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Programando um booklet

É possível distribuir booklets automaticamente às partes interessadas do contrato por email e/ou em uma pasta na rede em intervalos programados. A programação de booklets pode ser feita para ser executada uma única vez ou em uma frequência periódica através do Padrão de recorrência.

Observação: são necessários direitos de super administrador para programar um booklet.

Para programar um booklet

1. Na página Propriedades do booklet, em Programação, clique em Editar.

   A página Programação é aberta.

2. Em Enviar para, selecione uma ou ambas as opções a seguir:
   • Destinatários de email para enviar por email o relatório programado. Digite o endereço de email dos destinatários no campo fornecido. Vários endereços podem ser inseridos, separados por um espaço ou por ponto-e-vírgula.
   • Arquivo para salvar o relatório programado em um arquivo. Digite o nome do arquivo no campo de texto. O local do arquivo será o local padrão do servidor. Além disso, é possível inserir um caminho completo para outro local no servidor ou em outro computador.
3. Marque a caixa de seleção A ser aprovado por e insira o endereço de email da pessoa que deve aprovar o relatório antes de ser enviado a outras pessoas. Quando o relatório for gerado, um link será enviado por email a esta pessoa, que deverá aprovar o envio ou salvar o relatório clicando no botão Enviar.
4. Em Hora, selecione a hora de execução do relatório na lista suspensa e, em seguida, selecione um fuso horário na lista suspensa.
5. Marque a caixa de seleção Pendente até o relatório estar pronto para que o relatório seja enviado somente depois que todos os resultados tenham sido calculados.
6. Em Formato do anexo, selecione o formato desejado do relatório (PDF, RTF ou RTF compactado).
7. Em Padrão de recorrência, selecione Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou Anualmente. E, em seguida, selecione a opção de hora dos campos exibidos. Isso determina a frequência com que o relatório é executado novamente. Por exemplo, você pode selecionar uma recorrência semanal e, em seguida, selecionar todos os dias da semana.
8. Em Intervalo de recorrência, digite a data de início para a execução do relatório. Selecione Nenhuma data de término, Término após ou Término em para definir quando parar de executar o relatório e digite os detalhes relevantes nos campos fornecidos.

   Dica: clique em para abrir o calendário pop-up e selecionar uma data.

9. Clique em OK para retornar à página Propriedades do booklet. O relatório agora está programado para ser executado automaticamente de acordo com os parâmetros definidos.

Observação: se ocorrer um erro e o relatório não for executado conforme programado, o sistema continuará a tentar executá-lo por vários intervalos. Após algumas tentativas falhadas, a programação é interrompida e o relatório precisa ser reprogramado.