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Lorsqu'un rapport est recalculé, les enregistrements sont remplacés un par un par un nouvel enregistrement calculé. Ceci vous permet d'afficher un rapport en cours de nouveau calcul. Vous pouvez afficher les informations au fur et à mesure de leur mise à jour.
Vous pouvez pointer sur une icône pour afficher l'indication de calcul d'un rapport par date. Lorsque vous souhaitez envoyer ou planifier un rapport, vous pouvez sélectionner un indicateur pour transmettre le rapport une fois qu'il a été calculé.
Les statuts suivants peuvent caractériser un calcul :
Les données figurant dans le rapport ont été calculées
Une info-bulle indique quand les données ont été calculées pour la dernière fois.
Les données du rapport sont en cours de calcul (ou de nouveau calcul) et toutes les données affichées dans le rapport sont non valides.
Une info-bulle indique que les données sont en cours de calcul et que le rapport n'est pas à jour.
Les données du rapport sont en cours de calcul (ou de nouveau calcul) et certaines données affichées sont valides.
Une info-bulle affiche la date jusqu'à laquelle les données sont calculées (ou recalculées).
Le statut de données est inconnu.
Pour afficher le statut du calcul d'un rapport
) au-dessus des onglets du rapport. L'indication de calcul s'affiche, de même que les informations relatives au moment où les données ont été calculées pour la dernière fois.
ou
Ouvrez l'onglet Analyse du rapport. Le statut du calcul s'affiche.
ou
Exportez, envoyez et planifiez le rapport sans oublier de sélectionner la case à cocher permettant d'inclure le statut du calcul.
Pour plus d'informations, consultez les sections Envoi de rapports par courriel, Planification d'un rapport simple et Exportation d'un rapport.
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