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So arbeiten Sie mit User Storys

Eine User Story beschreibt eine Funktions- oder Funktionalitätsanforderung für das Produkt, zu deren Lieferung sich das Team verpflichtet. Sie können eine User Story mit nur einem Produkt verbinden. Als Teammitglied können Sie eine User Story erstellen, um die Arbeit zu verfolgen, die mit der Anforderung verbunden wird. Nehmen Sie genügend Informationen in die User Story für das Team auf, um eine Schätzung des Arbeitsaufwands anzugeben, der für die Implementierung erforderlich ist.

Erstellen Sie zum Beispiel für das Produkt Parkausweis-Management-System eine User Story namens "Bezahlen eines Parkausweises mit Kreditkarte". Schließen Sie Details der Anforderung in die User Story ein, zum Beispiel das Verbergen des Feldes für den Kartensicherheitscode.

Erstellen Sie User Storys, zum Beispiel für das Produkt "Parkausweis-Management-System", um Details von den Funktionen und Funktionalitäten anzugeben, die vom Produkt erwartet werden. Einige Beispiele für die User Storys sind:

• Als Benutzer kann ich eine Kreditkarte verwenden, um einen Parkausweis zu kaufen.
• Als Benutzer erhalte ich Warnungen, wenn mein Parkausweis abläuft.
• Als Admin kann ich verschiedene Pläne für Parkausweise festlegen.

Voraussetzungen

Machen Sie sich mit diesen Bedingungen vertraut, bevor Sie mit User Storys arbeiten:

• Teammitglied - Eigentümer der User Story und verantwortlich dafür, die User Story fertigzustellen. Aufgaben, die für diese User Story erstellt werden, werden automatisch dem gleichen Teammitglied zugewiesen. Sie können auch den Eigentümer der User Story ändern.
• Annahmekriterien - Definiert die Anforderungen, um festzulegen, ob die User Story fertiggestellt ist.
• User Story - Abhängigkeit - Für eine User Story kann die Bereitstellung einer anderen User Story oder die zugehörige Funktionalität erforderlich sein, bevor sie implementiert werden kann. Zum Beispiel hängt eine User Story, die Zugriff auf die Online-Hilfe bietet, vom Abschluss der User Story für eine Hilfe-Schaltfläche ab.

  Hinweis: Die User Story-Abhängigkeit muss sich im gleichen Produkt befinden.

• Abhängigkeits-Flag - User Storys mit Abhängigkeitsbeziehungen haben folgende Indikatoren, um die Beziehung zu markieren:
  • Auf der Detailseite für eine User Story wird eine Meldung mit den aktiven Abhängigkeiten angezeigt.
  • Auf Listenseiten werden Abhängigkeitsbeziehungen durch Symbole angezeigt. Die Abhängigkeits-Flags für eine User Story werden im Backlog, im Sprint-Backlog und in anderen Listen angezeigt, die User Storys enthalten.
  • Bewegen Sie den Mauszeiger über das Abhängigkeitssymbol, um eine QuickInfo zu öffnen, welche die User Storys enthält, die in einer Abhängigkeitsbeziehung mit der markierten User Story stehen.

  Hinweis: Wenn eine Story-Abhängigkeit geschlossen wird, werden die visuellen Zeichen, wie z. B. der Meldungsbereich auf der Seite "User Story-Details" und das Symbol von der Flag-Spalte in Listenseiten, entfernt. Die Zeichen sind sichtbar, wenn die Story von anderen offenen Storys abhängt.

• Notiz und Anhang - Sie können detaillierte Notizen oder Anhänge zu einer User Story hinzufügen, die für Teammitglieder nützlich sind.
• Kommentar - Fügen Sie detaillierte Kommentare für die User Story hinzu.
• Verknüpfung zu Issue - Sie können eine User Story mit einem vorhandenen Issue im Produkt verknüpfen. Der Issue kann ein generischer Issue sein.
• Aufgabe - Arbeitselemente, in die eine User Story aufgegliedert ist, die die Teammitglieder ausführen können.
• User Story schließen - Eine User-Story wird geschlossen, wenn alle zugeordneten Aufgaben abgeschlossen sind.
• User Story klonen - Sie können User Storys teilen und die unvollständigen Aufgaben von einer Iteration in die nächste Iteration verschieben. Sie können eine User Story mit den zugeordneten Aufgaben klonen und einem anderen Sprint zuordnen.

Erstellen und Konfigurieren einer User Story

Wenn Sie eine User Story erstellen, können Sie das Fenster konfigurieren, um die Standardfelder zu entfernen, und Sie können neue Felder oder benutzerdefinierte Attribute mit mehrwertigen Suchfeldern hinzufügen. Die Konfigurationsänderungen werden nicht auf Systemebene durchgeführt. Sie gelten nur für das Produkt und den Benutzer.

Hinweis: Sie können die Felder "Titel" und "Produkt" nicht entfernen.

Zum Beispiel erstellt John die User Story "Als Benutzer kann ich eine Kreditkarte verwenden, um einen Parkausweis zu kaufen". John konfiguriert das Pop-up-Fenster "Neue User Story". Die Feldänderungen werden in allen Pop-up-Fenstern der User Story für das Produkt "Parkausweis-Management-System", jedoch nicht für andere Produkte, angezeigt. Entsprechend kann Carolyn die Änderungen, die von John durchgeführt wurden, nicht sehen.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf "Agile" und dann unter "Planung" auf "Backlog".
2. Wählen Sie den Produktnamen in der Drop-down-Liste "Produkt" aus.
3. Klicken Sie auf "Neue User Story".
4. Klicken Sie auf "Konfiguration", und wählen Sie die Felder aus, die angezeigt werden sollen.
5. Wählen Sie den Layouttyp aus.
6. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Hinweis: Um eine User Story zu bearbeiten oder zu löschen, wählen Sie die User Story aus der Seite "Backlog" aus, und klicken Sie auf "Details" oder auf "Löschen".

Verwalten einer User Story

Sie können die funktionellen und nicht funktionellen Details einer Anforderung in einer User Story erfassen. Wenn alle mit ihr verbundenen Aufgaben geschlossen sind, kann eine User Story in den Status "Abgeschlossen" aktualisiert werden. Alle Teammitglieder, die einem aktiven Team des Produkts zugeordnet sind, können eine User Story in den Status "Abgeschlossen" aktualisiert werden.

Zum Beispiel können Sie für die User Story "Als Benutzer kann ich eine Kreditkarte verwenden, um einen Parkausweis zu kaufen" folgende Details hinzufügen:

• Fügen Sie die Teammitglieder hinzu, die an der User Story arbeiten werden.
• Fügen Sie verschiedene Aufgaben hinzu, die die User Story vervollständigen.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf "Agile" und dann unter "Planung" auf "Backlog".
2. Wählen Sie den Produktnamen in der Drop-down-Liste "Produkt" aus.
3. Klicken Sie auf die Verknüpfung "Details" für die User Story. Um die erforderlichen Details hinzuzufügen, führen Sie diese Schritte aus:
   • Fügen Sie ein Teammitglied hinzu:
     • Navigieren Sie, und wählen Sie Eigentümer der User Story aus.
   • Erstellen Sie Annahmekriterien:
     • Klicken Sie im Bereich "Annahmekriterien" auf "Neue Annahmekriterien", und füllen Sie die angeforderten Felder aus.
   • Erstellen Sie eine Abhängigkeit:
     • Klicken Sie im Abschnitt "Abhängigkeiten dieser User Story" auf "Neue Abhängigkeit", und füllen Sie die angeforderten Felder aus.

     Hinweis: Wenn Sie eine Abhängigkeit erstellt haben, werden im Bereich "Abhängigkeiten" der Detailseite für die andere User Story Informationen zu der Beziehung angezeigt.

   • Fügen Sie Notizen und Anhänge hinzu:

     Führen Sie im Bereich "Notizen und Anhänge" eine der folgenden Aktionen aus:

     • Klicken Sie auf "Neue Notiz", und füllen Sie die erforderlichen Felder aus.
     • Klicken Sie auf "Attach File" (Datei anfügen), und befolgen Sie die Anweisungen.
   • Erstellen Sie eine Verknüpfung zu Issues:
     • Navigieren Sie in den Abschnitt "Issues", klicken Sie auf "Verknüpfung zu Issue", und wählen Sie einen Issue aus der Drop-down-Liste aus.

     Hinweis: Um einen Issue zu bearbeiten, klicken Sie auf die Verknüpfung "Details" für den Issue. Um den Issue zu löschen, klicken Sie auf "Löschen".

   • Fügen Sie Kommentare hinzu:
     • Klicken Sie im Bereich "Kommentare" auf "Neuer Kommentar", und füllen Sie die angeforderten Felder aus.

     Hinweis: Sie können von der Seite der Issue-Details im gleichen Schritt auch Kommentare zu Issues hinzufügen.

   • Fügen Sie Aufgaben hinzu:
     • Klicken Sie im Bereich "Aufgaben" auf "Neue Aufgabe", und füllen Sie die angeforderten Felder aus.

     Hinweis: Um eine Aufgabe zu bearbeiten oder zu löschen, wählen Sie die Aufgabe auf der Seite der User Story-Details aus, und klicken Sie auf "Details" oder "Löschen".

   • Schließen einer User Story:
     • Wählen Sie im Statusfeld "Geschlossen" aus.

     Hinweis: Der Product Owner oder Scrum Master schließt die User Story, nachdem er sichergestellt hat, dass sie die Annahmekriterien erfüllt.

   • Klonen der User Story:
     • Klicken Sie auf "Klonen", und wählen Sie die zu klonenden Aufgaben aus.
4. Speichern Sie Ihre Änderungen.