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Salvar notas diretamente no sistema
Siga estas etapas:
- Abra a nota da métrica.
O arquivo docx vinculado à métrica é exibido no painel Nota.
- Clique em Editar no Word para fazer download do arquivo e abra-o no Microsoft® Word no cliente do Business Service Insight.
- Clique em Abrir para abrir o arquivo na sua instância do Microsoft® Word.
Observação: selecionar "Salvar" (para salvar o arquivo no cliente do Business Service Insight) ou "Salvar como" (para salvar o arquivo com um nome diferente) ou "Salvar e Abrir" desativa a capacidade de atualizar e exibir alterações no painel Nota.
- Edite e salve o arquivo normalmente.
- Vá para a guia CA BSI no Microsoft® Word e clique no botão Fazer upload.
A mensagem "Upload Notes Successfully" é aberta. Clique em OK para fechar a mensagem.
- Na guia Observações da página de métricas, clique em Atualizar para exibir as alterações feitas no painel de observações da métrica.
- Clique em Aplicar para salvar as alterações e continuar a editar.
- Continue a editar o arquivo docx conforme necessário. Repita as etapas de 4 a 7 para exibir e aplicar as alterações.
- Clique em Salvar para salvar as alterações e retornar para a lista de métricas de contrato.
Observe que:
- Ao fazer download ou upload de um arquivo docx, o nome do arquivo se torna o nome da métrica, e não o nome do arquivo original. Além disso, as informações da métrica e do servidor são adicionadas às propriedades do docx.
- Selecionar "Salvar" (para salvar o arquivo no cliente do Business Service Insight) ou "Salvar como" (para salvar o arquivo com um nome diferente) ou "Salvar e Abrir" desativa a capacidade de atualizar e exibir alterações no painel Nota.
Visualizar os arquivos docx das notas da métrica no CA Business Service Insight
Siga estas instruções para exibir uma nota da métrica das Notas da métrica.
Siga estas etapas:
- Selecione o contrato e a métrica e abra a guia Nota.
A opção Notas da métrica é aberta e exibe cinco opções (Fazer upload, Fazer download, Excluir, Editar no Word, Atualizar) na tela.
- Selecione Fazer upload para abrir a caixa de diálogo de pesquisa. Digite ou navegue até o local apropriado.
- Selecione o arquivo docx e clique em Fazer upload para fazer upload do arquivo no Business Service Insight.
O arquivo é aberto no painel Nota no modo somente leitura.
Limitações
- Gravar e salvar/aplicar uma nota em modo integrado (HTML) substitui qualquer arquivo docx carregado vinculado à nota da métrica. Não é possível recuperar um arquivo que seja substituído.
- Ao exibir um arquivo docx que foi convertido em HTML, o layout nem sempre é idêntico ao contido no Micrososft® Word. Pode haver diferenças entre o layout do Micrososft® Word e o do html convertido. As diferenças só aparecem quando se utiliza a nota em docx para exibição. Quando as notas são incorporadas em um booklet o layout é exibido conforme projetado.
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