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Exemplo de status do contrato

Suponha que um novo contrato é criado. Inicialmente, é dado a esse contrato o status de Preliminar, permitindo que ele seja modificado conforme as negociações continuam com o cliente. Após o contrato ser assinado, ele é confirmado, o que faz com que seu status altere. O novo status baseia-se na relação entre a data em que o contrato foi confirmado e a data de início. Por exemplo, se o contrato foi confirmado em 15 de janeiro de 2005, mas a data de início é 1 de fevereiro de 2005, o status do contrato é alterado para Pendente até 1 de fevereiro. Quando a data de início chega, o status é alterado para Vigente. Por outro lado, se a data de início era 1 de janeiro de 2005 (ou seja, duas semanas atrás), o status do contrato altera imediatamente para Vigente após ser confirmado.

Para alterar um contrato que já foi confirmado, uma nova versão do contrato deve ser criada. Inicialmente, a nova versão tem o status de Novo. Uma vez confirmada, a versão anterior permanece Vigente até a data de início da nova versão. Por exemplo, se a nova versão foi confirmada em 15 de julho de 2005, mas a data de início é 1 de agosto de 2005, a versão anterior permanece Vigente até 1 de agosto (em vez de sua data de término original, que poderia ter sido no final de 2005). Quando a data de início da nova versão chega, o seu status se torna Vigente, enquanto o status da versão anterior é alterado para Não está vigente.

Relatórios podem ser gerados usando dados de versões do contrato com status Vigente e Não está vigente. Isto se baseia na premissa de que a nova versão, que apenas se sobrepõe parcialmente às datas de vigência da versão anterior, não se destina a substituí-la completamente. Se, no entanto, as datas de vigência da nova versão se sobrepõem às datas de início e de término da versão anterior, o CA Business Service Insight presume que ela se destina a substituir completamente a versão anterior. Como resultado, a nova versão se torna Vigente assim que ela é confirmada, e o status da versão anterior é alterado para Cancelado. Os relatórios não podem ser gerados para uma versão com status de Cancelado.