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Creazione della fase di approvazione.

Dopo aver creato il processo di approvazione, creare le fasi di approvazione e specificare i dettagli. Ad esempio, indicare le fasi di approvazione e di rifiuto e configurare il numero di revisori che può essere specificato.

Importante. Configurare tutti i campi e le opzioni specificati nei passaggi seguenti. Mantenere i valori predefiniti dei campi e delle opzioni non inclusi in queste istruzioni.

Procedere come descritto di seguito:

  1. Nella pagina New Approval Step, selezionare il campo Name e immettere Final Version Review, quindi premere il tasto TAB.

    Il campo Unique Name viene impostato automaticamente su Final_Version_Review e il campo Step viene impostato su 1.

  2. Fare clic su Next.
  3. Selezionare All records should enter this step.

    Si tratta del criterio predefinito per la fase di approvazione del processo.

  4. Fare clic su Next.
  5. Eseguire le operazioni seguenti e specificare fino a un massimo di dieci revisori predefiniti:
    1. Selezionare Automatically assign to approver(s).
    2. Selezionare Related User dall'elenco a discesa.
    3. Selezionare Default Approver 1 come l'utente correlato.

      È possibile aggiungere al massimo dieci responsabili dell'approvazione all'elenco.

    4. Fare clic su Add Row e selezionare Related User.
    5. Selezionare Default Approver 2 per aggiungere un secondo responsabile dell'approvazione predefinito.

      Per aggiungere i responsabili dell'approvazione predefiniti restanti (3-10) ripetere le operazioni descritte.

    6. Selezionare Approve o Reject nella risposta FIRST.
    7. Fare clic su Save.

      La pagina What Would You Like To Do Now? viene aperta.

  6. Selezionare No, I'll do this later. Take me to the approval process detail page to review what I've just created.
  7. Fare clic su Go! per continuare.

    Viene visualizzata la pagina Requirement: Change Management Process contenente l'intero processo di approvazione definito.