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契約ワークフロー ステータスおよびモード

契約を変更するには、新バージョン（または新規契約）を表示し、関連する変更を適用する必要があります。 契約に変更が加えられた場合、ワークフロー ステータスは［下書き］になります。 ［承認をリクエスト］ボタンは変更の承認をリクエストするために利用できます。

このリクエストを送信した場合、契約バージョンの新規ワークフロー ステータスは［承認待ち］になります。 作成者は、契約に特記事項を追加できます。 電子メールは、承認者のアドレスとして定義されたアドレスに送信されます。

注： 契約を作成する際に、ワークフローが有効になっている場合、作成者および承認者の電子メール アドレスを定義する必要があります。 これらの定義は、契約ごとに定義されます。 承認者は承認リクエストの電子メールを受信します。この電子メールには、作成者の特記事項やリンクなど、契約に関して自動生成された簡単な内容が含まれています。 そのリンクをクリックすると、［ログイン］ページが表示されます。 ログイン直後に、承認者は［契約の詳細］ページに移動します。 ［監査証跡］機能が利用可能であり、承認者は行なわれた変更を表示することができます。

承認者は、変更を承認または拒否することができます。 このリクエストを承認すると、電子メールが作成者に送信され、ステータスが［コミット準備完了］に変わります。 変更を拒否すると、関連する電子メールが送信され、ステータスが［下書き］に変わります。

承認された場合、作成者が次にログインすると、 ［コミット］ボタンおよび［改訂］ボタンが利用可能になります。 ［コミット］ボタンをクリックすると、契約がコミットされ、ワークフロー ステータスが［コミット］になります。 ［改訂］ボタンをクリックすると、作成者はさらに変更を加えることができます。 ワークフロー ステータスは［下書き］になり、プロセスは前述のとおりになります。

注： 契約ワークフローは、システム構成およびユーザ権限によって異なります。 ワークフロー モードについては、以下の表で説明します。

注： ［契約ワークフロー］設定を変更するには、直接データベース テーブルにアクセスするか、または詳細なユーザ プリファレンスを定義します。

以下の表では、［契約の詳細］ページに（直接または電子メール リンクによって）ログインする際の 3 つのモードの相違点について概要を説明します。