的资源。
值:
默认:所有资源/组
定义要附加到消息的文档的路径。
指定当新消息到达以供复查时,是否希望讨论收件人接收电子邮件通知。
默认:选中
消息将显示在主题名称下的列表消息页中。
请按下列步骤操作:
此时会显示回复页。
此时会显示属性页面。
定义消息主题。
定义消息文本。
定义要附加到消息的文档的路径。
指定当新消息到达以供复查时,是否希望讨论收件人接收电子邮件通知。
默认:选中
您创建的消息将显示在回复列表中。 单击主题名称,打开并阅读该主题。
您可以展开线程以查看所有对消息的回复,然后将其重新折叠到消息级别。
展开线程
当您展开线程时,可以看到所选消息的展开视图。 要展开线程,请选择要查看其内容的消息或回复,然后单击“展开”。
折叠线程
当您折叠线程时,消息或回复仅显示其主题行。 要折叠线程,请选择要折叠其内容的消息或回复,然后单击“折叠”。
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