- No Menu principal, clique em Relatórios, Pasta de relatórios
A página Pasta de relatórios é aberta.
- Clique em Adicionar e selecione Relatório de formato livre.
A página Propriedades do relatório de formato livre é aberta.
- Em Nome, digite um nome para o relatório de formato livre.
Observação: use nomes descritivos para os relatórios de formato livre, de forma que eles possam ser facilmente identificados na lista Relatórios.
- Em Visualização, selecione o modo de exibição do relatório (Padrão ou Mapa de criticidade).
- Em Descrição, digite uma descrição para o relatório de formato livre.
- Em Opções do gráfico, selecione como dimensionar o eixo Y no gráfico a partir da lista suspensa Dimensionamento automático.
- Em Pasta, selecione a pasta na qual você deseja adicionar o relatório de formato livre na lista suspensa.
- Em Proprietário, selecione o proprietário do relatório. Um usuário ou grupo de usuários que é o proprietário de um relatório pode visualizá-lo na lista de relatórios salvos e modificá-los, se necessário.
Observação: essa lista suspensa fica desativada ao criar um novo relatório de formato livre iniciando da pasta Meus relatórios.
- Em Usuários permitidos, selecione os usuários que têm permissão para visualizar o relatório de formato livre na lista Disponível e clique na seta, ou clique duas vezes no usuário.
Os usuários são movidos para a lista Incluído.
- Em Programação, clique em Editar para programar o relatório de formato livre.
A janela Programação é aberta. Para obter mais informações, consulte o tópico Programando um relatório de formato livre.
- Em Texto da conexão, digite a sequência de caracteres necessária para conectar-se ao banco de dados que está sendo consultado. Por exemplo:
Provider=MSDASQL;DSN=Excel; UID=userid;PWD=password
Neste exemplo, @UID é o parâmetro para a ID de usuário e @PWD é o parâmetro para a senha.
Observação: deixe o texto da conexão em branco para usar o banco de dados <o>.
- Em Consulta, insira a consulta SQL necessária para acessar os dados necessários. Por exemplo, um texto de consulta válido que retorna três campos de contato a partir de uma tabela denominada t_contatos pode ser semelhante a esta:
SELECIONAR nome_do_contato, sobrenome_do_contato, celular_do_contato DE t_contatos
Quando o relatório for gerado, o usuário insere o tipo de contato para incluir os resultados. Cada resultado retornará o primeiro nome, o sobrenome e o número de telefone celular do contato.
-OU-
Clique em Abrir o construtor de consulta para abrir a ferramenta do construtor de consulta que ajuda a criar a instrução selecionada. Para obter mais informações, consulte o tópico Etapa da Interface de origem de dados.
- Em Parâmetros, digite o alias/nome exibido (nome_exib) a ser usado como variável na consulta.
Quando o relatório de formato livre for gerado, uma janela pop-up é aberta, permitindo selecionar valores para cada variável definida. Isso torna possível, por exemplo, criar um único relatório de formato livre que pode ser usado com qualquer parte contratual, simplesmente definindo esse valor como uma variável na consulta.
- Em Relatórios relacionados, clique em Adicionar.
A janela Localizar relatório de destino é aberta.
- Clique em uma pasta e selecione os relatórios relacionados a serem incluídos no relatório de formato livre.
Dica: clique em 
para selecionar todos os relatórios na pasta ou em 
para desmarcar todas as caixas de seleção.
- Clique em OK. Os relatórios são adicionados e exibidos na caixa de listagem Relatórios relacionados.
- Organize a ordem dos campos na lista selecionando um relatório relacionado e clicando nas setas. A ordem dos relatórios relacionados nesta lista determina a ordem em que os relatórios são exibidos (da esquerda para a direita, de cima para baixo).
Observação: é possível remover um relatório relacionado da caixa de listagem Relatórios relacionados selecionando-o e clicando em Remover.
- Clique em Salvar para salvar o relatório de formato livre e retornar para a página Pasta de relatórios.
- Clique em Cancelar para interromper o processo e retornar para a página Pasta de relatórios.
