- Dal menu principale, fare clic su Report, quindi su Cartella dei report.
Viene visualizzata la pagina Cartella dei report.
- Fare clic su Aggiungi nuovo e selezionare Report in formato libero.
Viene visualizzata la pagina Proprietà del report in formato libero.
- Nel campo Nome, immettere un nome per il report in formato libero.
Nota: utilizzare nomi descrittivi per i report in formato libero, in modo che possano essere facilmente identificati nell'elenco Report.
- In Visualizzazione, selezionare il modo in cui viene visualizzato il report (Standard o HeatMap).
- Nel campo Descrizione, immettere una descrizione per il report in formato libero.
- Nella finestra Opzioni diagramma, selezionare le proporzioni dell'asse Y nel diagramma dall'elenco a discesa Ridimensionamento automatico.
- Nel campo Cartella, selezionare la cartella in cui aggiungere il report in formato libero dall'elenco a discesa.
- Nel campo Titolare, selezionare il titolare del report. Un utente o un gruppo di utenti titolare di un report può visualizzare il report nell'elenco dei report salvati e modificarlo, se necessario.
Nota: questo elenco a discesa è disabilitato durante la creazione di un nuovo report in formato libero dalla cartella dei report personali.
- Nel campo Utenti autorizzati, selezionare gli utenti autorizzati a visualizzare il report in formato libero dall'elenco Disponibile e fare clic sulla freccia o fare doppio clic sull'utente.
Gli utenti vengono spostati nell'elenco Incluso.
- Nel campo Pianificazione, fare clic su Modifica per pianificare il report in formato libero.
Viene visualizzata la finestra Pianificazione. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Pianificazione di un report in formato libero.
- Nel campo Stringa di connessione, immettere la stringa necessaria per la connessione al database in cui viene eseguita la query. Ad esempio:
Provider=MSDASQL;DSN=Excel; UID=userid;PWD=password
In questo esempio, @UID è il parametro per l'ID utente e @PWD è il parametro per la password.
Nota: lasciare la stringa di connessione vuota per utilizzare il database <o>.
- Nel campo Query, immettere la query SQL necessaria per accedere ai dati richiesti. Ad esempio, una stringa di query valida che restituisce tre campi di contatto da una tabella denominata t_contacts potrebbe essere:
SELECT contact_first_name, contact_last_name, contact_mobile FROM t_contacts
Quando viene generato un report, l'utente immette il tipo di contatto da includere nei risultati. Ogni risultato restituisce nome, cognome e numero di telefono cellulare del contatto.
oppure
Fare clic su Apri generatore di query per aprire il generatore di query che consente la creazione dell'istruzione select. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Passaggio Interfaccia origine dati.
- Nel campo Parametri, immettere l'alias o il nome visualizzato (disp_name) da utilizzare come variabili nella query.
Quando viene generato il report in formato libero, viene visualizzata una finestra popup che consente di selezionare i valori per ogni variabile definita. In questo modo è possibile, ad esempio, creare un unico report in formato libero che può essere utilizzato per qualsiasi contraente, semplicemente definendo quel valore come una variabile nella query.
- Nel campo Report correlati, fare clic su Aggiungi.
Viene visualizzata la finestra Trova report di destinazione.
- Fare clic su una cartella, quindi selezionare i report correlati da includere nel report in formato libero.
Suggerimento: fare clic su 
per selezionare tutti i report nella cartella o su 
per deselezionare tutte le caselle di controllo.
- Fare clic su OK. I report vengono aggiunti e visualizzati nella casella di riepilogo Report correlati.
- Modificare l'ordine dei campi nell'elenco selezionando un report correlato e facendo clic sulle frecce. L'ordine dei report correlati in elenco determina l'ordine in cui i report vengono visualizzati (da sinistra a destra o dall'alto in basso).
Nota: è possibile rimuovere un report correlato dalla casella di riepilogo Report correlati selezionandolo e facendo clic su Rimuovi.
- Fare clic su Salva per salvare il report in formato libero e tornare alla pagina Cartella dei report.
- Fare clic su Annulla per interrompere il processo e tornare alla pagina Cartella dei report.
